建筑公司小車管理制度

建筑公司小車管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司小車的使用與管理，確保小車的安全、合理使用，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有在冊(cè)的小車，包括公務(wù)用車、領(lǐng)導(dǎo)專車等。三、管理原則1.安全第一原則：始終將小車的安全行駛放在首位，加強(qiáng)對(duì)駕駛員的安全教育和管理，確保行車安全。2.合理使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排小車的使用，避免浪費(fèi)和濫用。3.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制小車的使用成本，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，降低公司的運(yùn)營(yíng)成本。4.統(tǒng)一管理原則：公司的小車實(shí)行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，分管副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定小車管理制度，審批小車使用計(jì)劃，監(jiān)督小車的使用情況等。2.小車管理辦公室設(shè)在行政部，負(fù)責(zé)小車的日常管理工作，包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年檢等。行政部應(yīng)配備專職或兼職的小車管理員，負(fù)責(zé)具體的管理事務(wù)。3.駕駛員由行政部統(tǒng)一招聘、培訓(xùn)和管理，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和技能，遵守交通法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保行車安全。車輛使用管理一、使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)用于公務(wù)活動(dòng)，包括參加會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、檢查工作等。2.各部門用于業(yè)務(wù)洽談、客戶接待、緊急救援等公務(wù)活動(dòng)。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊公務(wù)活動(dòng)。二、使用申請(qǐng)1.各部門如需使用小車，應(yīng)提前填寫《小車使用申請(qǐng)表》，注明使用時(shí)間、使用人員、使用事由等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)如需使用小車，應(yīng)直接通知行政部安排。3.行政部應(yīng)根據(jù)小車的使用情況和工作需要，合理安排小車的使用，確保小車的高效利用。三、使用登記1.駕駛員在使用小車前，應(yīng)填寫《小車使用登記表》，記錄使用時(shí)間、使用人員、行駛里程、加油情況等內(nèi)容。2.駕駛員在使用小車后，應(yīng)及時(shí)將《小車使用登記表》交行政部備案。3.行政部應(yīng)定期對(duì)《小車使用登記表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為合理安排小車的使用提供依據(jù)。四、使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間和路線使用小車，不得擅自改變使用時(shí)間和路線。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)而被罰款或扣分，由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用。3.駕駛員在使用小車期間，應(yīng)保持車輛的整潔和衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.駕駛員在使用小車期間，應(yīng)妥善保管車輛的相關(guān)證件和資料，如行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單等，不得丟失或損壞。5.駕駛員在使用小車期間，如發(fā)現(xiàn)車輛有故障或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部，并按規(guī)定進(jìn)行維修或保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)管理一、維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部應(yīng)根據(jù)小車的行駛里程、使用年限、車況等因素，制定小車的維修保養(yǎng)計(jì)劃，并報(bào)小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.小車的維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、故障維修、專項(xiàng)維修等內(nèi)容，確保小車的正常運(yùn)行。二、維修保養(yǎng)審批1.小車需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)填寫《小車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部審批。2.行政部應(yīng)根據(jù)小車的維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際情況，對(duì)《小車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，并報(bào)小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.對(duì)于金額較大的維修保養(yǎng)項(xiàng)目，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。三、維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部應(yīng)選擇具備資質(zhì)和信譽(yù)的維修保養(yǎng)單位，并與維修保養(yǎng)單位簽訂維修保養(yǎng)合同。2.駕駛員應(yīng)將小車送到指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修保養(yǎng)，并協(xié)助維修保養(yǎng)單位做好車輛的檢查和維修工作。3.維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)小車進(jìn)行維修保養(yǎng)，并出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。4.行政部應(yīng)對(duì)維修保養(yǎng)單位的維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求維修保養(yǎng)單位進(jìn)行整改。四、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.小車的維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一管理，實(shí)行先審批后維修的原則。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行，經(jīng)行政部審核、小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.對(duì)于金額較大的維修保養(yǎng)費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)管理一、保險(xiǎn)種類1.小車應(yīng)投保交強(qiáng)險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、車損險(xiǎn)、盜搶險(xiǎn)、車上人員責(zé)任險(xiǎn)等基本險(xiǎn)種，以及根據(jù)公司實(shí)際情況需要投保的其他險(xiǎn)種。2.行政部應(yīng)根據(jù)小車的使用情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況，合理確定保險(xiǎn)種類和保險(xiǎn)金額，并報(bào)小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。二、保險(xiǎn)投保1.行政部應(yīng)選擇具備資質(zhì)和信譽(yù)的保險(xiǎn)公司，并與保險(xiǎn)公司簽訂保險(xiǎn)合同。2.保險(xiǎn)合同應(yīng)明確保險(xiǎn)種類、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)費(fèi)用等內(nèi)容，并經(jīng)小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.行政部應(yīng)及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用，確保小車的保險(xiǎn)處于有效狀態(tài)。三、保險(xiǎn)理賠1.小車發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并配合保險(xiǎn)公司做好現(xiàn)場(chǎng)勘查、事故定損等工作。2.駕駛員應(yīng)將保險(xiǎn)理賠所需的相關(guān)資料及時(shí)交行政部，由行政部協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。3.行政部應(yīng)及時(shí)跟蹤保險(xiǎn)理賠進(jìn)度，確保保險(xiǎn)理賠款項(xiàng)及時(shí)到賬。車輛年檢管理一、年檢時(shí)間小車應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行年檢，每年一次。二、年檢申請(qǐng)1.行政部應(yīng)提前做好小車的年檢準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備好年檢所需的相關(guān)資料和證件。2.行政部應(yīng)在年檢時(shí)間到期前一個(gè)月，向車管所提交年檢申請(qǐng)，并繳納年檢費(fèi)用。3.車管所應(yīng)在收到年檢申請(qǐng)后，及時(shí)對(duì)小車進(jìn)行年檢，并出具年檢合格證明。三、年檢監(jiān)督1.行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)小車年檢工作的監(jiān)督和管理，確保小車按時(shí)進(jìn)行年檢。2.對(duì)于未按時(shí)進(jìn)行年檢的小車，行政部應(yīng)及時(shí)督促駕駛員進(jìn)行年檢，并按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行處理。駕駛員管理一、駕駛員資格1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和技能，持有合法的駕駛證，并定期進(jìn)行駕駛證審驗(yàn)。2.駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，遵守交通法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保行車安全。二、駕駛員招聘1.行政部應(yīng)按照公司的招聘制度和程序，招聘符合條件的駕駛員。2.駕駛員的招聘應(yīng)包括面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，確保駕駛員的素質(zhì)和能力符合要求。三、駕駛員培訓(xùn)1.行政部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)參加公司組織的各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高自身的素質(zhì)和能力。四、駕駛員考核1.行政部應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表