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文檔簡介
上班吸煙管理制度總則1.目的為了維護公司工作環(huán)境的健康與安全,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本上班吸煙管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工以及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則公司倡導(dǎo)健康、文明的工作方式,全面禁煙,嚴(yán)格控制吸煙行為,確保公司工作環(huán)境符合國家相關(guān)法律法規(guī)及健康標(biāo)準(zhǔn)。吸煙區(qū)域規(guī)定1.公司內(nèi)全面禁煙公司辦公區(qū)域、會議室、培訓(xùn)室、食堂、電梯間、樓梯間、走廊等所有室內(nèi)場所均禁止吸煙。2.室外吸煙區(qū)域設(shè)置公司在指定的室外區(qū)域設(shè)置吸煙點,吸煙點應(yīng)遠(yuǎn)離建筑物入口、通風(fēng)口、空調(diào)室外機等位置。吸煙點應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識,注明“吸煙區(qū)”字樣。3.吸煙點管理吸煙點應(yīng)配備煙灰缸、滅火器等必要的設(shè)施,確保吸煙安全。公司行政部門負(fù)責(zé)吸煙點的日常清潔和維護工作,定期清理煙灰缸,保持吸煙點環(huán)境整潔。吸煙點周圍應(yīng)保持良好的通風(fēng),以減少煙霧對周邊環(huán)境的影響。吸煙行為規(guī)范1.員工吸煙規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司全面禁煙規(guī)定,不得在公司內(nèi)任何非吸煙區(qū)域吸煙。如需吸煙,應(yīng)前往公司指定的室外吸煙區(qū)域,并在吸煙后將煙頭熄滅在煙灰缸內(nèi),不得隨意丟棄。吸煙時應(yīng)注意自身形象,不得在吸煙過程中大聲喧嘩、影響他人工作或造成環(huán)境污染。2.外來人員吸煙規(guī)范外來人員進(jìn)入公司前,應(yīng)被告知公司全面禁煙規(guī)定。外來人員如需吸煙,應(yīng)在公司保安人員的引導(dǎo)下前往指定吸煙區(qū)域,并遵守吸煙點的相關(guān)規(guī)定。外來人員在公司內(nèi)吸煙的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告或處罰,并要求其立即停止吸煙行為。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對公司內(nèi)吸煙情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的禁煙監(jiān)督工作。2.檢查方式行政部門定期或不定期對公司各區(qū)域進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)吸煙行為及時制止并記錄。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強對本部門員工的日常管理,發(fā)現(xiàn)員工在非吸煙區(qū)域吸煙的,應(yīng)及時提醒并糾正。公司鼓勵員工相互監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)他人在公司內(nèi)吸煙的員工,給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.檢查記錄行政部門對每次吸煙檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括檢查時間、地點、吸煙人員姓名、部門、吸煙行為描述等信息。檢查記錄作為對吸煙人員進(jìn)行處罰的依據(jù)。處罰措施1.首次違規(guī)對首次在公司內(nèi)非吸煙區(qū)域吸煙的員工,給予口頭警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。2.再次違規(guī)對再次在公司內(nèi)非吸煙區(qū)域吸煙的員工,給予書面警告,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。3.多次違規(guī)對多次在公司內(nèi)非吸煙區(qū)域吸煙(累計超過[X]次)的員工,給予記過處分,并處以[X]元罰款,同時取消當(dāng)年評優(yōu)評先資格。4.嚴(yán)重違規(guī)對在公司內(nèi)引發(fā)火災(zāi)或造成其他嚴(yán)重后果的吸煙行為,公司將視情節(jié)輕重給予降職、撤職、解除勞動合同等嚴(yán)肅處理,并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。5.外來人員違規(guī)處罰外來人員在公司內(nèi)吸煙的,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰,并禁止其再次進(jìn)入公司。如因外來人員吸煙給公司造成損失的,公司將依法追究其賠償責(zé)任。教育與培訓(xùn)1.入職培訓(xùn)新員工入職時,公司應(yīng)將全面禁煙規(guī)定納入入職培訓(xùn)內(nèi)容,向新員工詳細(xì)介紹公司的吸煙管理制度,確保新員工知曉并遵守相關(guān)規(guī)定。2.定期培訓(xùn)公司定期組織全體員工進(jìn)行禁煙知識培訓(xùn),提高員工對吸煙危害的認(rèn)識,增強員工的禁煙意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括吸煙對健康的影響、公司禁煙規(guī)定、違規(guī)處罰措施等。3.專項培訓(xùn)針對吸煙員工較多的部門或區(qū)域,公司可組織專項禁煙培訓(xùn),重點加強對吸煙員工的教育和引導(dǎo),幫助其樹立正確的健康觀念,自覺遵守公司禁煙規(guī)定。溝通與反饋1.員工意見反饋員工對公司吸煙管理制度如有任何意見或建議,可通過書面形式向行政部門提出。行政部門應(yīng)及時收集員工反饋信息,并對合理建議進(jìn)行研究和采納。2.制度修訂根據(jù)員工反饋意見和公司實際情況,行政部門適時對吸煙管理制度進(jìn)行修訂和完善,確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。3.溝通會議公司定期召開禁煙工作溝通會議,各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門禁煙工作情況,討論解決禁煙工作中存在的問題,共同推進(jìn)公司禁煙工作的順利開展。附則1.解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解
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