創(chuàng)業(yè)園區(qū)場地管理制度

創(chuàng)業(yè)園區(qū)場地管理制度總則目的為了規(guī)范創(chuàng)業(yè)園區(qū)場地的使用與管理，保障園區(qū)的正常運營秩序，為入駐企業(yè)提供安全、舒適、有序的辦公環(huán)境，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于創(chuàng)業(yè)園區(qū)內所有場地的使用、管理以及相關人員的行為規(guī)范?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：園區(qū)管理部門對場地進行統(tǒng)一規(guī)劃、調配和管理，確保資源的合理利用。2.公平公正原則：在場地分配、使用等方面遵循公平公正的原則，保障各入駐企業(yè)的合法權益。3.安全第一原則：將安全放在首位，確保場地及人員的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。4.服務至上原則：以服務入駐企業(yè)為宗旨，不斷提升管理水平和服務質量。場地規(guī)劃與分配場地規(guī)劃1.園區(qū)管理部門根據(jù)園區(qū)發(fā)展規(guī)劃和產業(yè)定位，對場地進行科學合理的規(guī)劃，劃分不同功能區(qū)域，如辦公區(qū)、會議室、公共活動區(qū)、休閑區(qū)等。2.明確各功能區(qū)域的用途、面積、配套設施等，并在園區(qū)內進行公示。場地分配1.入駐企業(yè)根據(jù)自身業(yè)務需求和發(fā)展規(guī)劃，向園區(qū)管理部門提交場地使用申請。2.園區(qū)管理部門對申請進行審核，綜合考慮企業(yè)規(guī)模、產業(yè)類型、發(fā)展前景等因素，按照公平公正原則進行場地分配。3.分配結果以書面形式通知入駐企業(yè)，并簽訂場地使用協(xié)議，明確雙方的權利和義務。場地使用入駐手續(xù)辦理1.企業(yè)在接到場地分配通知后，應在規(guī)定時間內辦理入駐手續(xù)，包括簽訂場地使用協(xié)議、繳納相關費用、提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明等資料。2.園區(qū)管理部門為企業(yè)辦理入駐登記，發(fā)放場地使用證明，并提供必要的入駐指導。使用規(guī)范1.入駐企業(yè)應按照場地使用協(xié)議約定的用途使用場地，不得擅自改變場地用途或轉租給第三方。2.保持場地整潔衛(wèi)生，不得在場地內隨意丟棄垃圾，定期進行清掃和消毒。3.愛護場地內的公共設施和設備，如發(fā)現(xiàn)損壞應及時通知園區(qū)管理部門進行維修，因使用不當造成損壞的，由企業(yè)承擔維修費用。4.合理使用水、電、氣等資源，節(jié)約能源，杜絕浪費。安全管理1.入駐企業(yè)應遵守國家有關安全生產的法律法規(guī)，建立健全安全生產管理制度，落實安全生產責任。2.配備必要的消防器材和安全設施，并確保其正常使用。3.不得在場地內私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備，嚴禁在場地內使用明火。4.加強對員工的安全教育，提高員工的安全意識和應急處置能力。5.積極配合園區(qū)管理部門的安全檢查和隱患排查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。環(huán)境衛(wèi)生管理1.入駐企業(yè)應負責本企業(yè)辦公區(qū)域內的環(huán)境衛(wèi)生，保持環(huán)境整潔、物品擺放整齊。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物，不得在園區(qū)內張貼未經許可的廣告、海報等。3.按照園區(qū)管理部門的要求，定期參加園區(qū)組織的環(huán)境衛(wèi)生大掃除活動。場地維護與維修維護責任1.園區(qū)管理部門負責場地公共區(qū)域的日常維護和保養(yǎng)，包括建筑物外立面、道路、綠化、水電設施等。2.入駐企業(yè)負責本企業(yè)辦公區(qū)域內的設施設備維護和維修，如辦公家具、電器設備等。維修流程1.當場地內設施設備出現(xiàn)故障或損壞時，使用人應及時向園區(qū)管理部門或本企業(yè)相關負責人報告。2.園區(qū)管理部門接到報告后，對故障或損壞情況進行核實，屬于公共區(qū)域的，安排維修人員及時維修；屬于企業(yè)辦公區(qū)域的，通知企業(yè)自行維修或協(xié)助企業(yè)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.維修完成后，由使用人或相關部門對維修情況進行驗收，確保維修質量。費用管理費用種類1.場地租金：入駐企業(yè)按照場地使用協(xié)議約定的租金標準和支付方式向園區(qū)管理部門繳納場地租金。2.物業(yè)費：用于支付園區(qū)公共區(qū)域的物業(yè)管理費用，包括保潔、保安、綠化養(yǎng)護、設施設備維護等費用。3.水電費：入駐企業(yè)按照實際使用量向園區(qū)管理部門或相關部門繳納水電費。4.其他費用：如停車費、網(wǎng)絡費等，根據(jù)實際情況另行收取。費用繳納1.入駐企業(yè)應按照場地使用協(xié)議約定的時間和方式繳納各項費用，逾期未繳納的，按照協(xié)議約定收取滯納金。2.園區(qū)管理部門定期向入駐企業(yè)發(fā)送費用催繳通知，企業(yè)應及時繳納費用。3.對于長期拖欠費用的企業(yè)，園區(qū)管理部門有權采取暫停服務、限制使用場地等措施，直至企業(yè)結清費用。公共區(qū)域使用會議室使用1.園區(qū)內設有公共會議室，入駐企業(yè)如有使用需求，可提前向園區(qū)管理部門預約。2.使用單位應按照預約時間使用會議室，不得擅自更改使用時間或占用他人預約時間。3.使用完畢后，應及時清理會議室，保持會議室整潔衛(wèi)生。公共活動區(qū)使用1.公共活動區(qū)用于舉辦各類園區(qū)活動、企業(yè)交流活動等，入駐企業(yè)如需使用，應向園區(qū)管理部門提出申請。2.園區(qū)管理部門根據(jù)活動性質、規(guī)模等因素進行審核，審核通過后方可使用。3.使用單位應遵守活動場地的相關規(guī)定，愛護活動場地內的設施設備，活動結束后及時清理場地。休閑區(qū)使用1.休閑區(qū)為入駐企業(yè)員工提供休息、交流的場所，入駐企業(yè)員工應文明使用休閑區(qū)。2.不得在休閑區(qū)內大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等，保持休閑區(qū)的安靜和整潔。人員與車輛管理人員管理1.入駐企業(yè)員工應遵守園區(qū)管理規(guī)定，佩戴工作證出入園區(qū)。2.外來人員進入園區(qū)應進行登記，經被訪企業(yè)同意后方可進入。3.加強對園區(qū)內人員的安全管理，嚴禁無關人員進入辦公區(qū)域。車輛管理1.園區(qū)內設置停車場，入駐企業(yè)車輛和來訪車輛應按照規(guī)定停放。2.車輛停放應整齊有序，不得占用消防通道、人行通道等。3.園區(qū)管理部門負責停車場的日常管理，對違規(guī)停放的車輛進行勸離或按照規(guī)定進行處罰。園區(qū)秩序維護安全保衛(wèi)1.園區(qū)配備專業(yè)的保安人員，負責園區(qū)的安全保衛(wèi)工作，實行24小時值班制度。2.保安人員應加強對園區(qū)的巡邏檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和突發(fā)事件。3.嚴格執(zhí)行門禁制度，對進出園區(qū)的人員和車輛進行檢查和登記。應急管理1.園區(qū)制定應急預案，包括火災、地震、盜竊等突發(fā)事件的應急處置措施。2.定期組織入駐企業(yè)開展應急演練，提高企業(yè)和員工的應急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時，園區(qū)管理部門應及時啟動應急預案，組織力量進行救援和處置，并及時向上級主管部門報告。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.園區(qū)管理部門定期對入駐企業(yè)的場地使用情況、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等進行監(jiān)督檢查。2.入駐企業(yè)應積極配合園區(qū)管理部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息。考核評價1.園區(qū)管理部門建立入駐企業(yè)考核評價機制，對企業(yè)遵守園區(qū)管理制度情況進行考核評價。2.考核評價結果作為企業(yè)后續(xù)場地續(xù)租、政策支持等方面的重要依據(jù)。3.對于違反園區(qū)管理制度的企