充電寶資產(chǎn)管理制度

充電寶資產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為了加強公司充電寶資產(chǎn)管理，規(guī)范充電寶資產(chǎn)的采購、使用、維護、盤點及處置等流程，確保充電寶資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有充電寶資產(chǎn)，包括但不限于公司自有充電寶、員工個人領(lǐng)用用于工作的充電寶等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司充電寶資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理，由指定部門負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃、調(diào)配和監(jiān)督。2.合理配置原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求，合理配置充電寶資產(chǎn)，避免資源浪費。3.規(guī)范使用原則：明確充電寶資產(chǎn)的使用規(guī)范，確保安全、高效使用。4.定期盤點原則：定期對充電寶資產(chǎn)進行盤點，保證賬實相符。二、職責(zé)分工（一）資產(chǎn)管理部門1.負責(zé)制定充電寶資產(chǎn)管理制度和年度采購計劃。2.組織充電寶資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、登記、保管等工作。3.定期對充電寶資產(chǎn)進行盤點，編制盤點報告，對盤盈、盤虧情況進行分析和處理。4.負責(zé)充電寶資產(chǎn)的報廢、處置等相關(guān)手續(xù)的辦理。（二）使用部門1.負責(zé)本部門充電寶資產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還、日常使用和保管。2.配合資產(chǎn)管理部門做好充電寶資產(chǎn)的盤點工作，及時反饋資產(chǎn)使用情況。3.對損壞或丟失的充電寶資產(chǎn)，及時報告資產(chǎn)管理部門，并說明原因。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)充電寶資產(chǎn)的賬務(wù)核算，定期與資產(chǎn)管理部門核對賬目。2.根據(jù)資產(chǎn)管理部門提供的資產(chǎn)變動情況，及時進行財務(wù)處理。三、采購管理（一）采購計劃1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、現(xiàn)有充電寶資產(chǎn)狀況以及各部門的使用申請，每年末制定下一年度充電寶資產(chǎn)采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購數(shù)量、規(guī)格型號、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要臨時調(diào)整采購計劃，需重新履行審批手續(xù)。（二）采購流程1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購數(shù)量、規(guī)格型號、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購的充電寶資產(chǎn)到貨后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗收合格的充電寶資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并登記入賬。入庫單應(yīng)注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。四、使用管理（一）領(lǐng)用1.員工因工作需要領(lǐng)用充電寶資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《充電寶領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用原因、預(yù)計使用時間等內(nèi)容，并經(jīng)所在部門負責(zé)人審批后，到資產(chǎn)管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，發(fā)放充電寶資產(chǎn)，并在《充電寶資產(chǎn)臺賬》上記錄領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、資產(chǎn)編號、領(lǐng)用人姓名、部門等信息。同時，為領(lǐng)用人開具《充電寶領(lǐng)用單》，作為領(lǐng)用憑證。（二）歸還1.員工使用完畢充電寶資產(chǎn)后，應(yīng)及時歸還至資產(chǎn)管理部門。歸還時，資產(chǎn)管理部門應(yīng)對充電寶資產(chǎn)進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。2.領(lǐng)用人歸還充電寶資產(chǎn)時，應(yīng)填寫《充電寶歸還單》，注明歸還日期、資產(chǎn)編號等信息。資產(chǎn)管理部門核對無誤后，在《充電寶資產(chǎn)臺賬》上記錄歸還情況，并收回《充電寶領(lǐng)用單》。（三）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照充電寶的使用說明書正確使用，不得擅自拆卸、改裝或損壞充電寶。2.充電寶只能用于公司業(yè)務(wù)相關(guān)的設(shè)備充電，不得用于個人其他用途。3.在使用充電寶過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告資產(chǎn)管理部門。4.員工應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的充電寶資產(chǎn)，避免遺失或被盜。如因個人原因?qū)е鲁潆妼氋Y產(chǎn)遺失或被盜，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、維護管理（一）定期檢查1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對充電寶資產(chǎn)進行檢查，檢查內(nèi)容包括外觀、電量、充電性能等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行維修或更換。如發(fā)現(xiàn)充電寶資產(chǎn)存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并進行處理。（二）維修與保養(yǎng)1.充電寶資產(chǎn)出現(xiàn)故障需要維修時，使用部門應(yīng)填寫《充電寶維修申請表》，注明故障情況、維修要求等內(nèi)容，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修申請表，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，應(yīng)進行測試，確保維修后的充電寶資產(chǎn)能夠正常使用。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立充電寶資產(chǎn)維修檔案，記錄維修情況，包括維修日期、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用等信息。4.定期對充電寶資產(chǎn)進行保養(yǎng)，如清潔外殼、檢查接口等，延長充電寶資產(chǎn)的使用壽命。六、盤點管理（一）盤點周期1.公司每年至少對充電寶資產(chǎn)進行一次全面盤點，盤點時間一般安排在年末。2.如遇特殊情況，如公司資產(chǎn)清查、部門調(diào)整等，可根據(jù)需要臨時組織盤點。（二）盤點方法1.采用實地盤點法，對充電寶資產(chǎn)進行逐一清點。2.在盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，確保賬實相符。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制《充電寶資產(chǎn)盤點報告》，報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點方法、盤點結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析等。2.《充電寶資產(chǎn)盤點報告》經(jīng)資產(chǎn)管理部門負責(zé)人審核后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于盤盈、盤虧的充電寶資產(chǎn)，應(yīng)按照審批意見進行相應(yīng)的賬務(wù)處理和資產(chǎn)調(diào)整。七、處置管理（一）報廢條件1.充電寶資產(chǎn)已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用。2.因技術(shù)進步等原因，現(xiàn)有充電寶資產(chǎn)已被淘汰，無法滿足公司業(yè)務(wù)需求。3.充電寶資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，已無使用價值。（二）報廢審批1.符合報廢條件的充電寶資產(chǎn)，由使用部門填寫《充電寶資產(chǎn)報廢申請表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、購置日期、報廢原因等內(nèi)容，并提交至資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核，核實資產(chǎn)狀況，確認(rèn)是否符合報廢條件。審核通過后，報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的充電寶資產(chǎn)，方可進行處置。（三）處置方式1.對于報廢的充電寶資產(chǎn)，可采用以下處置方式：報廢資產(chǎn)有一定價值的，可進行變賣處理，變賣收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。對于無變賣價值的報廢資產(chǎn)，可進行拆解回收或統(tǒng)一處理。2.在處置報廢充電寶資產(chǎn)時，應(yīng)做好記錄，包括處置日期、處置方式、處置收入等信息。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門或相關(guān)監(jiān)督機構(gòu)應(yīng)定期對充電寶資產(chǎn)管理情況進行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購流程、使用管理、維護保養(yǎng)、盤點處置等方面。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。（二）考核機制1.建立充電寶資產(chǎn)管理考核機制，對各部門和相關(guān)責(zé)任人的資產(chǎn)管理工作進行考核評價。2.考核指標(biāo)包括資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)利用率、盤點準(zhǔn)確率、違規(guī)處理情況等。3.對于在充電寶資產(chǎn)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對