歐萊雅員工手冊

附件一

歐萊雅中國有限公司

員工手冊

編號：rEH2006V01l

總則

一、歐萊雅中國有限公司（以下簡稱“公司”）于2000年9月29日成立。為建立

“公司''經(jīng)營管理的良好秩序，增強“公司”之管理人員及全體職工（以下簡稱“

員工”）之素質(zhì)，發(fā)揮“員工”積極性、提高工作效率及樹立“公司”在“中國”之

良好形象，“公司”依據(jù)“中國法律”而制定本員工手冊（以下簡稱“手冊”）“手

冊''之目的乃在于向“員工”闡釋“公司”規(guī)定之規(guī)章制度。所有“員工”均應(yīng)遵守

“手冊”中之規(guī)定。

二、“手冊”系“公司”與各“員工”所簽訂之勞動合同：以下簡稱“合同”）之附件，與“

合同”具有同等法律效力。除非“手冊”中另有規(guī)定，否則“手冊”所使用詞匯之

定義同“合同”中之定義相同。

三、“手冊''乃機密文件，任何“員工”在未得至IJ“公司''書面同意之前不得將“手刑”之

內(nèi)容向任何第三者披露。

四、鑒于“公司”不斷地成長進步，福利及政策制度的隨之變更是有其必要性的。此外,

若“中國法律”有所變更或修訂，“公司”與“員工”均應(yīng)遵守新的法律法規(guī)之規(guī)定,

“手朋”亦將作出相應(yīng)之修訂以反映補充相關(guān)的“中國法律'’之變更，及（或）“

公司”內(nèi)部管理規(guī)定之變更，并同時以公告形式通知“員工”。因此，為符合“中

國法律”要求，“公司''保留隨時修改及補充本“手冊”中各項政策之權(quán)利。

五、“手冊”將制定成冊，每位“員工”人手一冊?！笆謨浴毕怠肮尽敝敭a(chǎn)，

“員工”應(yīng)妥善保存，并在其“合同”終止或解除時，完好地歸還人力資源部。

本"手冊''應(yīng)由人力資源部負責(zé)根據(jù)“中國法律”解釋。

六、“手冊”之規(guī)章制度由“公司”法定代表人簽署，自［2006］年⑴月⑴日開始施行。

七、"手冊''道用丁歐萊第集團所屬以下公司及其附屬機構(gòu)。

-歐萊雅（中國）有限公司

-美寶蓮（蘇州）化妝品有限公司

-萊美化妝品國際貿(mào)易（上海）有限公司。

法人代表簽署：

［加蓋公章］

年—月一日

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前言

“員工，，應(yīng)對“公司，，忠誠，“公司”要求“員工”遵循若干基本的理念，以便為“公司”及“員

工''均能創(chuàng)設(shè)更為良好的環(huán)境，這些理念是：

一、以客戶為中心

“公司”的成功乃取決于客戶的滿意程度。在營運過程中，“公司”有兩類客戶，

第一類是“公司”對之銷售產(chǎn)品的零售商，第二類則是使用“公司”產(chǎn)品的最終

消幫者。“公司”如欲取得成功，就必須對該兩類客戶的需求及時作出反饋。因

此，應(yīng)隨時致力于尋求為“公司”客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二尊重個人

“公司”向“員工”提供充分的機會，使“員工”得以通過個人的參與具有挑戰(zhàn)性

的使命感為“公司”的成功作出貢獻。“公司”相信，“員工''與營運的成功有密

不可■分的關(guān)系?！肮尽惫膭睢皢T工”以主動積極的態(tài)度滿足客戶之需求，并且“

公司''尊重"員工''的意見和建議，每一名“員工”都受到“公司''最高度的重視。

二、追求完美

“公司”之宗旨是不斷地追求完美，以期在司業(yè)中成為居于主導(dǎo)地位的佼佼

者?！肮?’冀期透過與全體“員工”群策群力，在經(jīng)營中取得傲視群雄的卓越佳

績。

“公司”秉持其一貫追求完美的產(chǎn)品質(zhì)量之理念同時亦致力于不斷改進零售伙

伴之服務(wù)，以期相輔相成，為產(chǎn)品最終的消費者提供最優(yōu)質(zhì)之服務(wù)，達到雙贏

之局面。

四、創(chuàng)新求變

二十一世紀(jì)的跨國企業(yè)應(yīng)對競爭之道乃在于不斷地創(chuàng)新求變。故此，“公司”亦

要求“員工”以積極進取的精神，運用中富的創(chuàng)造力在充滿競爭的環(huán)境中力求進

步并勇于面對挑戰(zhàn)，以達到國際化為目標(biāo)。

五、關(guān)懷社區(qū)

“公司”業(yè)務(wù)之興衰與其所處之人文地理環(huán)境息息相關(guān)，無論是“公司''所在的城

市或國家的人民的生活質(zhì)量均備受“公司”所關(guān)注。故此，“公司”將致力于為改

善當(dāng)?shù)刂钯|(zhì)量而努力，并鼓勵“員工”攜手合作。

六、團隊精神

“公司”是一個由多個團隊組成的集團，從代表“公司”訪問其客戶的市場推廣

小組，以至“公司”工廠內(nèi)一個低微的工作崗位，都是“公司”的一部分，并均

可發(fā)揮其功能，以實現(xiàn)“公司”之目標(biāo)。通過團隊所創(chuàng)造的協(xié)作和團結(jié)精

神，“公司”方能成為一支百戰(zhàn)百勝的團隊。

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將由“公司”按本“手冊”之規(guī)定處理。若“員工”未能準(zhǔn)時上班或缺勤，必須于首個

工作小時內(nèi)向直屬上司匯報原因及預(yù)計出勤之時間及日期。

第四章勞動報酬及開支報銷

4.1蛔

“公司”工資分配遵循按勞分配，兼顧效率原則，實行同工同酬。

4.2工資確定

當(dāng)“員工”被“公司”正式聘用后，“公司”根據(jù)工作崗位、職務(wù)等因素確定工資標(biāo)準(zhǔn),

并在“雇傭意向書”中約定。

4.3工資支付方法及時間

(a)“公司”實行月薪制，每月第二十六(26)日為工資發(fā)放日?！肮尽睉?yīng)以“

中國”的法定貨幣計發(fā)“員工”之工資，并附上工資清單壹份。如該日適逢

休息日或法定節(jié)假日，貝廠公司”應(yīng)于前一個工作日支付“員工”之工資。

如“員工”于工資支付日至月末期間遲到、早退、曠工，則相應(yīng)之金額應(yīng)由

“公司”在次月工資中扣除或補發(fā)。

(b)“員工”須于“公司”指定之一家商業(yè)銀行的分行內(nèi)開設(shè)一銀行帳戶，

“公司”代“員工”扣繳有關(guān)之個人所得稅及其應(yīng)繳納之各項社會保險費后,

將“員工”之工資存入該帳戶。

(c)勞動合同解除或終止時，“公司”將在“員工”離職之當(dāng)月根據(jù)“員工”該月

實際工作日數(shù)發(fā)給工資。如“員工”仍歸欠“公司”任何款項，則“公司”有

權(quán)作相應(yīng)之抵扣。

(d)“員工”之工資及報酬屬于嚴格保密信息，任何“員工”均不得向任何第三

方披露任何與此相關(guān)的信息。

(e)對新加入或退出“公司”的“員工”工資之結(jié)算，應(yīng)按實際勞動時間計算。

(f)“員工”患病或因非因工負傷治療期間，在規(guī)定應(yīng)享受的醫(yī)療期內(nèi)，“公司”

按規(guī)定支付病假工資。具體標(biāo)準(zhǔn)按本手冊第七章之規(guī)定辦理。

4.4工資之調(diào)整

“公司''有權(quán)自主決定是否對“員工”之工資進行調(diào)整。原則上，“公司”將每年就“

員工”之工資進行評估。

第五章社會保險及福利待遇

5.1社會保險

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“公司”將根據(jù)國家《勞動法》、相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策以及當(dāng)?shù)卣叻?/p>

規(guī)之有關(guān)規(guī)定，自“員工''與“公司”建立勞動關(guān)系當(dāng)月起向“員工”提供法定的社

會保險(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)及住房公積金等。“員工''享受的各

項社會保險待遇應(yīng)由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)給付的，按社會保險經(jīng)辦機構(gòu)的規(guī)定享受;

凡應(yīng)由“公司”給付口勺，“公司”將依法給付。

第六章假日及假期

6.1

(a)“員工”得享有“手冊”第六章所規(guī)定之假日及假期。

(b)本章內(nèi)凡天注明是“工作日”時一律指“日歷日”。

6.2法定節(jié)假口

(a)“員工”每年得享有“中國法律”所明確規(guī)定之法定節(jié)假日(共計十(

10)日)。

(b)凡屬全體公民之法定節(jié)假日，如適逢星期六、星期日，應(yīng)于工作日補假.

凡屬于部份公民之假日，如適逢星期六、星期日，則不補假。

(c)女“員工”于婦女節(jié)(三月八日)可享有半天假期。如女員工未能于該日

享有半天假期或該日適逢星期六、星期日，則不予補假。

6.3帶薪年休假

(a)除享有“中國”之法定節(jié)假日外，“員工”可根據(jù)下述公式享有帶薪年休假。

服務(wù)年限帶薪年假天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)

0-310

4-615

7-917

10年以上20

折算方法：帶薪年假天數(shù)標(biāo)準(zhǔn)是指“員工”在一個自然年度內(nèi)可以享受的天數(shù)，

按比例平均至每一月份。

新入職“員工”：新入職“員工”只有在通過試用期后才能申請使用年假。新入職“

員工”在入職當(dāng)年可享受的年假天數(shù)，按照當(dāng)年的服務(wù)天數(shù)折算，折算后的最小

單位為0.5天，小于0.5天的按照0.5天計算?！皢T工”在公司的第一個自然年不可

預(yù)支未過月份的年假天數(shù)。從在公司的第二個自然年開始，“員工”可以預(yù)支當(dāng)年

所剩月份的年假。

其他：當(dāng)“員工”在某一個自然年度中，其服務(wù)年限達到了可享受另一級別帶薪

年假天數(shù)時，該"員工''在這個自然年度可享受的帶薪年假需按照對應(yīng)的天數(shù)折算,

折算后的最小單位為0.5天，小于0.5天的按照0.5天計算。

歐萊雅中國一員工手冊-6-

“員工呻請年假的最小單位為0.5天，不足0.5天的按照0.5天計算。

(b)“員工”享有之帶薪年休假連續(xù)三個工作口或以上，，應(yīng)提前兩(2)星期

以書面形式向其直屬上司提出申請，由其根據(jù)“公司”及其相關(guān)部門工作

之情況予以適當(dāng)安排。

(c)為計算年休假之目的，年休假之計算年度起止日應(yīng)為每年的一月一日至當(dāng)

年的十二月三十一日。

(d)當(dāng)年未休完之帶薪年休假可順延至下一年度三月三十一日前享用，逾期未

使用則“員工”將被視為已放棄其所享有之帶薪年休假，且不會因此而獲

得任何形式的經(jīng)濟補償。。

(e)帶薪年休假可用于抵扣事假。

(f)帶薪年休假不可用于抵扣解除“合同”時所須之通知期。

(g)在“合同”解除或終止的情況下，“公司”將按“員工”剩余之帶薪年休假日

數(shù)向“員工”發(fā)放適當(dāng)金額之工資。若預(yù)支年假的“員工”在當(dāng)年離職，并

在離職時尚有預(yù)支以后月份的年假，則“公司”有權(quán)在為該“員

工”最后一次發(fā)薪時扣減預(yù)支年假天數(shù)相對應(yīng)的工資。

6.4城

(a)“員工”之親屬(此處指配偶、父母、岳父母、子女、兄弟、姊妹及祖父

母)死亡時，可按以下規(guī)定享有喪假：

親屬有權(quán)享有之喪假

直系親屬(配偶、父母、子女)三(3)個工作日

其他(岳父母、兄弟、姊妹、祖父母)一(1)個工作日

(b)喪假應(yīng)以書面形式向“公司”提出申請，經(jīng)取得適當(dāng)之書面批準(zhǔn)后，可告

喪假。

(c)“員工”告喪假者，工作日之工資照發(fā)，無其他津貼或補貼，路途中之旅費

亦全部由“員工”自理。

(d)喪假超過上述第6.4(a)條款規(guī)定之日數(shù)者，超過之日數(shù)“公司”將不發(fā)給

任何工資，并有權(quán)依曠工處理。

6.5W

(a)“員工”結(jié)婚時，可享有三(3)日之婚假；符合國家晚婚之規(guī)定之“員

工”增加七(7)日婚假，共計十(10)日，且十(10)日之假期必須連

續(xù)享用，雙休日不補假。婚假應(yīng)提前至少十五(15)個工作日以書面形式

向“公司”提出申請，“員工”必須提供其結(jié)婚證書作為證明。經(jīng)取得適當(dāng)

之書面批準(zhǔn)后，“員工”可在申請之期限內(nèi)休婚假。

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(b)“員工”告婚假者，三(3)日婚假內(nèi)之工資照發(fā)，但假期內(nèi)無任何津貼

或補貼：此外，途中之旅費亦全部由“員工”自理。

(c)婚假超過規(guī)定三(3)FI之日數(shù)，超過之日數(shù)“公司”將不發(fā)給任何工

資，并有權(quán)按曠工處理。惟晚婚假例外，且晚婚假之“員工”在依法享有

假期之期間內(nèi)亦可獲發(fā)工資。

(d)婚假應(yīng)在結(jié)婚證書出具之日起12個月內(nèi)享用。

6.6厘

0)“員工”休產(chǎn)假必須在預(yù)產(chǎn)期前至少九十(90)日通知“公司”，同時，必須

向“公司”之人力資源部提供經(jīng)由“醫(yī)院”出具之證明證實其已懷孕及說明

預(yù)產(chǎn)期.

9)“員工”違反國家有關(guān)計劃生育規(guī)定者，不得享有6.6(c)條款所述之產(chǎn)

假。

(c)未違反國家有關(guān)計劃生育之“員工”可享有產(chǎn)假如下：

(i)九十(90)日之產(chǎn)假，工資照發(fā)；

(ii)產(chǎn)假分為產(chǎn)前假、產(chǎn)后假兩部分，產(chǎn)前假十五(15)日，產(chǎn)后假

七十五(75)日；產(chǎn)前假是指預(yù)產(chǎn)期前十五(15)日之假期，產(chǎn)

前假一般不得移到產(chǎn)后使用。若“員工”提前生產(chǎn)，可將不足之

日數(shù)和產(chǎn)后假合并使用；若“員工”推遲生產(chǎn)，則可將超出之日

數(shù)按“公司”有關(guān)病假之規(guī)定處理；

(iii)難產(chǎn)者，增加產(chǎn)假十五(15)日，工資照發(fā)；

(iv)多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五(15)日，工

資照發(fā)；

(v)女”員工”生育第一個子女時，年滿二十四周歲的，為晚育。符

合規(guī)定生育的晚育婦女，除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假，另外增加晚育

假三十天。晚育假期間享受產(chǎn)假同等待遇。

(vi)“員工”懷孕流產(chǎn)的，“公司”應(yīng)根據(jù)“醫(yī)院”的證明給予一定時間的

產(chǎn)假，懷孕不滿四(4)個月流產(chǎn)時，可享受十五(15)至三十

(30)日之產(chǎn)假，懷孕四(4)個月以上流產(chǎn)者，可享受四十二

(42)日之產(chǎn)假，產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

(d)產(chǎn)假均已包括休息日和法定假日(不論是生.產(chǎn)或流產(chǎn))在內(nèi)，故不再補

假。

(e)“員工”于懷孕期產(chǎn)期或哺乳期間，除非“員工”違反其在“合同”項下之義務(wù)

或違反“手冊”之規(guī)定或“中國法律''之規(guī)定，否則“公司”不會減少其工資或

以“員工”懷孕、生育及哺乳為理由解除“合同”。

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(f)“員工”懷孕期間，“公司”每月給予半天時間以便該名"員工''進行定期檢查;

在勞動時間內(nèi)進行產(chǎn)前檢查，應(yīng)視為勞動時間，但應(yīng)事先取得“公司”之

批準(zhǔn)。

(g)“員工”生育之檢查費、接生費、手術(shù)費、住院費及藥費由生育保險基金

支付或“公司”通過商業(yè)保險支付。但超出規(guī)定之醫(yī)療服務(wù)費及藥費［含

自費藥品及營養(yǎng)藥品之藥費)由該“員工”個人負擔(dān)。

(h)如產(chǎn)假結(jié)束后，“醫(yī)院”確認“員工”不能返回工作，則額外之休假應(yīng)按照“

手冊”第7.1及7.2條軟中有關(guān)病假及“醫(yī)療期”之規(guī)定處理。

(i)“員工”在哺乳期內(nèi)，“公司”將不會安排其從事哺乳期內(nèi)禁止從事之勞動,

亦不會延長其勞動時間。

6.7蠅

“員工”因個人原因不能上班或于工作時間內(nèi)因私事必須外出時，應(yīng)按以下規(guī)定處

理：

(a)“員工”請事假者，應(yīng)于四十八(48)小時之前向“公司”申請書面批準(zhǔn)，

經(jīng)“公司”書面批準(zhǔn)后可休事假，但事假期間內(nèi)將不獲發(fā)任何工資。若欲申

請之事假連續(xù)三個工作日或以上，應(yīng)提前兩周提出申請?！皢T工”若欲申

請之事假連續(xù)五個工作日或以上，則需由“公司”管理委員會批準(zhǔn)。未經(jīng)

“公司”之批準(zhǔn)私自休假者，一律按曠工處理。

(b)“員工”因故必須緊急于當(dāng)日告事假者，不受上述第8.7(a)條款之時間限

制，但是仍須以書面或口頭方式向“公司”申請，如當(dāng)時系以口頭方式申

請，則應(yīng)于休假后次日立即向“公司''補交書面申請。

(c)“員T”請事假時可以年假抵扣,年假不足抵扣時,“公司”可按室際請假日

數(shù)扣減工資。

第七章病假及醫(yī)療期

7.1

(a)“員工”患病或非因“員工”負傷需治療休息時應(yīng)申請病假，必須以書面形

式向直屬上司遞交由公司認可的醫(yī)院出具的病假條，并得到直屬上司的

批準(zhǔn)。未能以書面形式及時遞交病假條的，應(yīng)以口頭先行通知直屬上司，

并于返回“公司”工作時補繳書面申請。任何病假均應(yīng)于返回工作當(dāng)天向“

公司”提交醫(yī)生出具的診斷證明書。

(b)如果沒有正當(dāng)理由，又無法提供特約醫(yī)療機構(gòu)出具之證明，則“公司”有

權(quán)將缺席之日數(shù)視為曠職。如連續(xù)曠工兩(2)日(不含雙休日或法定節(jié)

假日)或一年內(nèi)累計曠工五(5)日，“公司”將終止和“員工”的勞動關(guān)系。

(c)“員工”如于當(dāng)日上班前身體不適，需告病假時，應(yīng)于當(dāng)日第一個工作小

時內(nèi)以電話通知其直屬上司，無法通知時，應(yīng)后補書面說明。如未后補說

歐萊雅中國一員工手冊-9-

明的，將視為曠工處理。如“員工”已抵達“公司”始感覺不適而欲告假時,

應(yīng)以書面形式或口頭通知其直屬上司。

7.2患病或非因工負傷醫(yī)療期

員工享有每年六天有薪病假，病假天數(shù)超過六天的，按以下規(guī)定獲發(fā)工資:

(a)病假少于六(6)個月者，“員工”在病假期間每月應(yīng)可獲發(fā)工資如下：

在“公司”之工作年限發(fā)放工資之百分比

不滿兩年百分之六十(60%)

滿兩年不滿四年百分之七十(70%)

滿四年不滿六年百分之八十(80%)

滿六年不滿八年百分之九十(90%)

滿八年或八年以上百分之一百(100%)

(b)“員工”病假超過六(6)個月以上的，“員工”在病假期間每月應(yīng)可獲發(fā)工

資如下：

在“公司”之工作年限發(fā)放工資之百分比

少于一?年百分之四十(40%)

至少一年但少于三年百分之五十(50%)

滿三年或以上百分之六十(60%)

(c)“員工”之病假工資在任何情況下不得低于上海市最低工資的百分之八十

(80%)o

(d)“員工”請病假之日數(shù)如超過了“醫(yī)院”證明所列明之日數(shù)，則必須由“醫(yī)

院”證明需延長病假之日數(shù)，否則如無正當(dāng)理由而逾假者，將視為曠工，

且“公司”有權(quán)不支付工資。

(e)“員工”患病或非工負傷需要休息治療時，經(jīng)“醫(yī)院”證明應(yīng)休醫(yī)療期之“員

工”有權(quán)享有醫(yī)療期。醫(yī)療期按“員工”在“公司”之工作年限設(shè)

置，“員工”在“公司”工作第一(1)年，醫(yī)療期為三(3)個月；以后工作

每滿一(1)年，醫(yī)療期增加一(1)個月，但不超過二十四(24)個月。

⑴“員工”勞動能力鑒定委員會鑒定為完全喪失勞動能力但不符合退休、退

職條件的應(yīng)當(dāng)延長醫(yī)療期。延長的醫(yī)療期限由“公司”及“員工”約定，但延

長的醫(yī)療期與依7.2(e)條款所得享有的醫(yī)療期合計不得少于二十四(

24)個月。

(g)“員工”如患病或非因工負傷停止工作，超過六(6)個月者，其有關(guān)待遇

按“中國法律''辦理。

歐萊雅中國一員工手冊-10-

7.3職業(yè)病或因工負傷

(a)如“員工”于雇用期間患有職業(yè)病或因工負傷，“公司”將自行或委托位于“

中國''有關(guān)城市之人事服務(wù)代理公司按有關(guān)規(guī)定辦理(視何者為適)。

(b)由于下列情形之一而造成“員工”負傷、致殘、死亡者，應(yīng)認定為工傷，

并按中國法律之規(guī)定辦理：

(i)從事“公司”工作或者“公司”負責(zé)人臨時指定的工作的，或在緊

急情況下，雖未經(jīng)“公司”負責(zé)人指定但從事直接關(guān)系“公司''重

大利益的工作的；

(ii)因公外出期間，由于工作原因.遭受交通故事或其他意外事故而

造成傷害或者失蹤的，或因突變疾病造成死亡或者經(jīng)第一次搶救

治療后全部喪失勞動能力的；

(Hi)在上下班途中或因公外出期間在“公司”與客戶瑞往返之間受到

機動車事故傷害的。

7.4死亡待泄

“公司”將為“員工”參加“中國法律”規(guī)定之工傷保險，工傷“員工”之待遇由工傷保

險基金支付。

第八章退休

凡與“員工”退休有關(guān)之事宜及其應(yīng)享有之福利，“公亙”均將按“中國法律”之規(guī)定辦理。

第九章保密及競業(yè)禁止

“員工”保守“商業(yè)秘密”及履行競業(yè)禁止有關(guān)之義務(wù)應(yīng)嚴格遵守“合同”第八章之規(guī)定。

如“員工”與“公司”另行簽訂《競業(yè)禁止協(xié)議》，則應(yīng)嚴格遵守其與“公司”有關(guān)競業(yè)禁止

義務(wù)之規(guī)定。

第十章電子資源使用政策

10.1隱私權(quán)

(a)“員工”應(yīng)該意識到，所有經(jīng)過“公司”的計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊系統(tǒng)(包括

但不限于電腦、電腦軟件、電子郵件、在線服務(wù)、留言信箱、電話、傳

真機及影臼機)傳輸和儲存的信息都應(yīng)屬于“公司”的財產(chǎn)。"員工'’違反

本章之政策將由“公司”按規(guī)定給予處分，直至解除“合同”。

(b)“公司”的計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信系統(tǒng)是供“員工”在從事“公司”業(yè)務(wù)有關(guān)，

且系為履行其職務(wù)之目的而使用之通訊工具，以俾“員工”能更有效

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率的工作。該類系統(tǒng)僅供“員工”個人有限使用，合理及偶爾的個人使用

可以為“公司”所接受，但必須符合下列所有前提條件：

(I)不會增加“公司”資源之負擔(dān)及其使用方式與“公司”之政策相符；

(ii)使用“公司”之電腦資源不得濫用工作時間；

(iii)“公司”之電腦資源亦不能以非專業(yè)及不道德的方式使用或以任

何形式損害“公司”及其業(yè)務(wù)之聲譽；

(iv)“員工”個人使用“公司”資源須經(jīng)“員工”之直屬上司之事先書面批

準(zhǔn)。

(c)“員工''充分理解本章之政策并且在領(lǐng)取及簽收“手冊”時已同意“公司”

管理層可以在任何時候監(jiān)控、查閱、訪問、截取和尋訪“員工”與第三方

經(jīng)由“公司”之計算機透過互聯(lián)網(wǎng)儲存在計算機內(nèi)之所有通訊或檢索及審

閱“員工”透過由“公司”提供之電腦通訊系統(tǒng)所制作、發(fā)出、接受或儲存

之電子訊息。同樣，“員工”如果透過“公司”提供之電腦進入互聯(lián)網(wǎng)時，

“員工”理解并同意其同樣會受到“公司”之監(jiān)察及審閱。

(d)“員工”不得竊取、抄襲、擅自復(fù)制、影印、篡改、增添、截取“公司”儲

存在計算機內(nèi)之信息。

10.2員工應(yīng)盡之義務(wù)

(a)“公司”之“商業(yè)秘密''和所有對“公司”利益有關(guān)的經(jīng)營和技術(shù)信息都是“公

司”的專有財產(chǎn)，若一旦被披露就可能對“公司”的經(jīng)營造成無可

彌補的損失。因此，“員工”須克盡保護義務(wù)。

(b)“員工”應(yīng)魂保個人電腦有空間來儲存?zhèn)浞菪畔ⅰ?/p>

(c)當(dāng)“員工”須要暫時(無論時間長短)離開“公司”為其配備的計算機(

無論是否是臺式計算機抑或筆記本型式的計算機)時，均應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)上終

止連接主機(LOGOFF)或激活有密碼保護的屏幕保護系統(tǒng)。

(d)“員工”必須及時在臺式計算機，手提式計算機及其它計算機系統(tǒng)內(nèi)裝載

安全補丁。

(e)每一名“員工”都會由“公司”發(fā)給一個密碼，“員工”不得將其登錄上網(wǎng)身

份標(biāo)示號(ID)或密碼向任何人披露。如果“公司”的系統(tǒng)管理員或工作

人員需要“員工”之賬號來登錄，“員工”應(yīng)確認是其本人在現(xiàn)場輸入登錄

上網(wǎng)密碼而不是將該密碼告知系統(tǒng)管理員或工作人員。

(f)“員工”不得在公共場所討論任何與“公司”經(jīng)營或業(yè)務(wù)有關(guān)的機密信息,

如在公共場合使用手提式計算機處理公務(wù)(包括客戶的機密文件)而須

暫時離開時，必須按10.2(c)之規(guī)定采取屏幕保護措施。

(g)“員工”應(yīng)隨時妥善收存“公司”所派發(fā)的文件、資料或由其所保管的文件

或資料(無論系以任何一種媒介儲存或固定)，不得隨意置放。任何加

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蓋有“密件”、“保密”、“機密”等字樣之資料或文件均必須于“員工”下班

時收妥，不得留置于工作臺上。任何疏忽或過失而導(dǎo)致文件、資料外泄

或遺失之行為均可能使“公司”之利益受到重大損失，如果為“公司”造成

損失時，該類疏失將視為違反“手冊”之規(guī)定并可由“公司”按“手冊”內(nèi)之相

關(guān)罰則處理。

(h)“員工”必須保持警覺性，切勿開啟任何可疑的郵件或其附件。請注意并

非不開啟附件就是安全，有些郵件一開啟就已感染病毒，因此，最正確的

守則應(yīng)該是一旦收到可疑郵件就匯刻刪除。

(i)僅下載與工作有關(guān)的文件，不得在未征得“公司”之同意前擅自下載任何

非經(jīng)“公司”為“員工”安裝的軟件或文檔C

(j)當(dāng)棄置、銷毀撕掉或適當(dāng)處置機密文件或計算機軟盤時，應(yīng)確保該機密文

件無法被閱讀。

(k)將機密的文檔擺放在電腦網(wǎng)絡(luò)上時，請確保該電腦網(wǎng)絡(luò)是交接入及文檔之

獲取均是受到加密保護的。

10.3電子郵件

(a)使用電子郵件之目的是提高生產(chǎn)力，與工作無關(guān)的垃圾郵件(或未經(jīng)請求

之郵件)會對“公司”網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成不必要之負擔(dān)。

(b)“員工”使月電子郵件必須遵守以下原則：

(i)不得發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)任何非法或帶有恐嚇性、威脅性或騷擾性內(nèi)容之

通訊；

(ii)嚴禁參與網(wǎng)上賭博或發(fā)送、轉(zhuǎn)發(fā)“連鎖信件

(Hi)嚴禁發(fā)送帶有色情內(nèi)容、影射或基于性別、種族、年齡、殘疾、

宗教、性取向或國籍等原因歧視、貶低或騷擾他人的訊息。

“員工”理解上述僅為禁止使用電子通訊之例子，無法盡錄。“員工”如有

任何疑問，應(yīng)立即向其直屬上司請示。

(c)“員工”未經(jīng)有關(guān)直屬上司和公司管理委員會成員書面批準(zhǔn)，不得檢查、

更改、檢索、復(fù)制、截取任何其他“員工”之電子郵件。

(d)“員工”在“公司”系統(tǒng)不能用外接的調(diào)制解調(diào)器或通過任何第三方提供的

因特網(wǎng)來登錄因特網(wǎng)，除非得到“公司”管理層之同意。

(e)“員工”在未經(jīng)批準(zhǔn)之情況下不得在因特網(wǎng)上發(fā)布任何與“公司”有關(guān)之信

息、帶有“公司”的商標(biāo)、標(biāo)志有版權(quán)的材料或其他保密信息。

10.4罰則

任何違反了本章所規(guī)定之嚴重過失及行為經(jīng)調(diào)查屬實后，“公司”有權(quán)給予處分

直至立即解雇有關(guān)“員工

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第十一章性騷擾事件之處理

11.1強

為保障“公司”“員工''免遭性騷擾，特訂立本章之規(guī)定。為有效處理性騷擾事件,

確實保護投訴人及被投訴人的權(quán)益，“公司”管理層負責(zé)有關(guān)性騷擾之調(diào)查及決議

等相關(guān)事宜。管理層中如有人員如涉及投訴事項或可能由其它事由引起決議偏

的i,有關(guān)人員應(yīng)自行回避.當(dāng)事人亦可申請其回避.

11.2性騷擾行為

性騷擾之行為包括但不僅限于雇主、上司對“員工”提出明示或暗示的性要求、或

作出任何具有性意味或性別歧視的言詞(包括透過電郵、信件或電話等途徑)

或行為，以此作為換取簽署勞動合同或作為分派工作、職位、報酬、考績、升

遷、降調(diào)、獎懲等的交換條件。

11.3投訴方式

性騷擾的投訴必須由“員工”以書面的方式向其直屬上司或“公司''人力資源部提

出。以口頭方式之投訴不予受理，投訴人以書面方式提出投訴時，內(nèi)容應(yīng)附有投

訴人簽名，并列明下列事項：

(a)投訴人姓名、部門、“員工”編號、服務(wù)單位及職稱、住址、聯(lián)絡(luò)電話、

投訴日期。被投訴人姓名、部門、職稱。

(b)有委托代理人者，應(yīng)另附委托書，并寫明其姓名、住居所、聯(lián)絡(luò)電話。

(c)投訴事件的事實經(jīng)過。

11.4審慎調(diào)查

管理層接到由“員工”之直屬上司及(或)人力資源部匯報之有關(guān)性騷擾之投訴

后，將會進行審慎調(diào)查，調(diào)查過程應(yīng)保護當(dāng)事人的權(quán)益。如“公司”無法認定情況

時，在調(diào)查事實過程中，如認為有必要時，將通知有關(guān)當(dāng)事人及證人到場說

明?！肮尽苯?jīng)調(diào)查后將作出調(diào)查報告，并作出相應(yīng)之處理決定。前項調(diào)查結(jié)果及

處理決定，將由“公司”以書面通知投訴人及被投訴人.

11.5保密原則

性騷擾的投訴及處理過程，除僅向當(dāng)事人及有關(guān)“員工”披露外，均以保密為原

則。參與調(diào)查決議的高層管理人員亦應(yīng)對投訴案件內(nèi)容負保密責(zé)任，違反者，

“公司”有權(quán)立即終止其參與，并根據(jù)“公司”相關(guān)保密之規(guī)定予以懲處。

11.6撤回投訴時間

如投訴人要求撤回投訴，其須在有關(guān)性騷擾事件作出決議前以書面方式提出。

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11.7處理方式

性騷擾行為如經(jīng)調(diào)杳屬實，管理層將視情節(jié)輕重，依中國法律及“公司”之規(guī)章

制度處置。惟如經(jīng)證實有誣告事實者，“公司”亦會對投訴人進行相應(yīng)的處分?！?/p>

公司''認定屬實的發(fā)訴案件并作出決定后，相關(guān)調(diào)查資料應(yīng)交由“公司”之人力資

源部保存，另備份留存于被投訴人的人事檔案內(nèi)。投訴“公司”認定投訴事實不

成立的調(diào)查案件，相關(guān)調(diào)查資料亦將由“公司”密封收存于“公司”之人力資源部。

此類紀(jì)錄將由“公司”保存至少三(3)年。

11.8暫停調(diào)杳

“公司”管理層受理投訴事件期間，如發(fā)現(xiàn)涉及民、刑事責(zé)任，將告知投訴人其有

權(quán)提出民、刑事訴訟。如性騷擾案件已進入司法程序，貝廣公司”將會暫停調(diào)杳,

以待司法審判之結(jié)果。但如被依法追究刑事責(zé)任的，“公司”有權(quán)立即解除勞動

合同。

11.9追蹤考核

“公司”將采取追蹤.、考核及監(jiān)督，確保懲罰措施有效執(zhí)行，并避免相同事件或報

復(fù)情況的發(fā)生。

第十二章紀(jì)律及處分

12.1遵紀(jì)

“員工”應(yīng)遵守“公司”之紀(jì)律，包括但不僅限于：

(a)遵紀(jì)守法，嚴密保守“商業(yè)秘密”；

(b)服從“公司”之工作分配調(diào)動或指示，對于“公司”安排的工作，務(wù)求準(zhǔn)

確、及時地完成；

(c)愛護公物；

(d)不遲到、不早退、不曠工；

(e)不得擅離職守，如有急事或因病不能到崗，應(yīng)以電話及時報告直屬上司；

(f)不得在外兼職或從事經(jīng)營其它非“公司”指派之業(yè)務(wù)；或

(g)未經(jīng)允許不得帶人參觀“公司

(h)辦公室內(nèi)的穿著應(yīng)符合商業(yè)禮儀的要求。

12.2遲到、早退和曠T

(a)未經(jīng)直屬上司或管理委員會成員批準(zhǔn)而擅自不上班、擅自離開工作崗位或

假期期滿后未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時上班者，一律按曠工處理。

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(b)如“員工”無正當(dāng)理由連續(xù)曠工超過兩(2)日或一年以內(nèi)累計曠工時間

超過五(5)日者,“公司”有權(quán)立即解除“合同”。

(c)計算曠工日數(shù)時，將扣除休息日及法定假日的日數(shù)。

(d)“員工”曠工時將按實際曠工時數(shù)在其當(dāng)月工資內(nèi)扣除。如曠工日為當(dāng)月

發(fā)薪日后，則在次月工資內(nèi)扣除。

12.3輕度違紀(jì)

“員工”如有下列輕度違紀(jì)行為且經(jīng)警告后不改正者，“公司”有權(quán)根據(jù)個別情況

給予行政處分或者經(jīng)濟處罰：

(a)在一個月之內(nèi)無論遲到或早退共計三(3)次；

(b)于上班時間內(nèi)從事與“公司”和工作無關(guān)之事宜(包括但不僅限于睡覺、

閑聊、看報紙等)：

(c)服裝儀容不整；

(d)隨地吐痰、亂丟垃圾雜物或在“公司”內(nèi)喧嘩；

(e)在非吸煙區(qū)內(nèi)(公共辦公室內(nèi))吸煙；

(f)損壞公物：不按規(guī)定保管或使用各種公用物品；

(g)不與它人合作從而影響“公司”之正常業(yè)務(wù)運作；

(h)不遵守“公司”之規(guī)章制度。

12.4嚴重違紀(jì)

“員工”如有以下嚴重違紀(jì)行為，“公司”有權(quán)根據(jù)個別情況，給予行政處分及(

或)經(jīng)濟處罰：

(a)在一個月之內(nèi)無論遲到或早退共計五(5)次；

(b)制造謠言，散布謊言或惡意中傷或誹謗“公司”其他人員；

(c)無正當(dāng)理由而不服從“公司”之工作分配、調(diào)動、指示或拒絕履行其正常

職務(wù)名：

(d)無論于上班時間內(nèi)或下班時間濫用“公司”之資源、工作時間或“公司”之

設(shè)備從事私人事宜：

(e)擅離工作同位或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自與他人調(diào);奐班次；

(f)遺失“公司”重要物件，如鑰匙、各類印章、單據(jù)和支票；

(g)在未經(jīng)事先批準(zhǔn)之情況下缺勤；

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(h)向“公司”管理層或其他“員工”連續(xù)三(3)次發(fā)送垃圾電子郵件；

(i)向“公司''提供不正確的個人資料，又未通知“公司”更正者。

12.5特別重大違紀(jì)

“員工”如有以下特別重大違紀(jì)行為，“公司”有權(quán)立即解除“合同”并根據(jù)“中國

法律”要求“員工”賠償：

(a)飲酒賭博、服用禁藥、聚眾鬧事、打架斗毆；

(b)怠忽職守、違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程、或者違反“合同”或“手冊”所

規(guī)定之勞動紀(jì)律從而對“公司”造成損失、事故或以致危害他人生命安全者;

(c)違反約定的保守“商業(yè)秘密”的規(guī)定(包括向他人披露任何與工資或獎金

有關(guān)的信息)；

(d)濫用職權(quán)謀取私利；

(e)行賄或收賄；

(f)偷竊或詐欺；

(g)挪用公款；

(h)竊取“公司”文件、資料(無論系固定于何種媒介上)或同仁之財物；

(i)指揮失誤，造成重大事故或經(jīng)濟損失；

(j)故意向“公司”提供虛假的個人資料；

(k)無正當(dāng)理由連續(xù)曠工兩(2)日或一年內(nèi)累計曠工五(5)日；

(I)違反“手冊”第13.1條款與非法或不正當(dāng)獲得個人利益有關(guān)之規(guī)定；

(m)違反《競業(yè)禁止協(xié)議》項下之有關(guān)規(guī)定；

(n)違反“手冊”第13.6條款與利益沖突有關(guān)之規(guī)定；

(o)違反“手冊”第14條款有關(guān)禮品及招待政策之規(guī)定；或

(p)犯有其他嚴重錯誤并對“公司”造成損害、損失或被依法追究刑事責(zé)任。

12.6行政處分

對，，員工，，之行政處分可分為：警告、記過、記大過、降職或解除“合同”：

(a)一(1)次輕度違紀(jì)者，給予警告處分；

(b)一年內(nèi)連續(xù)兩(2)次輕度違紀(jì)或一次嚴重違紀(jì)者將給予記過處分；

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(C)一年內(nèi)累計兩(2)次嚴重違紀(jì)將給予記大過或降職處分；

(d)一次特別重大違紀(jì)，“公司”可立即解除“合同”。

12.7經(jīng)濟處分

(a)對于受到降職之“員工”，“公司”可于必要時對該“員工”同時采取經(jīng)濟處分,

并同時降低其工資。

(b)經(jīng)濟處分之罰款金額由“公司”決定，惟一般不超過“員工”月工資之百分

之二十(20%)o

12.8違紀(jì)之調(diào)查及處分之評估

(a)“公司”于給予“員工”行政處分或經(jīng)濟處分時，應(yīng)先調(diào)查事實，取得證據(jù),

允許受處分之“員工”進行申辯。

(b)一旦決定處分“員工”后，評估人員應(yīng)將調(diào)查結(jié)果制成登(1)式兩(2)

份之報告，壹(1)份發(fā)予“員工”本人，壹(1)份列入“員工”本人之檔

案。

12.9特別休假

(a)當(dāng)“員工”之行為對“公司”之正常經(jīng)營及運作造成嚴重的干擾或不利影響,

或是對“公司”管理層及(或)任何其他"員工”的人身安全或工作造成威