幼兒園綜合室設備管理制度

幼兒園綜合室設備管理制度總則目的為加強幼兒園綜合室設備的管理，確保設備的正常運行，充分發(fā)揮設備的使用效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于幼兒園綜合室內(nèi)的所有設備，包括但不限于教學設備、游樂設施、辦公設備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：綜合室設備由幼兒園統(tǒng)一管理，指定專人負責。2.合理使用原則：設備使用應遵循合理、規(guī)范、安全的原則，確保設備的使用壽命和使用效果。3.定期維護原則：定期對設備進行維護保養(yǎng)，及時排除故障，確保設備的正常運行。4.責任追究原則：對因管理不善、使用不當?shù)仍蛟斐稍O備損壞或丟失的，追究相關人員的責任。設備采購與驗收采購計劃1.根據(jù)幼兒園教學、活動等實際需求，由綜合室管理人員制定設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報幼兒園領導審批。采購實施1.采購計劃批準后，由采購人員按照相關規(guī)定進行采購。2.采購人員應選擇具有良好信譽的供應商，確保設備的質(zhì)量和售后服務。3.采購過程中，應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保采購工作的順利進行。驗收1.設備到貨后，由綜合室管理人員、采購人員、使用部門人員等組成驗收小組進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術性能等。3.驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。4.對驗收不合格的設備，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。設備使用與操作使用登記1.設備使用前，使用人員應到綜合室管理人員處進行登記，填寫《設備使用登記表》。2.《設備使用登記表》應包括設備名稱、使用時間、使用人員等內(nèi)容。使用培訓1.新設備投入使用前，綜合室管理人員應組織使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。使用安全1.使用人員應確保設備的安全使用，遵守相關安全規(guī)定。2.設備使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告綜合室管理人員。3.使用完畢后，使用人員應及時清理設備，關閉電源，將設備歸位。設備維護與保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.綜合室管理人員應根據(jù)設備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設備維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應包括設備名稱、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間等內(nèi)容。維護保養(yǎng)實施1.維護保養(yǎng)計劃批準后，由綜合室管理人員組織實施。2.維護保養(yǎng)人員應按照維護保養(yǎng)計劃的要求，對設備進行定期維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。3.維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在故障或隱患，應及時進行維修或更換。維修管理1.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時報告綜合室管理人員。2.綜合室管理人員應及時組織維修人員進行維修，并填寫《設備維修記錄》。3.維修人員應按照維修操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修人員應向綜合室管理人員報告維修情況，并由綜合室管理人員組織驗收。設備盤點與清查盤點計劃1.綜合室管理人員應定期組織設備盤點，制定設備盤點計劃。2.盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。盤點實施1.盤點計劃批準后，由綜合室管理人員組織盤點人員進行盤點。2.盤點人員應按照盤點計劃的要求，對設備進行逐一盤點，并填寫《設備盤點表》。3.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等與記錄不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。清查報告1.盤點結束后，綜合室管理人員應根據(jù)盤點結果編制清查報告。2.清查報告應包括設備盤點情況、存在問題及處理建議等內(nèi)容，并報幼兒園領導審批。設備報廢與處置報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法修復或修復后無法滿足使用要求的。2.設備因技術進步等原因，已被淘汰的。3.設備因損壞嚴重，無法正常使用的。報廢申請1.使用部門或綜合室管理人員發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件時，應填寫《設備報廢申請表》，并附設備報廢原因、設備現(xiàn)狀等說明材料。2.《設備報廢申請表》應報幼兒園領導審批。報廢處置1.設備報廢申請批準后，由綜合室管理人員組織相關人員對報廢設備進行處置。2.報廢設備的處置方式包括變賣、捐贈、報廢等。3.處置報廢設備時，應按照相關規(guī)定進行評估和處理，確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。設備檔案管理檔案內(nèi)容1.設備檔案應包括設備采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點記錄、報廢申請表等資料。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案。檔案保管1.綜合室管理人員應指定專人負責設備檔案的保管，確保檔案的安全和完整。2.設備檔案應存放在專門的檔案柜中，便于查閱和管理。3.電子檔案應定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時，查閱人員應填寫《設備檔案查閱申請表》，經(jīng)綜合室管理人員批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱完畢后，查閱人員應及時將檔案歸還，并在《設備檔案查閱登記表》上簽字確認。設備管理人員職責綜合室管理人員職責1.負責制定設備采購計劃、維護保養(yǎng)計劃等管理制度，并組織實施。2.負責設備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放等工作。3.負責設備的日常維護保養(yǎng)、維修管理等工作，確保設備的正常運行。4.負責組織設備盤點和清查工作，編制清查報告。5.負責設備檔案的管理工作，確保檔案的安全和完整。6.負責對設備使用人員進行培訓和指導，提高其操作技能和安全意識。使用部門負責人職責1.負責本部門設備的合理使用和日常管理，督促使用人員遵守設備管理制度。2.協(xié)助綜合室管理人員做好設備的維護保養(yǎng)、維修等工作。3.定期檢查本部門設備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告綜合室管理人員。使用人員職責1.嚴格按照操作規(guī)程使用設備，確保設備的安全和正常運行。2.負責設備的日常清潔和保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設備異常情況。3.配合綜合室管理人員做