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文檔簡介

第1章認(rèn)知教育

班組長的定義

班組在企業(yè)中的地位和作用

班組長的素質(zhì)和要求

管理的原則和要義

管理者的基本要求

新官如何上任

班組長的定義

1.1定義

班組長是指在生產(chǎn)現(xiàn)場,直接管轄20個(gè)左右的生產(chǎn)線作業(yè)員工,并對其生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)的人。管

理控制的幅度,因公司及行業(yè)區(qū)別而有所不同,而其稱呼也有所不同,有組長、班長、領(lǐng)班、拉長

等稱謂。班組長一般由車間主管任命或由群眾推選經(jīng)現(xiàn)場、車產(chǎn)主管批準(zhǔn)產(chǎn)生。班組長的工作是將

生產(chǎn)資源投入以生產(chǎn)出成品的管理,即對現(xiàn)場的作業(yè)人員、材料、設(shè)備、作業(yè)方法、生產(chǎn)環(huán)境等生

產(chǎn)要素,直接指揮和監(jiān)督,以達(dá)成企業(yè)的各項(xiàng)管理目標(biāo)。

(1)班組長的使命

班組長的使命是:為了達(dá)成所屬集團(tuán)(公司、部門等)追求的目的,根據(jù)現(xiàn)有的條件,高效率地

達(dá)成自己應(yīng)承擔(dān)的組織的目標(biāo)或者被分擔(dān)的業(yè)務(wù)。

(2)班組長的任務(wù)

?指揮工作。即保質(zhì)保量完成具體的工作(產(chǎn)品及服務(wù)的提供)。

?領(lǐng)導(dǎo)人員。提高部下及同事的能力,創(chuàng)造有工作意義的勞動環(huán)境。

(1)(2)必須同時(shí)進(jìn)行,連續(xù)不斷地努力實(shí)現(xiàn)。

(3)班組長應(yīng)有的精神準(zhǔn)備

?具有發(fā)現(xiàn)問題的意識;

?經(jīng)常留意革新的挑戰(zhàn)性;

?具有不被既定觀念約束的柔軟性;

?基于高敏度的信息管理下的先見性;

?根據(jù)三現(xiàn)主義(現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí))缺決問題;

?具有與其他人一起運(yùn)營組織的影響力;

?具有高度的專業(yè)知識和敬業(yè)精神;

?一定的社會知識和被人信賴的人品。

1.2自我角色的認(rèn)知

(1)對企業(yè)來說

班組長是基層的管理員,直接管理作業(yè)人員,是Q(品質(zhì))、C(成本)、D(交貨期)指標(biāo)達(dá)成

的最直接的責(zé)任者。

(2)對主管人員來說

班組長是主管人員命令、決定的貫徹者和執(zhí)行者,同時(shí)對自己的某方面工作起著輔助和補(bǔ)充作用。

并且在對現(xiàn)場管理過程中,班組長既是管理精神傳播的窗口,又是主管與作業(yè)人員溝通的橋梁。

(3)對作業(yè)員工來說

班組長是直接的領(lǐng)導(dǎo),并對其進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo),評價(jià)其作業(yè)能力及作業(yè)成果。

(4)對班組長來說

對班組長來說其他班組長是同事,是工作上的協(xié)作配合者,同時(shí)又在晉升方面形成競爭關(guān)系。

班組長在企業(yè)、公司、員工、同事之間,扮演著不同的角色,不同的角色賦于其不同的價(jià)值:

首先,班組長是企業(yè)價(jià)值和利潤的創(chuàng)造者。這是最基本的一點(diǎn),也最容易被忽略。很多班組長常常

以為只要與上司搞好關(guān)系、與下屬和平共處就可以了,這是很錯(cuò)誤的。價(jià)值是一只看不見的手,無

處不在。正所謂鐵打的營盤流水的水兵,上司和下屬會經(jīng)常更換,但企業(yè)追求價(jià)值和利潤的目標(biāo)永

遠(yuǎn)不會改變,有不少班組長在大的人事變更中往往被降職或解雇,這除了人際關(guān)系的原因外,與沒

有為企業(yè)創(chuàng)造較大的價(jià)值有很大關(guān)系。

退一步來說,愿意為企業(yè)付出的人,即使在這個(gè)企業(yè)失去工作,也會有別的企業(yè)爭著要,這個(gè)現(xiàn)

實(shí)相信沒有人會不知道。其次,班組長是中層管理人員的左右手。是“左右手"而非'‘左右腦",表

示工作的重點(diǎn)是具體實(shí)施,即以最好的方法貫徹上司的指示和命令。具體要注意以下幾點(diǎn):

?是輔助上司工作,而非設(shè)計(jì)主導(dǎo);

?協(xié)助上司開展工作,與上司形成配合和互補(bǔ)關(guān)系;

?指出上司不足時(shí)要注意方式;

?原則上只接受直接上司的工作指令,只向直接上司負(fù)責(zé)和報(bào)告工作。

再次,班組長是作、業(yè)人員的幫助者和支持者。經(jīng)常有人認(rèn)為班組長一旦晉升,就有了“權(quán)力”,

就可以“管人”,所以對員工頤指氣使,動輒呵斥處分,引起員工的不滿和對抗。有這種“官”思想

的人為數(shù)不少。

班組長多數(shù)從優(yōu)秀員工中提拔上來,所以原來的工友對這個(gè)轉(zhuǎn)變一般有一個(gè)適應(yīng)過程。如果對作

業(yè)人員以幫助者及支持者的身份出現(xiàn)解決他們工作上的困難相信很快會獲得員工的擁戴,以權(quán)相壓

只會適得其反。

最后,班組長是同事之間的戰(zhàn)友和兄弟?,F(xiàn)代化生產(chǎn)最直接的特點(diǎn)是高度的協(xié)作分工,所以同事

之間工作交流配合頻繁。同事之間往往又是晉升的競爭者,上面的位置只有一個(gè),你上去了,我就

要接受做你的下屬的現(xiàn)實(shí)。因?yàn)檫@個(gè)關(guān)系,所以面和心不合、互相拆臺及互相攻擊的事時(shí)發(fā)生。

作為上司,晉升下屬主要考慮是否更有利于工作。試想,對于兩個(gè)工作都很出色的下屬,一個(gè)工

作上與別人合作融洽,人際關(guān)系、口碑都可圈可點(diǎn);另一個(gè)不愿意協(xié)助同事完成工作,沒有容人之

腹,上司會考慮提拔誰呢?

從另一個(gè)角度來說,如果某個(gè)同事平時(shí)與他人不配合,處處刁難別人,他一旦成為上司,就會主

所有人不服氣,甚至消極抵抗,這種情形下,任你有通天的手腕能力,也很難開展工作。

1.3對企業(yè)的正確認(rèn)識

一方面要按公司的要求,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù);另一方面要代表員工向上級反映大家的意見和

要求,班組長在這里起的是一種橋梁的溝通作用。員工與自己朝夕相處,應(yīng)該怎樣體恤和激勵(lì),相

信大家都有方法。作為基層管理人員工班組長,很可能對企業(yè)只是一個(gè)模糊的概念,或者僅是一個(gè)

名稱或符號。該用什么樣的心態(tài)對企業(yè),以下三點(diǎn)是要明白的最基本要求:

(1)企業(yè)不是順風(fēng)車

把企業(yè)當(dāng)成一輛順風(fēng)車,或者是一個(gè)跳板,抱著騎驢找馬的心態(tài)的管理者,是企業(yè)最為忌諱的。

人才是企業(yè)的發(fā)展之本,只有把企業(yè)當(dāng)成是自己施展抱負(fù)的舞臺,才能讓企業(yè)發(fā)展壯大。個(gè)人在整

個(gè)過程中既得到了鍛煉,又使自身的人力資源升值,何樂而不為呢?所以我們應(yīng)在工作中傾注自己

的全部熱情,積極參與管理,與企業(yè)共同謀求發(fā)展。

(2)企業(yè)不是收容所

企業(yè)任用一位員工,都希望他能給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤,這就是所謂的利益驅(qū)動。當(dāng)員工不能為

企業(yè)創(chuàng)造利潤時(shí),他就失去了利用價(jià)值,這是很殘酷的現(xiàn)實(shí)。

所以我們必須明白,企業(yè)不是收容所,努力工作才是我們的安身立命之本。從另一角度來說,如

果企業(yè)真的像收容所,來者不拒,人人都有飯吃,皆大歡喜,那么我們反而要小心,怕它哪一天轟

然倒下時(shí)砸著自己。

(3)企業(yè)不是福利院

企業(yè)只有盈利才能生存發(fā)展,而成果和業(yè)績是企業(yè)贏利的前提條件,所以企業(yè)往往以業(yè)績的多少

來客觀衡量管理者工作的優(yōu)劣。管理者要使自己的“價(jià)格”更可觀,就首先要為企業(yè)創(chuàng)造更可觀的

“價(jià)值”,工作沒有做好,或者還看不到成績時(shí),就想跟企業(yè)討價(jià)還價(jià)的員工,只會自討沒趣。

因?yàn)槠髽I(yè)不是福利院,所以付出每一個(gè)銅板都要有充足的理由。

2.在企業(yè)中的地位和作用

2.1班組在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位

企業(yè)生存的目的和意義在于利潤,班組的生存在是因?yàn)槟軐?shí)現(xiàn)這個(gè)目的。在企業(yè)追求利潤的生產(chǎn)

經(jīng)營活動過程中,班組是最基本的生產(chǎn)單位,直接創(chuàng)造利潤。它像人體的毛細(xì)血管,單個(gè)看似乎微

不足道,但無數(shù)的微細(xì)血管構(gòu)成了整體,整體的好壞可以從中評估出來。

因?yàn)榘嘟M是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本單位,所以企業(yè)要降低成本、提高勞動生產(chǎn)率,首先就要從

班組抓起。如果不從這個(gè)根本上抓,那么一切的改善活動都只是在刮表面風(fēng),難有實(shí)質(zhì)性的突破。

2.2班組是企業(yè)最基層的管理單位

管理是否深入到基層是衡量管理水平的指標(biāo)之一。班組是企業(yè)最基層的管理單位,直接面對每一

個(gè)員工,企業(yè)的精神最終是要通過班組貫徹到每位員工,然后通過員工的工作成果——產(chǎn)品反映出

來。所以企業(yè)的管理、思想、文化一定要深入到班組這?個(gè)層次,企業(yè)才能煥發(fā)生機(jī)。

目前有很多企業(yè)已經(jīng)意識到班組建設(shè)的重要性,班組課程受到了很多企業(yè)的歡迎就說明這點(diǎn)。其實(shí),

從效益角度來看,班組培訓(xùn)比高級人員培訓(xùn)更宜接、見效明顯。

2.3班組是生產(chǎn)流程的銜接要素

整個(gè)公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,就是一個(gè)產(chǎn)品的制造過程。這個(gè)過程有的長有的短,但是銜接整個(gè)生

產(chǎn)流程的,是一個(gè)個(gè)班組,每一個(gè)班組都是其中一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)樯a(chǎn)流程是由一個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成,所

以需要更多的協(xié)調(diào)與合作,社會化大生產(chǎn)尤其如此。很多企業(yè)認(rèn)為班組只要完成生產(chǎn)指令就行了,

溝通協(xié)調(diào)是經(jīng)理們的事,這種認(rèn)識是很錯(cuò)誤的。如果班組不能實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào),那么問題層層上報(bào)到經(jīng)理

要浪費(fèi)多少管理成本?時(shí)間要耽誤多少?其實(shí)很多現(xiàn)場的問題是很簡單的,依一定原則把握就可以

了。

2.4班組是提高職工素質(zhì)的基本場所

一些知名的跨國大型企業(yè),如松下、理光、麥當(dāng)勞、可口可樂等,都不約而同把培養(yǎng)人才當(dāng)作

是企業(yè)的使命。培養(yǎng)人才為了什么?當(dāng)然是為了創(chuàng)造更大的價(jià)值。再看看這些企業(yè)在哪里培養(yǎng)人才?

既非研究所,也非在大學(xué),答案可能大家都沒有想到,是在現(xiàn)場,在班組,在生產(chǎn)的第一線。如果

沒有一支認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的員工隊(duì)伍,想制造精品、創(chuàng)立名牌,很難。這樣的員工隊(duì)伍既不是

在廠長的幾次訓(xùn)話中形成的,也不是發(fā)幾次獎(jiǎng)金或罰幾次款就能夠鍛造,它需要班組長、師傅長期

的嚴(yán)格要求,工作上手把手具體指導(dǎo);需要同事之間無障無礙的切磋產(chǎn)流,才能在集體的氣氛里逐

漸影響形成。

2.5班組是激發(fā)創(chuàng)意、解決問題的團(tuán)隊(duì)

看一個(gè)企業(yè)有沒有活力,首先看班組有沒有活力,不斷創(chuàng)意、不斷改善是保持活力的“靈丹妙

藥”。單純的生產(chǎn)工作是枯燥乏味的,員工對付這種枯燥乏味般是消極怠工或跳槽,來去之間,對

企、也和個(gè)人都是巨大損失。如果班組是激發(fā)創(chuàng)意、解決問題的團(tuán)隊(duì),永遠(yuǎn)生機(jī)勃勃,員工在這個(gè)團(tuán)

隊(duì)每天都保持著新鮮感、成就感,每天都面對新的挑戰(zhàn),那么他就會快樂工作,不斷進(jìn)步。員工的

工作能力不斷提高,企業(yè)的水平、效益自然相對提高。

3.班組長的素質(zhì)要求

任何一個(gè)人,都可能成為一名出色的管理者。但真正成為管理者的人并不多,這并非誰有管理的天

分,只是大多數(shù)據(jù)人都沒有注意到管理的能力這個(gè)問題。管理者需要有比非管理者更出色的能力,

而這些能力并不神秘,只要注意,我們都可以做到。這些管理能力是:

(1)專業(yè)能力

在所管轄的團(tuán)隊(duì)內(nèi),對自己的業(yè)務(wù)(人員、機(jī)器、材料、方法)嫻熟,能夠指導(dǎo)下屬并向上司

提供建議幫助正確判斷,這是開展工作必須具備的能力,隨著工作經(jīng)驗(yàn)漸豐富。班組長作為基層管

理人員,這方面的能力特別重要。

由于我國教育制度上的缺陷,有管理技能,又有專業(yè)知識的人不多,許多人要在實(shí)踐中摸索成

長。如果固守自己的思想,不愿意深入學(xué)習(xí)專業(yè)(行業(yè))知識,很難想象能管理好技術(shù)上的問題。

學(xué)習(xí)專業(yè)知識,不限年齡、學(xué)歷、性別,任何人只要肯努力,方法得當(dāng)?shù)脑?,不出幾年都能達(dá)到較

高水平。

(2)目標(biāo)管理能力

在處理業(yè)務(wù)時(shí),設(shè)定主題、時(shí)限、數(shù)量等具體的目標(biāo),提高員工們的參與意識,具備使P-D

-C-A這一循環(huán)不斷地周而復(fù)始的能力。

(3)問題解決能力

具有發(fā)現(xiàn)問題的意識和想象預(yù)測能力,一旦發(fā)現(xiàn)妨礙目標(biāo)達(dá)成或業(yè)務(wù)開展的問題,立即分析現(xiàn)狀,

找到原因。善于用“為什么?為什么?為什么”的三問思維,從360度全方位思考對策,并提出對策

直至解決工作上的問題。

(4)組織能力

為了達(dá)成部門的目標(biāo),利用班組每一個(gè)員工的特點(diǎn)進(jìn)行任務(wù)的分擔(dān),發(fā)揮全體人員的能力,同心

協(xié)力,使部門運(yùn)作達(dá)到1+122的效應(yīng)。

(5)交流、交際能力

為了能夠進(jìn)行直接地意見溝通、交流必要的信息,在應(yīng)該具備高度的說話、傾聽、商談、疏通及

說服對方的能力。交流能力隨著工作經(jīng)驗(yàn)和悟性會逐漸提高。

良好的溝通協(xié)調(diào)能減少摩擦、融洽氣氛、提高士氣,有助于構(gòu)筑良好的信賴關(guān)系。

(6)傾聽的能力

很多管理者都有這樣的體會,一位因感到自己待遇不公而憤憤不平的員工找你評理,你只需認(rèn)真

地聽他傾訴,當(dāng)他傾訴完時(shí),心情就會平靜許多,甚至不需你作出什么決定來解決此事。

這只是傾聽的一大好處,善于傾聽還有其他兩大好處:一是讓別人感覺你很謙虛;二是你會了解

更多的事情。每個(gè)人都希望受到重視,并且都有表達(dá)自己意見的愿望。所以,友善的傾聽者自然成

為最受歡迎的人。

(7)幽默的能力

管理者進(jìn)行管理的目的是為了使他的下屬能夠準(zhǔn)確、高效地完成工作。輕松的工作氣氛有助于達(dá)

到這種效果,幽默可以使工作氣氛變得輕松,使人感到親切。幽默的管理者能使他的下屬體會到工

作的愉悅。

在一些令人尷尬的場合,恰當(dāng)?shù)挠哪部梢允箽夥疹D時(shí)變得輕松起來??梢岳糜哪u下屬,

這樣不會使下屬感到難堪。當(dāng)然,對于那些悟性較差或頑固不化的人,幽默往往起不了作用。

(8)激勵(lì)的能力

要讓員工充分地發(fā)揮自己的才能努力去工作,就要把員工的“要我去做”變成“我要去做”,實(shí)

現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變的最佳方法就是對員工進(jìn)行激勵(lì)。如果我們用激勵(lì)的方式而非命令的方式安排員工工作,

更能使員工體會到自己的重要性和工作的成就感。

激勵(lì)的方式并不會使你的管理權(quán)力被削弱。相反,你會更加容易地安排工作,產(chǎn)能使他們更加愿

意服從你的管理。

優(yōu)秀的管理者不僅要善于激勵(lì)員工,還要善于自我激勵(lì)。作為一個(gè)管理者,每天有很多繁雜的事

務(wù),及大量棘手的事情需要解決,其所面對的壓力可想而知。自我激勵(lì)是緩解這種壓力的重要手段。

通過自我激勵(lì)的方式,可以把壓力轉(zhuǎn)化成動力,增強(qiáng)工作成功的信心。

(9)指導(dǎo)員工的能力

在經(jīng)過深思熟慮后,為了順利地展開H常業(yè)務(wù)而傳授必要的知識及方法;指出員工在意識和行動

上的不足之處;使大家理解業(yè)務(wù)的定位、重要性;提高他們的工作勁頭。

(10)培養(yǎng)能力

部下的培養(yǎng)是管理人員的重要任務(wù)。培養(yǎng)能力是熟悉每一個(gè)部下的欲求,在工作中讓他們自由發(fā)

揮自己的長處,使他們在成就感與工作能力能夠長期地有計(jì)劃地得到提高。

di)控制情緒的能力

一個(gè)成熟的管理者應(yīng)該有很強(qiáng)的情緒控制能力。當(dāng)一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者情緒很糟的時(shí)候,很少有下屬敢匯

報(bào)工作,因?yàn)閾?dān)心他的壞情緒會影響到對工作和自己的評價(jià),這是很自然的。從這點(diǎn)意義上講,當(dāng)

你成為一個(gè)管理者的時(shí)候,你的情緒已經(jīng)不單單是自己私人的事情了,會影響到你的下屬及其他部

門的員工;而你的職務(wù)越高,影響力越大。

(12)自我約束的能力

不沉湎于惰性及日常業(yè)務(wù)之中,描繪“理想的自畫像”,經(jīng)常以此自律自己的行動。為此必須了

解自己的長處與短處,在有限的時(shí)間內(nèi)有效地活用,努力增進(jìn)自己的知識、人格、健康的能力。

(13)概念化能力。把握事物的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)問題、了解問題時(shí)不可缺少的能力。越高層次的管理

人員,對于概念化能力的要求就越高。概念化能力取決于工作環(huán)境和個(gè)人悟性,帶有潛能性質(zhì)。

書本上的管理方法再高明,其他公司的管理手法再先進(jìn),卻不一定適用于自己,所以班組長在實(shí)

際的工作中,要努力親身實(shí)踐,不恥下問,才能不斷提高自己的能力。

4.管理的原則和要義

4.1管理的概念.

管理是指具有某種目的的企業(yè)組織,為了因應(yīng)環(huán)境的變化,從“制造產(chǎn)品或服務(wù)”的階段開始規(guī)劃、

執(zhí)行與控制生產(chǎn)的行為。它是一種方法,也是一種制度;是一種科學(xué),也是一種藝術(shù)。管理的概念

包含以下內(nèi)容。

(1)管理目的:高品質(zhì)、低成本、嚴(yán)守納期。

(2)管理區(qū)分:品質(zhì)管理、成本管理、過程管理。

(3)管理步驟:P(計(jì)劃、策劃);D(實(shí)施生產(chǎn)活動):C(評價(jià)實(shí)績與標(biāo)準(zhǔn)的差異):A(總結(jié)

調(diào)整,排除差異,繼續(xù)防止)。

(4)方法:運(yùn)用規(guī)則、觀念、工具,以達(dá)成管理的目標(biāo)。

(5)制度:管理的運(yùn)行需要條理,這個(gè)條理則由大家制定,由大家遵守。

(6)科學(xué)性:基于理論研究、實(shí)踐驗(yàn)證,匯集整理成若干的方法,而且此方法,既簡易又可有

效地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

(7)藝術(shù)性:管理的執(zhí)行,既沒有太多異常狀況,也沒有完全一成不變,管理的尺度分寸,依

賴管理者的靈活掌握、巧妙運(yùn)用。

4.2管理者的思考方向

正確做好應(yīng)做的事情就是管理。真正的管理就是循環(huán)PDCA的管理周期,可以運(yùn)用以下三個(gè)原則

來觀察、展開工作。

(1)以全局的眼光看待問題

制訂計(jì)劃工掌握問題時(shí),必須觀察整體以確定自己應(yīng)該的立場,使所采取的措施符

整體要求。

①大處著眼,小處著手。制訂計(jì)劃或掌握問題時(shí),要結(jié)合整體來進(jìn)行觀察,才能掌握大局,了解

重點(diǎn)所在,從而有的放矢。

②以系統(tǒng)方法來觀察,追查問題發(fā)生的原因。從制造一設(shè)計(jì)一企劃一銷售……的根源,來思考問

題發(fā)生的來源,發(fā)現(xiàn)部門間的差異。

③觀察整個(gè)過程,具備前瞻的戰(zhàn)略思維。要求能從事重視計(jì)劃的活動。在企業(yè)時(shí)如能經(jīng)常想到“如

果、萬?”再來計(jì)劃,做好事前評估,如此思考以后才能順利執(zhí)行的計(jì)戈I。

(2)反省工作方法

觀察工作的結(jié)果,積極地經(jīng)常思考現(xiàn)在的做法是否適當(dāng)、有無問題等。

①不要重復(fù)相同的失敗。不會導(dǎo)致失敗的行動非常重要,更重要就是不重復(fù)相同的失敗。因此,

要總結(jié)失敗的原因,采取措施防止犯相同的錯(cuò)誤。

②從重視結(jié)果到重視過程。不良的方法會產(chǎn)生不好的結(jié)果,僅關(guān)注結(jié)果而不注意過程和方法的話,

問題還會卷土重來,所以要從產(chǎn)生不良的過程分析找出解決的方法。

③從重視追究責(zé)任到重視檢討原因。產(chǎn)生不良結(jié)果時(shí)追究責(zé)任,“誰沒有做好”,是從獎(jiǎng)懲分明的

角度非做不可的,但更要進(jìn)一步檢討“為什么會這樣"。重視原因檢討,找出防止對策,從問題的源

頭消除不良的因素。

(3)在他人的立場。站在對方的立場來考慮問題,注意整體的協(xié)調(diào),采取相應(yīng)行動與改善;避免

以自我為中心,避免不顧他人的感受,才是真正的管理。

(4)下一工序即客戶。要考慮誰是自己的后續(xù)工序,自己的顧客是誰,采取對后續(xù)工序有利的方

法來改善工作。

(5)從重視個(gè)別效率到重視整體目標(biāo)。正確有效履行本身職責(zé)固然重要,但是,很多措施對自己

來說是改善,對其他部門而言很可能是破壞或妨礙。所以除了明確自」的工作目的是什么,還要確

認(rèn)對后續(xù)工序的影響,從提高整體目標(biāo)來加以改善。

5.管理者的基本要求

所謂管理者,不僅是指職務(wù)體制上的系長、職長、班長等有一定職務(wù)的人,也包括在工作單位里

能管理他人的人或者能指導(dǎo)他人工作的人。

5.1對現(xiàn)場管理干部的十項(xiàng)要求

(1)熱愛自己的職業(yè)

?熱愛現(xiàn)場(自己能力發(fā)揮的舞臺)

?熱愛產(chǎn)品(自己辛勤工作的成果)

?熱愛下屬(下屬成長是自己最大的成就)

(2)走動式管理——不是只聽匯報(bào),而應(yīng)常常巡視現(xiàn)場,隨身攜帶小筆記本記錄相關(guān)事項(xiàng)。

(3)運(yùn)用合適的教育方法,引導(dǎo)下屬自己提出想法,不斷提高下屬工作能力。必須明確提出力

所能及的目標(biāo),賦予員工強(qiáng)烈的責(zé)任感和成就感。

(4)按照未來可能的發(fā)展變化,以各種前瞻性的設(shè)想來開展工作,以發(fā)展的眼光來決定下一步

將要進(jìn)行的工作。保持“現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)、及時(shí)、及應(yīng)、及至”的實(shí)干作風(fēng)。

(5)培養(yǎng)問題意識,保持認(rèn)識問題的眼力和敏銳性,找問題應(yīng)有著眼點(diǎn):地面一墻面一天花板

f設(shè)備f工具……品質(zhì)、安全、效率、現(xiàn)物……

(6)積極動手、主動報(bào)告、利用一切機(jī)會發(fā)掘自己、挑戰(zhàn)自己。

(7)積極掌握業(yè)務(wù)知識和管理方法(樹立“專家權(quán)威”)。

(8)必須讓員工了解原因和重要性,促使作業(yè)人員自發(fā)地積極行動。善用“紅白臉”,運(yùn)用各

種激勵(lì)手段(樹立“組織權(quán)威”)。

(9)以身作則,如帶頭拾起地上的垃圾(樹立“人格權(quán)威

(10)傾注一切熱情和力量去面對工作,下定背水一戰(zhàn)的決心。不可以:說起來重要,干起來次

要,忙起來不要!

5.2現(xiàn)場管理的要點(diǎn)

作為上司,要有效領(lǐng)導(dǎo)員工,必須注意以下要點(diǎn):

(1)導(dǎo)演和啦啦隊(duì)長

如果把一個(gè)團(tuán)體比做一支拔河隊(duì)的話,那么你一定要去當(dāng)啦啦隊(duì)長,這比去當(dāng)拔河隊(duì)里最強(qiáng)壯最

有力的那個(gè)隊(duì)員要好得多。作為上司應(yīng)該是承擔(dān)導(dǎo)演的角色,為隊(duì)員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境及表

演舞臺,讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)能量得到最大限度發(fā)揮,而不是既導(dǎo)又演,擔(dān)當(dāng)主角。

(2)樂觀積極

遇到困難正常人的正常反應(yīng)是:這可怎么辦?作為上司,出現(xiàn)這種情緒往往影響整體士氣,員工

看到上司都這樣,自然信心大受挫折。不妨換一種方式,對部下說:咱們的運(yùn)氣真好,又到了顯示

能力的時(shí)候了!你樂觀和積極的態(tài)度會變成促進(jìn)下屬的巨大動力。

每個(gè)人都有失敗的經(jīng)歷。如果你遇到失敗,要第一個(gè)從陰影中擺脫出來。如果你遲遲不能自拔,

因此對下屬發(fā)泄,那就會完全失掉下屬的向心力,要知道,他們失敗后的痛苦是和你一樣沉重的。

(3)實(shí)事求是

對于上司一些不合適的決策,甚至誰一看都知道的錯(cuò)誤決斷,你也不愿意向上司提出并尋求合理

的建議,而是一味地愚忠和盲從,損害了大家的利益,那么,在你服從了上司指示的同時(shí),卻失去

了下屬的信任。

正確的做法是你要向上司及時(shí)提出,在維護(hù)上司尊嚴(yán)的同時(shí),盡量讓上司收回或修改成命。即使

上司一意孤行,你也不可率領(lǐng)下屬進(jìn)行“抵抗”,有了耐心的溝通和協(xié)調(diào),不管最終你的做法如何,

都會得到下屬和上司的理解。

(4)合理分配工作

如果你經(jīng)常向下屬抱怨自己有多忙,那就錯(cuò)了。

正確的做法是:把工作都合理地分配出去。當(dāng)工作進(jìn)展不順利或做得不理想時(shí),不要只是責(zé)怪下

屬,要勇于反省和承認(rèn)錯(cuò)誤。把權(quán)力下放給下屬,將責(zé)任放在自己肩上承擔(dān),這樣才能讓下屬放開

手腳,大膽工作。

(5)用人不疑

如果你懷疑下屬的工作能力,就應(yīng)該盡快撤換他。否則你事事參與、過問,甚至監(jiān)督下屬工作的

話,自己疲于奔命不算,下屬也會因此放棄自己的創(chuàng)造性,完全按照你的“正確指示”去工作,不

再運(yùn)用自己的常識、經(jīng)驗(yàn)甚至靈感。

正所謂疑人不用,用人不疑。既然你任用了他,就不妨放開手腳,讓下屬在摸索中成長,只要他

自己沒有放棄,就給他足夠的信任和寬松的環(huán)境。

(6)認(rèn)真傾聽

對任何下屬的建議你都該認(rèn)真傾聽。在通常情況下,下屬都會經(jīng)過深思熟慮才會提出建議,如果

你用簡單的一個(gè)“不”字就把他否定了,他會從此失去創(chuàng)造的信心。而傾聽和討論則會使下屬認(rèn)清

自己的不足,并有機(jī)會充實(shí)和提高。

(7)維護(hù)下屬的自尊

當(dāng)你已經(jīng)有三次連續(xù)讓下屬難堪而你內(nèi)心很快意時(shí),你就要注意反省了:這很可能是你自己心智

不成熟的表現(xiàn),就像小孩子為引起全家注意而故意淘氣一樣。

另外指責(zé)下屬能力太差是不明智的。他要是能力比你強(qiáng),那么坐在這個(gè)位置上的應(yīng)該是他了。應(yīng)

該對下屬給予耐心和信心,指導(dǎo)幫助其克服工作中的困難。下屬對于能夠設(shè)身處地的為自己著想的

上司,會報(bào)以感激和忠誠。

(8)稱贊下屬

經(jīng)常稱贊下屬,尤其是當(dāng)著很多的面稱贊下屬,會讓人覺得你賞罰分明,更愿意追隨。這種稱贊

還會輾轉(zhuǎn)傳回下屬的耳朵,他由此得到的成就感要比你直接稱贊他強(qiáng)幾倍,他自然會更熱愛工作。

而如果總對外人抱怨下屬則會讓人覺得你的無能,至少會認(rèn)為你沒能物色到出色的人選。當(dāng)著一

個(gè)下屬的面批評另一個(gè)下屬是更嚴(yán)重的失誤,你將至少失去兩個(gè)下屬的心。

(9)關(guān)心下屬

除了關(guān)心下屬的工作外,還要關(guān)心下屬的生活。飽含人情味的關(guān)切話語能營造一個(gè)良好的工作氛

圍;實(shí)際為下屬解決一二件生活小難題,下屬他自然會通過加倍努力工作來回報(bào)你。

(10)為下屬制造機(jī)會

每個(gè)人都是為了希望而工作,如果他感到?jīng)]有前途和希望時(shí),就會悲觀、消沉、不再努力。所以

要不斷為下屬制造機(jī)會,所做的一切都要讓所有人明白這是通過努力工作換來的。

(11)言行一致

最容易得到也最容易失掉的是下屬對你的信賴。信賴產(chǎn)生于你的言行一致上。不要輕易對下屬許

諾,能夠說到做到當(dāng)然對下屬有莫大的激勵(lì),但如果你說到卻沒做到,你就會失去信用,其后果比

你什么也不說不知嚴(yán)重多少倍。

(12)讓出榮譽(yù)

作為上司,擁有支配權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。但是有過分的虛榮心和表現(xiàn)欲的話,會嚴(yán)重挫傷下屬的積極性。

作為上司,和下屬比長較短是很不應(yīng)該的,應(yīng)該幫助下屬完善,扶助其成長,一旦下屬工作有了成

績,上司有義務(wù)為下屬請功和表彰,面對鮮花、掌聲、獎(jiǎng)金,上司需要具備退到幕后的智慧和勇氣。

6.新官如何上任

每年都有無數(shù)的新官上任,他們都要面臨嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

首先,上司會對你這位新提拔上來的愛將賦于更高的期望,采取新的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),不管你有沒有適

應(yīng)過來。其次,員工對你這位曾經(jīng)的同事可能是十二分的不順眼、不滿意、不服氣,他們雖然嘴上

沒說什么,但卻一副''走著瞧"的神態(tài)。

面對以上種種情況,究竟該怎么辦?是大膽決斷,還是邊走邊看?是一上任就改弦更張,還是按

兵不動?是樹立權(quán)威,還是推行工作?是隨大流,還是獨(dú)來獨(dú)往?是爭取共識,還是自行其事?

以上這些問題并沒有一個(gè)具體明確的答案,完全取決于你自己上任時(shí)的具體處境。不過,以下步

驟還是可以提醒你應(yīng)該注意些什么。

6.1改變思想

如果你想成功,你需要改變你自己以接受新的態(tài)度、新的價(jià)值觀的新的世界觀。當(dāng)我們接受這些

新的觀點(diǎn)和方法時(shí),會與舊有的專業(yè)身份產(chǎn)生很大的沖突,這種變化對每個(gè)人來說都充滿了挑戰(zhàn)。

因此,新的管理者就亟須一種心理轉(zhuǎn)變過程。

首先,成為一個(gè)管理者意味著要學(xué)會用更開闊、更嚴(yán)肅、更長遠(yuǎn)的眼光來看待問題。要明白自己

的角色到底是什么,怎樣才能進(jìn)入角色,怎樣才能有影響力,等等。而這是一個(gè)長期的學(xué)習(xí)過程。

其次,在最初的時(shí)間里,新的管理者常會感到壓抑、無法控制地緊張,即我們通常所說的領(lǐng)導(dǎo)者

壓力。這些壓力來自于上體、組織的不完善。不管你的精力有多充沛,你也不能把每件事都處理妥

當(dāng),這需要管理者對壓力有高度的承受力和紓解能力。

另外,當(dāng)你的管理者角色與你的行為者角色發(fā)生沖突時(shí),你怎樣調(diào)整?調(diào)節(jié)自己并使自己適應(yīng)這

方面的管理角色是轉(zhuǎn)變的一個(gè)主要方面。作為管理者,你必須學(xué)習(xí)用新的方法來界定成功,你必須

學(xué)會樂于看到下屬成功并樂于幫助他們成功??吹较聦俪晒罟芾碚吒谐删透?。這種感覺確實(shí)

需要有一個(gè)學(xué)習(xí)和適應(yīng)過程。

6.2開展工作

(1)分析形勢

在就職之前,如果連自己想取得什么成就、主要目標(biāo)是什么、可能遇到哪些主要困難等問題都沒

有一個(gè)總體概念,那么,在你還沒有邁出第一步時(shí),現(xiàn)實(shí)就會給你當(dāng)頭一棒。

在上任前策劃好想做的事情要費(fèi)些時(shí)間和精力去反省,因?yàn)樵谠械膷徫簧喜灰欢ㄓ羞@些問題,

所以,在上任前要抽出一些時(shí)間,好好地把可能出現(xiàn)的問題思考一番。要想保證反省的效果,就要

盡可能多地收集新領(lǐng)域和員工的信息。

如果你入的是一個(gè)新行業(yè),最好在到任前抓緊時(shí)間掌握一些該行業(yè)的基本情況和熱門話題。讀一

些必要書籍,而且可以要求公司提供相關(guān)材料。

(2)變革慢行

即使你本來就是企業(yè)員工,也需要慎重行事。在考慮變革的必要性及穩(wěn)妥地進(jìn)行變革前,應(yīng)分析

一下單位的競爭優(yōu)勢、團(tuán)隊(duì)實(shí)質(zhì)以及自己與前任領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的差異。即使你具備卓越的能力,可能為

團(tuán)隊(duì)管理水平帶來質(zhì)的飛越,仍然必須看清形勢,考慮好后果。因?yàn)樽鲞@些變革還來日方長。

(3)早出成績

早出成績至關(guān)重要。新任領(lǐng)導(dǎo)靠成就得以立身,換了新領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)也同樣靠業(yè)績成名。

首先,要選好努力方向。你的目標(biāo)應(yīng)是那些被人們明確視為“成功”的地方,團(tuán)隊(duì)付出的努力要

最少,失敗的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)最小。然后,根據(jù)常識來決定做一方還是多方努力。你瞄準(zhǔn)的目

標(biāo)可以是任意的一個(gè)項(xiàng)目,如改變團(tuán)隊(duì)形象、大幅度改善質(zhì)量或服務(wù)、月產(chǎn)量或利潤再上一個(gè)臺

階、糾正前任的一個(gè)錯(cuò)誤等。

要保證早出成績,就要投注個(gè)人全部的智慧和熱情,作出顯著貢獻(xiàn)。最能鼓舞士氣的莫過于領(lǐng)

導(dǎo)人身先士卒參與戰(zhàn)斗并提供實(shí)際的幫助。

(4)吸取失敗的教訓(xùn)

如果工作不當(dāng),雄心勃勃的你就不得不面對一些失敗。要正視失敗,承認(rèn)失敗,并從中學(xué)習(xí),吸

取失敗的教訓(xùn)。

記下每次失敗的經(jīng)過及后果,分析主要原因,找出自己在判斷和行動上的弱點(diǎn)。最終的原因不可

以是“運(yùn)氣不佳”或“別人辦的蠢事”,那樣不能使你受益,只會繼續(xù)失敗。另外不要困在失敗的陰

影里,要多想想成功后的陽光燦爛。

6.3明確自己的職責(zé)任務(wù)

作為管理者,需要清楚臼己的雙重職責(zé),?是管理你的團(tuán)隊(duì),另一個(gè)是要管理你的團(tuán)隊(duì)所處的網(wǎng)

絡(luò),這意味著要管理團(tuán)隊(duì)與組織內(nèi)外其它團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,并隨時(shí)注意在你周圍的高度競爭環(huán)境中正在

進(jìn)行著的一切,從而確保你給你的團(tuán)隊(duì)所設(shè)立的目標(biāo)能夠比較切合實(shí)際。

新任領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)是預(yù)先發(fā)現(xiàn)潛在問題。這種問題可清楚地歸為兩類,應(yīng)有條不紊地進(jìn)行解決。

內(nèi)部人員的問題。不要過多擔(dān)心那些情感外露的人,而應(yīng)注意那些較為沉默的員工。抽時(shí)間和他

們談?wù)劊瑥膶?shí)在的工作內(nèi)容著手,最終引出他們的感情和理性反應(yīng)。對潛伏的擔(dān)心應(yīng)悉心對待,盡

量保持安撫和正面的姿態(tài)。

與其他部門協(xié)調(diào)的問題。借著新上任的機(jī)會,跟相關(guān)部門面談,了解過去出現(xiàn)沖突的地方、沖突

的原因和具體事件,把握彼此之間的溝通協(xié)調(diào)問題,確定兄弟部門的需求和期望。并制定一套行動

計(jì)劃,改善原來的配合問題,提高相關(guān)部門的滿意度。

6.4帶人先帶心

班組長多數(shù)由上司提拔任命,這就意味著很多原來的同事可能就要成為自己的下屬,當(dāng)原來的同

事成為自己的下屬時(shí),這種角色的置換很多人都會不適應(yīng),甚至?xí)a(chǎn)生抵觸情緒。毫無疑問,你的

員工中總有人自認(rèn)比你更適合你的職位。這未必不是事實(shí)。何況,即使他們不見得勝任,也許在某

些方面比你內(nèi)行。從另一個(gè)角度來講,一個(gè)人上去了,就意味著另外的人失去了機(jī)會,另外的人員,

尤其是感覺自己有競爭實(shí)力的人員,受到挫敗后容易遷怒受到晉升的這位幸運(yùn)兒。所以,要想順利

開展工作,就要先化解員工的不服氣和抵觸情緒。

打鐵還得本身硬。要想服眾,面對工作時(shí).,一要身先士卒,不怕困難;二要技術(shù)過硬;三要善于

組織管理,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成各項(xiàng)工作任務(wù)和生產(chǎn)指標(biāo)。

要帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作,首先必須尊重每一位員工,即所謂帶人即帶心。你尊重員工,實(shí)行人性化

管理,員工就會心甘情愿地努力工作,加倍回報(bào)你的知遇之恩:你輕視員工,視員工為工作的機(jī)器,

不把員工當(dāng)人來看待的話,員工就會格外吝惜自己的力氣和智慧,甚至與管理者水火不相容,走向

對立的局面。

成為管理者后,下屬對你就有了一種歸依和期望。每一個(gè)下屬,都希望自己的上司公平、公正、

有魄力,敢干承擔(dān)責(zé)任。這點(diǎn)是很重要的。我見過很多管理者,他們管理水平不見得怎樣,甚至還

比較剛愎粗暴,但是下屬卻很服帖。追其原因,他們的說一不二,勇于承擔(dān)責(zé)任的素質(zhì)贏得了所有

下屬的敬重。

第2章現(xiàn)場管理

>現(xiàn)場管理的金科律

>生產(chǎn)活動的6條基本原則

>現(xiàn)場的日常工作(QCD)

>作業(yè)日報(bào)的管理

>現(xiàn)場管理的實(shí)施方法

>生產(chǎn)準(zhǔn)備

>目標(biāo)管理與管理項(xiàng)目

>抓信重點(diǎn)

>晨會制

>標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)化

>問題的把握與改善

>P、D、C、A

>QC七種手法

>5s管理

>看板管理

1.現(xiàn)場管理的金科玉律

了解并與現(xiàn)場保持密切的接觸,是效率化管理生產(chǎn)線的第一步驟,因此,有5條現(xiàn)場管理的金科

玉律需遵守:

?當(dāng)問題(異常)發(fā)生時(shí),要先去現(xiàn)場。

?檢查現(xiàn)物(有關(guān)的物件)。

?當(dāng)場采取暫行處理措施。

?發(fā)掘真正的原因并將它排除。

?標(biāo)準(zhǔn)化以防止再次發(fā)生。

每當(dāng)出現(xiàn)問題或異常的狀況時(shí),班組長應(yīng)該到現(xiàn)場去檢查現(xiàn)物。在現(xiàn)場對現(xiàn)物詳細(xì)檢查時(shí),要重

要地問“為什么?……”并且應(yīng)用一般常識和低成本的方法,就應(yīng)當(dāng)能夠確認(rèn)出問題的原因,而用不

著使用那些高深復(fù)雜的科技。

改善是從確定問題開始。一旦認(rèn)識清楚了,那就已經(jīng)成功了一半。班組長的工作之一,應(yīng)當(dāng)是要

經(jīng)常注意行動的現(xiàn)場,而且依照現(xiàn)場和現(xiàn)物的原則來確定問題。應(yīng)用現(xiàn)場現(xiàn)物的原則及一般的常識,

可以迅速地解決許多問題。好好地呆在問題的現(xiàn)場,觀察現(xiàn)物,而且下定決心找出真正原因,許多與

現(xiàn)場有關(guān)的問題,都可以即時(shí)地當(dāng)場予以解決。

發(fā)掘現(xiàn)場原因的最有效的方法,就是持續(xù)地問“為什么?……”直到找到問題的原因?yàn)橹?。這一

過程有時(shí)亦稱為“問答次為什么“,因?yàn)閱柫?次為什么,就是有發(fā)掘問題原因的機(jī)會。

問題一旦發(fā)生了,班組長和管理階層就必須去解決,并且確定不會再因同樣的理由而發(fā)生。一旦

問題被解決后,新的作業(yè)程序就必須予標(biāo)準(zhǔn)化,接著就要進(jìn)行“標(biāo)準(zhǔn)化(S)一執(zhí)行(D)—檢查(C)

一處置(A)”的循環(huán),否則,班組長和管理階層就會整天忙于救火的工作。

綜上所述,當(dāng)現(xiàn)場發(fā)生問題時(shí),首先必須依照現(xiàn)場現(xiàn)物的原則,詳細(xì)觀察問題。其次,必須找出

問題的原因。最后,在確定解決問題的方式有效果之后,就必須將新的工作程序予以標(biāo)準(zhǔn)化。在這種

模式下,任何的異常就會衍生出改善的主題,這一主題最終會導(dǎo)致引入新的標(biāo)準(zhǔn)或是提高現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn).

“標(biāo)準(zhǔn)化”是用來確保改善的效果,使之能繼續(xù)維持下去。

現(xiàn)場自我評估表

評價(jià)

基本要求很好好一般勉強(qiáng)很不好

54321

(1)各方面都很精簡,沒有“人

浮于事”的損失

(2)扁平化組織一上下級距離很短

(3)開放式的一透明度高,沒有背

后小動作

(4)有適應(yīng)變化的彈性

(5)工作的展開、信息的傳達(dá)非常

優(yōu)秀

迅速

團(tuán)隊(duì)

(6)事務(wù)的決定以多數(shù)一致為中心

的條

(7)對員工能夠量才使用

(8)尊重現(xiàn)場和第一線的意見,吸

取渠道健全,對現(xiàn)場授權(quán)

(9)在組織內(nèi)外都有競爭對手或激

勵(lì)因素,能夠起到幫助員工成長的作

(10)進(jìn)行相互的檢查、控制,起到

自凈、自律的作用

(1)每個(gè)人思考、感覺、行動的自

主性得到尊重

(2)打破舊習(xí)慣和既定方法的革新

精神得到尊重

(3)敢冒風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)精神和行動得

組織到尊重

活動(4)能夠迅速把握環(huán)境的變化、市

化原場的變化、競爭狀況、技術(shù)的進(jìn)步,

則并予以對應(yīng)

(5)對任務(wù)或項(xiàng)目,上下級、同事

之間經(jīng)常進(jìn)行開放式的熱烈討論

(6)對于一個(gè)新的想法,不是采取

否定理論,而是將可能的問題一個(gè)個(gè)

解決,將優(yōu)點(diǎn)發(fā)揚(yáng)光大,貫徹培養(yǎng)理

(7)班組織是不同經(jīng)歷、思考模式、

專攻領(lǐng)域、個(gè)性等多樣化的成員結(jié)構(gòu)

合計(jì)

2.生產(chǎn)活動的6條基本原則

在進(jìn)行生產(chǎn)活動的過程中,有6條基本原則我們必須掌握:

?后工程是客戶

?必達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃

?徹底排除浪費(fèi)

?作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化

?有附加價(jià)值的工作

?積極對應(yīng)變化

(1)后工程是客戶

生產(chǎn)活動是將原材料經(jīng)過機(jī)械加工、沖壓、表面處理、組裝等各種工序而加工為成品的過程,從

交貨期的角度考慮,本工程的不良會造成后工程的延誤,最后將給客戶帶來異常。各工程按要求完成

品質(zhì)、成本、交貨期的責(zé)任是極重要的。后工程之所以是客戶,是因?yàn)槠焚|(zhì)的好壞判斷在于后工程,

后工程發(fā)現(xiàn)的問題和退貨是評價(jià)前工程品質(zhì)的標(biāo)尺。因?yàn)楹蠊こ讨允强蛻?,所以讓后工程挑毛?/p>

的想法是錯(cuò)誤的。

同樣的道理不只限于制造部門,對檢查部門、設(shè)備管理部門、后勤部門也是同樣的,這些部門的

工作也由后工程來評價(jià)。所以后工程是客戶,“作業(yè)的好壞由后工程的評價(jià)來定”的說法,是生產(chǎn)活動

中我們不可以忘記的事。

(2)必達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃

生產(chǎn)計(jì)劃是為了按要求在一定時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出必要數(shù)量成品,從而對何物、何時(shí)為止、牽動的范圍

做的生產(chǎn)安排。

必要的時(shí)候把必要的物品只做必要數(shù),應(yīng)該按計(jì)劃去進(jìn)行生產(chǎn),當(dāng)后工程的情報(bào)(何物何時(shí)用了

多少)適時(shí)地反映給本工序的生產(chǎn)時(shí),假如自己工程的生產(chǎn)計(jì)劃不能達(dá)成時(shí),往往會引起后工程缺料、

停生產(chǎn)線。同時(shí),計(jì)劃的變更也給別的工程導(dǎo)致混亂。

公司的生產(chǎn)計(jì)劃粗分為兩大類,一類是把何物做出多少的月間、年間的數(shù)量計(jì)劃(總計(jì)劃),另外

一類是生產(chǎn)線的流程順序的順序計(jì)劃(現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃)。

想完成生產(chǎn)計(jì)劃不要只想月間、年間的數(shù)量,而每日每小時(shí)按順序計(jì)劃生產(chǎn),這是最重要的。

(3)徹底排除浪費(fèi)

我們的作業(yè)當(dāng)中有“應(yīng)該做的事”及“不做也可以的事”,浪費(fèi)就是指“不做也可以的事”及“沒

有也可以的物”。

生產(chǎn)活動中經(jīng)??吹降睦速M(fèi),大的區(qū)分有4種。

①加工和作業(yè)當(dāng)中的浪費(fèi)

把1次可以加工完的地方粗糙做完,然后進(jìn)行第二遍加工,之間產(chǎn)生的暫放、搬運(yùn)等只改變物品

的場所及重新加工,這樣的作業(yè)為浪費(fèi),可通過作業(yè)改善、技術(shù)對策來除去浪費(fèi)。

②待處理的浪費(fèi)

設(shè)備停止、缺物料、等待作業(yè),這些誰一看就馬上知道的浪費(fèi),有必要進(jìn)行設(shè)備的暫時(shí)停止、零部

件供應(yīng)的改善,還要努力平衡各作業(yè)之間的差距。

③生產(chǎn)過多的浪費(fèi)

生產(chǎn)過多的浪費(fèi)是指生產(chǎn)的數(shù)量超過了必要的數(shù)量,這些多出的產(chǎn)品往往發(fā)生找放置的場所,超

出通道線,妨礙前面人的作業(yè)的情況,所以多生產(chǎn)對作業(yè)者本人來說是積極熱心,可從整體來講是浪

費(fèi)的。

從以上可得知,決定該做的事,做完一定量后停止,這是最重要的。而且要讓浪費(fèi)誰看都馬上會

知道。

④著手作業(yè)的浪費(fèi)

本工序的異常不要給后工程帶來影響,有很多著手工作,但是這樣的著手工作手頭上有很多,對

于異常、感覺遲鈍、經(jīng)常出現(xiàn)“結(jié)果管理”,就使缺乏設(shè)備的一時(shí)停止、作業(yè)時(shí)間的偏差等問題點(diǎn)表面

上不會出現(xiàn)。但是為了本工序的問題不給后工程帶來異常,要盡量減少因著手工作產(chǎn)生的浪費(fèi),把必

要的最小限度的著手工作數(shù)、放置場所要明確化,并遵守這些。

(4)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化

現(xiàn)在社會商品豐富的原因,是大量生產(chǎn)、品質(zhì)安定、成本降低帶來的好處。

一臺汽車是由很多人用各種各樣的零部件組裝完成的,但是為了一臺一臺的汽車具有同樣的品

質(zhì),有必要無論讓誰在何時(shí)作業(yè)都做出同樣的物品,對于零部件和作'也要標(biāo)準(zhǔn)化,遵守這些是最重要

的,然后決定標(biāo)準(zhǔn),做到標(biāo)準(zhǔn)化就容易發(fā)現(xiàn)異問題。

一次決定的標(biāo)準(zhǔn)是下次進(jìn)步、改善的線索,放了幾年上面粘滿了灰塵的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、基準(zhǔn)書雖

然經(jīng)??梢钥吹剑瑓s不能稱之為標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化是做出規(guī)定,遵守而且改善這個(gè)規(guī)定,不停地進(jìn)行改

善一遵守f再改善的活動才可稱為標(biāo)準(zhǔn)化.

(5)有附加價(jià)值的工作

企業(yè)持有社會性的使命,如將有價(jià)值的商品提給市場、納稅、促進(jìn)社會再分配,為職工提供生存、

發(fā)展的空間,這一切的前提是企業(yè)必須有利潤。所以我們進(jìn)行的生產(chǎn)活動必須能夠“產(chǎn)生利潤”,管理

的目的是謀求更大的附加價(jià)值(利潤)。

而且在這里要注意的是行動要考慮全體的利益。因本工序的設(shè)備情況良好,生產(chǎn)過多會造成前工

序的零部件不足,補(bǔ)給也因放置場所不夠而為難。另外一-個(gè)工序落后會耽誤大局,通過看整體的流程,

辨別生產(chǎn)瓶頸,采取最優(yōu)先的對策,這是從大局方面的考慮。

(6)積極對應(yīng)變化

生產(chǎn)活動的環(huán)境比以前更加瞬息萬變,汲取了新技術(shù)的設(shè)計(jì)變更,適應(yīng)每天變化的客戶要求的變

更等,是不可避免的,這樣的情況下如何積極地對應(yīng)呢?

我們要具備下列的思想準(zhǔn)備:

?基本要求——決定標(biāo)準(zhǔn)書等作業(yè)的基本,養(yǎng)成遵守的習(xí)慣。

?先觀察—事前收集情報(bào),采取下一步措施。

?掌握實(shí)力——提高技能的擴(kuò)大實(shí)力,提高設(shè)備稼動率等。

為了完全遵守、實(shí)施以上的基本6條,我們需要加倍努力,把這基本6條時(shí)常放在生產(chǎn)活動過程

中。

3.現(xiàn)場的日常工作(QCD)

3.1現(xiàn)場的質(zhì)量管理

現(xiàn)場管理面臨許多不同角度的質(zhì)理問題。雖然質(zhì)量問題的分析,需要一些復(fù)雜的手法,如新舊

QC七種工具、工程能力分析等等,但是現(xiàn)場的許多問題,僅涉及一些簡單的事務(wù)而已,例如:生產(chǎn)技

藝以及處理每天所發(fā)生的問題和變異,如因?yàn)椴贿m當(dāng)?shù)墓ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)及由于作業(yè)者疏忽造成的錯(cuò)誤等。

為了減少變異,管理部門必須建立標(biāo)準(zhǔn),促使員工守紀(jì)律、遵守標(biāo)準(zhǔn)以及確保不良品不會流到

下一工序。大部分的質(zhì)量問題可以用現(xiàn)場、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)的原則,以低成本、常識性的方法來解決。管

理階層必須在員工中導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)合作的方式,因?yàn)閱T工的參與,是解決問題的關(guān)鍵。

那么,現(xiàn)場如何確保優(yōu)良品質(zhì)呢?以下是避免失誤的5個(gè)原則:

(1)取消此作業(yè)。對于難度較大,不容易掌握的作業(yè),如果能夠取消的話盡量取消,采用其他容

易的方法代替。

(2)不要人做。人往往被自己的思想、情緒所左右,所以工作時(shí)呈波浪形的狀態(tài),起伏不定。能

用機(jī)器設(shè)備控制的時(shí)候,就不要使用人,這樣可以減少很多偏差。

(3)使作業(yè)容易化。對復(fù)雜的作業(yè),通過分解、合并、刪除、簡化等方法使其簡單容易化,便于

員工作業(yè)。

(4)檢查。當(dāng)采取種種對策我們都無法杜絕問題的發(fā)生時(shí),我們只有通過檢查來防止不良品流入

下一工序。檢查點(diǎn)的設(shè)置是檢查的關(guān)鍵,要特別注意有無遺漏。

(5)降低影響。不良無法達(dá)到根治時(shí),我們還要努力降低不良的影響。如機(jī)器的噪聲,絕對沒有

是不現(xiàn)實(shí)的,但是我們可以把它控制在可以接受的范圍,然后慢慢朝靜音方面改善。

判斷現(xiàn)場的品質(zhì)控制水平,一般分四個(gè)等級,四級品質(zhì)保證的判斷基準(zhǔn)如下:

趨勢級另U判定基準(zhǔn)

1級水準(zhǔn)不制造和生產(chǎn)不良

2級水準(zhǔn)不流出不良

3級水準(zhǔn)檢驗(yàn)出不良(作業(yè)員檢驗(yàn))

4級水準(zhǔn)沒有檢查,無法控制不良

3.2現(xiàn)場的成本管理

成本管理是指管理開發(fā)、生產(chǎn)及銷售良好質(zhì)量的產(chǎn)品服務(wù)的過程時(shí),又能致力于低成本或維持在

目標(biāo)成本的水準(zhǔn)上。現(xiàn)場的成本降低,是由管理階層所實(shí)施的各式各樣的活動所衍生的成果。不幸的

是許多管理人員僅想借用抄捷徑方法來削減成本,典型的行動包含:解雇員工、組織整以及向供應(yīng)商

壓價(jià)。像這樣的成本削減,必定會損害到質(zhì)量的過程,以致造成質(zhì)量的惡化。但是,現(xiàn)在顧客需求是

持續(xù)地增加的。

顧客要求更低的價(jià)格、更好的質(zhì)量、再配合及時(shí)的交貨。如果簡單地以成本削減方式來降低價(jià)格,

以回應(yīng)顧客的需求,就會發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和準(zhǔn)時(shí)交貨也保證不了。在現(xiàn)場的成本降低的機(jī)會,或許可以用“消

除浪費(fèi)”來表現(xiàn)。在現(xiàn)場,降低成本的最佳方法,是剔除過度的資源耗用。為了降低成本,必須同時(shí)

實(shí)施下列7項(xiàng)活動:

(1)改進(jìn)質(zhì)量

改進(jìn)質(zhì)量,事實(shí)上會帶動成本降低。這里是指管理人員及員工的工作過程的質(zhì)量。過程的質(zhì)量,

包含了開發(fā)、制造及銷售產(chǎn)品或服務(wù)的工作質(zhì)量。在現(xiàn)場,此名詞特指產(chǎn)品或服務(wù)制造及送達(dá)的方

法。它主要是指在現(xiàn)場的資源管理,更具體而言,系指管理人員(工人的活動)、機(jī)器、材料、方法

及測量,總稱為5M。

改進(jìn)了工作過程的質(zhì)量,其結(jié)果會使錯(cuò)誤更少,不合格更少以及維修少,縮短交貨期時(shí)間以及

減少資源耗用,因而降低了營運(yùn)總成本。質(zhì)量改進(jìn)也是提高合格率的同義詞。

(2)提高生產(chǎn)力以降低成本

當(dāng)以較少的(資源)'‘投入",生產(chǎn)出相同的(產(chǎn)品)“產(chǎn)出”,或以相同的“投入”,生產(chǎn)出較多

的“產(chǎn)出”時(shí),生產(chǎn)力就改進(jìn)了。在此所稱的“投入”系指如人力資源、設(shè)施和材料這些項(xiàng)目。“產(chǎn)

出”意指如產(chǎn)品、服務(wù)、收益及附加價(jià)值這些項(xiàng)目。降低生產(chǎn)線上的人數(shù),愈來愈好。這不僅降低

成本,更重要的也減少了質(zhì)量的問題,因?yàn)楦俚娜耸?,表示更少的人為錯(cuò)誤的機(jī)會。管理階層應(yīng)

當(dāng)考慮借著改善活動,以抽出人力作為其他附加價(jià)值活動的人力資源的來源。當(dāng)生產(chǎn)力提高的時(shí)候,

成本就跟著下降了。

(3)降低庫存

庫存占用空間,延長了生產(chǎn)交期,產(chǎn)生了搬運(yùn)和儲存的需求,而且吞食了流動資金。產(chǎn)品或半

成品,“坐”在廠房的地面或是倉庫里,不會產(chǎn)生任何附加價(jià)值,相反增加了質(zhì)量隱患,當(dāng)市場改變或

競爭對手導(dǎo)入新產(chǎn)品時(shí),甚至?xí)谝灰怪g變成廢品。

(4)縮短生產(chǎn)線

在生產(chǎn)時(shí),愈長的生產(chǎn)線需要愈多的作業(yè)員、愈多的半成品以及愈長的生產(chǎn)交貨期。生產(chǎn)線上.的

人愈多,發(fā)生錯(cuò)誤的機(jī)會越大。管理者應(yīng)去設(shè)計(jì)更短的裝配線,雇用少之又少的人員。經(jīng)常不斷地挑

戰(zhàn)自己,把工作做得比上次更好。

(5)減少機(jī)器停機(jī)時(shí)間

機(jī)器停機(jī)會中斷生產(chǎn)活動。因?yàn)闄C(jī)器不可靠,經(jīng)常出故障,所以就以大批量生產(chǎn)來緩沖停機(jī)損失,

導(dǎo)致過多的半成品、過多的庫存及過多的修理工作,質(zhì)量也受損害。所有的這些都增加了營運(yùn)成本。

其他方面也會造成類似的結(jié)果。電腦或通信系統(tǒng)的死機(jī),會造成不當(dāng)?shù)难诱`,大幅增加了機(jī)器的作

來成本。一位新員工,沒有進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠?xùn)練,就分派到工作站去操作機(jī)器,其所造成作業(yè)上的后果,

就相當(dāng)于機(jī)器死機(jī)的損失成本。

(6)減少空間

一般的制造業(yè)公司,使用了其應(yīng)需的4倍的空間,2倍的人力,10倍的交貨期時(shí)間?,F(xiàn)場改善一

般通過消除輸送帶生產(chǎn)線或縮短生產(chǎn)線,把分離的工作站并入主體生產(chǎn)線來降低庫存,減少搬運(yùn)。所

有的這些改善,減少了空間的需求。從現(xiàn)場改善所釋放出來的空間,可作為增加新生產(chǎn)線或?yàn)槲磥頂U(kuò)

充之用。

(7)現(xiàn)場對總成本降低的作用

如果現(xiàn)場無法使其流程做得很短、有彈性、有效率,無法避免不合格品以及停機(jī),那就沒有指望

降低物料和零件的庫存,也沒有指望變得有足夠的彈性以符合今天的顧客對高質(zhì)量、低成本和及時(shí)交

貨的嚴(yán)格需求?,F(xiàn)場改善可以作為這3項(xiàng)范圍的改進(jìn)起始點(diǎn)。

改善應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)場開始。換言之,借著實(shí)施現(xiàn)場改善以及顯現(xiàn)確定在現(xiàn)場的問題,可以確認(rèn)出其他

支援部門的缺點(diǎn)所在。諸如:研究和開發(fā)、設(shè)計(jì)、質(zhì)量控制、工業(yè)工程、采購、業(yè)務(wù)及營銷。換句話

說,現(xiàn)場改善有助于暴露出在源流管理階層上的缺陷。現(xiàn)場是一面鏡子,可以反映出公司管理制度的

質(zhì)量;也是一個(gè)窗口,使我們可以看到管理的真正實(shí)力。

2.3交貨期

交貨期是指及時(shí)送達(dá)所需求數(shù)量的產(chǎn)品或服務(wù)。管理階層的主要工作之一,是要將所需數(shù)量的產(chǎn)

品或服務(wù),及時(shí)送達(dá)以符合顧客的需求。對管理部門的挑戰(zhàn),是實(shí)行對交貨期承諾的同時(shí),也能達(dá)成

質(zhì)量及成本的目標(biāo)。為符合“質(zhì)量第一”的信念,質(zhì)量是成本及交貨期的基礎(chǔ)。

交貨期是從公司支付購進(jìn)材料及耗材開始,到公司收到售出貨物的貨款的時(shí)間為止。因此,交貨

期時(shí)間代表了金錢的周轉(zhuǎn)。較短的交貨期,意味著的資源周轉(zhuǎn)率,更彈性地滿足顧客的需求。交貨期

衡量出管理的真正水平,管理部門應(yīng)將縮短交貨期當(dāng)作至高無上、最重要的課題。

縮短交貨期,包含了改進(jìn)以及加速顧客訂單的反饋,以及與供應(yīng)商更好地溝通配合,降低原材料

和耗材的庫存。流水線化及提高現(xiàn)場作業(yè)的彈性也能縮短生產(chǎn)交貨期時(shí)間。

精益生產(chǎn)方式(JIT:JustInTime)是涉及成本及交貨期的議題,但它必須在質(zhì)量保證制度健全的狀

況下才能導(dǎo)入。通過消除各種無附加價(jià)值的活動,精益生產(chǎn)方式有助于降低成本,事實(shí)上,對以往從

來沒有實(shí)施精益生產(chǎn)方式的公司面而JIT是和種很實(shí)用的方式,可以戲劇化地降低成本。

3.4現(xiàn)場實(shí)際作業(yè)應(yīng)把握的內(nèi)容

(1)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃是否明確合理;

(2)生產(chǎn)計(jì)劃(工作計(jì)劃)與實(shí)際困難;

(3)計(jì)劃調(diào)整對人員、設(shè)備及其他方面的影響;

(4)人員出勤、異動的狀況,員工精神狀態(tài)、士氣;

(5)員工的工作技能(能力、速度、程序);

(6)缺料、設(shè)備故障等引起的停產(chǎn)時(shí)間;

(7)不良發(fā)生的原因及以對策,不良品的善后處理;

(8)零部件、工裝夾具、生產(chǎn)輔料是否足夠齊全;

(9)生產(chǎn)是否正常,能否完成生產(chǎn)計(jì)劃;

(10)工作方法是否合適,是否存在浪費(fèi),有無可改善之處。

3.5基本方法

(1)經(jīng)常深入生產(chǎn)第一線;

(2)確保各項(xiàng)信息資源迅速接受、傳達(dá)、實(shí)施;

(3)了解生產(chǎn)能力(單位時(shí)間產(chǎn)量);

(4)注意員工的精神狀態(tài)、情緒、工作表現(xiàn):

(5)利用秒表等工具進(jìn)行時(shí)間研究。

4.6注意事項(xiàng)

(1)如有異常,必須及時(shí)處理,并報(bào)告上級(制度化);

(2)通過示范、糾正、直接指導(dǎo)等方式來教育員工;

(3)對員工應(yīng)明確說明這樣做的原因及必要性;

(4)安排工作時(shí)要明確期限和目標(biāo),人員盡時(shí)精簡;

(5)跟蹤員工的工作進(jìn)度,評價(jià)其工人結(jié)果并予以反饋。

工作聯(lián)絡(luò)單

類別:通知、依賴、聯(lián)絡(luò)

管理編號:

發(fā)行區(qū)主題:

受理區(qū)內(nèi)容事項(xiàng):

性質(zhì)急、一般

回答要、不要

納期月日

做成

批準(zhǔn)

發(fā)行時(shí)間年月日

擔(dān)當(dāng)部門擔(dān)當(dāng)者批準(zhǔn)

處理過程:

對策:

對策狀況判定:OK/NG

確認(rèn)者:

對策實(shí)施日年月日

備注:

4.作業(yè)日報(bào)的管理

作業(yè)日報(bào)是生產(chǎn)經(jīng)營的重要資料,是計(jì)劃指令制定的來源和依據(jù)。作業(yè)日報(bào)通常有以下的作用:

?交貨期管理、品質(zhì)管理、成本管理、安全管理等多個(gè)項(xiàng)目管理的工具;

?方便與上司和其他部門傳遞情報(bào)、交流信息;

?出現(xiàn)各種異常或問題時(shí),作為原因追蹤的資料;

?幫助管理者掌握現(xiàn)場的實(shí)際情況。

4.1作業(yè)日報(bào)的常見問題

雖然很多人都明白工作日報(bào)的重要性,但是卻漠不關(guān)心,有時(shí)連正確書寫也做不到。在生產(chǎn)現(xiàn)場中,

各種工作日報(bào)常常出現(xiàn)以下問題:

?需要描述記錄的地方太多,寫起來很費(fèi)時(shí)間;

?需思考、回憶和判斷的事項(xiàng)太多,很異常,所以馬馬虎虎填寫就算了;

?自己不愿意寫而讓他人代勞;

?沒有人指導(dǎo)過怎樣填,所以隨便填就行了;

?工作H報(bào)只是當(dāng)資料收集起來,上司也不看,也沒有什么作用。

4.2作業(yè)的設(shè)計(jì)要求

因?yàn)樽鳂I(yè)日報(bào)設(shè)計(jì)時(shí)要考慮填寫的便利性,所以作業(yè)日報(bào)的設(shè)計(jì)有以下要求:

?必要的事項(xiàng)齊備,但是項(xiàng)目盡量精簡;

?項(xiàng)目順序要符合實(shí)際作業(yè)或邏輯習(xí)慣;

?盡量減少文字描述或數(shù)量填寫,用符合或線條代替記人;

?采用標(biāo)準(zhǔn)用紙,避免過大或過小,方便存檔。

4.3作業(yè)日報(bào)的填寫

作業(yè)日報(bào)設(shè)計(jì)出來以后,我們?nèi)绾握_填寫作業(yè)日報(bào)呢?

(1)向相關(guān)人員說明作業(yè)日報(bào)的作用,讓人認(rèn)識到其重要性;

(2)班組名、作業(yè)者名、產(chǎn)品名、批量號等基本內(nèi)容可以由現(xiàn)場辦公室人填好,再發(fā)給作業(yè)者填寫

其他事項(xiàng),這樣可以減輕作業(yè)者的填寫負(fù)擔(dān);

(3)生產(chǎn)數(shù)量、加工時(shí)間等只有作業(yè)者才清楚的內(nèi)容,由作業(yè)者記錄;

(4)要養(yǎng)成寫完后再度確認(rèn)的習(xí)慣;

(5)管理人中要認(rèn)真審閱作業(yè)日報(bào),及時(shí)指出異常點(diǎn)并協(xié)助解決問題,形成良好的互動局面。

(6)現(xiàn)場人員根據(jù)日報(bào)把握作業(yè)的異常趨向,并針對這種趨向?qū)嵤┲攸c(diǎn)指導(dǎo)。

4.4作業(yè)日報(bào)的管理

(1)應(yīng)把握內(nèi)容

?每人的工作日報(bào)是否準(zhǔn)確

?材料、作業(yè)、產(chǎn)品有無異常

?每位員工的作業(yè)效率是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)

?作業(yè)效率是提高還是下降了,為什么

?整體效率能否反映每個(gè)人的工作效率

?生產(chǎn)效率與設(shè)備效率的變化情況

?是否嚴(yán)守生產(chǎn)計(jì)劃(交貨期、數(shù)量)

?不良狀況及相應(yīng)的工時(shí)損失

?實(shí)際工時(shí)與人員配置是否合理

?哪些地方有尚需改善之處,整體實(shí)績?nèi)绾?/p>

(2)基本方法

?確認(rèn)作業(yè)報(bào)表(工時(shí)、產(chǎn)量、異?,F(xiàn)象)

?使用統(tǒng)計(jì)手法對作業(yè)能力進(jìn)行管理(均衡情況、變化推移、計(jì)劃與累積、異常說明)

?使用圖表統(tǒng)計(jì)分析效率、成果的變化情況

?調(diào)整計(jì)劃或目標(biāo)參數(shù)

(3)注意事項(xiàng)

?發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確的日報(bào)表要調(diào)查原因,并對當(dāng)事人進(jìn)行批評指導(dǎo),直到其掌握為止

?掌握每位員工的知識水平、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、干勁及興趣愛好,在必要時(shí)給予耐心細(xì)致的指導(dǎo)

?總結(jié)、整理現(xiàn)場的問題點(diǎn),找到影響效率的關(guān)鍵問題

5.現(xiàn)場管理的實(shí)施方法

5.1日常的現(xiàn)場管理

日常的現(xiàn)場管理是我們每個(gè)班組長在每天的活動中最普通的工作,也是我們圓滿地完成生產(chǎn)活動

中不可缺少的必要工作。進(jìn)行生產(chǎn)活動要經(jīng)常掌握現(xiàn)實(shí)的情況,發(fā)現(xiàn)問題馬上糾正,正是通過這樣扎

實(shí)細(xì)致的日常工作減少了異常的發(fā)生即使出現(xiàn)異常也能夠及早發(fā)現(xiàn)。

你所管理的班組工作進(jìn)展很順利,或者看起來很順利,這是否是偶然的好運(yùn)?日常工作沒做好

時(shí),工作進(jìn)展一般都不會順利。

本工序的不良品要是流到后工程,或者直接流到客戶那里,其影響各損失是不能挽回的,我們

管理人員的監(jiān)督工作,要細(xì)到關(guān)注每個(gè)作業(yè)者是否打好最后一個(gè)螺絲。

5.2日常管理的要點(diǎn)

(1)重視所有管理項(xiàng)目

完成生產(chǎn)目標(biāo)的過程是徹底的標(biāo)準(zhǔn)作'也開始到所有班線都具有積極工作的環(huán)境,注意所有管理

項(xiàng)目,不能忽視任意一個(gè)。

這些管理項(xiàng)目當(dāng)中缺少任何一種都不能達(dá)成所希望的生產(chǎn)目標(biāo)。對于每個(gè)項(xiàng)目還要掌握異常,

作為異常發(fā)現(xiàn)后的對策,必須在嚴(yán)重的不合格發(fā)生之前行動。

今天抓品質(zhì),明天弄設(shè)備,這樣的管理只會四處起火,處處要撲救。

(2)決定重點(diǎn)管理項(xiàng)目

管理項(xiàng)目的重要度根據(jù)現(xiàn)場或者當(dāng)時(shí)的狀況而不同。

決定管理的優(yōu)先順序位,自己的班組中“不給下個(gè)工程或客戶添異?!?,根據(jù)這樣的原則確定重

要的項(xiàng)目。決定重點(diǎn)管理項(xiàng)目的時(shí)候,要跟上司充分商量,跟有關(guān)部屬調(diào)整抓住中心。

這時(shí),當(dāng)然的事情,對于其重點(diǎn)管理項(xiàng)目“應(yīng)該做怎樣的程度為止”,怎樣進(jìn)行和管理水平設(shè)定

的必要。

(3)管理的習(xí)慣化

應(yīng)該用什么樣的方式來進(jìn)行管理工作?

比如調(diào)查日常健康狀態(tài)要查食欲是否與平常不一樣,身體的哪個(gè)部位是否有疼痛,體重的變化

等,一般用與平常的自己有什么不同來判斷。按“自己的健康指標(biāo)來管理”的方式來管理的人很少,

生活之中發(fā)現(xiàn)和平常不同的事(異常),消除其原因(處理),并把效果維持下去。

這樣的事有成為習(xí)慣的必要,這叫做管理的習(xí)慣化,為了了解自己的班組最適當(dāng)狀態(tài)和不一樣

的狀態(tài),平時(shí)就有必要量化和明確化一些工作。

5.3日常管理的進(jìn)行方法

班組的日常現(xiàn)場管理是班組長進(jìn)行正確的生產(chǎn)活動之必要的工作,每天,每周,每月,每年地累

計(jì)。

其累計(jì)的全部工作,是為了人、物、設(shè)備生產(chǎn)要素最大發(fā)揮作用。班組長日常的現(xiàn)場管理進(jìn)行的

各種活動,還是為了達(dá)成各種各樣目標(biāo)的P——D——C——A管理循環(huán)。

日?,F(xiàn)場管理是品質(zhì)、作業(yè)、安全衛(wèi)生、成本、設(shè)備等一切的管理,為了達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo),所使用

的一切都可成為管理對象。

拿作業(yè)管理來說,作業(yè)管理的目標(biāo)里,有為生產(chǎn)計(jì)劃的達(dá)成和生產(chǎn)率提高的各種各樣的目標(biāo)。下

面以擔(dān)當(dāng)組裝作業(yè)組的生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成作為例子來考慮吧。

P(計(jì)劃):要達(dá)成生產(chǎn)

在組裝線上,根據(jù)生產(chǎn)臺數(shù)和生產(chǎn)體制決定生產(chǎn)線的速度。組長對本組的人員合理調(diào)配,使全部

作業(yè)者在節(jié)拍內(nèi)要制造出成品,這樣的體制有制定計(jì)劃的必要。

D(實(shí)施):實(shí)行計(jì)劃一作業(yè)設(shè)

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