2025詳盡的企業(yè)合同管理制度條例示范文本

2025詳盡的企業(yè)合同管理制度條例示范文本第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)合同管理工作，防范合同風險，提高合同管理水平，保障企業(yè)合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)及其下屬單位在經(jīng)營活動中簽訂、履行、變更、解除及終止各類合同的行為。第三條本制度所稱合同，是指企業(yè)在經(jīng)營活動中與其他法人、非法人組織或自然人簽訂的，用于確立、變更或終止民事權利義務關系的協(xié)議。第四條企業(yè)合同管理應遵循合法、公平、自愿、誠實信用的原則，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)，條款清晰明確，履行過程規(guī)范有序。第五條企業(yè)設立合同管理機構(gòu)，負責合同的綜合管理，包括合同的審查、備案、歸檔、監(jiān)督及風險防控等工作。各業(yè)務部門應當配合合同管理機構(gòu)開展工作。第二章合同訂立的管理第六條合同訂立前，業(yè)務部門應當對合同相對方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進行審查，并形成書面審查記錄。審查內(nèi)容包括但不限于以下方面：（一）合同相對方是否具備合法的主體資格，是否具有相應的民事權利能力和民事行為能力；（二）合同相對方的信用記錄是否良好，是否存在重大違約或訴訟糾紛；（三）合同相對方的履約能力，包括資金、技術、設備等方面的能力。第七條合同內(nèi)容應當合法、合規(guī)，符合企業(yè)經(jīng)營目標和管理要求。合同條款應當明確、具體，避免歧義。具體要求如下：（一）合同應當明確規(guī)定雙方的權利義務，包括但不限于標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式等；（二）合同應當約定爭議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑；（三）合同應當明確違約責任，包括違約金、賠償金等；（四）合同涉及的其他特殊條款，應當符合相關法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)定。第八條合同的簽訂應當按照以下程序進行：（一）業(yè)務部門提出簽訂合同的需求，并提交合同相對方的資質(zhì)證明文件及相關資料；（二）合同管理機構(gòu)對合同相對方的資質(zhì)、合同內(nèi)容進行審查，并提出審查意見；（三）審查通過后，由企業(yè)法定代表人或授權代表簽字蓋章，并將合同副本送交合同管理機構(gòu)備案。第三章合同的履行、變更與解除第九條合同履行應當按照約定的時間、地點、方式等要求進行。業(yè)務部門應當對合同履行情況進行跟蹤和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第十條合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應當由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議應當按照合同訂立程序進行審查和備案。第十一條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方未按照約定履行義務，業(yè)務部門應當及時通知合同管理機構(gòu)，并采取適當?shù)姆墒侄尉S護企業(yè)合法權益。第十二條合同解除應當以書面形式通知合同相對方，并說明解除的原因和依據(jù)。合同解除后，業(yè)務部門應當及時辦理相關結(jié)算和交接手續(xù)。第四章合同檔案管理第十三條合同簽訂后，業(yè)務部門應當將合同原件及相關資料交由合同管理機構(gòu)統(tǒng)一歸檔。歸檔資料包括但不限于以下內(nèi)容：（一）合同文本及其附件；（二）合同相對方的資質(zhì)證明文件；（三）合同審查記錄；（四）履行過程中的通知、函件、簽證等文件；（五）其他與合同相關的資料。第十四條合同檔案應當按照合同編號分類存放，便于查閱和管理。檔案管理應當嚴格執(zhí)行保密制度，未經(jīng)授權不得向無關人員泄露。第十五條合同檔案的查閱應當履行審批手續(xù)，查閱人員不得擅自復制或帶走檔案資料。合同管理機構(gòu)應當定期檢查檔案的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第五章合同管理的責任與監(jiān)督第十六條合同管理機構(gòu)應當定期對合同管理工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施。檢查內(nèi)容包括但不限于以下方面：（一）合同訂立程序是否規(guī)范；（二）合同履行是否符合約定；（三）合同檔案管理是否完善；（四）合同風險管理是否到位。第十七條合同管理機構(gòu)應當建立合同管理工作臺賬，記錄合同簽訂、履行、變更及解除等全過程信息，并定期向企業(yè)負責人報告合同管理情況。第十八條企業(yè)應當建立合同管理考核制度，對合同管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人給予表彰和獎勵；對因管理不善導致企業(yè)損失的部門或個人追究責任。第六章附則第十九條本制度自年月日起施行。第二十條本制度由企業(yè)合同管理機構(gòu)負責解釋和修訂。第二十一條本制度