度畢業(yè)生檔案管理三方合同書

度畢業(yè)生檔案管理三方合同書合同編號：__________甲方（學(xué)校）：__________學(xué)校地址：____________________聯(lián)系電話：________________法定代理人：____________乙方（學(xué)生）：姓名：__________身份證號：________________學(xué)號：____________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________丙方（檔案管理部門）：__________檔案管理部門地址：____________________聯(lián)系電話：________________負(fù)責(zé)人：__________________鑒于甲乙丙三方在畢業(yè)生檔案管理過程中，為明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保檔案管理的規(guī)范化、制度化，經(jīng)三方協(xié)商一致，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條合同目的本合同旨在明確甲乙丙三方在畢業(yè)生檔案管理過程中的職責(zé)分工，確保畢業(yè)生檔案的真實性、完整性和安全性，為畢業(yè)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。第二條檔案管理范圍1.甲方負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔乙方在學(xué)校的全部檔案材料，包括但不限于畢業(yè)證書、學(xué)位證書、成績單、獲獎證書等。2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供真實、完整的個人檔案材料。3.丙方負(fù)責(zé)接收、保管、查詢乙方檔案，為乙方提供檔案借閱、轉(zhuǎn)錄等服務(wù)。第三條檔案管理職責(zé)1.甲方職責(zé)：a.負(fù)責(zé)對乙方檔案材料的收集、整理、歸檔，確保檔案材料的真實性和完整性。b.負(fù)責(zé)對乙方檔案材料的保密，不得泄露乙方個人信息。c.負(fù)責(zé)對乙方檔案材料的定期檢查和維護，確保檔案材料的安全。2.乙方職責(zé)：a.按照甲方的要求，提供真實、完整的個人檔案材料。b.乙方在檔案管理過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得有損檔案的完整性和安全性。c.乙方在檔案查詢、借閱等過程中，應(yīng)遵守丙方的相關(guān)規(guī)定。3.丙方職責(zé)：a.負(fù)責(zé)接收、保管乙方檔案，確保檔案的安全。b.負(fù)責(zé)為乙方提供檔案查詢、借閱、轉(zhuǎn)錄等服務(wù)。c.丙方在檔案管理過程中，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，確保檔案的真實性、完整性和安全性。第四條檔案管理流程1.乙方在畢業(yè)前，應(yīng)按照甲方的要求，提交相關(guān)檔案材料。2.甲方在收到乙方提交的檔案材料后，應(yīng)及時進行整理、歸檔，并通知乙方。3.乙方在畢業(yè)后，可向丙方申請檔案查詢、借閱、轉(zhuǎn)錄等服務(wù)。4.丙方在收到乙方申請后，應(yīng)及時提供相應(yīng)服務(wù)，并將服務(wù)結(jié)果告知乙方。第五條檔案管理期限1.本合同自簽署之日起生效，有效期為____年。2.合同期滿后，如乙方仍有檔案管理需求，三方可協(xié)商續(xù)簽本合同。第六條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同規(guī)定，導(dǎo)致檔案材料損失、損壞或泄露乙方個人信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.任何一方未按照本合同約定履行職責(zé)，造成乙方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決1.本合同在履行過程中，如發(fā)生爭議，三方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同一式三份，甲乙丙三方各執(zhí)一份。2.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（學(xué)校）：____________簽字（或蓋章）：__________日期：___________________乙方（學(xué)生）：____________簽字（或蓋章）：__________日期：___________________丙方（檔案管理部門）：__________簽字（或蓋章）：__________日期：___________________注意事項：1.權(quán)利與義務(wù)明確：合同中應(yīng)明確甲乙丙三方的權(quán)利和義務(wù)，避免因職責(zé)不明確而產(chǎn)生的糾紛。2.檔案的真實性與完整性：乙方需保證提供真實、完整的檔案材料，甲方和丙方有責(zé)任確保檔案材料的真實性和完整性。3.保密條款：甲方和丙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，不得泄露乙方的個人信息。4.法律責(zé)任：任何一方違反合同規(guī)定，都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.爭議解決：合同中應(yīng)明確爭議解決的方式和途徑，包括協(xié)商和訴訟。解決辦法：1.協(xié)商：在合同履行過程中，如出現(xiàn)爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。2.訴訟：如協(xié)商無果，任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.權(quán)利（Right）：合同中指一方依法享有的利益和權(quán)限。2.義務(wù)（Obligation）：合同中指一方應(yīng)當(dāng)履行的法定或約定的責(zé)任。3.保密條款（ConfidentialityClause）：合同中規(guī)定的一方向另一方承諾不泄露特定信息的條款。4.法律責(zé)任（LegalLiability）：合同中指一方因違反合同規(guī)定或法律規(guī)定而應(yīng)承擔(dān)的法律后果。5.爭議（Dispute）：合同履行過程中，雙方因?qū)贤瑮l款的理解或履行產(chǎn)生不一致意見的情況。6.協(xié)商（Negotiation）：合同各方為解決爭議而進行的自愿性、平等性的溝通和討論。7.訴訟（Lawsuit）：合同一方依法向法院提起的，要求法院對爭議作出裁決的法律程序。特殊應(yīng)用場合及補充條款：1.場合：畢業(yè)生出國留學(xué)補充條款：考慮到乙方可能需要向外國教育機構(gòu)提供檔案資料，甲乙丙三方同意在乙方提供相應(yīng)證明后，甲方應(yīng)協(xié)助乙方準(zhǔn)備所需的檔案材料，并確保在規(guī)定時間內(nèi)完成。同時，丙方應(yīng)提供檔案材料的英文翻譯服務(wù)。2.場合：畢業(yè)生就業(yè)于有特殊檔案要求的單位補充條款：若乙方就業(yè)單位對檔案管理有特殊要求，甲乙丙三方應(yīng)協(xié)商一致，根據(jù)單位要求調(diào)整檔案管理流程，確保乙方檔案的及時傳遞和正確歸檔。3.場合：畢業(yè)生檔案需要跨地區(qū)轉(zhuǎn)移補充條款：若乙方檔案需要跨地區(qū)轉(zhuǎn)移，甲乙丙三方應(yīng)相互配合，確保檔案材料的安全轉(zhuǎn)移。甲方負(fù)責(zé)將檔案材料寄送至丙方指定的新檔案保管機構(gòu)，丙方負(fù)責(zé)接收并妥善保管檔案。4.場合：畢業(yè)生檔案遺失或損壞補充條款：若乙方檔案在管理過程中遺失或損壞，甲方和丙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，盡可能恢復(fù)或補辦相關(guān)檔案材料。由此產(chǎn)生的費用，根據(jù)責(zé)任歸屬，由責(zé)任方承擔(dān)。合同所需附件列表：1.畢業(yè)生檔案清單：詳細(xì)列出乙方在學(xué)校期間的所有檔案材料。2.畢業(yè)生個