工程公司車輛使用管理規(guī)定

工程公司車輛使用管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)工程公司車輛的使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于工程公司所屬各部門及項(xiàng)目部的所有車輛，包括但不限于公司自有車輛、租賃車輛。3.基本原則車輛使用遵循"統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全高效、節(jié)約成本"的原則。二、車輛管理部門及職責(zé)1.綜合管理部負(fù)責(zé)制定和完善車輛使用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、派車安排，確保車輛合理使用。負(fù)責(zé)車輛的日常管理，包括車輛檔案建立、車輛年檢、保險(xiǎn)辦理、維修保養(yǎng)安排等。負(fù)責(zé)駕駛員的日常管理，包括駕駛員培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算與控制，定期對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部車輛的日常使用管理，根據(jù)工作需要向綜合管理部提出用車申請。協(xié)助綜合管理部做好車輛的維護(hù)保養(yǎng)、安全檢查等工作，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)監(jiān)督本項(xiàng)目部駕駛員遵守車輛使用管理規(guī)定，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)。三、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門及項(xiàng)目部因工作需要用車時(shí)，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，提交至綜合管理部。緊急情況下無法提前申請的，用車人應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)。2.派車原則綜合管理部根據(jù)用車申請的先后順序、車輛狀況及駕駛員安排等情況進(jìn)行派車。優(yōu)先保障公司重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)以及生產(chǎn)經(jīng)營活動的用車需求。對于多人同方向、同時(shí)間的用車需求，綜合管理部應(yīng)盡量統(tǒng)籌安排，集中派車，提高車輛使用效率。3.派車通知綜合管理部調(diào)度人員根據(jù)派車原則確定派車方案后，及時(shí)填寫《派車通知單》，通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備，并將《派車通知單》副本交用車部門或項(xiàng)目部。駕駛員接到《派車通知單》后，應(yīng)仔細(xì)核對出車信息，確認(rèn)無誤后按時(shí)出車。4.車輛使用駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照《派車通知單》指定的時(shí)間、地點(diǎn)、路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時(shí)間。如因特殊情況需要變更的，應(yīng)提前向綜合管理部報(bào)告并征得同意。用車人應(yīng)愛護(hù)車輛及車內(nèi)設(shè)施設(shè)備，保持車輛整潔衛(wèi)生。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、隨意損壞車輛部件等行為。車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛開回公司指定地點(diǎn)停放，并做好車輛清潔、檢查等工作，確保車輛處于良好狀態(tài)。四、駕駛員管理1.駕駛員任職條件持有有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。具有三年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn)，熟悉本地及周邊地區(qū)路況。遵守交通法規(guī)，無重大交通事故記錄。具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識，責(zé)任心強(qiáng)。2.駕駛員培訓(xùn)綜合管理部定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車輛操作規(guī)程、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識等。鼓勵(lì)駕駛員參加各類專業(yè)培訓(xùn)和技能競賽，不斷提高駕駛水平和業(yè)務(wù)能力。3.駕駛員考核綜合管理部每月對駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括安全行車、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、工作紀(jì)律等方面。駕駛員應(yīng)按時(shí)參加考核，對考核結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。4.駕駛員獎(jiǎng)懲根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。對違反車輛使用管理規(guī)定、發(fā)生交通事故或造成車輛損壞的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金、待崗學(xué)習(xí)、辭退等處罰。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作，包括車輛清潔、檢查輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部，并填寫《車輛維修申請表》。2.定期保養(yǎng)綜合管理部根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并督促駕駛員按時(shí)執(zhí)行。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛的全面檢查、維修、更換易損件等，確保車輛性能符合要求。3.維修管理車輛維修由綜合管理部統(tǒng)一安排，駕駛員應(yīng)將車輛送至公司指定的維修廠進(jìn)行維修。如需到其他維修廠維修的，應(yīng)提前向綜合管理部報(bào)告并征得同意。維修廠應(yīng)按照維修標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用由綜合管理部審核后統(tǒng)一結(jié)算。綜合管理部應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄車輛維修情況，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。六、車輛安全管理1.安全制度建立健全車輛安全管理制度，明確駕駛員和乘車人的安全職責(zé)，加強(qiáng)安全教育，提高安全意識。定期組織車輛安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在安全問題的車輛，應(yīng)停止使用，進(jìn)行維修整改，確保車輛安全性能達(dá)標(biāo)。2.駕駛員安全要求駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。嚴(yán)禁疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛、違規(guī)超車等違法行為。出車前，駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查，確保車輛安全設(shè)施設(shè)備齊全有效。行駛過程中，應(yīng)密切關(guān)注車輛狀況和路況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施。收車后，駕駛員應(yīng)將車輛停放在安全可靠的地點(diǎn)，并做好車輛防盜、防火等工作。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)警，并向綜合管理部報(bào)告。積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故處理，提供相關(guān)證明材料。綜合管理部應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員做好事故處理工作。根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。七、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用包括車輛購置費(fèi)用、車輛保險(xiǎn)費(fèi)用、車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、停車費(fèi)用、駕駛員薪酬及福利等。2.費(fèi)用預(yù)算綜合管理部每年根據(jù)公司車輛使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，編制車輛費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.費(fèi)用控制嚴(yán)格控制車輛購置費(fèi)用，按照公司規(guī)定的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)和審批程序進(jìn)行車輛購置。加強(qiáng)車輛保險(xiǎn)管理，選擇合適的保險(xiǎn)公司和保險(xiǎn)險(xiǎn)種，降低保險(xiǎn)費(fèi)用。規(guī)范車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用支出，嚴(yán)格執(zhí)行維修審批制度，控制維修成本。加強(qiáng)燃油管理，實(shí)行定點(diǎn)加油制度，建立加油臺賬，定期統(tǒng)計(jì)燃油消耗情況，控制燃油費(fèi)用。嚴(yán)格控制過路過橋費(fèi)用和停車費(fèi)用支出，合理規(guī)劃行車路線，減少不必要的費(fèi)用支出。加強(qiáng)駕駛員薪酬及福利管理，嚴(yán)格按照公司薪酬制度執(zhí)行，控制人工成本。4.費(fèi)用核算與報(bào)銷綜合管理部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的核算工作，每月對車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常情況并采取措施進(jìn)行控制。車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，駕駛員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交相關(guān)報(bào)銷憑證，經(jīng)綜合管理部審核、財(cái)務(wù)部門