檔案代管合同協(xié)議

檔案代管合同協(xié)議?甲方（受托方）：名稱(chēng)：[甲方公司全稱(chēng)]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[甲方公司稅號(hào)]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]法定代表人：[甲方法人姓名]乙方（委托方）：姓名：[乙方姓名]性別：[乙方性別]身份證號(hào)碼：[乙方身份證號(hào)]地址：[乙方常住地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]鑒于乙方有檔案代管的需求，甲方具備提供檔案代管服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方委托甲方代管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍乙方委托甲方代管的檔案包括但不限于乙方的個(gè)人學(xué)歷檔案、工作經(jīng)歷檔案、人事關(guān)系檔案等與乙方個(gè)人身份及工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷相關(guān)的各類(lèi)文件資料。2.代管服務(wù)內(nèi)容甲方負(fù)責(zé)為乙方提供安全、規(guī)范的檔案存放場(chǎng)所，并對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管。甲方將按照國(guó)家檔案管理相關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)乙方檔案進(jìn)行分類(lèi)整理、編號(hào)登記，建立電子檔案索引，確保檔案的完整性和可查性。同時(shí)，甲方應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，防止檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生。在乙方需要查閱、借用檔案時(shí)，甲方應(yīng)按照規(guī)定的程序及時(shí)提供相應(yīng)服務(wù)，并做好登記記錄。此外，甲方還應(yīng)根據(jù)檔案管理部門(mén)的要求，及時(shí)辦理檔案的轉(zhuǎn)遞、歸檔等手續(xù)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案代管服務(wù)費(fèi)用。對(duì)于乙方違反本協(xié)議約定或檔案管理相關(guān)規(guī)定的行為，有權(quán)要求乙方改正，并采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照國(guó)家檔案管理法律法規(guī)和本協(xié)議約定，為乙方提供優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的檔案代管服務(wù)。確保檔案存放場(chǎng)所安全可靠，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件，配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備。安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理工作，相關(guān)工作人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)和技能，并遵守保密制度。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與乙方溝通并采取措施解決。根據(jù)乙方要求，及時(shí)為乙方提供檔案查閱、借用服務(wù)，并做好相關(guān)記錄。未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得擅自向任何第三方提供乙方檔案信息。在檔案代管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照規(guī)定將乙方檔案返還給乙方或按照乙方要求辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案代管服務(wù)。有權(quán)查閱、借用自己的檔案，但應(yīng)按照甲方規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)甲方的檔案代管服務(wù)質(zhì)量有監(jiān)督和提出意見(jiàn)、建議的權(quán)利。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的檔案資料，并對(duì)檔案內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定向甲方支付檔案代管服務(wù)費(fèi)用。遵守國(guó)家檔案管理法律法規(guī)和甲方的檔案管理制度，不得實(shí)施損害檔案安全和完整性的行為。在檔案發(fā)生變更或需要補(bǔ)充新的檔案材料時(shí)，及時(shí)通知甲方，并按照要求提交相關(guān)材料。如需查閱、借用檔案，應(yīng)提前向甲方提出書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明查閱、借用的目的、范圍等，并按照甲方規(guī)定的時(shí)間和方式使用檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造檔案。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付檔案代管服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣[x]元。（二）支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首年的檔案代管服務(wù)費(fèi)用。此后，乙方應(yīng)在每年服務(wù)期限屆滿前[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付下一年度的服務(wù)費(fèi)用。甲方收到乙方支付的服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)向乙方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、檔案代管期限本協(xié)議檔案代管期限自[起始日期]起至[終止日期]止。協(xié)議期滿前，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。如需終止協(xié)議，雙方應(yīng)提前[通知期限]書(shū)面通知對(duì)方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[保密期限]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定提供檔案代管服務(wù)，導(dǎo)致乙方檔案損壞、丟失、泄露等情況發(fā)生，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償范圍包括但不限于乙方因檔案問(wèn)題遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、乙方為恢復(fù)檔案所支付的合理費(fèi)用等。若甲方擅自向第三方提供乙方檔案信息，甲方應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[x]元，并承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失。若甲方未按照規(guī)定程序?yàn)橐曳睫k理檔案查閱、借用等手續(xù)，或未及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞、歸檔等手續(xù)，給乙方造成不便或損失的，甲方應(yīng)采取措施予以補(bǔ)救，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)暫停檔案代管服務(wù)，并要求乙方支付全部服務(wù)費(fèi)用及違約金。若乙方提供的檔案資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常履行檔案代管服務(wù)或給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方違反檔案查閱、借用規(guī)定，擅自轉(zhuǎn)借、涂改、偽造檔案，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。同時(shí)，甲方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲