茶會活動協(xié)議書

茶會活動協(xié)議書?甲方（主辦方）：姓名：______________________身份證號碼：______________________地址：______________________聯系電話：______________________乙方（承辦方）：公司名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________地址：______________________聯系電話：______________________鑒于甲方有意舉辦茶會活動，乙方具備承辦此類活動的專業(yè)能力和經驗，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦茶會活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[茶會活動具體名稱]2.活動時間：[開始日期][結束日期]，具體活動時間為[詳細的活動時間段，如上午9:00下午5:00]3.活動地點：[詳細地址]4.活動規(guī)模：預計參與人數為[X]人二、服務內容及要求1.場地布置乙方應根據茶會主題和甲方要求，對活動場地進行精心布置。場地布置需營造出[描述期望的茶會氛圍，如優(yōu)雅、古典、寧靜等]的氛圍，包括但不限于擺放茶席、茶具展示區(qū)、花卉裝飾、背景布置等，以確保場地環(huán)境符合茶會活動的格調。場地布置所使用的材料應符合環(huán)保、安全標準，不得對參與者的健康造成任何危害。2.茶品供應乙方負責提供各類優(yōu)質茶品，包括但不限于[列舉茶的種類，如龍井、普洱、鐵觀音等]，確保茶品的品質純正、口感良好。茶品的來源應合法合規(guī)，具備相應的質量檢測報告。根據活動規(guī)模和參與人員的需求，合理安排茶品的供應量，保證每位參與者都能品嘗到不同種類的茶品，且茶品供應充足，避免出現供應短缺的情況。3.茶具配備配備與茶會主題相匹配的各類茶具，包括茶壺、茶杯、茶盤、茶寵等，茶具的材質、工藝應具有一定的品質和觀賞性，能夠滿足參與者進行品茶活動的需求。對茶具進行定期清潔和保養(yǎng)，確保茶具在使用過程中干凈衛(wèi)生、無損壞，為參與者提供良好的品茶體驗。4.茶藝表演安排專業(yè)的茶藝師進行現場茶藝表演，茶藝表演應具備一定的觀賞性和文化內涵，能夠展示中國傳統(tǒng)茶文化的魅力。茶藝表演的內容和形式應提前與甲方溝通確定，確保符合活動主題和甲方要求。茶藝師應具備相應的專業(yè)資質和豐富的表演經驗，在表演過程中能夠熟練展示泡茶技藝、講解茶知識，與參與者進行互動交流，提升茶會活動的氛圍和品質。5.茶點提供準備各類精致的茶點，茶點的種類應豐富多樣，包括但不限于中式點心（如酥餅、粽子等）、西式點心（如蛋糕、餅干等），以滿足不同參與者的口味需求。茶點的制作應選用新鮮、優(yōu)質的食材，遵循衛(wèi)生標準，確保茶點的口感和品質。茶點的供應應在活動期間適時進行，保證參與者在品茶過程中有適宜的茶點搭配。6.人員服務乙方應安排足夠數量的工作人員，包括活動現場的接待人員、服務人員、后勤保障人員等，確?；顒拥捻樌M行。工作人員應具備良好的服務意識和專業(yè)素養(yǎng)，能夠熱情、周到地為參與者提供服務。工作人員應統(tǒng)一著裝，佩戴明顯的標識，便于參與者識別和尋求幫助。在活動期間，工作人員應保持良好的精神狀態(tài)，積極應對各種突發(fā)情況，為活動營造良好的秩序和氛圍。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦的茶會活動進行全程監(jiān)督，提出合理的意見和建議，要求乙方按照協(xié)議約定及甲方要求提供服務。在活動舉辦前，有權對乙方準備的場地布置、茶品、茶具、茶點等進行檢查，如發(fā)現不符合協(xié)議約定或甲方要求的情況，有權要求乙方及時整改。如因乙方原因導致活動出現重大失誤或違約行為，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務按照協(xié)議約定向乙方支付活動承辦費用。向乙方提供與茶會活動相關的詳細信息和要求，包括但不限于活動主題、參與人數、特殊需求等，確保乙方能夠準確理解并滿足甲方的期望。在活動舉辦前，協(xié)助乙方辦理與活動相關的必要手續(xù)和許可，如場地使用許可、活動備案等（如有需要）。負責邀請活動參與者，并確保參與者遵守活動現場的相關規(guī)定和秩序。（二）乙方權利與義務1.權利按照協(xié)議約定收取活動承辦費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排活動的具體策劃、組織和實施工作，但不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議的約定。在活動實施過程中，如遇不可抗力或甲方提出的合理變更要求，有權與甲方協(xié)商調整服務內容和費用。2.義務嚴格按照本協(xié)議約定的服務內容和要求，精心組織和承辦茶會活動，確保活動的質量和效果。活動承辦過程中，遵守國家法律法規(guī)，尊重當地風俗習慣，確保活動的合法性和安全性。對活動現場的人員、設備、物資等進行妥善管理，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。如因乙方原因導致活動現場發(fā)生安全事故，乙方應承擔全部責任。負責活動現場的清潔衛(wèi)生工作，在活動結束后及時清理場地，恢復場地原狀。活動結束后，向甲方提供活動總結報告，包括活動的執(zhí)行情況、參與者反饋、存在的問題及改進建議等。四、費用及支付方式1.活動承辦費用：本茶會活動的承辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.支付方式甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內，向乙方支付承辦費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在活動舉辦前[X]個工作日，甲方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。活動結束后，經甲方驗收合格，如無任何問題，甲方應在[X]個工作日內支付剩余的承辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內，向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停活動服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如甲方在乙方暫停服務后仍未支付相關費用，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方承擔違約責任。2.若乙方未按照協(xié)議約定的服務內容和要求提供服務，或服務質量不符合約定標準，乙方應負責采取補救措施，如整改、重新提供服務等，由此產生的費用由乙方自行承擔。若乙方在甲方要求的合理期限內仍未達到約定標準，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自變更活動的時間、地點、規(guī)?；蚍諆热莸戎匾马棧瑧崆巴ㄖ追讲⑷〉眉追綍嫱?。未經甲方同意擅自變更的，乙方應按照承辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金，并負責恢復原狀或按照甲方要求重新安排活動。如因乙方擅自變更導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務，應向對方支付承辦費用總額的[X]%作為違約金，并賠償對方因此遭受的全部損失。5.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協(xié)議約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力導致的協(xié)議履行問題，如變更協(xié)議內容、延長履行期限等。六、保密條款1.雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、活動策劃細節(jié)、客戶信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)