學(xué)校實(shí)驗(yàn)器材管理制度

學(xué)校實(shí)驗(yàn)器材管理制度總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校實(shí)驗(yàn)器材的管理，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行，提高實(shí)驗(yàn)器材的使用效益，保障師生的安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)器材的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等管理活動。3.管理原則遵循科學(xué)管理、規(guī)范操作、合理使用、安全第一的原則，確保實(shí)驗(yàn)器材管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。管理職責(zé)1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批實(shí)驗(yàn)器材采購計劃、重大維修及報廢申請，協(xié)調(diào)解決實(shí)驗(yàn)器材管理工作中的重大問題。2.實(shí)驗(yàn)管理部門制定實(shí)驗(yàn)器材管理制度并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)器材的采購、驗(yàn)收、存儲、調(diào)配等日常管理工作。定期檢查實(shí)驗(yàn)器材的使用和維護(hù)情況，建立相關(guān)檔案。3.各學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)需要，提出實(shí)驗(yàn)器材的采購申請。負(fù)責(zé)本學(xué)科實(shí)驗(yàn)器材的使用、保管和簡單維護(hù)，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常開展。配合實(shí)驗(yàn)管理部門做好實(shí)驗(yàn)器材的盤點(diǎn)和清查工作。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)器材采購資金的預(yù)算安排和報銷審核，監(jiān)督資金的合理使用。采購管理1.采購計劃每學(xué)期末，各學(xué)科教師根據(jù)下學(xué)期教學(xué)計劃，填寫實(shí)驗(yàn)器材采購申請表，詳細(xì)列出所需器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，提交至實(shí)驗(yàn)管理部門。實(shí)驗(yàn)管理部門匯總各學(xué)科教師的采購申請，結(jié)合庫存情況，制定實(shí)驗(yàn)器材采購計劃，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購實(shí)施經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的采購計劃，由實(shí)驗(yàn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。對于批量采購或金額較大的實(shí)驗(yàn)器材，應(yīng)采用招標(biāo)、詢價等方式進(jìn)行采購，確保采購過程的透明度和合法性。3.采購驗(yàn)收實(shí)驗(yàn)器材到貨后，實(shí)驗(yàn)管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗(yàn)收合格的實(shí)驗(yàn)器材，應(yīng)填寫驗(yàn)收單，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后入庫；驗(yàn)收不合格的器材，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。存儲管理1.倉庫設(shè)置學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的實(shí)驗(yàn)器材倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.分類存放實(shí)驗(yàn)器材應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。3.庫存盤點(diǎn)實(shí)驗(yàn)管理部門應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)器材進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每學(xué)期一次。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.庫存安全倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。定期檢查倉庫的安全設(shè)施，確保消防器材、防盜設(shè)備等完好有效。做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，防止實(shí)驗(yàn)器材受到污染和損壞。使用管理1.領(lǐng)用制度各學(xué)科教師因教學(xué)需要領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)器材時，應(yīng)填寫實(shí)驗(yàn)器材領(lǐng)用申請表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)，并注明領(lǐng)用日期、器材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表的內(nèi)容發(fā)放實(shí)驗(yàn)器材，并做好發(fā)放記錄。2.使用規(guī)范教師在使用實(shí)驗(yàn)器材前，應(yīng)熟悉器材的性能和操作規(guī)程，確保正確使用。實(shí)驗(yàn)過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程，愛護(hù)實(shí)驗(yàn)器材，不得擅自拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后，應(yīng)及時清理實(shí)驗(yàn)器材，將其歸還原位，并做好使用記錄。3.借用管理因特殊情況需要借用實(shí)驗(yàn)器材的，應(yīng)填寫實(shí)驗(yàn)器材借用申請表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借用手續(xù)。借用人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還借用的實(shí)驗(yàn)器材，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。實(shí)驗(yàn)管理部門應(yīng)定期對借用的實(shí)驗(yàn)器材進(jìn)行清理和核對，確保借用器材及時歸還。維護(hù)管理1.維護(hù)計劃實(shí)驗(yàn)管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)器材的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間和維護(hù)責(zé)任人。2.日常維護(hù)各學(xué)科教師在使用實(shí)驗(yàn)器材過程中，應(yīng)做好日常維護(hù)工作，如清潔、潤滑、緊固等，確保器材的正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)器材出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時報告實(shí)驗(yàn)管理部門，并填寫實(shí)驗(yàn)器材維修申請表。3.維修處理實(shí)驗(yàn)管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修。對于簡單故障，維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)；對于復(fù)雜故障，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時間等。維修后的實(shí)驗(yàn)器材應(yīng)進(jìn)行試用，確保其性能恢復(fù)正常后，方可重新投入使用。報廢管理1.報廢條件已超過使用年限，且無法修復(fù)或無修復(fù)價值的實(shí)驗(yàn)器材。因技術(shù)進(jìn)步、實(shí)驗(yàn)方法改進(jìn)等原因，已被淘汰的實(shí)驗(yàn)器材。損壞嚴(yán)重，無法正常使用的實(shí)驗(yàn)器材。2.報廢申請各學(xué)科教師或?qū)嶒?yàn)管理部門發(fā)現(xiàn)符合報廢條件的實(shí)驗(yàn)器材時，應(yīng)填寫實(shí)驗(yàn)器材報廢申請表，詳細(xì)說明報廢原因、器材名稱、規(guī)格、型號、購置時間等信息，并提交相關(guān)證明材料。實(shí)驗(yàn)管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，提出審核意見后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處理經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報廢實(shí)驗(yàn)器材，由實(shí)驗(yàn)管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式可采用報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)器材的實(shí)際情況確定。報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢器材的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。信息化管理1.建立管理系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)器材信息化管理系統(tǒng)，將實(shí)驗(yàn)器材的采購、驗(yàn)收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等信息錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)器材管理的信息化、自動化。2.數(shù)據(jù)維護(hù)實(shí)驗(yàn)管理部門應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)器材信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.信息查詢學(xué)校相關(guān)人員可通過實(shí)驗(yàn)器材信息化管理系統(tǒng)查詢實(shí)驗(yàn)器材的庫存情況、使用記錄、維修記錄等信息，為實(shí)驗(yàn)教學(xué)和管理決策提供支持。監(jiān)督檢查1.定期檢查實(shí)驗(yàn)管理部門應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)器材的管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理情況、使用維護(hù)情況、報廢處理情況等。2.不定期抽查學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可對實(shí)驗(yàn)器材管理情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.考核評價學(xué)校將實(shí)驗(yàn)器材管理工作