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環(huán)衛(wèi)工人打卡設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)對(duì)環(huán)衛(wèi)工人出勤情況的管理,規(guī)范打卡設(shè)備的使用,確保環(huán)衛(wèi)工作的正常有序開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司全體環(huán)衛(wèi)工人及涉及打卡設(shè)備使用的相關(guān)人員。(三)基本原則1.準(zhǔn)確記錄原則:打卡設(shè)備應(yīng)準(zhǔn)確記錄環(huán)衛(wèi)工人的出勤時(shí)間、工作時(shí)長(zhǎng)等信息,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。2.公平公正原則:對(duì)待所有環(huán)衛(wèi)工人一視同仁,依據(jù)打卡記錄進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)和管理,不偏袒、不歧視。3.便捷高效原則:在保證管理效果的前提下,盡量簡(jiǎn)化打卡流程,提高工作效率,減少對(duì)環(huán)衛(wèi)工人正常工作的干擾。二、打卡設(shè)備管理(一)設(shè)備配置1.根據(jù)環(huán)衛(wèi)工作的分布區(qū)域和人員數(shù)量,合理配置打卡設(shè)備。打卡設(shè)備應(yīng)具備準(zhǔn)確記錄時(shí)間、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)裙δ堋?.打卡設(shè)備應(yīng)安裝在便于環(huán)衛(wèi)工人打卡且安全的位置,如環(huán)衛(wèi)作業(yè)車輛停放點(diǎn)、環(huán)衛(wèi)工作站等。(二)設(shè)備維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)打卡設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,確保設(shè)備正常工作。2.如發(fā)現(xiàn)打卡設(shè)備出現(xiàn)故障,維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修,并記錄故障發(fā)生時(shí)間、原因及維修情況。對(duì)于無法當(dāng)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)更換備用設(shè)備,以保證打卡工作的正常進(jìn)行。3.定期對(duì)打卡設(shè)備的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。(三)設(shè)備更新隨著技術(shù)的發(fā)展和管理需求的變化,適時(shí)對(duì)打卡設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。更新設(shè)備時(shí),應(yīng)充分考慮新設(shè)備的性能、功能、兼容性等因素,確保新設(shè)備能夠更好地滿足考勤管理的要求。同時(shí),要做好新設(shè)備的培訓(xùn)和過渡工作,確保環(huán)衛(wèi)工人能夠順利使用新設(shè)備。三、打卡規(guī)定(一)打卡時(shí)間1.環(huán)衛(wèi)工人應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)打卡。具體打卡時(shí)間如下:上午上班打卡時(shí)間:[具體時(shí)間區(qū)間1]上午下班打卡時(shí)間:[具體時(shí)間區(qū)間2]下午上班打卡時(shí)間:[具體時(shí)間區(qū)間3]下午下班打卡時(shí)間:[具體時(shí)間區(qū)間4]2.因工作需要提前或延遲打卡的,應(yīng)事先向班組長(zhǎng)或上級(jí)主管報(bào)備,并說明原因。(二)打卡方式1.打卡設(shè)備支持多種打卡方式,如指紋打卡、人臉識(shí)別打卡等。環(huán)衛(wèi)工人應(yīng)根據(jù)公司指定的打卡方式進(jìn)行打卡,確保打卡信息準(zhǔn)確無誤。2.如因手指受傷、面部識(shí)別困難等特殊原因無法正常打卡的,應(yīng)及時(shí)向班組長(zhǎng)或上級(jí)主管報(bào)告,并在考勤記錄中注明情況。(三)代打卡規(guī)定嚴(yán)禁任何形式的代打卡行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),代打卡人和被代打卡人均視為曠工,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。四、考勤統(tǒng)計(jì)(一)統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)以自然月為周期,每月初對(duì)上一個(gè)月的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總。(二)數(shù)據(jù)采集打卡設(shè)備記錄的考勤數(shù)據(jù)將自動(dòng)傳輸至公司的考勤管理系統(tǒng)??记诠芾砣藛T應(yīng)定期從系統(tǒng)中導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù),并進(jìn)行核對(duì)和整理。(三)考勤計(jì)算1.遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間打卡視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到時(shí)間在15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到時(shí)間超過30分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:未到規(guī)定下班時(shí)間提前打卡視為早退。早退時(shí)間在15分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退時(shí)間在15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退時(shí)間超過30分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:無故未打卡且未事先報(bào)備或請(qǐng)假的視為曠工。曠工半天扣除當(dāng)日工資的[X]%,曠工一天扣除當(dāng)日工資的[X]%,連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。4.加班:因工作需要安排加班的,應(yīng)按照公司加班管理規(guī)定進(jìn)行申請(qǐng)和審批。加班時(shí)間以打卡記錄為準(zhǔn),加班工資按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。(四)考勤異常處理1.對(duì)于考勤數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的異常情況,如重復(fù)打卡、打卡時(shí)間異常等,考勤管理人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)環(huán)衛(wèi)工人或班組長(zhǎng)進(jìn)行核實(shí),并在考勤記錄中注明原因。2.如因打卡設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)問題等導(dǎo)致考勤數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的,考勤管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人工修正,并做好記錄。五、請(qǐng)假管理(一)請(qǐng)假類型1.病假:因生病或受傷需要休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假的,應(yīng)提前向班組長(zhǎng)或上級(jí)主管提出申請(qǐng)。3.婚假:符合國(guó)家婚假規(guī)定的,可申請(qǐng)婚假。4.產(chǎn)假:女環(huán)衛(wèi)工人符合國(guó)家產(chǎn)假規(guī)定的,可申請(qǐng)產(chǎn)假。5.喪假:因直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可申請(qǐng)喪假。(二)請(qǐng)假流程1.環(huán)衛(wèi)工人如需請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假原因等信息,并提交給班組長(zhǎng)或上級(jí)主管審批。2.班組長(zhǎng)或上級(jí)主管應(yīng)根據(jù)工作情況和請(qǐng)假人的實(shí)際需求,對(duì)請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后,將《請(qǐng)假申請(qǐng)表》提交給考勤管理人員備案。3.請(qǐng)假人在請(qǐng)假期間應(yīng)按照公司規(guī)定辦理好工作交接手續(xù),確保工作的正常進(jìn)行。(三)請(qǐng)假審批權(quán)限1.請(qǐng)假時(shí)間在1天以內(nèi)的,由班組長(zhǎng)審批。2.請(qǐng)假時(shí)間在1天以上3天以內(nèi)的,由上級(jí)主管審批。3.請(qǐng)假時(shí)間在3天以上的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(四)請(qǐng)假銷假請(qǐng)假結(jié)束后,請(qǐng)假人應(yīng)及時(shí)到公司辦理銷假手續(xù)??记诠芾砣藛T應(yīng)根據(jù)銷假情況,更新考勤記錄。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的考勤監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)衛(wèi)工人的打卡情況和考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.考勤監(jiān)督小組應(yīng)定期或不定期對(duì)打卡設(shè)備的使用情況、考勤記錄的準(zhǔn)確性等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)檢查方式1.現(xiàn)場(chǎng)檢查:考勤監(jiān)督小組人員到打卡設(shè)備安裝地點(diǎn),實(shí)地觀察環(huán)衛(wèi)工人的打卡情況,檢查打卡設(shè)備是否正常運(yùn)行。2.數(shù)據(jù)核對(duì):通過考勤管理系統(tǒng),對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)抽查和核對(duì),檢查考勤記錄是否與實(shí)際出勤情況相符。3.問卷調(diào)查:向環(huán)衛(wèi)工人發(fā)放調(diào)查問卷,了解他們對(duì)打卡設(shè)備使用和考勤管理工作的意見和建議。(三)違規(guī)處理1.對(duì)于違反打卡規(guī)定和考勤管理制度的環(huán)衛(wèi)工人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。2.對(duì)于在考勤管理工作中存在弄虛作假、徇私舞弊等行為的考勤管理人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,公司將嚴(yán)肅追究其責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重的將依法予以辭退,并追究法律責(zé)任。七、溝通與反饋(一)溝通渠道1.建立公司內(nèi)部的溝通平臺(tái),如微信群、QQ群等,方便環(huán)衛(wèi)工人、班組長(zhǎng)、上級(jí)主管和考勤管理人員之間進(jìn)行溝通和交流。2.設(shè)立專門的考勤咨詢電話,解答環(huán)衛(wèi)工人關(guān)于打卡設(shè)備使用和考勤管理方面的疑問。(二)意見反饋1.鼓勵(lì)環(huán)衛(wèi)工人對(duì)打卡設(shè)備的使用和考勤管理制度提出意見和建議。對(duì)于合理的意見和建議,公司將及時(shí)采納,并對(duì)相關(guān)制度和管理措施進(jìn)行調(diào)整和完善。2.考勤管理人員應(yīng)定期收集環(huán)衛(wèi)工人的意見和建議,并進(jìn)行整理和分析。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問題,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決;對(duì)于需要進(jìn)一步研究和處理的問題,應(yīng)及時(shí)向上
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