幼兒園設(shè)備設(shè)備管理制度

幼兒園設(shè)備設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)幼兒園設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效率，保障教學(xué)、生活的順利進(jìn)行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)備、辦公設(shè)備等各類(lèi)設(shè)備的管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：幼兒園設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一報(bào)廢的管理方式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照設(shè)備的使用部門(mén)和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)管理，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)。3.管用結(jié)合原則：設(shè)備的使用和管理應(yīng)緊密結(jié)合，提高設(shè)備的使用效益。4.勤儉節(jié)約原則：合理配置設(shè)備資源，避免浪費(fèi)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。設(shè)備管理職責(zé)園長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)幼兒園設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。2.審批設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、維修計(jì)劃和報(bào)廢申請(qǐng)。3.協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的設(shè)備管理工作，解決設(shè)備管理中的重大問(wèn)題。后勤主管職責(zé)1.協(xié)助園長(zhǎng)做好設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理的具體措施和辦法。2.組織編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、維修計(jì)劃和報(bào)廢計(jì)劃，并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、調(diào)配、維修、報(bào)廢等日常管理工作。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保設(shè)備賬實(shí)相符。5.組織開(kāi)展設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作，提高操作人員的技能水平。各部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的使用和管理，制定本部門(mén)設(shè)備的使用操作規(guī)程和管理制度。2.組織本部門(mén)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。3.定期對(duì)本部門(mén)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。4.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的報(bào)修和報(bào)廢申請(qǐng)工作。設(shè)備操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔。3.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.負(fù)責(zé)填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄。設(shè)備采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)根據(jù)教學(xué)、生活和辦公的需要，每年年底前提出下一年度的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)后勤主管審核。2.后勤主管根據(jù)各部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合幼兒園的實(shí)際情況，編制年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)園長(zhǎng)審批。3.年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。采購(gòu)實(shí)施1.后勤主管根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃，按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)備采購(gòu)工作。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.采購(gòu)合同應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，后勤主管應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和設(shè)備清單，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行檢查。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。設(shè)備入庫(kù)管理入庫(kù)登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備入庫(kù)單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、供應(yīng)商等信息。2.設(shè)備入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)備查。分類(lèi)存放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照設(shè)備的類(lèi)別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于管理和查找。2.對(duì)貴重設(shè)備和精密儀器，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取必要的防護(hù)措施。建立臺(tái)賬1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、領(lǐng)用情況、維修情況、報(bào)廢情況等信息。2.設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符。設(shè)備領(lǐng)用管理領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門(mén)因教學(xué)、生活和辦公需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況，對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字同意后報(bào)后勤主管審批。領(lǐng)用發(fā)放1.后勤主管根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，通知倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)放設(shè)備。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請(qǐng)表的內(nèi)容，發(fā)放設(shè)備，并填寫(xiě)設(shè)備出庫(kù)單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用時(shí)間等信息。3.設(shè)備出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)記賬。領(lǐng)用歸還1.設(shè)備領(lǐng)用期限屆滿，領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還倉(cāng)庫(kù)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照設(shè)備出庫(kù)單的內(nèi)容，對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)查明原因，追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.設(shè)備歸還后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)在設(shè)備臺(tái)賬上注明歸還時(shí)間，并更新設(shè)備狀態(tài)。設(shè)備使用管理使用培訓(xùn)1.設(shè)備采購(gòu)后，后勤主管應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，使操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn)考核合格后，方可上崗操作。使用操作規(guī)程1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定設(shè)備的使用操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作規(guī)程。使用記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄，記錄設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、故障情況等信息。2.設(shè)備運(yùn)行記錄應(yīng)妥善保管，以備查閱。安全管理1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.對(duì)存在安全隱患的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)停止使用，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，確保設(shè)備的安全性能。設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.后勤主管應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、定期檢修等內(nèi)容。維護(hù)實(shí)施1.設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。2.維修人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)和定期檢修，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的故障，維修人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修，并填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，注明故障原因、維修內(nèi)容、維修時(shí)間等信息。維護(hù)費(fèi)用1.設(shè)備維護(hù)費(fèi)用應(yīng)納入幼兒園年度預(yù)算，專(zhuān)款專(zhuān)用。2.后勤主管應(yīng)定期對(duì)設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行檢查和分析，確保費(fèi)用的合理使用。設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢鑒定1.設(shè)備使用部門(mén)或個(gè)人發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，已無(wú)使用價(jià)值時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)后勤主管審核。2.后勤主管組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，后勤主管應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)園長(zhǎng)審批。2.園長(zhǎng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)。報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由后勤主管組織相關(guān)人員進(jìn)行處理，可采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢等方式。2.設(shè)備報(bào)廢處理后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)在設(shè)備臺(tái)賬上注銷(xiāo)該設(shè)備，并調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.后勤主管應(yīng)定期組織設(shè)備盤(pán)點(diǎn)工作，制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等信息。2.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括全面盤(pán)點(diǎn)和局部盤(pán)點(diǎn)等方式。盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一盤(pán)點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)差異表。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)編寫(xiě)設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告設(shè)備盤(pán)點(diǎn)的基本情況、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬實(shí)差異情況及處理建議等內(nèi)容。2.設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)后勤主管審核，經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)園長(zhǎng)審批。設(shè)備檔案管理檔案建立1.后勤主管應(yīng)建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)等資料進(jìn)行歸檔管理。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備基本信息、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備維護(hù)記錄、設(shè)備維修記錄、設(shè)備報(bào)廢記錄等內(nèi)容。檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。2.設(shè)備檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為設(shè)備使用壽命結(jié)束后[X]年。