保密考核管理制度VIP

保密考核管理制度一、總則（一）目的為加強公司保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，規(guī)范員工保密行為，特制定本保密考核管理制度。通過明確保密責任、設定考核標準、實施獎懲措施，激勵全體員工積極履行保密義務，防止公司機密信息泄露，維護公司的合法權益和競爭優(yōu)勢。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職人員、臨時工作人員以及借調人員等。同時，涉及公司商業(yè)秘密的外部合作伙伴、供應商、客戶等相關人員，在與公司開展業(yè)務過程中，應遵守本制度的相關規(guī)定。（三）基本原則1.預防為主原則強化保密宣傳教育，提高員工保密意識，建立健全保密管理機制，從源頭上預防機密信息泄露風險。2.誰主管誰負責原則各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，對本部門的保密工作負全面領導責任，確保本部門員工嚴格遵守保密制度。3.依法管理原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，依法開展保密管理工作，確保保密措施合法、有效。4.突出重點原則針對公司核心業(yè)務、關鍵技術、重要文件等涉及商業(yè)秘密的重點領域和關鍵環(huán)節(jié)，實施重點保護，確保公司核心機密安全。二、保密范圍與密級劃分（一）保密范圍1.商業(yè)秘密公司的產品研發(fā)、生產工藝、技術訣竅、配方、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)、技術方案、設計圖紙等技術信息。公司的客戶名單、客戶需求、銷售策略、營銷計劃、市場調研報告、招投標文件等經營信息。公司的財務狀況、財務報表、成本核算、資金運作、預算計劃等財務信息。公司的內部管理流程、組織架構、人力資源信息、薪酬福利政策、績效考核數(shù)據(jù)等管理信息。公司的合同協(xié)議、合作意向、合作項目進展情況等商務信息。其他經公司認定為商業(yè)秘密的信息。2.敏感信息尚未公開披露的公司重大決策、戰(zhàn)略規(guī)劃、發(fā)展方向等信息。涉及公司知識產權的信息，如商標、專利、著作權等。公司內部會議紀要、討論記錄、決策文件等，涉及重要事項且明確要求保密的信息。可能對公司聲譽、形象、利益產生重大影響的其他敏感信息。（二）密級劃分根據(jù)公司商業(yè)秘密和敏感信息的重要性、影響范圍等因素，將其劃分為絕密、機密、秘密三個等級。1.絕密級公司核心技術、關鍵工藝，一旦泄露將給公司帶來毀滅性打擊，導致公司喪失核心競爭力的信息。公司尚未公開的重大戰(zhàn)略決策、投資計劃、并購方案等，對公司發(fā)展具有決定性影響的信息。公司與政府部門、重要客戶簽訂的具有特殊保密要求的協(xié)議、合同等，涉及重大利益關系的信息。2.機密級公司重要技術信息、產品研發(fā)資料，泄露后可能使公司在市場競爭中處于不利地位的信息。公司主要客戶名單、銷售渠道、市場份額等經營信息，對公司業(yè)務拓展具有重要影響的信息。公司財務報表、年度預算、資金流向等財務信息，涉及公司財務安全的信息。公司內部重要管理文件、規(guī)章制度、組織架構調整方案等，對公司內部管理具有重要指導作用的信息。3.秘密級公司一般性技術資料、產品說明書、操作手冊等，泄露后可能對公司業(yè)務造成一定影響，但不至于產生重大損失的信息。公司普通客戶信息、業(yè)務合同副本等，屬于公司日常業(yè)務范疇的信息。公司內部一般性會議紀要、工作匯報等，不涉及公司核心機密的信息。三、保密職責（一）公司管理層職責1.董事會審批公司保密管理制度，確保制度符合法律法規(guī)要求，并與公司戰(zhàn)略目標相一致。監(jiān)督公司保密工作的整體執(zhí)行情況，對重大保密事項進行決策。2.總經理全面負責公司保密工作，將保密工作納入公司整體管理體系，確保保密工作與公司業(yè)務發(fā)展同步推進。組織制定公司保密工作方針、政策和目標，明確各部門保密職責和工作要求。定期聽取保密工作匯報，協(xié)調解決保密工作中存在的重大問題，為保密工作提供必要的資源支持。（二）各部門職責1.保密工作領導小組各部門成立以部門負責人為組長的保密工作領導小組，負責本部門保密工作的組織、領導和協(xié)調。制定本部門保密工作計劃和措施，確保保密工作落實到具體崗位和人員。定期組織本部門員工開展保密教育和培訓，提高員工保密意識和技能。對本部門保密工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，對違規(guī)行為進行處理或提出處理建議。2.部門負責人作為本部門保密工作的第一責任人，全面負責本部門保密工作的組織實施和監(jiān)督管理。確保本部門員工了解并遵守公司保密制度，對員工的保密行為進行指導和監(jiān)督。審核本部門涉及保密事項的文件、資料、合同等，確保其符合保密要求。及時向公司保密管理部門報告本部門發(fā)生的保密事件或可能存在的保密隱患，并積極配合公司進行調查處理。3.員工個人職責嚴格遵守公司保密制度，自覺履行保密義務，不泄露公司機密信息。妥善保管本人使用的涉及公司機密的文件、資料、存儲設備等，防止丟失、被盜或未經授權的使用。在工作中，對涉及公司機密的信息進行加密處理，確保信息傳輸和存儲的安全性。未經公司書面授權，不私自復制、傳播、轉讓公司機密信息。如發(fā)現(xiàn)公司機密信息可能被泄露或已經泄露，應立即向所在部門負責人報告，并積極配合公司采取措施進行補救。四、保密措施（一）文件與資料管理1.文件分類按照密級對公司文件進行分類標識，絕密級文件加蓋“絕密”印章，機密級文件加蓋“機密”印章，秘密級文件加蓋“秘密”印章。2.文件起草與審核涉及保密內容的文件，起草人應在文件首頁注明密級，并按照公司審批流程進行審核。審核人應嚴格把關，確保文件內容符合保密要求。3.文件發(fā)放與簽收嚴格控制文件發(fā)放范圍，按照規(guī)定的程序和權限進行發(fā)放。接收文件的人員應在文件發(fā)放登記表上簽字確認，注明簽收日期和份數(shù)。4.文件借閱與歸還因工作需要借閱保密文件的，應填寫《文件借閱申請表》，注明借閱原因、借閱期限等，經部門負責人審批后，到公司保密管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱人應妥善保管借閱文件，按時歸還，歸還時應進行登記檢查，確保文件完好無損。5.文件存儲與保管公司設立專門的保密檔案室，用于存放絕密級和機密級文件。秘密級文件可在各部門指定的保密柜中存放。保密檔案室和保密柜應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全措施，配備必要的監(jiān)控設備和報警裝置。6.文件銷毀對已失去保存價值的保密文件，應按照規(guī)定的程序進行銷毀。銷毀前，應填寫《文件銷毀申請表》，經部門負責人審核、公司保密管理部門批準后，由專人負責在指定地點進行銷毀，并做好銷毀記錄。（二）計算機與網(wǎng)絡管理1.計算機使用管理員工使用的計算機應設置開機密碼，并定期更換。涉及公司機密信息的計算機應安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全防護軟件，及時更新病毒庫和系統(tǒng)補丁。2.網(wǎng)絡訪問控制公司建立網(wǎng)絡訪問控制制度，對內部網(wǎng)絡進行分段管理，限制無關人員訪問公司核心業(yè)務系統(tǒng)和機密信息。員工應通過公司指定的網(wǎng)絡接入方式訪問公司網(wǎng)絡，嚴禁私自連接外部網(wǎng)絡設備。3.數(shù)據(jù)存儲與備份員工應將涉及公司機密的電子數(shù)據(jù)存儲在公司指定的存儲設備或服務器上，并按照規(guī)定進行定期備份。備份數(shù)據(jù)應異地存放，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.移動存儲設備管理嚴格限制使用移動存儲設備存儲公司機密信息。確因工作需要使用的，應進行登記備案，并采取加密等安全措施。使用完畢后，應及時歸還公司保密管理部門進行統(tǒng)一管理。5.電子郵件管理員工發(fā)送涉及公司機密信息的電子郵件時，應確保郵件內容符合保密要求，并在郵件主題中注明密級。嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱發(fā)送絕密級信息。接收涉及公司機密信息的電子郵件時，應按照公司規(guī)定的程序進行處理，不得擅自轉發(fā)或泄露郵件內容。（三）會議與活動管理1.會議保密管理涉及公司機密信息的會議，應選擇在具備保密條件的會議室召開。會議組織者應提前通知參會人員會議內容的保密要求，并對會議資料進行嚴格管理，會議結束后及時收回相關資料。2.活動保密管理公司舉辦的各類活動，如研討會、發(fā)布會、展會等，涉及公司機密信息的，應制定詳細的保密方案，對活動現(xiàn)場、資料發(fā)放、人員管理等環(huán)節(jié)進行嚴格保密。（四）對外交流與合作管理1.合作協(xié)議簽訂公司與外部合作伙伴簽訂合作協(xié)議時，應明確雙方的保密義務和違約責任，對涉及公司機密信息的條款進行嚴格審查，確保公司利益得到有效保護。2.信息披露管理在對外交流與合作過程中，如需向對方披露公司機密信息，應事先獲得公司書面授權，并與對方簽訂保密協(xié)議。嚴格控制信息披露的范圍和方式，確保公司機密信息不被泄露。3.來訪人員管理接待外部來訪人員時，應提前告知對方公司的保密規(guī)定，并安排專人陪同。禁止來訪人員進入公司保密區(qū)域，如需參觀公司生產經營場所，應按照公司規(guī)定的程序進行審批和安排。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機構公司設立保密管理部門，負責對公司保密工作進行統(tǒng)一監(jiān)督和檢查。保密管理部門定期對各部門保密工作進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）監(jiān)督檢查內容1.制度執(zhí)行情況檢查各部門是否按照公司保密制度的要求，制定本部門的保密工作措施，是否將保密工作落實到具體崗位和人員。2.文件與資料管理檢查文件的起草、審核、發(fā)放、借閱、存儲、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合保密規(guī)定，是否存在文件丟失、被盜、泄露等情況。3.計算機與網(wǎng)絡管理檢查員工計算機的使用、網(wǎng)絡訪問控制、數(shù)據(jù)存儲與備份、移動存儲設備管理、電子郵件管理等是否符合保密要求，是否存在安全漏洞和泄密風險。4.會議與活動管理檢查涉及公司機密信息的會議和活動的保密措施是否落實到位，會議資料和活動現(xiàn)場是否存在泄密隱患。5.對外交流與合作管理檢查公司與外部合作伙伴簽訂的合作協(xié)議中保密條款的執(zhí)行情況，對外信息披露是否符合公司規(guī)定，來訪人員管理是否規(guī)范。（三）檢查方式1.定期檢查保密管理部門每季度對公司各部門進行一次全面的保密檢查，檢查結果以書面形式通報各部門，并要求限期整改。2.不定期抽查保密管理部門根據(jù)工作需要，不定期對各部門保密工作進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。3.專項檢查針對公司重要項目、重大活動、關鍵崗位等涉及保密的重點領域和關鍵環(huán)節(jié)，開展專項保密檢查，確保保密工作萬無一失。（四）問題整改各部門對保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應認真分析原因，制定切實可行的整改措施，明確整改責任人，限期完成整改。整改完成后，應向公司保密管理部門提交整改報告，經復查合格后方可銷號。對整改不力的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。六、保密考核與獎懲（一）考核周期保密考核工作每年度進行一次，與公司年度績效考核同步開展。（二）考核內容1.保密制度執(zhí)行情況考核員工是否嚴格遵守公司保密制度，有無違反保密規(guī)定的行為。2.保密工作措施落實情況考核員工在文件與資料管理、計算機與網(wǎng)絡管理、會議與活動管理、對外交流與合作管理等方面采取的保密措施是否到位。3.保密意識與技能考核員工對保密知識的掌握程度、保密意識的強弱以及應對保密突發(fā)事件的能力。（三）考核方式1.自評員工根據(jù)本人年度保密工作表現(xiàn)，對照考核標準進行自我評價，填寫《保密工作年度自評表》。2.部門評價各部門負責人根據(jù)本部門員工的日常工作表現(xiàn)，對員工的保密工作進行評價，填寫《保密工作年度部門評價表》。3.公司評價公司保密管理部門根據(jù)日常監(jiān)督檢查情況、各部門評價結果以及員工的保密工作業(yè)績，對員工進行綜合評價，填寫《保密工作年度公司評價表》。（四）考核結果評定保密考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。1.優(yōu)秀考核得分在90分及以上，且在年度內無任何違反保密制度的行為，保密工作表現(xiàn)突出，為公司保密工作做出顯著貢獻。2.合格考核得分在6089分之間，能夠遵守公司保密制度，較好地落實保密工作措施，無明顯違反保密規(guī)定的行為。3.不合格考核得分在60分以下，或在年度內發(fā)生違反保密制度的行為，給公司造成一定損失或不良影響的。（五）獎勵措施1.精神獎勵對保密考核結果為優(yōu)秀的員工，公司給予通報表揚，并頒發(fā)“保密工作先進個人”榮譽證書。2.物質獎勵根據(jù)公司實際情況，對保密考核結果為優(yōu)秀的員工給予一定的物質獎勵，如獎金、獎品等。3.職業(yè)發(fā)展獎勵在員工晉升、評優(yōu)評先、培訓學習等方面，對保密工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工予以優(yōu)先考慮，激勵員工積極履行保密義務。（六）懲罰措施1.批評教育對保密考核結果為不合格的員工，公司進行批評教育，責令其限期整改，并要求提交書面整改報告。2.經濟處罰根據(jù)員工違反保密制度的情節(jié)輕重，給予相應的經濟處罰，如