陣地設(shè)施管理制度

陣地設(shè)施管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司陣地設(shè)施的管理，確保陣地設(shè)施的安全、正常運(yùn)行，充分發(fā)揮陣地設(shè)施的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有陣地設(shè)施，包括但不限于辦公場地、生產(chǎn)車間、倉庫、活動(dòng)場地、公共設(shè)施等相關(guān)設(shè)施設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司對陣地設(shè)施實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保設(shè)施的合理使用和有效維護(hù)。2.安全第一原則把安全放在首位，設(shè)施的建設(shè)、使用和維護(hù)要符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)，保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.效益原則在滿足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，合理配置設(shè)施資源，提高設(shè)施的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任到人原則明確設(shè)施管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任落實(shí)、考核有據(jù)。二、陣地設(shè)施規(guī)劃與建設(shè)（一）需求調(diào)研1.公司各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際工作需要，定期向行政部門提交陣地設(shè)施需求報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括設(shè)施的功能要求、數(shù)量、使用時(shí)間等。2.行政部門負(fù)責(zé)匯總各部門需求，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略，進(jìn)行綜合分析和評估，形成公司陣地設(shè)施需求調(diào)研報(bào)告。（二）規(guī)劃制定1.根據(jù)需求調(diào)研報(bào)告，行政部門會(huì)同相關(guān)專業(yè)人員制定陣地設(shè)施建設(shè)規(guī)劃。規(guī)劃應(yīng)包括設(shè)施的布局、規(guī)模、建設(shè)時(shí)間等內(nèi)容。2.建設(shè)規(guī)劃需經(jīng)公司管理層審核通過，并報(bào)上級主管部門備案。（三）建設(shè)實(shí)施1.按照建設(shè)規(guī)劃，行政部門負(fù)責(zé)組織陣地設(shè)施的建設(shè)工作。建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)通過招標(biāo)、談判等方式選擇具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的施工單位。2.施工過程中，行政部門要會(huì)同工程監(jiān)理單位對工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等進(jìn)行監(jiān)督管理，確保工程符合設(shè)計(jì)要求。3.建設(shè)項(xiàng)目竣工后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可投入使用，并辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。三、陣地設(shè)施使用管理（一）使用申請1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用陣地設(shè)施，應(yīng)提前填寫《陣地設(shè)施使用申請表》，注明使用設(shè)施的名稱、用途、使用時(shí)間、使用人數(shù)等信息。2.《陣地設(shè)施使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門審批。（二）審批流程1.行政部門收到申請表后，根據(jù)設(shè)施的使用情況和資源狀況進(jìn)行審批。對于一般性使用申請，行政部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。2.對于涉及重要活動(dòng)、大型項(xiàng)目等使用申請，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，必要時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知申請部門。（三）使用安排1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，對陣地設(shè)施的使用進(jìn)行合理安排。如遇設(shè)施使用沖突，行政部門應(yīng)協(xié)調(diào)解決，優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的需要。2.申請部門應(yīng)按照行政部門的安排使用陣地設(shè)施，不得擅自更改使用時(shí)間、用途和范圍。如有特殊情況需要變更，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（四）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)陣地設(shè)施，遵守設(shè)施的操作規(guī)程，不得違規(guī)操作。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施損壞，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.保持陣地設(shè)施的整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場，將設(shè)施恢復(fù)原狀。禁止在設(shè)施內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全隱患或故障，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行處理。四、陣地設(shè)施維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)陣地設(shè)施的類型、使用頻率、技術(shù)狀況等因素，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等內(nèi)容。2.對于重要設(shè)施和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專項(xiàng)維護(hù)計(jì)劃，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。（二）日常維護(hù)1.使用人員在使用陣地設(shè)施過程中，應(yīng)做好設(shè)施的日常檢查和維護(hù)工作。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門，并配合維修人員進(jìn)行處理。2.行政部門定期組織對陣地設(shè)施進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)施的運(yùn)行狀況、安全性能等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（三）維修管理1.當(dāng)陣地設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員應(yīng)填寫《陣地設(shè)施維修申請表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和損壞情況。2.《陣地設(shè)施維修申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)及時(shí)維修設(shè)施，維修完成后填寫《陣地設(shè)施維修記錄單》，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修記錄單由行政部門存檔。4.對于因設(shè)施老化、損壞嚴(yán)重等原因無法修復(fù)的，行政部門應(yīng)及時(shí)提出更新改造建議，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）維護(hù)費(fèi)用管理1.陣地設(shè)施維護(hù)費(fèi)用納入公司年度預(yù)算管理。行政部門根據(jù)維護(hù)計(jì)劃和實(shí)際維修情況，編制維護(hù)費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.維護(hù)費(fèi)用應(yīng)專款專用，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并經(jīng)相關(guān)審批流程后支付。五、陣地設(shè)施安全管理（一）安全責(zé)任落實(shí)1.公司建立陣地設(shè)施安全管理責(zé)任制，明確各級管理人員和使用人員的安全職責(zé)。公司總經(jīng)理為陣地設(shè)施安全管理第一責(zé)任人，行政部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，各部門負(fù)責(zé)人為本部門陣地設(shè)施安全管理責(zé)任人。2.簽訂安全責(zé)任書，將安全責(zé)任落實(shí)到具體崗位和人員。安全責(zé)任書應(yīng)明確安全目標(biāo)、安全措施、考核辦法等內(nèi)容。（二）安全制度建設(shè)1.制定陣地設(shè)施安全管理制度，包括安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全培訓(xùn)制度、安全應(yīng)急預(yù)案等。2.安全制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其有效性和適應(yīng)性。（三）安全培訓(xùn)教育1.行政部門負(fù)責(zé)組織陣地設(shè)施安全培訓(xùn)教育工作，對管理人員、使用人員和維修人員進(jìn)行安全知識(shí)和技能培訓(xùn)。2.新員工入職時(shí)，應(yīng)接受陣地設(shè)施安全培訓(xùn)教育，經(jīng)考試合格后方可上崗。定期對員工進(jìn)行安全再培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（四）安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度，行政部門每周至少組織一次全面的安全檢查，各部門每天進(jìn)行自查。安全檢查應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、消防設(shè)施等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)建立臺(tái)賬，明確隱患內(nèi)容、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限等信息。3.隱患整改責(zé)任人應(yīng)按照整改措施及時(shí)進(jìn)行整改，確保隱患得到及時(shí)消除。行政部門負(fù)責(zé)對隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，直至隱患整改完畢。（五）安全應(yīng)急預(yù)案1.制定陣地設(shè)施安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級主管部門報(bào)告。六、陣地設(shè)施資產(chǎn)管理（一）資產(chǎn)登記1.行政部門負(fù)責(zé)對陣地設(shè)施進(jìn)行資產(chǎn)登記，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)包括設(shè)施的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、購置價(jià)格、使用部門、使用狀況等信息。2.新購置的陣地設(shè)施，行政部門應(yīng)在驗(yàn)收合格后及時(shí)辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。資產(chǎn)登記信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，并定期進(jìn)行更新。（二）資產(chǎn)清查1.定期組織陣地設(shè)施資產(chǎn)清查工作，每年至少進(jìn)行一次全面清查。資產(chǎn)清查應(yīng)包括賬實(shí)核對、資產(chǎn)使用狀況檢查等內(nèi)容。2.清查結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制資產(chǎn)清查報(bào)告，對清查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和處理，并及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬。（三）資產(chǎn)處置1.對于閑置、報(bào)廢的陣地設(shè)施，行政部門應(yīng)提出處置意見，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.資產(chǎn)處置方式包括轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司內(nèi)部程序進(jìn)行，確保資產(chǎn)處置的合法性和公正性。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門負(fù)責(zé)對陣地設(shè)施的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期或不定期對各部門陣地設(shè)施管理工作進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)積極配合行政部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評價(jià)1.建立陣地設(shè)施管理考核評價(jià)制度，對各部門陣地設(shè)施管理工作進(jìn)行量化考核?？己藘?nèi)容包括設(shè)施使用效率、維護(hù)質(zhì)量、安全管理等方面。2.考核評價(jià)結(jié)果與部門和個(gè)