建筑公司會(huì)議管理制度

建筑公司會(huì)議管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范建筑公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于建筑公司內(nèi)部各類會(huì)議，包括但不限于公司級(jí)會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。3.會(huì)議原則精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容和流程，避免冗長(zhǎng)和不必要的討論，提高會(huì)議效率。充分準(zhǔn)備原則：會(huì)議組織者和參會(huì)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議議題明確、資料齊全，能夠高效地進(jìn)行討論和決策。嚴(yán)肅紀(jì)律原則：參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)出席會(huì)議，認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得隨意遲到、早退、缺席或中途退場(chǎng)。

二、會(huì)議分類及職責(zé)1.公司級(jí)會(huì)議總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議職責(zé)：由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總工程師、各部門負(fù)責(zé)人等參加。主要負(fù)責(zé)研究公司重大決策、發(fā)展戰(zhàn)略、年度計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算等重要事項(xiàng)，協(xié)調(diào)各部門工作，解決公司運(yùn)營(yíng)中的重大問題。會(huì)議周期：原則上每周召開一次，如有特殊情況可臨時(shí)召開。公司月度例會(huì)會(huì)議職責(zé)：由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員參加。主要總結(jié)公司上月工作完成情況，分析存在的問題，部署本月工作任務(wù)，通報(bào)公司重要事項(xiàng)和工作動(dòng)態(tài)。會(huì)議周期：每月定期召開一次。公司年度總結(jié)表彰大會(huì)會(huì)議職責(zé)：由總經(jīng)理主持，全體員工參加。主要回顧公司年度工作，總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)集體和個(gè)人，部署下一年度工作目標(biāo)和任務(wù)。會(huì)議周期：每年年底召開一次。2.部門會(huì)議部門例會(huì)會(huì)議職責(zé)：由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加。主要總結(jié)部門上周工作完成情況，安排本周工作任務(wù)，傳達(dá)公司相關(guān)會(huì)議精神和工作要求，協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作。會(huì)議周期：原則上每周召開一次，可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)整。部門專題會(huì)議會(huì)議職責(zé)：根據(jù)工作需要，由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員主持，針對(duì)特定的工作事項(xiàng)或問題召開。主要討論和研究部門專項(xiàng)工作，制定解決方案和措施，推動(dòng)工作落實(shí)。會(huì)議周期：根據(jù)具體工作安排適時(shí)召開。3.項(xiàng)目會(huì)議項(xiàng)目周例會(huì)會(huì)議職責(zé)：由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加。主要總結(jié)項(xiàng)目上周工作進(jìn)展，分析存在的問題，安排本周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方關(guān)系，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。會(huì)議周期：原則上每周召開一次，可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。項(xiàng)目月進(jìn)度會(huì)會(huì)議職責(zé)：由項(xiàng)目經(jīng)理主持，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、業(yè)主代表、監(jiān)理單位等相關(guān)人員參加。主要匯報(bào)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度情況，分析影響進(jìn)度的因素，制定下月進(jìn)度計(jì)劃和保障措施，溝通協(xié)調(diào)項(xiàng)目各方工作。會(huì)議周期：每月定期召開一次。項(xiàng)目專題會(huì)議會(huì)議職責(zé)：根據(jù)項(xiàng)目需要，由項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)人員主持，針對(duì)項(xiàng)目技術(shù)難題、質(zhì)量問題、安全隱患等特定事項(xiàng)召開。主要討論和研究解決方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保項(xiàng)目質(zhì)量和安全。會(huì)議周期：根據(jù)具體問題適時(shí)召開。

三、會(huì)議組織與安排1.會(huì)議發(fā)起公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理辦公室根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示或工作需要發(fā)起；部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人發(fā)起；項(xiàng)目會(huì)議由項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起。會(huì)議發(fā)起者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息，并填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》（見附件1），經(jīng)審批后組織召開會(huì)議。2.會(huì)議通知會(huì)議發(fā)起者應(yīng)在會(huì)議召開前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員。會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等內(nèi)容。對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)提前[X]天通過多種方式（如郵件、短信、即時(shí)通訊工具等）進(jìn)行通知，確保參會(huì)人員有足夠的時(shí)間準(zhǔn)備。如遇參會(huì)人員因特殊情況無法參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排合適的人員代為參會(huì)。3.會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議組織者應(yīng)提前做好會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，如會(huì)議議程、匯報(bào)材料、相關(guān)文件等。會(huì)議資料應(yīng)確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，能夠滿足會(huì)議討論的需要。根據(jù)會(huì)議需要，準(zhǔn)備好會(huì)議場(chǎng)地、音響設(shè)備、投影儀、白板等會(huì)議設(shè)施，確保會(huì)議正常進(jìn)行。如需邀請(qǐng)外部嘉賓參加會(huì)議，應(yīng)提前與嘉賓溝通，確定其行程安排，并做好接待工作。4.會(huì)議記錄公司級(jí)會(huì)議、重要部門會(huì)議和項(xiàng)目會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議議題、發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄人員應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好會(huì)議記錄，并形成《會(huì)議紀(jì)要》（見附件2）?！稌?huì)議紀(jì)要》應(yīng)經(jīng)會(huì)議組織者審核后發(fā)送給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。會(huì)議記錄和《會(huì)議紀(jì)要》應(yīng)妥善保管，作為公司重要的文件資料存檔，以備查閱。

四、會(huì)議流程1.會(huì)議簽到參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，在會(huì)議簽到表上簽到。會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議開始前[X]分鐘統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員簽到情況，對(duì)未按時(shí)簽到的人員進(jìn)行催報(bào)。2.會(huì)議開場(chǎng)會(huì)議開始時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員，宣布會(huì)議紀(jì)律和注意事項(xiàng)。主持人應(yīng)引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言和討論，確保會(huì)議秩序井然。3.會(huì)議討論參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程依次發(fā)言，闡述自己的觀點(diǎn)和意見。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)和無關(guān)的內(nèi)容。在討論過程中，參會(huì)人員應(yīng)相互尊重，認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，不得打斷他人或進(jìn)行人身攻擊。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的看法，并進(jìn)行充分的討論和交流。會(huì)議主持人應(yīng)把握會(huì)議節(jié)奏和方向，引導(dǎo)參會(huì)人員圍繞核心問題進(jìn)行討論，避免偏離主題或陷入無謂的爭(zhēng)論。對(duì)于討論中出現(xiàn)的爭(zhēng)議問題，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，推動(dòng)形成共識(shí)。4.會(huì)議決策對(duì)于會(huì)議討論的事項(xiàng)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策。決策方式可分為投票表決、舉手表決、協(xié)商一致等。決策結(jié)果應(yīng)明確記錄在會(huì)議記錄中，并形成決議事項(xiàng)。決議事項(xiàng)應(yīng)包括決策內(nèi)容、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等信息。如會(huì)議決策需要進(jìn)一步細(xì)化或落實(shí)，應(yīng)明確具體的工作安排和要求，確保決策能夠得到有效執(zhí)行。5.會(huì)議總結(jié)會(huì)議接近尾聲時(shí)，會(huì)議主持人應(yīng)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，簡(jiǎn)要回顧會(huì)議討論的主要內(nèi)容和決策結(jié)果，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和下一步工作要求。主持人應(yīng)對(duì)參會(huì)人員的積極參與和配合表示感謝，并宣布會(huì)議結(jié)束。

五、會(huì)議紀(jì)律與要求1.參會(huì)人員紀(jì)律按時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并得到批準(zhǔn)。會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會(huì)場(chǎng)。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假后，到會(huì)場(chǎng)外進(jìn)行處理。認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，積極參與會(huì)議討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、看報(bào)紙等做與會(huì)議無關(guān)的事情。尊重會(huì)議主持人和其他參會(huì)人員，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行人身攻擊。如有不同意見，應(yīng)在他人發(fā)言結(jié)束后，禮貌地提出自己的看法。嚴(yán)格遵守會(huì)議保密制度，對(duì)于會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)和尚未公開的信息，不得泄露給無關(guān)人員。2.會(huì)議組織者紀(jì)律提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，確保會(huì)議資料齊全、會(huì)議設(shè)施正常運(yùn)行。按照會(huì)議議程組織會(huì)議，把握會(huì)議節(jié)奏和方向，確保會(huì)議高效進(jìn)行。認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督促，確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。

六、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督1.決議執(zhí)行會(huì)議決議形成后，責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照決議要求認(rèn)真組織實(shí)施，制定具體的工作計(jì)劃和措施，確保決議事項(xiàng)得到有效執(zhí)行。責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議組織者匯報(bào)決議執(zhí)行情況，及時(shí)反饋執(zhí)行過程中遇到的問題和困難。2.監(jiān)督檢查公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)責(zé)任部門的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。對(duì)于執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，公司辦公室應(yīng)及時(shí)發(fā)出《整改通知書》（見附件3），要求責(zé)任部門限期整改，并將整改情況及時(shí)反饋給公司辦公室。對(duì)因執(zhí)行不力導(dǎo)致決議事項(xiàng)未能按時(shí)完成或造成嚴(yán)重后果的部門和個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

七、會(huì)議費(fèi)用管理1.費(fèi)用范圍會(huì)議費(fèi)用主要包括會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用、會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用、會(huì)議資料印刷費(fèi)用、參會(huì)人員交通和餐飲費(fèi)用等。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議場(chǎng)地租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和場(chǎng)地要求合理確定，原則上應(yīng)選擇性價(jià)比高的場(chǎng)地。會(huì)議設(shè)備租賃費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行核算，確保設(shè)備能夠滿足會(huì)議需要，同時(shí)避免浪費(fèi)。會(huì)議資料印刷費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制，根據(jù)會(huì)議實(shí)際需要印刷必要的資料，避免印刷過多造成浪費(fèi)。參會(huì)人員交通和餐飲費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn)，確保費(fèi)用合理合規(guī)。3.費(fèi)用報(bào)銷會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷憑證應(yīng)包括發(fā)票、收據(jù)、費(fèi)用清單等，并注明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)等信息。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用報(bào)銷符合公司規(guī)定。

八、附則1.本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

附件1：會(huì)議申請(qǐng)表

|會(huì)議名稱|[會(huì)議具體名稱]|||||會(huì)議主題|[詳細(xì)描述會(huì)議主題]||會(huì)議時(shí)間|[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]||會(huì)議地點(diǎn)|[具體地點(diǎn)]||參會(huì)人員|[列出參會(huì)人員名單]||會(huì)議議程|1.[議程1內(nèi)容]<br>2.[議程2內(nèi)容]<br>......||會(huì)議目的|[闡述召開會(huì)議的目的]||發(fā)起部門|[發(fā)起會(huì)議的部門名稱]||發(fā)起時(shí)間|[申請(qǐng)發(fā)起會(huì)議的具體日期]||審批意見|<br>部門負(fù)責(zé)人意見：[簽字并注明日期]<br>分管領(lǐng)導(dǎo)意見：[簽字并注明日期]<br>總經(jīng)理意見：[簽字并注明日期]|

附件2：會(huì)議紀(jì)要

|會(huì)議名稱|[會(huì)議具體名稱]|||||會(huì)議時(shí)間|[開始時(shí)間][結(jié)束時(shí)間]||會(huì)議地點(diǎn)|[具體地點(diǎn)]||參會(huì)人員|[列出參會(huì)人員名單]||會(huì)議主題|[詳細(xì)描述會(huì)議主題]||會(huì)議內(nèi)容摘要|[簡(jiǎn)要記錄會(huì)議討論的主要內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果等]||決議事項(xiàng)|1.[決議事項(xiàng)1內(nèi)容，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等]<br>2.[決議事項(xiàng)2內(nèi)容，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等]<br>......||會(huì)議記錄人|[記錄人姓名]||日期|[記錄會(huì)議紀(jì)要的日期]|

附件3：整改通知書

|通知對(duì)象|[責(zé)任部門名