培訓機構(gòu)設(shè)施設(shè)備管理制度

培訓機構(gòu)設(shè)施設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強本培訓機構(gòu)設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行，提高培訓教學質(zhì)量，保障培訓工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本培訓機構(gòu)內(nèi)所有教學設(shè)施設(shè)備、辦公設(shè)施設(shè)備、生活設(shè)施設(shè)備等的管理。3.管理原則遵循"統(tǒng)一管理、分級負責、合理使用、定期維護、及時更新"的原則，確保設(shè)施設(shè)備的安全性、完整性和有效性。二、設(shè)施設(shè)備管理職責1.管理部門職責負責制定和完善設(shè)施設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)施設(shè)備的采購、配置、更新等工作，確保設(shè)施設(shè)備滿足培訓教學需求。建立設(shè)施設(shè)備管理檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的采購、使用、維護、維修、報廢等情況。定期組織設(shè)施設(shè)備的清查盤點，核實設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等信息。協(xié)調(diào)處理設(shè)施設(shè)備管理中的重大問題，對違規(guī)行為進行糾正和處理。2.使用部門職責負責本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。配合管理部門做好設(shè)施設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，定期對設(shè)施設(shè)備進行清潔、保養(yǎng)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)施設(shè)備故障。負責提出設(shè)施設(shè)備的維修、更新等需求，配合管理部門進行設(shè)施設(shè)備的維修和更新工作。協(xié)助管理部門做好設(shè)施設(shè)備的清查盤點工作，對本部門設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)等信息負責。3.操作人員職責嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備的安全運行。熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和特點，掌握設(shè)施設(shè)備的基本維護保養(yǎng)知識，做好設(shè)施設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作。負責設(shè)施設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固等工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)施設(shè)備的異常情況。在設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，及時向使用部門報告，并配合維修人員進行維修。妥善保管設(shè)施設(shè)備的操作手冊、維修記錄等資料，不得擅自更改或丟失。三、設(shè)施設(shè)備采購與配置1.采購計劃制定各使用部門根據(jù)培訓教學需求和設(shè)施設(shè)備的使用狀況，每年年底前向管理部門提交下一年度設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等內(nèi)容。管理部門對各使用部門提交的采購計劃進行匯總審核，結(jié)合培訓機構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃和資金狀況，制定年度設(shè)施設(shè)備采購預算和采購計劃。2.采購流程管理部門根據(jù)年度設(shè)施設(shè)備采購計劃，按照相關(guān)規(guī)定進行采購招標或詢價等工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確設(shè)施設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。采購的設(shè)施設(shè)備到貨后，管理部門組織使用部門、操作人員等進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件等。驗收合格的設(shè)施設(shè)備辦理入庫手續(xù)，驗收不合格的設(shè)施設(shè)備及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。3.配置原則根據(jù)培訓教學的實際需求，合理配置設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備的適用性和經(jīng)濟性。優(yōu)先配置先進、實用、安全的設(shè)施設(shè)備，提高培訓教學的質(zhì)量和效率。考慮設(shè)施設(shè)備的兼容性和擴展性，便于今后的升級和更新。四、設(shè)施設(shè)備使用與維護1.使用管理各使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并組織操作人員進行培訓。操作人員必須嚴格按照操作規(guī)程操作設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改操作程序或違規(guī)操作。設(shè)施設(shè)備使用過程中，應(yīng)做好使用記錄，記錄設(shè)施設(shè)備的使用時間、運行狀況、使用人員等信息。嚴禁非操作人員操作設(shè)施設(shè)備，特殊情況下需經(jīng)使用部門負責人批準，并在操作人員的指導下進行操作。2.維護保養(yǎng)管理設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)分為日常維護保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常維護保養(yǎng)由操作人員負責，每天對設(shè)施設(shè)備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。一級保養(yǎng)每季度進行一次，以操作人員為主，維修人員為輔，對設(shè)施設(shè)備進行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)施設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)施設(shè)備的各個部位，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)等。二級保養(yǎng)每年進行一次，以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)施設(shè)備進行全面解體檢查和清洗，修復或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)施設(shè)備的精度、性能，對電氣系統(tǒng)進行全面檢查和維護等。管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)工作的檢查和考核，確保維護保養(yǎng)工作落實到位。3.故障維修管理設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時，操作人員應(yīng)及時向使用部門報告，使用部門應(yīng)及時組織維修人員進行維修。維修人員接到維修通知后，應(yīng)及時到達現(xiàn)場，對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維修。維修過程中應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、維修方法、維修時間、更換的零部件等信息。對于復雜故障或維修難度較大的設(shè)施設(shè)備，維修人員應(yīng)及時向上級匯報，組織相關(guān)技術(shù)人員進行會診，制定維修方案，確保設(shè)施設(shè)備盡快恢復正常運行。維修后的設(shè)施設(shè)備應(yīng)進行試運轉(zhuǎn)，確保設(shè)施設(shè)備性能良好，方可投入使用。五、設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案建立管理部門負責建立設(shè)施設(shè)備管理檔案，對每臺設(shè)施設(shè)備進行單獨編號，并建立相應(yīng)的檔案卡片。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢記錄等資料。檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理和歸檔設(shè)施設(shè)備的相關(guān)資料，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進行管理。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照設(shè)施設(shè)備的類別和編號進行分類存放，便于查閱和管理。電子檔案應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備中，并定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進行，不得擅自涂改、復印、轉(zhuǎn)借檔案資料。查閱完畢后，應(yīng)及時將檔案資料歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認。六、設(shè)施設(shè)備清查盤點1.清查盤點計劃管理部門每年定期組織設(shè)施設(shè)備的清查盤點工作，制定清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、人員、方法等。清查盤點計劃應(yīng)提前通知各使用部門，要求各使用部門做好準備工作。2.清查盤點實施清查盤點工作由管理部門牽頭，各使用部門配合，組成清查盤點小組，對設(shè)施設(shè)備進行逐一清查盤點。清查盤點過程中，應(yīng)核對設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、狀態(tài)等信息，與設(shè)施設(shè)備管理檔案進行核對，確保賬實相符。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時查明原因，進行記錄，并提出處理意見。3.清查盤點報告清查盤點工作結(jié)束后，清查盤點小組應(yīng)及時撰寫清查盤點報告，報告內(nèi)容包括清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見等。清查盤點報告經(jīng)管理部門負責人審核后，報培訓機構(gòu)領(lǐng)導審批。根據(jù)清查盤點報告的審批意見，管理部門對設(shè)施設(shè)備管理工作進行調(diào)整和完善，確保設(shè)施設(shè)備管理工作的規(guī)范、有序。七、設(shè)施設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)施設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足培訓教學需求的。設(shè)施設(shè)備因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高，不具備維修價值的。設(shè)施設(shè)備因技術(shù)進步，已被新型設(shè)備替代，原設(shè)備已無使用價值的。設(shè)施設(shè)備因其他原因，如自然災(zāi)害、意外事故等，導致無法正常使用的。2.報廢申請符合報廢條件的設(shè)施設(shè)備，由使用部門填寫設(shè)施設(shè)備報廢申請表，詳細說明設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。報廢申請表經(jīng)使用部門負責人簽字后，報管理部門審核。3.報廢鑒定管理部門收到報廢申請表后，組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的設(shè)施設(shè)備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)邀請專業(yè)的評估機構(gòu)進行評估，出具評估報告。4.報廢審批經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)施設(shè)備，管理部門將報廢申請表、鑒定報告、評估報告等資料報培訓機構(gòu)領(lǐng)導審批。培訓機構(gòu)領(lǐng)導根據(jù)審批意見，批準設(shè)施設(shè)備的報廢申請。5.報廢處理批準報廢的設(shè)施設(shè)備，由管理部門負責組織處理。處理方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。報廢出售的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行公開拍賣或招標處理，確保資產(chǎn)的保值增值。報廢拆除的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)在確保安全的前提下，進行拆除處理，拆除后的廢舊物資應(yīng)妥善保管，按照相關(guān)規(guī)定進行處理。報廢捐贈的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈行為的合法合規(guī)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查管理部門定期對設(shè)施設(shè)備的管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的采購、配置、使用、維護、維修、檔案管理、清查盤點、報廢管理等方面。監(jiān)督檢查可采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等方式進行，檢查結(jié)果應(yīng)及時記錄和反饋。2.考核評價管理部門根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對各使用部門和操作人員的設(shè)施設(shè)備管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括設(shè)施設(shè)備的完好率、利用率、維修費用、檔案管理質(zhì)量、清查盤點