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文檔簡介
衛(wèi)生站內(nèi)設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生站內(nèi)設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生站內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于診斷設(shè)備、治療設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、消毒設(shè)備等。3.管理原則設(shè)備管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每年年底前提交下一年度設(shè)備采購計(jì)劃,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備管理部門對(duì)各科室提交的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合衛(wèi)生站的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,編制年度設(shè)備采購預(yù)算,報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。采購過程中,采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款,確保雙方權(quán)益。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理人員、技術(shù)人員等。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期更換或處理。如因供應(yīng)商原因造成的損失,應(yīng)按照合同約定追究其責(zé)任。三、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前,應(yīng)做好安裝場地的準(zhǔn)備工作,包括清潔、水電供應(yīng)、通風(fēng)等。同時(shí),應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝要求,準(zhǔn)備好必要的安裝工具和材料。2.安裝調(diào)試設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。同時(shí),應(yīng)做好設(shè)備安裝調(diào)試記錄,包括安裝時(shí)間、安裝人員、調(diào)試情況等。四、設(shè)備使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備投入使用前,組織設(shè)備使用科室人員進(jìn)行使用培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等,確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和程序。如因操作不當(dāng)造成設(shè)備損壞或故障,應(yīng)追究使用人員的責(zé)任。2.日常維護(hù)設(shè)備使用科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、檢查等,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)工作應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.定期保養(yǎng)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能要求,制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃。定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行,保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等。定期保養(yǎng)完成后,應(yīng)做好保養(yǎng)記錄,包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。同時(shí),應(yīng)將保養(yǎng)情況反饋給設(shè)備使用科室,確保設(shè)備使用人員了解設(shè)備的保養(yǎng)情況。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí),設(shè)備使用科室應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況,組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。如遇重大故障或技術(shù)難題,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行協(xié)助維修。維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等。維修完成后,應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用科室確認(rèn)合格后方可交付使用。對(duì)于因設(shè)備老化、損壞等原因無法修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請,經(jīng)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。五、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)備的采購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用維護(hù)、維修保養(yǎng)、報(bào)廢處理等全過程進(jìn)行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的基本信息、技術(shù)資料、運(yùn)行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.檔案管理設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、歸檔,便于查閱和使用。設(shè)備檔案的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱人員應(yīng)妥善保管檔案,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、丟失。借閱完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還檔案管理人員。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)每年定期組織設(shè)備盤點(diǎn)工作,制定盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃,對(duì)衛(wèi)生站內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)、存放位置等。在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行記錄。對(duì)于盤盈、盤虧的設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.清查報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后,設(shè)備管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)不符原因及處理結(jié)果等。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審核后存檔。七、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的。設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或維修成本過高的。設(shè)備因技術(shù)進(jìn)步,已被新型設(shè)備所替代,且無使用價(jià)值的。其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。2.報(bào)廢申請?jiān)O(shè)備使用科室或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等,并附上相關(guān)證明材料,報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢鑒定站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢申請后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備已無使用價(jià)值。鑒定人員應(yīng)在報(bào)廢鑒定報(bào)告上簽字確認(rèn)。4.報(bào)廢處理經(jīng)鑒定后的報(bào)廢設(shè)備,由設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢回收等。報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,確保處理過程的合規(guī)、合法。八、設(shè)備安全管理1.安全制度設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、要求和措施。設(shè)備使用科室應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全管理制度,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度、設(shè)備安全檢查制度、設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案等。2.安全培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、設(shè)備安全注意事項(xiàng)、設(shè)備故障應(yīng)急處理方法等。新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理部門應(yīng)組織專門的安全培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的安全性能和操作規(guī)程。3.安全檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。設(shè)備使用科室應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。4.應(yīng)急管理設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,明確設(shè)備故障發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。設(shè)備使用科室應(yīng)定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。設(shè)備發(fā)生故障時(shí),設(shè)備使用人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,如停機(jī)、斷電、疏散人員等,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)迅速組織人員進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。九、設(shè)備效益分析1.效益評(píng)估指標(biāo)設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備效益評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)設(shè)備的使用效益進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括設(shè)備的使用率、完好率、維修率、成本效益比等。設(shè)備使用率=設(shè)備實(shí)際使用時(shí)間/設(shè)備應(yīng)使用時(shí)間×100%設(shè)備完好率=設(shè)備完好臺(tái)數(shù)/設(shè)備總臺(tái)數(shù)×100%設(shè)備維修率=設(shè)備維修次數(shù)/設(shè)備總臺(tái)數(shù)×100%成本效益比=設(shè)備運(yùn)行成本/設(shè)備產(chǎn)生的效益×100%2.效益分析方法設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備的效益進(jìn)行分析,采用對(duì)比分析、趨勢分析等方法,評(píng)估設(shè)備的使用效益和存在的問題。通過對(duì)比不同時(shí)間段設(shè)備的使用率、完好率、維修率等指標(biāo),分析設(shè)備使用效益的變化趨勢。同時(shí),結(jié)合設(shè)備的運(yùn)行成本和產(chǎn)生的效益,評(píng)估設(shè)備的成本效益比,為設(shè)備的管理和決策提供依據(jù)。3.持續(xù)改進(jìn)措施根據(jù)設(shè)備效益分析結(jié)果,設(shè)備管理部門應(yīng)制定持
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