商務(wù)會(huì)議承辦協(xié)議

商務(wù)會(huì)議承辦協(xié)議編號(hào)：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：_______（公司名稱）

地址：_______（詳細(xì)地址）

乙方：_______（公司名稱）

地址：_______（詳細(xì)地址）

鑒于甲方計(jì)劃舉辦商務(wù)會(huì)議，乙方愿意為此次會(huì)議提供場(chǎng)地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、會(huì)議目的：甲方舉辦商務(wù)會(huì)議，旨在促進(jìn)企業(yè)間的交流與合作，提升企業(yè)品牌形象。

二、會(huì)議背景：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)間的合作日益緊密，商務(wù)會(huì)議成為企業(yè)展示實(shí)力、拓展人脈的重要平臺(tái)。

三、協(xié)議期限：自本協(xié)議簽訂之日起至商務(wù)會(huì)議結(jié)束之日止。

四、雙方權(quán)利義務(wù)：甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃、組織及宣傳；乙方負(fù)責(zé)提供場(chǎng)地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保會(huì)議主題明確，內(nèi)容豐富，符合雙方利益。

2.甲方應(yīng)在會(huì)議前30日向乙方提供會(huì)議詳細(xì)議程、參會(huì)人員名單、場(chǎng)地布置要求等必要信息。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的宣傳推廣工作，包括但不限于線上線下渠道。

4.甲方應(yīng)確保參會(huì)人員的報(bào)名、簽到、住宿等事宜安排妥善。

5.甲方應(yīng)遵守乙方提供的場(chǎng)地使用規(guī)則，確保會(huì)議秩序。

6.甲方應(yīng)按約定支付乙方場(chǎng)地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用。

7.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議未能按計(jì)劃舉行的全部責(zé)任。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地設(shè)施齊全、安全。

2.乙方應(yīng)按照甲方要求，提供必要的會(huì)議設(shè)備，如音響、投影儀等，并保證設(shè)備正常運(yùn)作。

3.乙方應(yīng)確保會(huì)議期間場(chǎng)地、設(shè)備的清潔、維護(hù)及安全保障。

4.乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的服務(wù)工作，包括但不限于茶歇、簽到、指引等。

5.乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行會(huì)議布置，確保場(chǎng)地符合甲方要求。

6.乙方應(yīng)按照甲方提供的參會(huì)人員名單，提供相應(yīng)的接待服務(wù)。

7.乙方應(yīng)按約定時(shí)間提供會(huì)議場(chǎng)地及設(shè)備，并保證會(huì)議順利進(jìn)行。

8.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е聲?huì)議未能按計(jì)劃舉行的全部責(zé)任。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供場(chǎng)地、設(shè)備及相關(guān)服務(wù)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出合理建議或要求。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。

4.乙方有權(quán)要求甲方遵守場(chǎng)地使用規(guī)則，確保會(huì)議秩序。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)相互配合，共同確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決會(huì)議籌備及舉辦過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對(duì)方提供的相關(guān)信息。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本商務(wù)會(huì)議承辦協(xié)議的總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______），包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用。

二、支付方式

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議后______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

2.會(huì)議前支付：甲方應(yīng)在會(huì)議前______日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的_____%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

3.會(huì)議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后______日內(nèi)，根據(jù)乙方提供的詳細(xì)費(fèi)用清單，向乙方支付剩余的合同金額_____%，即人民幣_(tái)_____元整（￥______）。

三、支付條件

1.乙方在收到甲方支付款項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。

2.甲方支付的款項(xiàng)應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式，轉(zhuǎn)賬信息如下：

收款人：_______

賬戶名：_______

銀行名稱：_______

賬號(hào)：_______

3.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后，向甲方提供收款憑證。

四、額外費(fèi)用

1.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議延期或取消，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

2.若因不可抗力導(dǎo)致會(huì)議未能按計(jì)劃舉行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決額外費(fèi)用問題。

五、違約責(zé)任

1.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)，應(yīng)向甲方支付_____%的違約金。

六、發(fā)票開具

1.乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后______日內(nèi)，向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。

本支付條款為合同的重要組成部分，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照約定執(zhí)行。如有變更，需經(jīng)雙方書面同意，并作為本協(xié)議的附件。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.若甲方未按約定支付款項(xiàng)，視為違約行為。甲方應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，并承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。

2.若乙方未按約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地、設(shè)備或服務(wù)，視為違約行為。乙方應(yīng)向甲方支付_____%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若因甲方原因?qū)е聲?huì)議未能按計(jì)劃舉行，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任，包括但不限于賠償乙方已支付的預(yù)付款及其他費(fèi)用。

4.若因乙方原因?qū)е聲?huì)議未能按計(jì)劃舉行，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任，包括但不限于賠償甲方已支付的預(yù)付款及其他費(fèi)用。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商無果，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，解決爭(zhēng)議。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭(zhēng)議解決方式。具體仲裁機(jī)構(gòu)為_______仲裁委員會(huì)，仲裁規(guī)則適用《中華人民共和國(guó)仲裁法》。

4.爭(zhēng)議解決過程中，除正在進(jìn)行爭(zhēng)議解決程序的部分外，本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)履行。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

對(duì)于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方同意提交至合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

若因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難，受影響的方應(yīng)在不可抗力發(fā)生之日起______日內(nèi)通知對(duì)方，并采取一切必要的措施減輕不可抗力的影響。不可抗力事件持續(xù)超過______日，雙方均有權(quán)解除本協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

六、通知

本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知均應(yīng)以書面形式發(fā)出，并送達(dá)至各方的注冊(cè)地址或雙方另行約定的地址。如因地址變更導(dǎo)致通知未能及時(shí)送達(dá)，受影響的方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方支付首期款項(xiàng)作為本協(xié)議生效的前提條件。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后______日止。

三、變更與補(bǔ)充

1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字（或蓋章）后方可生效。

2.未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得對(duì)本協(xié)議的條款進(jìn)行單方面修改。

四、終止條款

1.如發(fā)生以下情況，任何一方均有權(quán)終止本協(xié)議：

a.一方違約，且違約方在收到違約通知后______日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施或未履行合同義務(wù)；

b.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

c.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

2.終止本協(xié)議的，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

五、通知

1.雙方之間的所有通知、文件和通訊均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并按照本協(xié)議約定的地址送達(dá)。

2.如一方地址發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，否則因地址變更導(dǎo)致的通知未能及時(shí)送達(dá)，變更方不承擔(dān)任何責(zé)任。

六、保密條款

雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。

七、爭(zhēng)議解決

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、附件

本協(xié)議附件如下：

1.附件一：會(huì)議詳細(xì)議程

2.附件二：場(chǎng)地布置要求

3.附件三：參會(huì)人員名單

4.附件四：其他相關(guān)文件

十、簽署日期

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，簽署日期為_______年_______月_______日。

附件：

一、會(huì)議詳細(xì)議程

包括但不限于會(huì)議主題、議程安排、演講嘉賓、活動(dòng)流程、休息時(shí)間等詳細(xì)信息。

二、場(chǎng)地布置要求

詳細(xì)描述甲方對(duì)場(chǎng)地布置的具體要求，如場(chǎng)地面積、布局設(shè)計(jì)、裝飾風(fēng)格、音響設(shè)備需求等。

三、參會(huì)人員名單

列出參會(huì)人員的姓名、職務(wù)、單位等信息，以及是否需要安排住宿、交通等相關(guān)服務(wù)。

四、會(huì)議宣傳資料

包括但不限于會(huì)議邀請(qǐng)函、宣傳海報(bào)、電子邀請(qǐng)函模板等。

五、合同附件一：場(chǎng)地租賃合同

如乙方為場(chǎng)地提供方，應(yīng)附上場(chǎng)地租賃合同，明確租賃期限、租金、付款方式等。

六、合同附件二：設(shè)備租賃合同

如乙方為設(shè)備提供方，應(yīng)附上設(shè)備租賃合同，明確租賃期限、租金、付款方式、設(shè)備清單等。

七、合同附件三：服務(wù)合同

如乙方提供其他服務(wù)，如餐飲、安保、禮儀等，應(yīng)附上相應(yīng)的服務(wù)合同。

八、合同附件四：發(fā)票及收據(jù)

包括乙方開具的會(huì)議相關(guān)費(fèi)用發(fā)票和收據(jù)，以證明雙方交易的真實(shí)性。

九、合同附件五：參會(huì)人員簽到表

用于記錄參會(huì)人員的簽到情況，確保會(huì)議的順利進(jìn)