公司購(gòu)買水管理制度

公司購(gòu)買水管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司水的采購(gòu)、使用和管理，確保公司用水的安全、合理、節(jié)約，滿足公司日常運(yùn)營(yíng)和員工工作生活的需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有部門和員工。（三）基本原則1.保障需求原則：確保公司正常的辦公、生產(chǎn)、生活用水得到充分供應(yīng)，滿足各部門和員工的基本需求。2.合理節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約用水，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象，提高水資源的利用效率。3.質(zhì)量安全原則：所采購(gòu)的水必須符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求，保障員工的健康和安全。4.規(guī)范管理原則：明確采購(gòu)、使用、核算等環(huán)節(jié)的流程和責(zé)任，實(shí)行規(guī)范化管理。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定公司水采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)各部門需求和實(shí)際用水情況，合理安排采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間。2.選擇合格的水供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和管理。3.組織實(shí)施水的采購(gòu)工作，簽訂采購(gòu)合同，確保采購(gòu)流程的合規(guī)性。4.負(fù)責(zé)公司水的日常管理，包括水的分發(fā)、調(diào)配、設(shè)備維護(hù)等工作，及時(shí)處理用水過(guò)程中的問(wèn)題和故障。5.統(tǒng)計(jì)公司各部門的用水情況，定期進(jìn)行分析和報(bào)告，為公司節(jié)約水資源提供數(shù)據(jù)支持。（二）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核水采購(gòu)費(fèi)用的報(bào)銷憑證，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。2.定期與行政部門核對(duì)水采購(gòu)費(fèi)用，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.參與制定水采購(gòu)預(yù)算，對(duì)采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行控制和監(jiān)督。（三）各部門1.負(fù)責(zé)本部門水需求的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作，及時(shí)向行政部門反饋用水情況和問(wèn)題。2.教育和引導(dǎo)本部門員工節(jié)約用水，愛(ài)護(hù)用水設(shè)施，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)制止并報(bào)告。3.配合行政部門做好水的分發(fā)、調(diào)配等相關(guān)工作。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.行政部門每月末根據(jù)各部門提交的下月用水需求預(yù)估表，結(jié)合公司歷史用水?dāng)?shù)據(jù)和實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展情況，制定公司次月水采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確水的種類（如飲用水、生活用水等）、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。3.對(duì)于臨時(shí)性或突發(fā)性的用水需求，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)，行政部門根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門通過(guò)多種渠道收集水供應(yīng)商信息，包括網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等，建立供應(yīng)商候選名單。2.對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、服務(wù)能力、配送效率等方面。3.選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，綜合比較各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)條款等因素，確定最終的供應(yīng)商。4.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括水的規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）采購(gòu)實(shí)施1.行政部門根據(jù)采購(gòu)合同要求，提前與供應(yīng)商溝通確定交貨時(shí)間和地點(diǎn)，確保水能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.在水到貨前，行政部門應(yīng)安排好儲(chǔ)存場(chǎng)地和接收人員，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。3.水到貨時(shí)，行政部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按照合同約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查水的數(shù)量、規(guī)格、外觀、質(zhì)量證明文件等是否符合要求。4.如發(fā)現(xiàn)水的質(zhì)量或數(shù)量等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系協(xié)商解決，做好記錄并跟蹤處理情況。5.驗(yàn)收合格后，行政部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，注明水的種類、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。四、使用管理（一）水的分發(fā)1.行政部門根據(jù)各部門的需求和實(shí)際情況，制定水的分發(fā)計(jì)劃，確定分發(fā)時(shí)間和數(shù)量。2.對(duì)于飲用水，一般按照辦公區(qū)域和人員數(shù)量進(jìn)行定量分發(fā)，確保員工能夠方便獲取。3.在分發(fā)飲用水時(shí)，應(yīng)注意做好標(biāo)識(shí)和記錄，注明分發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等信息，以便于追溯和管理。4.對(duì)于生活用水，如衛(wèi)生間用水等，應(yīng)保障正常供應(yīng)，定期檢查用水設(shè)施是否正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修。（二）用水設(shè)施管理1.行政部門負(fù)責(zé)公司用水設(shè)施的日常維護(hù)和管理，包括水龍頭、水管、飲水機(jī)、凈水器等設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)。2.定期對(duì)用水設(shè)施進(jìn)行巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理漏水、損壞等問(wèn)題，確保用水設(shè)施的正常使用。3.對(duì)于需要更換或維修的用水設(shè)施，行政部門應(yīng)及時(shí)安排人員進(jìn)行處理，填寫維修記錄，記錄維修時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、維修人員等信息。4.教育和引導(dǎo)員工正確使用用水設(shè)施，避免因使用不當(dāng)造成損壞或浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)員工故意損壞用水設(shè)施，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償處理。（三）節(jié)約用水措施1.加強(qiáng)節(jié)約用水宣傳教育，通過(guò)張貼標(biāo)語(yǔ)、發(fā)放宣傳資料、組織培訓(xùn)等方式，提高員工的節(jié)水意識(shí)，營(yíng)造節(jié)約用水的良好氛圍。2.制定節(jié)約用水的具體措施，如要求員工隨手關(guān)閉水龍頭、合理控制飲水機(jī)開(kāi)關(guān)時(shí)間、提倡一水多用等。3.行政部門定期對(duì)公司用水情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)節(jié)約用水表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)浪費(fèi)水的行為進(jìn)行批評(píng)教育和處罰。五、費(fèi)用核算與支付（一）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同和入庫(kù)單等憑證，對(duì)水采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算，確保費(fèi)用的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。2.按照水的種類、用途等進(jìn)行分類核算，詳細(xì)記錄每筆采購(gòu)費(fèi)用的金額、供應(yīng)商、采購(gòu)時(shí)間等信息。3.每月末，財(cái)務(wù)部門與行政部門核對(duì)當(dāng)月用水情況和采購(gòu)費(fèi)用，確保雙方數(shù)據(jù)一致。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)采購(gòu)合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)辦理水采購(gòu)費(fèi)用的支付手續(xù)。2.支付前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保憑證真實(shí)、合法、有效，審批手續(xù)齊全。3.對(duì)于通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付的，應(yīng)按照銀行相關(guān)規(guī)定辦理支付業(yè)務(wù)，確保支付安全、準(zhǔn)確。4.支付完成后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，登記入賬，并保存好相關(guān)支付憑證和記錄。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公司用水情況進(jìn)行檢查，包括用水設(shè)施的運(yùn)行狀況、員工的用水行為等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)水采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用的核算和支付是否符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。3.公司設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，接受員工對(duì)用水管理方面的問(wèn)題和建議的反饋，對(duì)投訴舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）考核評(píng)價(jià)1.將公司用水管理情況納入部門績(jī)效考核體系，對(duì)各部門的用水節(jié)約情況、設(shè)施維護(hù)情況等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括用水量、節(jié)水措施執(zhí)行情況、用水設(shè)施完好率、員工節(jié)水意識(shí)等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改，并視情況進(jìn)行相應(yīng)的處罰。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國(guó)