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授權(quán)采購(gòu)合同協(xié)議?甲方(授權(quán)方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(被授權(quán)方):名稱(chēng):______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有特定的采購(gòu)需求及資源優(yōu)勢(shì),乙方具備相應(yīng)的采購(gòu)能力及專(zhuān)業(yè)資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定,就甲方授權(quán)乙方進(jìn)行采購(gòu)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、授權(quán)事項(xiàng)1.授權(quán)范圍甲方特此授權(quán)乙方,在本合同約定的期限及范圍內(nèi),代表甲方進(jìn)行特定標(biāo)的物或服務(wù)的采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)具體描述如下:[詳細(xì)描述采購(gòu)的標(biāo)的物或服務(wù)的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。例如:采購(gòu)[x]品牌、型號(hào)為[具體型號(hào)]的[設(shè)備名稱(chēng)],數(shù)量為[x]臺(tái),質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),具備[列舉主要性能指標(biāo)]等性能特點(diǎn)。又如:采購(gòu)為期[x]個(gè)月的[服務(wù)名稱(chēng)],服務(wù)內(nèi)容包括[詳細(xì)說(shuō)明服務(wù)涵蓋的具體工作范圍、要求等],服務(wù)成果應(yīng)達(dá)到[闡述預(yù)期達(dá)到的效果或驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)]。]2.授權(quán)期限本授權(quán)自[起始日期]起生效,至[結(jié)束日期]止。在授權(quán)期限屆滿(mǎn)前[x]天,雙方如無(wú)異議,則本授權(quán)自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)期限]。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,包括但不限于審查采購(gòu)文件、參與重要采購(gòu)環(huán)節(jié)的決策等,以確保采購(gòu)活動(dòng)符合甲方利益及本合同約定。有權(quán)要求乙方定期匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)展情況,包括但不限于采購(gòu)進(jìn)度、供應(yīng)商情況、合同簽訂情況等。在乙方違反本合同約定或采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí),有權(quán)解除本授權(quán),并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與采購(gòu)相關(guān)的必要信息及資料,包括但不限于采購(gòu)需求詳細(xì)說(shuō)明、預(yù)算限制、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、技術(shù)規(guī)格等,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解采購(gòu)要求并開(kāi)展工作。協(xié)助乙方與潛在供應(yīng)商進(jìn)行溝通與洽談,為乙方采購(gòu)活動(dòng)提供必要的支持與便利。按照本合同約定及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng),不得無(wú)故拖延或拒絕支付。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定及甲方授權(quán),以自己的名義獨(dú)立開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng),自主選擇供應(yīng)商,并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。在采購(gòu)活動(dòng)中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理的商業(yè)判斷和決策,但應(yīng)確保決策符合甲方利益及本合同約定。有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供必要的協(xié)助與支持,如信息資料、溝通協(xié)調(diào)等。在完成采購(gòu)任務(wù)后,有權(quán)按照本合同約定獲取相應(yīng)的報(bào)酬或服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)嚴(yán)格按照甲方提供的采購(gòu)需求及相關(guān)要求進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng),確保采購(gòu)的標(biāo)的物或服務(wù)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量要求及交付時(shí)間等約定。遵循公平、公正、公開(kāi)的原則選擇供應(yīng)商,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保所選擇的供應(yīng)商具備履行合同的能力和條件。在采購(gòu)過(guò)程中,妥善保管與采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的文件、資料、記錄等,包括但不限于采購(gòu)申請(qǐng)、報(bào)價(jià)文件、合同文本、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,以備甲方查閱。及時(shí)向甲方匯報(bào)采購(gòu)進(jìn)展情況,如遇重大問(wèn)題或變更事項(xiàng),應(yīng)在第一時(shí)間通知甲方,并根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行處理。對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書(shū)面同意,不得將本合同項(xiàng)下的采購(gòu)權(quán)利轉(zhuǎn)委托給第三方。三、采購(gòu)流程1.需求確認(rèn)乙方應(yīng)在收到甲方采購(gòu)需求信息后[x]個(gè)工作日內(nèi),與甲方進(jìn)行溝通確認(rèn),確保對(duì)采購(gòu)需求的理解準(zhǔn)確無(wú)誤。如乙方對(duì)采購(gòu)需求有任何疑問(wèn)或建議,應(yīng)及時(shí)向甲方提出,雙方共同協(xié)商解決。2.供應(yīng)商選擇乙方應(yīng)通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商,如市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)采購(gòu)等方式,選擇至少[x]家符合采購(gòu)要求的供應(yīng)商進(jìn)行洽談。在與供應(yīng)商洽談過(guò)程中,乙方應(yīng)向供應(yīng)商詳細(xì)介紹采購(gòu)需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、價(jià)格要求等內(nèi)容,并要求供應(yīng)商提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)文件及產(chǎn)品或服務(wù)方案。乙方應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、服務(wù)能力等因素進(jìn)行綜合評(píng)估,選擇最優(yōu)供應(yīng)商,并將評(píng)估結(jié)果及擬選擇的供應(yīng)商信息告知甲方。甲方有權(quán)對(duì)乙方選擇的供應(yīng)商進(jìn)行審核,如甲方提出異議,乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。3.合同簽訂乙方應(yīng)代表甲方與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,采購(gòu)合同應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)、采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)的詳細(xì)內(nèi)容、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同的條款應(yīng)符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)要求。在簽訂采購(gòu)合同前,乙方應(yīng)將采購(gòu)合同草本提交甲方審核,甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)提出審核意見(jiàn)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方意見(jiàn)對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行修改完善,經(jīng)甲方書(shū)面同意后,方可與供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同。4.采購(gòu)執(zhí)行乙方應(yīng)督促供應(yīng)商按照采購(gòu)合同約定履行義務(wù),確保采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中,乙方應(yīng)定期檢查采購(gòu)進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。如遇供應(yīng)商違約或出現(xiàn)其他影響采購(gòu)進(jìn)度的情況,乙方應(yīng)采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向甲方匯報(bào)。5.驗(yàn)收付款采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)交付后,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在收到乙方驗(yàn)收通知后[x]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)按照采購(gòu)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收方式進(jìn)行。如驗(yàn)收合格,甲方應(yīng)在驗(yàn)收通過(guò)后[x]個(gè)工作日內(nèi)按照采購(gòu)合同約定支付采購(gòu)款項(xiàng)。如驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨,乙方應(yīng)協(xié)助甲方督促供應(yīng)商履行相應(yīng)義務(wù)。在供應(yīng)商完成整改或退換貨并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方再行支付采購(gòu)款項(xiàng)。四、費(fèi)用及支付1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為采購(gòu)合同總金額的[x]%(如[x]元)。該費(fèi)用包括乙方為完成采購(gòu)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)用、供應(yīng)商洽談費(fèi)用、合同簽訂費(fèi)用、采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中的監(jiān)督管理費(fèi)用等,但不包括采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)本身的費(fèi)用。2.支付方式甲方應(yīng)在采購(gòu)合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款;在采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余的采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付款項(xiàng)后[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任如甲方未按照本合同約定向乙方提供必要信息及資料、協(xié)助乙方開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)或及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)等,導(dǎo)致乙方采購(gòu)活動(dòng)無(wú)法順利進(jìn)行或乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方應(yīng)按照逾期支付金額的每日[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如因甲方原因?qū)е虏少?gòu)合同無(wú)法簽訂或履行,甲方應(yīng)按照采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用的[x]%向乙方支付違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任如乙方未按照本合同約定履行義務(wù),如未按照采購(gòu)需求進(jìn)行采購(gòu)、未選擇合適的供應(yīng)商、未按時(shí)簽訂采購(gòu)合同、未督促供應(yīng)商履行義務(wù)、未妥善保管采購(gòu)文件資料等,導(dǎo)致采購(gòu)活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題或甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方應(yīng)按照采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方擅自將本合同項(xiàng)下的采購(gòu)權(quán)利轉(zhuǎn)委托給第三方或泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并按照采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成重大損失的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.供應(yīng)商違約責(zé)任如供應(yīng)商未按照采購(gòu)合同約定履行義務(wù),如未按時(shí)交付采購(gòu)標(biāo)的物或服務(wù)、交付的標(biāo)的物或服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,乙方應(yīng)代表甲方督促供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。如供應(yīng)商的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)協(xié)助甲方要求供應(yīng)商進(jìn)行賠償。乙方應(yīng)采取必要措施確保甲方的合法權(quán)益得到保障。六、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。3.本合同附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于采購(gòu)需求詳細(xì)說(shuō)
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