T-CI 507-2024 智慧科研機構數(shù)字化技術應用數(shù)字化檔案管理

I-Digitalarchiveman2024-09-18發(fā)布I II 1 1 1 2 2 2 3 4 6 7深圳市實信達科技開發(fā)有限公司、紫光軟件系統(tǒng)有限公司、北京國科標研科技有限公司。1智慧科研機構數(shù)字化技術應用數(shù)字化檔案管理GB/T11822科學技術檔案案卷構成的一般GB/T22239信息安全技術網(wǎng)絡安全等級保護基GB∕T26163.2信息與文獻文件（檔案）管理元數(shù)據(jù)第2部分：概念化及GB/T33138存儲備份系統(tǒng)等級和測GB/T42107國家科技重大專項文件歸檔與檔案管DA/T2科學技術研究課題檔案管理規(guī)范DA/T63錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案23.23.24.24.3智慧科研機構應建立信息安全與隱私保護制度，建設安全可靠的檔案數(shù)字化管理基礎設施，智慧科研機構應建立持續(xù)的檔案數(shù)字化管理培訓機制，確保相關人員的檔案數(shù)字化管理技術a)制定合規(guī)風險監(jiān)控政策，適應外部環(huán)境的變化；5.2b)制定溝通和培訓策略，持續(xù)提升內部人員檔案數(shù)字化管理意識和技能。檔案保管期限為永久的，以及保管期限為定期但離到期時間不少于5年35.45.5a)明確管理決策、實施、監(jiān)督機構之間的關系與職能；c)建立清晰的獎懲制度和責任追溯機a)非涉密檔案數(shù)字化處理室，用于對非涉密的各類實體形態(tài)的文書檔案和音像檔案等進行數(shù)字b)保密檔案數(shù)字化處理室，用于對涉密的各類實體形態(tài)的文書檔案和音像檔案等進行數(shù)字化處6.1.2智慧科研機構應嚴密管理檔案數(shù)字化管理場所，包括但不a)安全管理：采取適當?shù)姆罁p毀、防盜、應急等措施，并實時監(jiān)控，定期巡防；6.2.2檔案數(shù)字化處理設備應具備支持數(shù)字化處理工作的相關功能，包括但不限b)將電子形態(tài)的文本、圖像、視頻等加工為符合特定格式要求的數(shù)字檔案；4c)權限管理：對設備使用人員實施權限管理，并記錄每個設備的使用情況；d)使用管理：記錄每個設備的使用人和保管人及使用期限和保管期限；f)更新管理：記錄每個設備的功能和a)檔案采集：包括數(shù)字檔案收集、輸入（接入）、檢查、登記等功能；b)檔案整理：包括數(shù)字檔案分類組織、整理c)檔案保存：包括數(shù)字檔案備份與恢d)檔案利用：包括數(shù)字檔案檢索利用、借閱、利用登記、輸出管理等功能；c)支持接入?yún)^(qū)塊鏈的接口，支持哈希存證、鏈接存證等上鏈方式；d)支持系統(tǒng)去中心化，確保系統(tǒng)單點故障后依舊可用。6.3.4智慧科研機構應對數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進行妥善管理，包括但不b)備份管理：建立數(shù)據(jù)備份策略和數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的能力不低于GB/T7.122239第三級安全要求，保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。5科學安排采集任務，按密級進行任務分配，記錄任務執(zhí)行d)采集保密管理：按檔案密級進行分類采集管理b)檔案的唯一標識編號（檔號）及題名；e)檔案的相關部門和人員，如責任部門h)檔案中每個文件所屬各級類目的唯一標識編號及類目名稱；m)檔案中每個文件的頁數(shù)、文件格式、文7.3b)檔案知識管理：構建檔案知識圖譜，形成檔案知識圖譜庫；b)移交流程管理：制定高效、嚴謹?shù)臄?shù)字檔案移交程序，確保全流程行為可監(jiān)督、可追溯；67.57.58.29.19.2智慧科研機構應根據(jù)檔案數(shù)字化管理過程監(jiān)控和績效評價情況，及時對管理過程中出現(xiàn)的問題予9.27[1]GB/T26162信息與文獻文件（檔案）管理概念與原則[2]GB/T43803科研機構評估指南[3]中華人民共和國檔案法[4]中華人民共和國檔案法實施條例[5]企業(yè)檔案管理規(guī)定[6]國家檔案局辦公