科室先進(jìn)設(shè)備管理制度

科室先進(jìn)設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)科室先進(jìn)設(shè)備的管理，提高設(shè)備的使用效率，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，保障醫(yī)療、科研、教學(xué)等工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于科室所有先進(jìn)設(shè)備的管理，包括設(shè)備的購置、驗收、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理?？剖页闪⒃O(shè)備管理小組，負(fù)責(zé)設(shè)備管理的領(lǐng)導(dǎo)和決策；各設(shè)備使用崗位負(fù)責(zé)設(shè)備的具體使用和日常維護(hù)。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置。根據(jù)科室業(yè)務(wù)發(fā)展需要，科學(xué)規(guī)劃設(shè)備購置計劃，合理配置設(shè)備資源，提高設(shè)備的使用效益。3.規(guī)范操作，安全使用。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全使用，防止發(fā)生設(shè)備事故和人員傷亡事故。4.定期維護(hù)，及時維修。建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.勤儉節(jié)約，物盡其用。在設(shè)備管理過程中，要注重節(jié)約資源，降低設(shè)備使用成本，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。二、設(shè)備購置管理（一）需求論證1.科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療技術(shù)水平提升需求、科研教學(xué)任務(wù)等，提出先進(jìn)設(shè)備購置申請。2.申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計購置時間、資金來源等內(nèi)容，并詳細(xì)闡述購置設(shè)備的必要性和可行性。3.設(shè)備管理小組對購置申請進(jìn)行論證，綜合考慮科室實際需求、設(shè)備性價比、現(xiàn)有設(shè)備狀況、人員技術(shù)能力等因素，形成論證意見。（二）采購流程1.經(jīng)論證同意購置的設(shè)備，按照醫(yī)院相關(guān)采購規(guī)定，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。2.采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、競爭性談判、詢價等方式確定供應(yīng)商和采購價格。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）合同管理1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)采購合同的審核和簽訂，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督。2.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本交財務(wù)部門、使用科室等相關(guān)部門備案。3.如合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)變更、解除等情況，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并書面通知相關(guān)部門。三、設(shè)備驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.設(shè)備到貨前，使用科室應(yīng)做好驗收準(zhǔn)備工作，包括組建驗收小組、熟悉設(shè)備資料和操作規(guī)程、準(zhǔn)備驗收場地和工具等。2.驗收小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用科室、技術(shù)專家等人員組成，明確各成員的職責(zé)。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：按照合同要求，核對設(shè)備的主機(jī)、附件、配件等數(shù)量是否齊全。2.外觀驗收：檢查設(shè)備的外觀是否完好，有無損壞、變形、銹蝕等情況。3.技術(shù)性能驗收：依據(jù)設(shè)備的技術(shù)說明書和合同要求，對設(shè)備的各項技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和驗證，確保設(shè)備達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。4.資料驗收：檢查設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全，包括設(shè)備操作手冊、維修手冊、合格證、保修卡等。（三）驗收報告1.驗收合格后，驗收小組應(yīng)填寫驗收報告，詳細(xì)記錄驗收情況，包括驗收時間、地點(diǎn)、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果等。2.驗收報告由驗收小組成員簽字確認(rèn)，并加蓋科室公章。3.驗收報告一式多份，分別交設(shè)備管理部門、使用科室、財務(wù)部門等存檔。四、設(shè)備使用管理（一）使用人員培訓(xùn)1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。2.培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核，合格后方可上崗操作。（二）操作規(guī)程制定1.使用科室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法、注意事項、日常維護(hù)等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。3.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性和實用性。（三）使用登記1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，并做好使用登記工作。2.使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用日期、使用時間、操作人員等，使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整。3.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門和維修人員。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和科室實際情況，制定設(shè)備年度維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等，確保設(shè)備得到定期維護(hù)保養(yǎng)。3.對于大型、精密、貴重設(shè)備，應(yīng)制定專項維護(hù)計劃，并邀請設(shè)備廠家技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。（二）日常維護(hù)1.使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)手冊要求進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.使用人員應(yīng)做好日常維護(hù)記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。（三）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)計劃組織實施設(shè)備定期保養(yǎng)工作，定期保養(yǎng)可分為一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。2.一級保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，對設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位。3.二級保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，消除設(shè)備的故障隱患。4.定期保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，由保養(yǎng)人員和使用人員簽字確認(rèn)。六、設(shè)備維修管理（一）故障報告1.設(shè)備使用過程中如出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)立即停止使用，并及時報告設(shè)備管理部門。2.故障報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等內(nèi)容，以便設(shè)備管理部門及時安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.設(shè)備管理部門接到故障報告后，應(yīng)及時通知維修人員到現(xiàn)場進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員根據(jù)故障情況，進(jìn)行維修方案制定和維修實施。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的原廠正品或經(jīng)認(rèn)可的替代品。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障原因、維修措施、更換零部件等情況，并由使用人員簽字確認(rèn)。（三）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用按照醫(yī)院相關(guān)財務(wù)制度進(jìn)行核算和管理。2.維修費(fèi)用包括維修人員的工時費(fèi)、零部件費(fèi)、差旅費(fèi)等，維修費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.對于超出預(yù)算的維修費(fèi)用，應(yīng)進(jìn)行專項審批，說明原因和必要性。七、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置申請、論證報告、采購合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、報廢記錄等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備型號和編號進(jìn)行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和使用。檔案查閱應(yīng)履行登記手續(xù)，查閱后及時歸還。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行整理和更新，確保檔案資料的時效性。八、設(shè)備校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用要求和計量檢定周期，制定設(shè)備校準(zhǔn)計劃。2.校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備名稱、校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容，確保設(shè)備的計量準(zhǔn)確性。（二）校準(zhǔn)實施1.按照校準(zhǔn)計劃，及時將設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)過程中應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書，設(shè)備管理部門將校準(zhǔn)證書存入設(shè)備檔案。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識管理1.根據(jù)校準(zhǔn)結(jié)果，對設(shè)備張貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容包括校準(zhǔn)日期、有效期等。2.校準(zhǔn)合格的設(shè)備方可繼續(xù)使用，校準(zhǔn)不合格的設(shè)備應(yīng)停止使用，并及時進(jìn)行維修或報廢處理。九、設(shè)備報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，維修成本過高，無維修價值的；國家規(guī)定淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備使用科室填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備報廢原因、使用年限、現(xiàn)狀等情況，并提交設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員和專家對報廢申請進(jìn)行鑒定，形成鑒定意見。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定同意報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門提交醫(yī)院設(shè)備報廢審批表，按照醫(yī)院規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.審批通過后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。（三）報廢處理1.設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織對設(shè)備進(jìn)行清理和處置，可采用報廢拍