項目公司保密管理制度

項目公司保密管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范項目公司保密管理工作，保護公司的商業(yè)秘密和敏感信息，維護公司的合法權(quán)益，確保公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于項目公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時工作人員以及因工作需要接觸公司秘密的外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等。（三）保密定義本制度所指的保密信息包括但不限于：1.公司發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃、預(yù)算、財務(wù)信息等。2.業(yè)務(wù)信息，如項目方案、技術(shù)資料、市場調(diào)研、客戶名單、業(yè)務(wù)合同等。3.技術(shù)信息，包括技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、工藝流程、研發(fā)成果等。4.管理信息，如內(nèi)部管理制度、流程、會議紀要、決策文件等。5.其他涉及公司利益且不宜公開的信息。二、保密職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負責(zé)批準公司保密政策、制度和流程。2.監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況，確保公司保密工作的有效開展。3.對涉及公司重大利益的保密事項進行決策。（二）部門負責(zé)人職責(zé)1.負責(zé)本部門保密工作的組織和實施，確保部門員工遵守保密制度。2.對本部門產(chǎn)生、接觸和保管的保密信息進行管理和審查。3.定期對部門員工進行保密培訓(xùn)和教育。（三）員工職責(zé)1.嚴格遵守公司保密制度，保守公司秘密。2.妥善保管個人持有的涉及公司保密信息的文件、資料、電子存儲介質(zhì)等，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露。3.在工作中如需使用保密信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序和方式進行，確保信息安全。4.發(fā)現(xiàn)保密信息泄露或可能泄露的情況，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和公司保密管理部門。三、保密制度（一）文件資料管理制度1.涉及保密信息的文件、資料應(yīng)標明密級，并按照密級進行分類管理。2.嚴格控制文件資料的發(fā)放范圍，發(fā)放時應(yīng)進行登記，注明發(fā)放對象、份數(shù)、日期等。3.員工借閱保密文件資料需經(jīng)部門負責(zé)人批準，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。4.對不再使用的保密文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀，銷毀過程應(yīng)進行記錄。（二）計算機信息系統(tǒng)管理制度1.公司計算機信息系統(tǒng)應(yīng)采取必要的安全防護措施，如安裝防火墻、殺毒軟件等。2.員工使用公司計算機處理保密信息時，應(yīng)設(shè)置強密碼，并定期更換。3.禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機上存儲、處理公司保密信息。如需處理，應(yīng)使用公司指定的專用計算機，并采取相應(yīng)的安全措施。4.對存儲在計算機中的保密信息應(yīng)進行加密處理，并定期備份。（三）會議管理制度1.涉及保密內(nèi)容的會議，應(yīng)明確保密要求，限定參會人員范圍。2.會議組織者應(yīng)提前準備會議資料，并標明密級。會議結(jié)束后，應(yīng)及時收回會議資料，妥善保管。3.在會議過程中，參會人員不得擅自記錄、傳播會議內(nèi)容。如需記錄，應(yīng)經(jīng)會議組織者同意，并使用專用的記錄設(shè)備。（四）對外交流與合作管理制度1.公司與外部單位進行交流與合作時，如需提供保密信息，應(yīng)簽訂保密協(xié)議。2.對外提供保密信息應(yīng)進行嚴格的審批，明確提供的內(nèi)容、范圍、使用方式等。3.員工在對外交流與合作過程中，不得擅自泄露公司保密信息。四、保密措施（一）物理隔離措施1.對涉及保密信息的工作區(qū)域進行物理隔離，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。2.對存儲保密信息的場所應(yīng)采取防火、防盜、防潮等措施，確保信息安全。（二）技術(shù)防護措施1.采用加密技術(shù)對保密信息進行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。2.安裝監(jiān)控系統(tǒng)，對重要工作區(qū)域進行實時監(jiān)控，防止保密信息泄露。（三）人員培訓(xùn)措施1.定期組織員工參加保密培訓(xùn)，提高員工的保密意識和技能。2.新員工入職時，應(yīng)進行保密培訓(xùn)，使其了解公司保密制度和要求。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立保密管理部門，負責(zé)對公司保密制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、計算機信息系統(tǒng)管理、會議管理、對外交流與合作管理等。2.員工的保密意識和行為，是否存在泄露公司秘密的情況。3.保密措施的落實情況，如物理隔離措施、技術(shù)防護措施等。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查，保密管理部門定期對公司各部門的保密工作進行檢查。2.不定期抽查，對重點部門、重點崗位進行不定期抽查。3.專項檢查，針對特定的保密事項或問題進行專項檢查。（四）檢查結(jié)果處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。2.對違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重的將依法追究法律責(zé)任。六、保密協(xié)議（一）簽訂范圍1.公司與員工簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.公司與外部合作伙伴、供應(yīng)商、客戶等簽訂保密協(xié)議，確保公司保密信息得到有效保護。（二）協(xié)議內(nèi)容1.保密信息的范圍和定義。2.保密期限。3.雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括保密措施、信息使用限制、違約責(zé)任等。4.爭議解決方式。（三）協(xié)議變更與解除1.保密協(xié)議的變更或解除應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在保密協(xié)議履行過程中，如一方違反協(xié)議約定，另一方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。七、保密獎懲（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）懲罰1.對違反保密制度的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.如因員工違反保密制度給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求其賠償損失。3.構(gòu)成犯罪的，將依法