采購合同終止后的采購合同管理規(guī)范重點(diǎn)基礎(chǔ)知識點(diǎn)

采購合同終止后的采購合同管理規(guī)范重點(diǎn)基礎(chǔ)知識點(diǎn)一、采購合同終止原因及處理a.合同終止原因①合同到期：合同約定的期限屆滿，雙方無續(xù)約意愿。②違約：一方或雙方違約，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。③法律法規(guī)變更：國家法律法規(guī)的變更導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。④其他原因：如不可抗力、合同主體變更等。b.合同終止處理①確認(rèn)合同終止：雙方協(xié)商一致，確認(rèn)合同終止。②通知對方：以書面形式通知對方合同終止。③清算債務(wù)：雙方進(jìn)行債務(wù)清算，確保合同終止后無遺留問題。④保存合同資料：妥善保存合同及相關(guān)資料，以備后續(xù)查閱。c.合同終止后的管理③建立合同終止檔案：建立合同終止檔案，便于后續(xù)查閱和管理。二、采購合同終止后的權(quán)利義務(wù)a.權(quán)利義務(wù)概述①采購方權(quán)利：要求供應(yīng)商履行合同約定的義務(wù)，如交付貨物、提供服務(wù)等。②供應(yīng)商權(quán)利：要求采購方支付貨款、履行合同約定的義務(wù)。③雙方權(quán)利：在合同終止后，雙方均有權(quán)要求對方履行合同約定的義務(wù)。b.權(quán)利義務(wù)履行①供應(yīng)商履行義務(wù)：供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，交付貨物、提供服務(wù)等。②采購方履行義務(wù)：采購方應(yīng)按照合同約定，支付貨款、接受貨物等。③雙方權(quán)利義務(wù)履行：雙方應(yīng)按照合同約定，履行各自的權(quán)利義務(wù)。c.權(quán)利義務(wù)變更①合同終止后，雙方權(quán)利義務(wù)可能發(fā)生變化。②雙方應(yīng)協(xié)商一致，對權(quán)利義務(wù)進(jìn)行變更。③變更后的權(quán)利義務(wù)應(yīng)書面確認(rèn)，并通知對方。三、采購合同終止后的檔案管理a.檔案管理原則①完整性：確保合同終止后的檔案資料完整、準(zhǔn)確。②可追溯性：便于后續(xù)查閱和管理。③安全性：確保檔案資料安全，防止泄露。b.檔案管理內(nèi)容①合同文本：包括合同簽訂、變更、終止等文件。②附件：包括合同履行過程中的相關(guān)文件、憑證等。③通訊記錄：包括雙方在合同履行過程中的通訊記錄。④其他相關(guān)資料：如會議記錄、談判記錄等。c.檔案管理流程①收集整理：收集合同終止后的檔案資料，進(jìn)行整理。②分類歸檔：按照檔案管理原則，對檔案資料進(jìn)行分類歸檔。③保管：確保檔案資料安全，防止丟失、損壞。④查閱：提供檔案查閱服務(wù)，滿足