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文檔簡介

辦公室綠植管理制度一、總則(一)目的為營造舒適、美觀、健康的辦公環(huán)境,提升員工工作積極性和工作效率,特制定本辦公室綠植管理制度,規(guī)范公司辦公室綠植的管理與維護。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)辦公區(qū)域內(nèi)綠植的管理。(三)管理原則1.美觀與實用相結(jié)合,根據(jù)辦公區(qū)域的空間布局和功能需求,合理搭配綠植,達到美化環(huán)境的效果。2.定期維護與動態(tài)調(diào)整相結(jié)合,確保綠植生長良好,根據(jù)季節(jié)變化和實際情況適時更換綠植品種。3.責任明確,各部門負責本區(qū)域內(nèi)綠植的日常管理,指定專人負責具體工作。二、綠植采購與配置(一)采購標準1.選擇適合辦公室環(huán)境的綠植品種,優(yōu)先考慮耐陰性強、易養(yǎng)護、無異味、無花粉過敏風險的植物。2.綠植應(yīng)健康、無病蟲害,植株形態(tài)良好,葉片色澤正常。3.花盆應(yīng)與綠植相匹配,外觀整潔、無破損。(二)配置規(guī)劃1.根據(jù)辦公區(qū)域的面積、采光條件、人員密度等因素,制定綠植配置方案。2.公共區(qū)域(如前臺、走廊、會議室、茶水間等)應(yīng)合理布置大型綠植和小型盆栽,起到裝飾和凈化空氣的作用。3.辦公區(qū)域內(nèi)每個工位可適當擺放小型桌面綠植,如多肉植物、綠蘿等。(三)采購流程1.由行政部門根據(jù)綠植配置方案,制定采購計劃,明確采購品種、數(shù)量、預(yù)算等。2.采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,通過招標、詢價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。3.采購的綠植到貨后,行政部門組織相關(guān)人員進行驗收,檢查綠植的品種、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合要求。三、綠植養(yǎng)護管理(一)澆水1.根據(jù)綠植的品種、季節(jié)、生長狀況等因素確定澆水頻率。一般情況下,夏季每天澆水12次,冬季每周澆水12次。2.澆水應(yīng)澆透,避免積水導(dǎo)致根部腐爛。可采用噴壺噴水、滴灌等方式進行澆水,確保綠植葉片濕潤。(二)施肥1.定期為綠植施肥,以保證其生長所需的養(yǎng)分。施肥頻率根據(jù)綠植品種和生長階段而定,一般每月施肥12次。2.選擇適合綠植的肥料,按照說明書的要求進行施肥,避免施肥過量對綠植造成傷害。(三)修剪1.定期對綠植進行修剪,保持植株形態(tài)美觀。修剪內(nèi)容包括去除枯黃葉片、病葉、徒長枝等。2.對于一些生長較快的綠植,如綠蘿、吊蘭等,可適當進行造型修剪,使其更加美觀。(四)病蟲害防治1.加強對綠植的日常觀察,及時發(fā)現(xiàn)病蟲害跡象。如發(fā)現(xiàn)病蟲害,應(yīng)立即采取相應(yīng)的防治措施。2.對于輕度病蟲害,可采用人工捕捉、擦拭葉片等方式進行防治;對于嚴重病蟲害,應(yīng)及時噴灑農(nóng)藥進行防治,但要注意選擇低毒、環(huán)保的農(nóng)藥,并避免對人員和環(huán)境造成危害。(五)更換與調(diào)整1.根據(jù)季節(jié)變化和綠植生長情況,適時更換綠植品種。如春季可增加一些花卉品種,夏季可選擇一些耐曬的綠植,秋季可更換一些色彩鮮艷的觀葉植物,冬季可選擇一些耐寒的綠植。2.定期對綠植進行調(diào)整,如將生長不良的綠植進行更換,將擺放位置不合理的綠植進行重新調(diào)整,以保證辦公區(qū)域綠植的整體美觀效果。四、責任分工(一)行政部門1.負責制定辦公室綠植管理制度和配置方案,并組織實施。2.負責綠植的采購、驗收、養(yǎng)護指導(dǎo)等工作。3.定期對辦公區(qū)域的綠植進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。(二)各部門1.負責本部門辦公區(qū)域內(nèi)綠植的日常管理,指定專人負責澆水、清潔等工作。2.愛護本部門區(qū)域內(nèi)的綠植,不得隨意損壞或丟棄。如發(fā)現(xiàn)綠植有異常情況,應(yīng)及時通知行政部門。(三)員工個人1.員工應(yīng)愛護辦公區(qū)域內(nèi)的綠植,不得隨意挪動、破壞。2.如發(fā)現(xiàn)綠植有缺水、病蟲害等情況,可及時通知本部門指定的負責人或行政部門。五、檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對辦公區(qū)域的綠植進行檢查,檢查內(nèi)容包括綠植的生長狀況、養(yǎng)護情況、擺放位置等。2.不定期對綠植管理情況進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(二)考核標準1.對于綠植養(yǎng)護良好、擺放整齊美觀的部門,給予適當?shù)谋頁P和獎勵。2.對于綠植管理不善,出現(xiàn)以下情況的部門或個人,進行相應(yīng)的考核:綠植生長不良,葉片枯黃、脫落嚴重的,每次扣[X]分。未按規(guī)定進行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作的,每次扣[X]分。隨意損壞或丟棄綠植的,照價賠償,并每次扣[X]分。(三)結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,作為績效考核的參考依據(jù)之一。2.連續(xù)三個月綠植管理考核成績優(yōu)秀的部門,可在公司內(nèi)部進行經(jīng)驗分享和表彰。六、費用管理(一)預(yù)算編制行政部門每年根據(jù)綠植配置方案和養(yǎng)護計劃,編制綠植采購及養(yǎng)護費用預(yù)算,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)費用支出1.綠植采購費用按照審批后的預(yù)算進行支出,由行政部門負責辦理報銷手續(xù)。2.綠植養(yǎng)護費用包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等費用,根據(jù)實際發(fā)生情況進行報銷。(三)費用控制1.嚴格控制綠植采購和養(yǎng)護費用,確保費用支出合理

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