高校老師書籍管理制度

高校老師書籍管理制度?一、總則（一）目的為了加強高校圖書館書籍資源的管理，規(guī)范書籍采購、借閱、歸還、維護等流程，提高書籍資源的利用效率，滿足高校老師教學、科研和學習的需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教師以及與本校圖書館有書籍借閱關(guān)系的其他人員。（三）基本原則1.資源共享原則確保圖書館的書籍資源能夠在符合規(guī)定的前提下，被廣大教師充分利用，促進知識的傳播與交流。2.規(guī)范管理原則對書籍的各個管理環(huán)節(jié)進行明確規(guī)定和嚴格把控，保證管理工作的科學性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。3.服務至上原則以滿足教師教學科研需求為出發(fā)點，優(yōu)化服務流程，提高服務質(zhì)量，為教師提供便捷、高效的書籍借閱服務。二、書籍采購管理（一）采購計劃制定1.圖書館定期向各學院、系部收集教師的書籍需求清單，同時結(jié)合學校學科建設(shè)規(guī)劃、專業(yè)發(fā)展方向以及教學科研動態(tài)，制定年度書籍采購計劃。2.采購計劃應明確采購的書籍類別、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并提交學校相關(guān)部門審核批準。（二）供應商選擇1.建立供應商評估機制，對參與學校書籍采購的供應商進行綜合評估，評估內(nèi)容包括供應商的信譽、資質(zhì)、供貨能力、價格水平、售后服務等方面。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽和豐富行業(yè)經(jīng)驗的供應商，確保采購書籍的質(zhì)量和供應的及時性。3.與選定的供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，包括書籍的品種、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。（三）采購流程1.采購人員根據(jù)批準的采購計劃，向供應商發(fā)送采購訂單，明確所需書籍的具體信息。2.供應商按照訂單要求及時發(fā)貨，采購人員負責跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保書籍按時、準確送達圖書館。3.書籍到貨后，圖書館采購人員會同驗收人員對書籍進行驗收。驗收內(nèi)容包括書籍的數(shù)量、品種、版本、質(zhì)量等是否符合訂單要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通協(xié)商解決。4.驗收合格的書籍，辦理入庫手續(xù)，錄入圖書館管理系統(tǒng)，建立詳細的書籍檔案。三、書籍分類與編目（一）分類標準1.采用國家通用的圖書分類法，如《中國圖書館分類法》，對圖書館的書籍進行分類。2.根據(jù)書籍的學科內(nèi)容、主題特點等，將書籍歸入相應的類目，并給予唯一的分類號。（二）編目規(guī)則1.按照圖書館編目工作的相關(guān)標準和規(guī)范，對每本入庫書籍進行編目。編目內(nèi)容包括書名、作者、出版社、出版年份、ISBN號、分類號、主題詞等。2.建立完善的編目數(shù)據(jù)審核機制，確保編目數(shù)據(jù)的準確性和完整性。編目人員完成編目工作后，由專人進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時修改。3.將編目數(shù)據(jù)上傳至圖書館管理系統(tǒng)，形成可供檢索和查詢的書籍目錄信息，方便教師查找和借閱書籍。四、書籍借閱管理（一）借閱權(quán)限1.本校教師憑本人有效工作證或借書證借閱書籍。借閱權(quán)限根據(jù)教師的職稱、崗位等因素設(shè)定，一般情況下，正高級職稱教師可借閱[X]冊，副高級職稱教師可借閱[X]冊，中級職稱及以下教師可借閱[X]冊。2.對于一些珍貴、稀缺或具有特殊使用限制的書籍，實行特殊借閱規(guī)定，如僅限特定專業(yè)教師借閱、需經(jīng)相關(guān)部門審批等。（二）借閱期限1.一般書籍的借閱期限為[X]天，教師應在規(guī)定期限內(nèi)歸還書籍。如需續(xù)借，應在借閱期限屆滿前[X]天辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限一般不超過[X]天。2.對于熱門書籍或有多人預約的書籍，借閱期限可能會適當縮短，具體以圖書館通知為準。（三）借閱流程1.教師進入圖書館借閱區(qū)域，通過圖書館管理系統(tǒng)或自助借還設(shè)備查詢所需書籍的館藏位置。2.找到書籍后，攜帶借書證或工作證到借閱服務臺辦理借閱手續(xù)。工作人員根據(jù)系統(tǒng)記錄進行操作，完成借閱登記，并將書籍交付教師。3.教師借閱書籍后，應妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在書籍上隨意涂寫、批注、污損。如發(fā)現(xiàn)書籍有損壞或遺失，應按照本制度相關(guān)規(guī)定進行賠償。五、書籍歸還管理（一）歸還期限提醒1.圖書館管理系統(tǒng)在借閱期限屆滿前[X]天向教師發(fā)送歸還提醒通知，提醒教師按時歸還書籍。通知方式包括短信、郵件等。2.對于續(xù)借的書籍，系統(tǒng)在續(xù)借期限屆滿前再次發(fā)送歸還提醒通知。（二）歸還流程1.教師應在借閱期限或續(xù)借期限屆滿前，將所借書籍歸還至圖書館。2.教師可通過圖書館自助還書設(shè)備或到借閱服務臺辦理歸還手續(xù)。工作人員對歸還書籍進行檢查，確認書籍無損壞、遺失，且歸還時間符合規(guī)定后，辦理歸還登記手續(xù)。3.如發(fā)現(xiàn)歸還書籍有損壞，教師應按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行賠償或修復。損壞情況較輕的，圖書館可要求教師自行修復；損壞嚴重無法修復的，教師應按照書籍原價進行賠償。六、書籍預約管理（一）預約條件1.當某本書籍被其他教師借閱，且當前處于借閱狀態(tài)時，其他教師如有需求，可進行預約。2.預約遵循先到先得的原則，按照預約時間順序處理預約請求。（二）預約流程1.教師登錄圖書館管理系統(tǒng)，查詢所需書籍的借閱狀態(tài)。如該書已被借出，可點擊"預約"按鈕，填寫預約信息，包括個人聯(lián)系方式等。2.提交預約申請后，系統(tǒng)自動記錄預約信息，并按照預約順序進行排隊。3.當預約書籍歸還時，圖書館工作人員根據(jù)預約順序通知預約教師前來借閱。預約教師應在接到通知后的[X]天內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)，逾期未辦理視為自動放棄預約。七、書籍賠償管理（一）賠償情形1.借閱書籍遺失的，教師應按照以下方式進行賠償：對于一般書籍，按照書籍原價的[X]倍進行賠償。對于珍貴、稀缺或具有特殊價值的書籍，根據(jù)實際情況，按照書籍市場價格或評估價值進行賠償。2.借閱書籍損壞的，教師應根據(jù)損壞程度進行賠償或修復：損壞較輕，經(jīng)圖書館工作人員評估可修復的，教師應自行承擔修復費用。損壞嚴重無法修復的，按照書籍原價的[X]倍進行賠償。3.如發(fā)現(xiàn)教師故意損壞或遺失書籍，除按照上述規(guī)定進行賠償外，圖書館有權(quán)取消其借閱資格，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。（二）賠償流程1.當教師所借書籍出現(xiàn)遺失或損壞情況時，圖書館工作人員應及時通知教師，并說明賠償要求。2.教師應在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)到圖書館辦理賠償手續(xù)，繳納賠償款。3.圖書館收到賠償款后，開具賠償收據(jù)，并在圖書館管理系統(tǒng)中記錄賠償信息。對于損壞的書籍，如教師選擇自行修復，修復完成后經(jīng)圖書館工作人員驗收合格，可退還賠償款。八、書籍維護與保養(yǎng)（一）定期盤點1.圖書館定期對館藏書籍進行盤點，一般每年進行[X]次全面盤點，每季度進行一次局部盤點。2.盤點內(nèi)容包括書籍的數(shù)量、品種、存放位置等，確保實際館藏與系統(tǒng)記錄一致。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，及時進行清查和處理。（二）日常維護1.圖書館工作人員應定期對書籍進行整理，保持書架的整潔和有序，確保書籍排列整齊，便于查找和借閱。2.做好書籍的防潮、防蟲、防火、防盜等工作。圖書館應配備必要的防護設(shè)備，如除濕機、防蟲藥、滅火器等，并定期檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。3.對于破損、陳舊的書籍，及時進行修補、裝訂或剔除處理，以保證館藏書籍的質(zhì)量和可用性。（三）數(shù)字化維護1.隨著信息技術(shù)的發(fā)展，積極推進圖書館書籍的數(shù)字化建設(shè)。將部分常用或珍貴書籍進行數(shù)字化掃描，建立電子圖書數(shù)據(jù)庫，方便教師遠程查閱和使用。2.定期對電子圖書數(shù)據(jù)庫進行維護和更新，確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。同時，做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定期限歸還書籍，且未辦理續(xù)借手續(xù)的。2.轉(zhuǎn)借借書證給他人使用的。3.在書籍上隨意涂寫、批注、污損，影響書籍正常使用的。4.故意損壞或遺失書籍，拒絕按照規(guī)定進行賠償?shù)摹?.違反圖書館其他相關(guān)規(guī)定，影響圖書館正常秩序的。（二）處理措施1.對于首次出現(xiàn)違規(guī)行為的教師，圖書館工作人員給予口頭警告，并記錄在案。2.對于多次違規(guī)或違規(guī)情節(jié)嚴重的教師，圖書館將視情節(jié)輕重采取以下處理措施：限制借閱權(quán)限，如減少可借閱書籍的數(shù)量、暫停借閱一段時間等。在全校范圍內(nèi)進行通報批評。取消其借閱資格[X]個月至[X]年不等。將