新寧郵箱管理操作手冊

新寧郵箱管理

操作手冊

江蘇新寧現(xiàn)代物流有限公司

2008年10月

目錄

一、關(guān)于本文檔4

1.1文檔機要4

二、BIZ郵箱4

1.1■箱置錄4

1.2■件用戶管理6

1.2.1用戶列表7

1.2.2添加用戶8

1.2.3款戶的批量導入和刪除11

1.2.4多用戶名設(shè)置12

1.2.5超大郵件賬戶設(shè)置13

1.2.6則除用戶14

1.2.7用戶1詢15

1.2.11用戶信箱屬性修改，窗門修改15

1.3企業(yè)郵件用戶升級管理D能16

1.3.1功能描述16

1.3.2功能說明17

1.3.3使用說明18

1.4業(yè)務郵件跟麻管理20

1.4.1叱務郵件跟蹤管理21

1.4.2創(chuàng)建“業(yè)務郵件跟蹤規(guī)制”21

1.4.3修改郵件跟蹤復制現(xiàn)則23

144則除規(guī)則23

1.4.5J力能使用說明23

1.5郵件用戶高級管理24

1.5.1信件檢謂25

1.5.2察看地址簿26

1.6幀郵件列表管理27

1.6.1添加偵郵件列表28

1.6.2修改域版件列表29

1.6.3M除幀郵件列表29

1.7幀過濾及黑白名單管理29

1.81頁面?zhèn)€性化管理30

1.9幀歡迎信管理31

1.10城公告管理32

1.12城信息管理33

1.13杳看幀日志34

1.14批量任務管理查看35

二、.CN郵箱36

1郵箱登錄36

2管理功能38

2.1郵箱概況38

2.2部門管理38

2.2.1新增部門39

2.2.2編輯即039

2.2.3―除部040

2.2.4統(tǒng)計部門師使用郵箱空間40

2.3郵箱管理40

2.4創(chuàng)建郵箱41

2.5M除郵箱42

2.6修改密碼43

2.7企叱通訊錄44

2.8/發(fā)管理45

2.9個性化設(shè)置45

2.10企業(yè)通訊錄46

3郎箱設(shè)置46

3.1黑白各單46

3.2過濾規(guī)則47

3.2.1過濾器條件設(shè)定：47

3.2.2新建過濾規(guī)則：47

3.2.3企叱簽名48

2.4刑名2置48

2.5系就通告48

三、.cC郵箱48

1、郵箱的登錄48

2、部［］管理50

3、俄建M箱51

4、添加郵箱到公共郵箱52

5、5除『箱55

6、6用修箱55

限郵件客服57

一、關(guān)于本文檔

1.1文檔柢要

本文檔為企業(yè)郵件系晚的幀管理員操作手冊。在本文檔中，介紹域管理員如何通

過管理員界面，進行本域使用情況的統(tǒng)計、查詞，并管理本域下所有的郵件賬戶。

二、biz郵箱

1.1郵箱登錄

biz郵箱的登錄地址為.263.net頁面如下圖所示,在下圖幻色方框處點擊管理員登錄跳

出一窗口，輸入用戶名密碼：xnbizgly

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用戶首先需要選杼使用超級域管理員方式或域管理員方式進行登錄。然后在用戶欄中確人管

理員瞇號（格式為“用戶名”+“”+“郵件域名”）。

每個鎮(zhèn)只有一名超級域管理員，其用戶名為“admin”，密眄在郵局開通時由服務商管理員

物Rli殳定，并顯示在用戶設(shè)置報告中，曲級管理員在初此登錄系統(tǒng)后可以修改密碼。

普通城管理員帳號由超級域管理員或具有管理員管理權(quán)限的普通管理員生成，用戶名和密碼

由這些管理員進行定義。

登錄后進人域管理操作界面，如下圖所示。注意：根據(jù)管理員田權(quán)嵌不同，部分管理員登錄

后功能菜單會比圖示的功能九為說明問題，在此說明書中使用的管理員掘有全部權(quán)隊

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部分機域信息管理，其中本情管理部分列表顯示的是域管理員可以使用是各項功能;選擇某

I力能后，右也會顯示Hl應功能的操作界面。當前頁是瀕認的用戶管理系筑的歡迎頁而。

1.2郵件用戶管理

域管理員點擊〈郵件用戶管理〉，頁面右IW顯示如下圖所示用戶管理界面。

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則表中顯示的用戶信箱的維省部門是“段隊部門”或管丹員有枚省理的部門，點擊部

口名稱可以將當前部門段置為其他部門，顯示下部口的信箱列表。在此操作界面中，管理員

可以完成對用戶的各珅管理功能，其中包括：

用戶列表

添加用戶

刪除用戶

?用戶詳細信息杳詢與修改

?批量用戶增加、刪除

為信箱開通“網(wǎng)絡(luò)存用”功能

為信箱開通“超大郵件”功能

1.2.1用戶列表

在MA幀管理界面中選擇“郵件用戶管理”，進人域郵件用戶列表顯示界面。如果管理

員可以管理名個部n,則缺省部n是按部n名稱降序第一個部門的用戶的列表。點擊部n曲

名稱更換當甫部門,顯示當前部n的用戶列表。

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信箱賬號的列表顯示可以按不同的指用方式進行杵齊，點擊“狀態(tài)”、“明箱名”、“用戶

姓名”、“注冊時間”、“空司額度”將分刖板對應的關(guān)他字世行排序，多次點擊一個欄目

名稱可以更換升降排序的方式。

122添加用戶

點擊列表下方的〈添加〉按鈿，可進入添加郵箱用戶程后。

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文名則是姓+"."+各）’點擊〈埔從〉按鈿，進入用戶詳細信息填寫頁面。

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按要求輸入各項信息后，點擊頁面下方的〈提交〉按鈕，完成郵件用戶創(chuàng)建。其中的

部門選項申可以顯示此管理員可以管理的所有部門，選擇一個部門作為此信箱賬號的所屬部

n即可。提交后界面如下：

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可以根據(jù)需要對此信箱賬號進行增值J力能設(shè)置或繼續(xù)添加新用戶，或返回用戶列表的模式。

123小戶的批量導入和刷除

批量操作壬要為需要成批開通大量信箱原戶的管理操作提供方便。通過文本文件的方式編輯

批量賬戶的列表，通過批量操作一次性開通或刪除列表中的賬戶。點擊〈批量導入〉按鉗，

進人賬號批量導人頁面：

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報要求選擇好賬號文本文件后，點擊頁面下方曲〈批量添加〉板扭或者〈批量刪除〉板的，

完成郵件用戶批量創(chuàng)建或JM除。注意：批量管理中用戶列表中信箱的個數(shù)不能超ilwooto

賬號的批i導入或D除操作,可￡1在通過〈批星任務管理〉查機

124多用戶名設(shè)置

點擊《多用戶名段置》按鈕，管理員可進入多用戶名功能設(shè)置頁面。管理員可以在用戶郵箱

原名的基哪上再為核郵箱命名兩個刖名，多用戶名不但有助于用戶記憶曲箱名格，同時也便

于企業(yè)對所有郵箱進行境-管理。

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名用戶名功能默認是關(guān)削的，域管理員首先需將垓功能開啟，然后在文本框中輸入郵

箱別名用戶名，點擊〈提交〉板扭，用戶郵箱刖名即生機每個用戶最多可以定義2個郵箱

別名。用戶可以郵箱刖名在郵件客戶端軟件收發(fā)加件，或以此前刖名認證登錄Webmail。

125超大郵件賬戶設(shè)置

點擊〈超大郵件段置〉出現(xiàn)超大郵件用戶列表。列表中顯示的是目前開通超大郵件的帳

號列表，并提示共有超大郵件賬號數(shù)量，已開通麟號數(shù)，余下可開通賬號數(shù)。

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用戶也可以在用戶列表中選中要開通冊大郵件權(quán)限的用戶，點擊用戶列表下方的〈的大

鄴件設(shè)置〉技鈕，那么段用戶收號將祗簫于超大師件權(quán)限。

126刪除用戶

在用戶列表中選中要刪除的用戶，點擊用戶列表下方的《制除〉報鉗，該用戶麟號及

所分配的郵箱空間招被刪除。如下圖:

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1.2.7用戶查詢

管理員如需查詢特定用戶，可點擊用戶列表下方的〈香找〉按亂進入如圖所示的用戶查詢

界面，輸入查詞條件后點擊〈查詞〉報扭，可以得到符合條件的用戶列表。

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1.2.11用戶信箱屬性修改，部門修改

在用戶信箱列表中選擇或杳找到檢修改的信箱后，點擊信箱名稱可以打開信箱的屬性單，然

后可以慘政信箱的屬性，比如信箱空間、信箱用戶的信息、口令，或者在療郃口的蜩整，在

信箱的部門屬性下拉列表中，直接選擇目標部門即可。如果管理員沒有目標部門的管理權(quán)限,

則需要上級管理員處理或先將信箱用戶轉(zhuǎn)移到臨時曲口中。

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1.3企業(yè)郵件用戶分級管理功能

1.3.1功能描述

對于較大里的企業(yè)，特別是有今支機構(gòu)的企業(yè)，郵箱用戶的管理住住需要以分布的方式進行,

田各那口有自己的管理員，并目這些管理員只能維護本部門的郵箱用戶。

因此需要系統(tǒng)提供用戶分部門管理的功能。具體仇能包括：

◎定義部門結(jié)構(gòu)

。給管理員分配部門管理權(quán)網(wǎng)

。在儲口結(jié)構(gòu)中維護冊箱用戶

132功能說明

(1)定義部門結(jié)構(gòu)：

所謂定義部門結(jié)構(gòu)就是越級管理員根據(jù)企業(yè)曲需要建立一些用戶的分組規(guī)則，這些用戶組將

作為用戶分級管理的單元，我們將這些組稱作“部i'ro

具有“分部口管理”權(quán)限的管理員具有定義部門結(jié)構(gòu)的極限。

管理員可以進行創(chuàng)建、修改名稱、刪除部門等操作；其巾，如果該部門內(nèi)還

存在郵箱用戶或部n中有子部門,則不允許刪除垓部門。

每個企業(yè)具有一個默認部門。

部門的結(jié)構(gòu)只支持二級結(jié)構(gòu)，即部門允許創(chuàng)建其子部口，但子部門不能再有

嵌套的部口。

(2)邵口用戶的管理權(quán)限：

每個都口有一個或多個管理員，管理員是在貨管理員管理中曲建的,在創(chuàng)建部門時將部門管

理權(quán)限眼予域管理員，這些管理員讓人用戶管理界面后，只能看到自己可以管理的部門及用

戶。一個部門可以有多個管理員,一個管理員也可以管理多個部口。

超級管理員始黑具有對所有部n及部門郵箱管理的權(quán)限。

普通管理員有且僅有對所屬部門內(nèi)的用戶增、刪、改、查的權(quán)限,不能管理

其他部門內(nèi)的成員(包括查看)O

超級管理員定乂普通管理員后，為普通管理員管理員分配可管理的部門。

普通管理員登錄成功后首先顯示可管理的部門列表，點擊列表名稱后顯示垓

那口內(nèi)所有用戶的列表,同時可以開始進行用戶管理工作。

(3)部門內(nèi)的用戶管理:

對那口有權(quán)限的管理員能且只能在垓邵口內(nèi)執(zhí)廳用戶郵箱的增、副、改、查工作。

133使用說明

一般使用流程說明：

有“域管理員管理”權(quán)限使用“分部門管理”功能一般部門管理員登錄，使

的管理員創(chuàng)建域管理員，\創(chuàng)建部門或某部門的子部人用“郵件用尸管理”功能

并賦予其“郵件用戶苣理”/門，然后選擇管理員管理/對自己所管轄的部門的信

權(quán)限.此部門，使用CTRL多選.箱賬號進行管理.

分部門管理

點擊功能菜單中的“分IS口管理”，出現(xiàn)—門的列表,“隸)T'一欄表示此部門的隸

屬關(guān)系,即此部門是某部門的子部口。如果“隸屬”欄目為空,則表示核部門是一級部口,

不屬于其他部門。在一級部門下通過點一“添加子部門”按扭艘創(chuàng)建垓那口的子部門，或

者點擊列表有下方的“添加部rr按鈕可以創(chuàng)建一皴郡口。下因是“分部門管理”功能中的

?n列表顯示界面。

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