函授站行政管理制度

函授站行政管理制度總則制度目的為加強函授站行政管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保函授站各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于函授站全體工作人員?；驹瓌t1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及學校相關規(guī)定。2.規(guī)范性原則：各項工作流程明確、規(guī)范，確保工作有序進行。3.效率性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。4.服務性原則：以學員為中心，提供優(yōu)質、高效的服務。行政管理架構函授站組織架構函授站設站長一名，副站長若干名，下設教學管理部、學生管理部、招生部、財務部、綜合辦公室等部門。各部門職責明確，相互協(xié)作，共同推進函授站工作。各部門職責1.教學管理部負責教學計劃的制定與實施。組織教師授課、輔導及考試等教學活動。教材、資料的征訂與發(fā)放。教學質量監(jiān)控與評估。2.學生管理部學員的招生錄取、學籍注冊與管理。學員日常學習、生活的管理與服務。學員思想政治教育與心理健康輔導。畢業(yè)生的畢業(yè)審核、證書發(fā)放及檔案管理。3.招生部制定招生計劃與方案。開展招生宣傳與推廣活動。組織招生咨詢與報名工作。招生數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析。4.財務部負責函授站財務管理與核算。學費、教材費等費用的收取與管理。財務報表編制與財務分析。財務預算的制定與執(zhí)行。5.綜合辦公室行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。辦公用品采購與管理。后勤保障工作，包括場地維護、設備管理等。對外聯(lián)絡與協(xié)調工作。人員管理人員招聘1.根據(jù)工作需要，制定招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息，如招聘網站、校園招聘、人才市場等。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。4.新員工入職時，辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，進行入職培訓。考勤管理1.實行正常工作日制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退。2.員工請假需提前填寫請假申請表，按審批權限批準后執(zhí)行。請假分為事假、病假、婚假、產假、喪假等，各類請假規(guī)定按國家相關法律法規(guī)及學校規(guī)定執(zhí)行。3.考勤由綜合辦公室負責記錄，每月進行統(tǒng)計匯總，作為績效考核的依據(jù)之一。績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，對員工的工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力等進行全面考核。2.績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核，考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。3.考核指標根據(jù)不同崗位設置，包括工作任務完成情況、工作質量、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等。培訓與發(fā)展1.制定員工培訓計劃，根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，提供多樣化的培訓課程，包括專業(yè)技能培訓、管理能力培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓等。2.鼓勵員工參加外部培訓和學習交流活動，不斷提升自身素質和業(yè)務能力。3.建立員工培訓檔案，記錄員工培訓情況和學習成果。教學管理教學計劃制定1.根據(jù)學校專業(yè)教學計劃和函授站實際情況，制定本函授站的教學計劃，明確課程設置、教學進度、教學方法等。2.教學計劃應報學校審批后執(zhí)行，并根據(jù)學校要求和學員反饋及時進行調整。教師管理1.建立教師庫，選拔具有豐富教學經驗和專業(yè)知識的教師擔任函授站教學工作。2.與教師簽訂授課協(xié)議，明確雙方權利義務，包括教學任務、教學質量要求、授課費用等。3.定期組織教師培訓和教學研討活動，提高教師教學水平和教學質量。教學實施1.按照教學計劃組織教師授課，確保教學進度和教學質量。2.采用多種教學方式，如面授、網絡教學、自學指導等，滿足學員不同學習需求。3.加強教學過程管理，定期檢查教師教學情況和學員學習情況，及時解決教學中出現(xiàn)的問題。考試管理1.嚴格按照學?？荚囈蠼M織期末考試，確?？荚嚬健⒐?、公開。2.提前做好考試安排，包括考場布置、監(jiān)考人員安排、考試時間安排等。3.加強考試紀律教育，嚴肅處理考試違紀行為。學生管理招生錄取1.按照學校招生政策和錄取標準，組織開展招生錄取工作。2.對報考學員進行資格審查，確保錄取學員符合條件。3.及時向學員發(fā)放錄取通知書，并告知學員入學相關事宜。學籍管理1.負責學員學籍注冊、異動（休學、復學、轉學、退學等）管理工作。2.建立學員學籍檔案，記錄學員基本信息、學習成績、獎懲情況等。3.定期與學校核對學員學籍信息，確保學籍信息準確無誤。日常管理1.關注學員學習、生活情況，及時為學員提供幫助和支持。2.組織開展學員活動，如開學典禮、畢業(yè)典禮、學習經驗交流會等，增強學員歸屬感和凝聚力。3.加強與學員的溝通交流，定期收集學員意見和建議，不斷改進工作。畢業(yè)管理1.對畢業(yè)生進行畢業(yè)資格審查，確保畢業(yè)生符合畢業(yè)條件。2.組織畢業(yè)生辦理畢業(yè)手續(xù)，包括畢業(yè)證書領取、檔案移交等。3.做好畢業(yè)生就業(yè)指導和服務工作，幫助畢業(yè)生順利就業(yè)。財務管理預算管理1.每年年底編制下一年度財務預算，包括收入預算、支出預算等。2.預算編制應遵循“量入為出、收支平衡”的原則，結合函授站實際情況和發(fā)展規(guī)劃進行。3.財務預算報學校審批后執(zhí)行，并定期對預算執(zhí)行情況進行分析和調整。收費管理1.嚴格按照學校規(guī)定的收費標準收取學費、教材費等費用。2.收費方式可采用現(xiàn)金、轉賬、刷卡等多種形式，確保收費安全、便捷。3.開具合法有效的收費票據(jù)，做好收費記錄和統(tǒng)計工作。支出管理1.各項支出應嚴格按照財務制度和審批流程執(zhí)行，確保支出合理、合規(guī)。2.費用報銷需提供真實、合法、有效的票據(jù)，并經相關負責人審批后報銷。3.加強對辦公用品、設備采購等支出的管理，嚴格控制成本。財務審計1.定期進行財務審計，確保財務工作規(guī)范、透明。2.配合學校及相關部門的審計檢查工作，及時提供財務資料和信息。3.根據(jù)審計意見和建議，及時整改財務管理中存在的問題。物資與設備管理辦公用品管理1.綜合辦公室負責辦公用品的采購、保管和發(fā)放。2.建立辦公用品庫存管理制度，定期盤點，確保辦公用品數(shù)量準確、質量完好。3.根據(jù)工作需要，合理發(fā)放辦公用品，避免浪費。教學設備管理1.教學管理部負責教學設備的采購、驗收、登記和維護。2.制定教學設備使用管理制度，規(guī)范設備使用流程，確保設備正常運行。3.定期對教學設備進行檢查和維護，及時更新和淘汰老化設備。場地管理1.綜合辦公室負責函授站場地的租賃、使用和維護。2.合理安排場地使用，確保教學、辦公等工作的順利開展。3.加強場地安全管理，定期檢查場地設施設備，消除安全隱患。檔案管理檔案分類1.檔案分為教學檔案、學生檔案、行政檔案、財務檔案等類別。2.各類檔案應按照檔案管理要求進行分類整理，便于查閱和管理。檔案收集與整理1.各部門負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作。2.檔案應及時收集，確保檔案資料的完整性和準確性。3.按照檔案整理規(guī)范進行分類、編號、裝訂等工作，建立檔案目錄。檔案保管與查閱1.設立專門的檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全。2.