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文檔簡介
紅袖章管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司的管理,規(guī)范紅袖章的使用與管理,確保紅袖章在維護公司秩序、保障公司安全、促進企業(yè)文化建設(shè)等方面發(fā)揮積極作用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及在公司范圍內(nèi)參與相關(guān)活動的外來人員。(三)紅袖章定義本制度所指紅袖章是公司統(tǒng)一制作、發(fā)放,用于特定人員在執(zhí)行特定任務(wù)或履行特定職責(zé)時佩戴的標(biāo)識。紅袖章上印有公司標(biāo)志及相關(guān)字樣,具有明顯的識別性。二、紅袖章佩戴人員及職責(zé)(一)安全巡查員1.佩戴人員:由安保部門選拔并培訓(xùn)合格的員工擔(dān)任。2.職責(zé)負責(zé)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等重點區(qū)域的日常安全巡查,檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、門窗等是否正常,及時發(fā)現(xiàn)并報告安全隱患。對公司內(nèi)的人員、車輛出入進行登記和檢查,防止無關(guān)人員和車輛進入公司。在巡查過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事件,應(yīng)立即采取措施,并及時向上級報告。(二)文明勸導(dǎo)員1.佩戴人員:由各部門推選的員工代表擔(dān)任。2.職責(zé)在公司公共區(qū)域,如食堂、走廊、樓梯間等,對員工的不文明行為進行勸導(dǎo),如隨地吐痰、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。倡導(dǎo)員工遵守公司的行為規(guī)范和文明禮儀,維護公司良好的工作環(huán)境和形象。收集員工對公司環(huán)境和管理方面的意見和建議,并及時反饋給相關(guān)部門。(三)活動組織者1.佩戴人員:在組織公司內(nèi)部活動,如會議、培訓(xùn)、文體活動等時,由活動負責(zé)人佩戴。2.職責(zé)負責(zé)活動的策劃、組織和實施,確?;顒拥捻樌M行。維護活動現(xiàn)場的秩序,引導(dǎo)參與人員有序入場、就座和退場。協(xié)調(diào)解決活動過程中出現(xiàn)的問題,保障活動的安全和質(zhì)量。三、紅袖章的申請與發(fā)放(一)申請1.符合佩戴紅袖章條件的人員,需填寫《紅袖章佩戴申請表》,詳細說明申請佩戴紅袖章的類型、原因及個人基本信息。2.將申請表提交至所在部門負責(zé)人審核。(二)審批1.部門負責(zé)人對申請表進行審核,簽署意見后提交至人事部門。2.人事部門對申請信息進行復(fù)核,對于符合條件的申請予以批準(zhǔn)。(三)發(fā)放1.經(jīng)批準(zhǔn)的申請人員,憑人事部門開具的領(lǐng)取單到行政部門領(lǐng)取紅袖章。2.行政部門在發(fā)放紅袖章時,應(yīng)做好登記工作,記錄領(lǐng)取時間、人員姓名、部門、紅袖章類型等信息。四、紅袖章的使用規(guī)范(一)佩戴位置紅袖章應(yīng)佩戴在左臂明顯位置,不得隨意遮擋或歪曲。(二)使用時間1.安全巡查員在執(zhí)行安全巡查任務(wù)時佩戴。2.文明勸導(dǎo)員在履行文明勸導(dǎo)職責(zé)時佩戴。3.活動組織者在組織活動期間佩戴。4.除上述規(guī)定時間外,不得隨意佩戴紅袖章。(三)行為規(guī)范1.佩戴紅袖章人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,以身作則,樹立良好的形象。2.在執(zhí)行任務(wù)過程中,應(yīng)保持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,不得嬉戲打鬧、擅離職守。3.對發(fā)現(xiàn)的問題或不文明行為,應(yīng)及時、禮貌地進行處理或勸導(dǎo),不得與當(dāng)事人發(fā)生沖突。五、紅袖章的日常管理(一)定期檢查1.人事部門定期對紅袖章的佩戴情況進行檢查,檢查內(nèi)容包括佩戴位置、使用時間、人員是否相符等。2.對于發(fā)現(xiàn)的不規(guī)范佩戴行為,及時進行糾正,并記錄在案。(二)清潔維護1.佩戴人員應(yīng)保持紅袖章的清潔,如有污漬或損壞,應(yīng)及時清洗或更換。2.行政部門定期對紅袖章進行統(tǒng)一清洗和維護,確保紅袖章的整潔和完好。(三)遺失補辦1.如紅袖章遺失,佩戴人員應(yīng)及時向所在部門報告,并填寫《紅袖章遺失補辦申請表》。2.部門負責(zé)人審核后,提交至人事部門補辦。3.補辦紅袖章需繳納一定的成本費用。六、獎勵與懲罰(一)獎勵1.對于在佩戴紅袖章期間表現(xiàn)優(yōu)秀,認(rèn)真履行職責(zé),為公司做出突出貢獻的人員,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括但不限于通報表揚、頒發(fā)榮譽證書、獎金獎勵等。(二)懲罰1.對于違反紅袖章使用規(guī)范的人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。2.懲罰方式包括但不限于批評教育、警告、扣除績效分、取消佩戴紅袖章資格等。3.如因佩戴紅袖章人員的失職行為給公司造成損失的,公司將依法追究其責(zé)任。七、監(jiān)督與投訴(一)監(jiān)督1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負責(zé)對紅袖章的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對紅袖章佩戴人員的工作進行評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(二)投訴1.公司員工如發(fā)現(xiàn)紅袖章佩戴人員存在違規(guī)行為或不履行職責(zé)的情況,可向監(jiān)督小組或人事部門進行投訴。2.投訴應(yīng)提供具體的事實和證據(jù),以便公司進行調(diào)查和處理。3.公司對投訴事項應(yīng)及時進行調(diào)查核實,對于經(jīng)查實的違規(guī)行為,將嚴(yán)肅處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。
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