汽車使用保養(yǎng)管理制度

汽車使用保養(yǎng)管理制度一、總則1.目的為加強公司汽車的使用與保養(yǎng)管理，確保車輛安全、高效運行，提高車輛使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛及員工因工作需要使用的公司車輛。3.職責分工行政部門負責公司車輛的統(tǒng)一調配、調度安排及日常管理。建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。定期組織車輛的年檢、保險辦理等工作。監(jiān)督檢查車輛的使用情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。車輛使用部門負責本部門車輛使用的申請、調度安排及使用過程中的安全管理。配合行政部門做好車輛的維修保養(yǎng)、年檢等工作。教育本部門員工遵守車輛使用規(guī)定，愛護車輛。駕駛員嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛使用規(guī)定，安全、文明駕駛。負責車輛的日常保養(yǎng)、清潔，及時發(fā)現(xiàn)并報告車輛故障。按照調度安排，按時完成出車任務，并做好行車記錄。二、車輛使用管理1.車輛申請各部門因工作需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字后報行政部門。行政部門根據(jù)車輛使用情況和調度安排，審核申請表，對符合條件的申請予以批準，并安排車輛和駕駛員。2.車輛調度行政部門根據(jù)車輛使用申請的先后順序、用車緊急程度等因素，合理調度車輛，確保車輛資源的有效利用。對于緊急用車需求，行政部門應在確保安全的前提下，優(yōu)先安排車輛。駕駛員接到調度通知后，應及時與用車部門聯(lián)系，確認用車時間、地點等信息，并按時到達指定地點出車。3.車輛使用規(guī)定駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，不得超速、超載、酒后駕車等違規(guī)行為。車輛使用過程中，駕駛員應保持車輛整潔，不得在車內吸煙、亂扔垃圾等。未經(jīng)行政部門批準，車輛不得擅自轉借他人使用。駕駛員應按照規(guī)定的路線行駛，不得擅自改變行車路線。如因特殊情況需要改變路線，應提前向行政部門報告。用車完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車場，并及時歸還車輛鑰匙。4.車輛費用管理車輛的燃油費、過路費、停車費等費用由公司統(tǒng)一支付。駕駛員應妥善保管相關票據(jù)，定期交行政部門審核報銷。車輛維修保養(yǎng)費用按照公司相關規(guī)定執(zhí)行，由行政部門統(tǒng)一安排維修保養(yǎng)，并負責結算費用。駕駛員不得虛報、冒領車輛費用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。三、車輛保養(yǎng)管理1.日常保養(yǎng)駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。每天出車前，駕駛員應檢查車輛的燃油、機油、冷卻液等液位是否正常，如有不足應及時添加。駕駛員應定期對車輛進行清潔，保持車輛內外整潔。2.定期保養(yǎng)行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織實施。車輛定期保養(yǎng)包括一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等，具體保養(yǎng)項目和周期按照車輛使用說明書的要求執(zhí)行。車輛定期保養(yǎng)時，駕駛員應將車輛送到指定的維修保養(yǎng)廠進行保養(yǎng)，并配合維修保養(yǎng)人員做好車輛的檢查和保養(yǎng)工作。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障或需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠進行維修。維修保養(yǎng)廠應按照車輛維修保養(yǎng)合同的要求，對車輛進行維修保養(yǎng)，并提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。行政部門應建立車輛維修檔案，記錄車輛的維修時間、維修項目、維修費用等信息。對于車輛維修費用較高的項目，行政部門應進行審核，確保維修費用合理。四、車輛安全管理1.安全教育行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)知識等。駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，提高自身安全素質。2.安全檢查行政部門應定期對車輛進行安全檢查，確保車輛的安全性能良好。安全檢查內容包括車輛制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。駕駛員應每天對車輛進行安全自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.事故處理車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和交警部門報告。行政部門應配合駕駛員做好事故處理工作，協(xié)助交警部門進行事故調查和責任認定。對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關規(guī)定追究駕駛員的責任。五、車輛檔案管理1.檔案建立行政部門應建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。車輛檔案應包括車輛行駛證、車輛購置發(fā)票、車輛保險單、車輛維修保養(yǎng)清單、事故報告等資料。2.檔案更新行政部門應及時更新車輛檔案信息，確保檔案內容的準確性和完整性。車輛發(fā)生變更、維修保養(yǎng)、事故等情況時，駕駛員應及時向行政部門報告，行政部門應及時更新車輛檔案。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱車輛檔案時，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后，方可查閱。查閱車輛檔案時，應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損毀檔案內容。六、考核與獎懲1.考核內容駕駛員的考核內容包括安全駕駛、車輛保養(yǎng)、服務質量、工作紀律等方面。車輛使用部門的考核內容包括車輛使用申請的合理性、車輛使用的規(guī)范性等方面。2.考核方式行政部門定期對駕駛員和車輛使用部門進行考核，考核方式包括日常檢查、定期檢查、用戶評價等?？己私Y果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。3.獎懲措施對于考核優(yōu)秀的駕駛員和車輛使用部門，公司將給予表彰和獎勵。對于考核不合格的駕駛員，公司將視情況給予警告、罰款、