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文檔簡介
公司預(yù)研項(xiàng)目管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司預(yù)研項(xiàng)目管理,提高預(yù)研項(xiàng)目的科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,加強(qiáng)公司技術(shù)儲備和創(chuàng)新能力,提升公司核心競爭力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部開展的各類預(yù)研項(xiàng)目,包括但不限于新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝、新材料等方面的研究與開發(fā)。(三)基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則:預(yù)研項(xiàng)目應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo),與公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向相契合,為公司未來發(fā)展提供技術(shù)支撐。2.科學(xué)規(guī)劃原則:根據(jù)公司實(shí)際情況和市場需求,科學(xué)合理地規(guī)劃預(yù)研項(xiàng)目,確保項(xiàng)目目標(biāo)明確、任務(wù)清晰、進(jìn)度可控。3.資源優(yōu)化原則:充分整合公司內(nèi)外部資源,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,確保預(yù)研項(xiàng)目順利實(shí)施。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:對預(yù)研項(xiàng)目進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評估,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目成功。5.創(chuàng)新激勵(lì)原則:鼓勵(lì)創(chuàng)新思維和創(chuàng)新行為,建立健全創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)員工參與預(yù)研項(xiàng)目的積極性和創(chuàng)造性。二、組織管理(一)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)1.預(yù)研項(xiàng)目管理委員會(huì)組成:由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。職責(zé):負(fù)責(zé)審議預(yù)研項(xiàng)目的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、重大項(xiàng)目立項(xiàng)等;協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的重大問題;對項(xiàng)目進(jìn)行決策和監(jiān)督。2.預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室組成:設(shè)在公司技術(shù)研發(fā)部門,由技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人兼任主任,成員包括相關(guān)部門的技術(shù)骨干。職責(zé):負(fù)責(zé)預(yù)研項(xiàng)目的日常管理工作,包括項(xiàng)目申報(bào)、評審、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的組織協(xié)調(diào);制定和完善預(yù)研項(xiàng)目管理制度和流程;對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題;定期向項(xiàng)目管理委員會(huì)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。(二)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)預(yù)研項(xiàng)目的整體規(guī)劃和組織實(shí)施,制定項(xiàng)目實(shí)施方案和計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)、進(jìn)度、質(zhì)量要求等。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建和管理,合理安排團(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù),明確各成員的職責(zé)和分工,確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目資源的協(xié)調(diào)和配置,包括人力、物力、財(cái)力等資源,確保項(xiàng)目所需資源及時(shí)到位。4.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)研發(fā)和創(chuàng)新工作,組織團(tuán)隊(duì)成員開展技術(shù)研究、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)分析等工作,解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)難題。5.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)管理,建立健全項(xiàng)目質(zhì)量管理制度和流程,對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控;對項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施,降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通協(xié)調(diào)工作,與公司內(nèi)部各部門、外部合作伙伴保持密切溝通,及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種問題。7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)和整理,編制項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告,申請項(xiàng)目驗(yàn)收。(三)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)1.按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求,認(rèn)真完成各自承擔(dān)的工作任務(wù),確保工作質(zhì)量和進(jìn)度。2.積極參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的討論和交流,分享技術(shù)經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新思路,為項(xiàng)目實(shí)施提供技術(shù)支持和建議。3.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目資源的協(xié)調(diào)和配置工作,合理使用項(xiàng)目資源,提高資源利用效率。4.嚴(yán)格遵守項(xiàng)目管理制度和流程,保守項(xiàng)目機(jī)密,確保項(xiàng)目信息安全。三、項(xiàng)目申報(bào)與立項(xiàng)(一)項(xiàng)目申報(bào)1.公司各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展需求,結(jié)合市場調(diào)研和技術(shù)發(fā)展趨勢,提出預(yù)研項(xiàng)目申報(bào)意向。2.項(xiàng)目申報(bào)單位填寫《預(yù)研項(xiàng)目申報(bào)書》,詳細(xì)闡述項(xiàng)目的背景、意義、目標(biāo)、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、項(xiàng)目預(yù)算、實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。3.項(xiàng)目申報(bào)單位將《預(yù)研項(xiàng)目申報(bào)書》提交至預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室,由預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行形式審查,審查合格后提交至預(yù)研項(xiàng)目管理委員會(huì)。(二)項(xiàng)目評審1.預(yù)研項(xiàng)目管理委員會(huì)組織相關(guān)專家對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行評審,評審專家應(yīng)具備相關(guān)領(lǐng)域的專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗(yàn)。2.評審專家根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)書的內(nèi)容,對項(xiàng)目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性、預(yù)期成果等方面進(jìn)行綜合評估,提出評審意見和建議。3.預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)評審專家的意見和建議,對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行匯總整理,形成項(xiàng)目評審報(bào)告,提交至預(yù)研項(xiàng)目管理委員會(huì)。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)1.預(yù)研項(xiàng)目管理委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目評審報(bào)告,對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行決策,確定是否立項(xiàng)。2.對立項(xiàng)的項(xiàng)目,預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室下達(dá)《預(yù)研項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》,明確項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施單位、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)《預(yù)研項(xiàng)目立項(xiàng)通知書》的要求,組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)編制項(xiàng)目實(shí)施方案和計(jì)劃,報(bào)預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室審核備案。四、項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控(一)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案和計(jì)劃,制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,明確項(xiàng)目各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容。2.項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)報(bào)預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室審核備案,預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施。(二)項(xiàng)目實(shí)施過程管理1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展項(xiàng)目實(shí)施工作,定期召開項(xiàng)目例會(huì),匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題。2.預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室定期對項(xiàng)目進(jìn)行檢查和指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題,確保項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量和進(jìn)度。3.項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇重大問題或變更事項(xiàng),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室報(bào)告,經(jīng)預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室審核后報(bào)預(yù)研項(xiàng)目管理委員會(huì)審批。(三)項(xiàng)目監(jiān)控與評估1.預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室建立項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制,對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量、成本等方面進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,定期對項(xiàng)目進(jìn)行評估和分析。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況、存在問題及解決措施、下一步工作計(jì)劃等內(nèi)容。3.預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和監(jiān)控情況,對項(xiàng)目進(jìn)行綜合評估,形成項(xiàng)目評估報(bào)告,提交至預(yù)研項(xiàng)目管理委員會(huì)。4.對項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,預(yù)研項(xiàng)目管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析,制定整改措施,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。五、項(xiàng)目驗(yàn)收與成果管理(一)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)和整理,編制項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告,申請項(xiàng)目驗(yàn)收。2.項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施情況、技術(shù)成果、經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益等方面的內(nèi)容,確保項(xiàng)目成果符合項(xiàng)目立項(xiàng)要求。3.預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室收到項(xiàng)目驗(yàn)收申請后,組織相關(guān)專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收專家應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告和相關(guān)資料,對項(xiàng)目成果進(jìn)行實(shí)地考察和評估,提出驗(yàn)收意見。4.對驗(yàn)收合格的項(xiàng)目,預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室下達(dá)《預(yù)研項(xiàng)目驗(yàn)收證書》;對驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室下達(dá)《預(yù)研項(xiàng)目整改通知書》,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改,整改合格后重新申請驗(yàn)收。(二)成果管理1.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目成果歸公司所有。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)將項(xiàng)目成果進(jìn)行整理和歸檔,確保項(xiàng)目成果的完整性和保密性。2.公司鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目成果進(jìn)行轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,將項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際生產(chǎn)力,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。3.對在預(yù)研項(xiàng)目中取得突出成績的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對在項(xiàng)目實(shí)施過程中違反項(xiàng)目管理制度和流程,造成項(xiàng)目失敗或損失的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,公司將依法依規(guī)追究責(zé)任。六、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究內(nèi)容和實(shí)施計(jì)劃,編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,明確項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出范圍、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室審核備案,預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行審核,確保預(yù)算合理、合規(guī)。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,??顚S茫坏门沧魉?。2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出應(yīng)符合國家和公司的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,確保經(jīng)費(fèi)使用合法、合規(guī)、合理。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室提交項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告,匯報(bào)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出情況、使用效益等內(nèi)容。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督與審計(jì)1.預(yù)研項(xiàng)目管理辦公室會(huì)同公司財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用符合規(guī)定。2.公司審計(jì)部門定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。七、知識產(chǎn)權(quán)管理(一)知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.預(yù)研項(xiàng)目所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員享有署名權(quán)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)將項(xiàng)目所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)進(jìn)行申請和保護(hù),確保公司知識產(chǎn)權(quán)的合法權(quán)益。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司建立健全知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù),防止公司知識產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)。2.項(xiàng)目
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