機關(guān)去向牌管理制度

機關(guān)去向牌管理制度總則目的為了進一步加強公司機關(guān)辦公秩序管理，規(guī)范機關(guān)工作人員行為，方便來訪人員聯(lián)系，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司機關(guān)各部門及全體工作人員?；驹瓌t去向牌管理應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、便民的原則，確保去向信息真實、清晰，方便內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系。去向牌設(shè)置設(shè)置地點1.在公司機關(guān)各部門辦公室門口顯著位置設(shè)置去向牌。2.對于集中辦公區(qū)域，可在公共區(qū)域設(shè)置統(tǒng)一的去向信息展示板。去向牌樣式1.去向牌應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格和樣式，材質(zhì)堅固耐用，顏色醒目。2.去向牌上應(yīng)包含部門名稱、工作人員姓名、職務(wù)、當(dāng)前去向（在崗、外出辦事、開會、請假等）及預(yù)計返回時間等信息。信息填寫要求1.工作人員應(yīng)如實填寫去向牌信息，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。2.去向發(fā)生變化時，應(yīng)及時更新去向牌信息。去向牌使用與管理日常使用1.工作人員上班后應(yīng)立即將自己的去向填寫在去向牌上。2.外出辦事、開會等離開辦公室時，應(yīng)將去向牌翻至相應(yīng)狀態(tài)，并注明預(yù)計返回時間。3.請假時，應(yīng)將去向牌翻至“請假”狀態(tài)，并注明請假起止時間。監(jiān)督檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)對機關(guān)各部門去向牌使用情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查內(nèi)容包括去向牌信息填寫是否完整、準(zhǔn)確、及時，去向狀態(tài)是否與實際情況相符等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行督促整改，并將檢查結(jié)果進行通報。信息更新1.工作人員返回辦公室后，應(yīng)及時將去向牌翻至“在崗”狀態(tài)。2.因特殊情況導(dǎo)致去向變化未能及時更新去向牌信息的，應(yīng)在返回辦公室后第一時間進行補填。特殊情況處理1.如遇緊急會議、突發(fā)事件等臨時外出且無法及時填寫去向牌的，應(yīng)提前告知本部門其他人員代為填寫或事后及時補填。2.對于因工作需要臨時調(diào)整辦公地點的部門，應(yīng)及時更換去向牌設(shè)置位置，并確保新位置的去向牌正常使用。考核與獎懲考核內(nèi)容1.去向牌信息填寫的準(zhǔn)確性、完整性和及時性。2.去向狀態(tài)與實際情況的相符性。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)問題的整改情況?？己朔绞?.公司辦公室每月對各部門去向牌使用情況進行綜合考核評分。2.考核評分結(jié)果納入公司月度績效考核體系。獎勵措施1.對于去向牌管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予通報表揚。2.在年度評優(yōu)評先中，優(yōu)先考慮去向牌管理工作突出的部門和個人。懲罰措施1.對于去向牌信息填寫不完整、不準(zhǔn)確、不及時的個人，每次扣減績效考核分?jǐn)?shù)[X]分。2.對于去向狀態(tài)與實際情況不符且未及時整改的部門，每次扣減部門績效考核分?jǐn)?shù)[X]分。3.因去向牌管理不善導(dǎo)致工作延誤或造成不良影響的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。附則解釋權(quán)本制度由公