造價預(yù)算合同管理制度

造價預(yù)算合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司造價預(yù)算合同管理，規(guī)范造價預(yù)算編制、合同簽訂、執(zhí)行及結(jié)算等流程，有效控制成本，防范風(fēng)險，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及造價預(yù)算及合同簽訂的項目，包括但不限于工程建設(shè)項目、采購項目等。（三）管理原則1.合法性原則：造價預(yù)算編制及合同簽訂應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.準(zhǔn)確性原則：造價預(yù)算應(yīng)準(zhǔn)確反映項目成本，合同條款應(yīng)明確、具體，避免歧義。3.完整性原則：涵蓋造價預(yù)算編制、合同談判、簽訂、履行、變更、結(jié)算等全過程管理。4.及時性原則：各項工作應(yīng)按照規(guī)定的時間節(jié)點及時完成，確保項目順利推進(jìn)。二、造價預(yù)算管理（一）預(yù)算編制依據(jù)1.項目可行性研究報告、設(shè)計文件等相關(guān)資料。2.國家及地方現(xiàn)行的計價規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)、費用定額等。3.市場價格信息，包括材料、設(shè)備價格及人工費用等。4.類似項目的造價資料及經(jīng)驗數(shù)據(jù)。（二）預(yù)算編制流程1.項目啟動階段，由項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行項目分析，明確項目范圍、內(nèi)容及要求。2.造價人員根據(jù)項目資料及編制依據(jù)，收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行工程量計算、套價及費用匯總，編制初步造價預(yù)算。3.初步預(yù)算完成后，組織相關(guān)部門及專業(yè)人員進(jìn)行會審，對預(yù)算的準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行審核，提出修改意見。4.造價人員根據(jù)會審意見對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善，形成最終的造價預(yù)算報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）預(yù)算審核與調(diào)整1.公司設(shè)立預(yù)算審核小組，由財務(wù)、工程技術(shù)、造價等相關(guān)專業(yè)人員組成，負(fù)責(zé)對造價預(yù)算進(jìn)行審核。2.審核小組應(yīng)從預(yù)算編制的依據(jù)是否充分、工程量計算是否準(zhǔn)確、套價是否合理、費用計取是否合規(guī)等方面進(jìn)行全面審核，并出具審核意見。3.如項目實施過程中發(fā)生變更，導(dǎo)致原造價預(yù)算需要調(diào)整，由項目負(fù)責(zé)人提出變更申請，說明變更原因、內(nèi)容及對造價的影響。4.造價人員根據(jù)變更申請進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，編制調(diào)整后的造價預(yù)算報告，經(jīng)審核小組審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。三、合同管理（一）合同簽訂前準(zhǔn)備1.項目確定后，由項目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行合同談判前的準(zhǔn)備工作，包括收集對方主體資格、資質(zhì)信譽等資料，了解市場行情及競爭對手情況等。2.根據(jù)造價預(yù)算及項目要求，起草合同文本初稿，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)、價款支付方式、結(jié)算辦法、違約責(zé)任等主要條款。（二）合同審批1.合同文本初稿完成后，提交公司合同管理部門進(jìn)行形式審查，重點審查合同格式是否規(guī)范、條款是否完整、表述是否清晰等。2.經(jīng)形式審查合格的合同，由合同管理部門送相關(guān)部門進(jìn)行會簽，會簽部門應(yīng)從各自專業(yè)角度對合同條款進(jìn)行審核，并提出意見。3.合同管理部門匯總各部門會簽意見后，對合同進(jìn)行修改完善，形成合同送審稿，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)合同的重要性及風(fēng)險程度進(jìn)行審批，重大合同應(yīng)提交公司董事會或總經(jīng)理辦公會審議。（三）合同簽訂1.合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由合同管理部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂合同。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同文本，確保合同條款準(zhǔn)確無誤。合同簽訂人應(yīng)在合同上簽字或蓋章，并注明簽訂日期。3.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門及人員，作為執(zhí)行和監(jiān)督的依據(jù)。（四）合同履行與監(jiān)督1.合同簽訂后，合同雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)項目實施過程中的各項工作，確保合同順利履行。2.合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方有違約行為，應(yīng)及時收集證據(jù)，向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h，并采取相應(yīng)的措施維護(hù)公司合法權(quán)益。3.合同管理部門負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，定期檢查合同執(zhí)行進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，合同雙方應(yīng)及時協(xié)商解決，辦理合同變更或解除手續(xù)，并妥善處理善后事宜。（五）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款，由合同一方提出變更申請，說明變更原因、內(nèi)容及對合同履行的影響。2.合同變更申請經(jīng)對方同意后，雙方簽訂書面的合同變更協(xié)議，作為原合同的補充文件。合同變更協(xié)議應(yīng)按照合同審批流程進(jìn)行審批。3.如因一方嚴(yán)重違約或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)提出解除合同。解除合同應(yīng)按照合同約定及相關(guān)法律法規(guī)辦理手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.合同變更或解除后，合同管理部門應(yīng)及時將相關(guān)情況通知各部門，并對合同變更或解除后的事項進(jìn)行妥善處理。（六）合同結(jié)算1.項目完成后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項目驗收，并提交驗收報告。2.造價人員根據(jù)合同約定及項目實際完成情況，編制工程結(jié)算報告，經(jīng)審核小組審核后，作為合同結(jié)算的依據(jù)。3.合同結(jié)算報告經(jīng)雙方確認(rèn)后，按照合同約定的價款支付方式進(jìn)行結(jié)算。支付結(jié)算款項時，應(yīng)嚴(yán)格審核相關(guān)憑證，確保支付款項的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.合同結(jié)算完成后，合同管理部門應(yīng)及時將結(jié)算資料歸檔保存，作為公司財務(wù)核算及項目成本分析的重要依據(jù)。四、風(fēng)險防控（一）造價預(yù)算風(fēng)險防控1.加強對造價人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和風(fēng)險意識，確保造價預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性。2.建立造價預(yù)算審核機制，嚴(yán)格審核造價預(yù)算，避免因預(yù)算偏差導(dǎo)致成本失控。3.定期對市場價格信息進(jìn)行收集、分析和更新，及時調(diào)整造價預(yù)算，應(yīng)對市場價格波動風(fēng)險。（二）合同風(fēng)險防控1.在合同簽訂前，對對方當(dāng)事人的主體資格、資質(zhì)信譽等進(jìn)行全面審查，防范合同主體風(fēng)險。2.認(rèn)真審查合同條款，明確雙方權(quán)利義務(wù)，避免合同漏洞和歧義，防范合同履行風(fēng)險。3.加強合同履行過程中的監(jiān)督管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，防范違約風(fēng)險。4.建立合同風(fēng)險預(yù)警機制，對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行及時預(yù)警，并采取相應(yīng)的防范措施。五、檔案管理（一）檔案范圍造價預(yù)算合同管理過程中形成的各類文件、資料，包括項目可行性研究報告、設(shè)計文件、造價預(yù)算報告、合同文本、變更協(xié)議、結(jié)算報告、往來函件等。（二）檔案整理1.造價人員及合同管理人員應(yīng)按照檔案管理要求，對各自工作中形成的文件資料進(jìn)行及時整理、分類和編號。2.檔案整理應(yīng)遵循真實性、完整性、系統(tǒng)性原則，確保檔案資料能夠準(zhǔn)確反映項目造價預(yù)算及合同管理的全過程。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案資料的安全保管。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好檔案保管記錄。3.按照檔案保管期限的要求，對檔案進(jìn)行分類存放，便于查閱和利用。（四）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱檔案資料，應(yīng)填寫檔案查閱申請表或借閱登記表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門辦理查閱或借閱手續(xù)。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請表或登記表的內(nèi)容提供檔案資料，并做好查閱或借閱記錄。查閱或借閱人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還檔案資料，不得擅自轉(zhuǎn)借或復(fù)印。3.涉及公司機密的檔案資料，查閱或借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。六、信息化管理（一）建立造價預(yù)算合同管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立公司造價預(yù)算合同管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)造價預(yù)算編制、合同簽訂、執(zhí)行、結(jié)算等全過程的信息化管理。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供及時、準(zhǔn)確的造價預(yù)算合同管理信息。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.安排專人負(fù)責(zé)造價預(yù)算合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.及時將造價預(yù)算編制、合同簽訂、變更、結(jié)算等相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，并定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享與利用1.實現(xiàn)造價預(yù)算合同管理信息系統(tǒng)與公司其他相關(guān)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通，實現(xiàn)信息共享，提高工作效率。2.利用信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析功能，對造價預(yù)算合同管理情況進(jìn)行分析評估，為公司決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對造價預(yù)算合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點檢查造價預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、合同簽訂及履行的合規(guī)性、檔案管理的規(guī)范性等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立造價預(yù)算合同管理考核評價制度，對參與造價預(yù)算合同管理的部門及人員進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括造