安監(jiān)局后勤管理制度

安監(jiān)局后勤管理制度一、總則1.1目的本制度旨在規(guī)范安監(jiān)局后勤管理工作，確保各項后勤服務工作的高效、有序開展，為安監(jiān)局的正常運轉提供有力保障，提高工作效率，降低運營成本，營造良好的工作環(huán)境。1.2適用范圍本制度適用于安監(jiān)局全體工作人員及在安監(jiān)局工作的各類人員，包括臨時工作人員、借調人員等。1.3基本原則1.服務至上原則：后勤工作以滿足安監(jiān)局各部門及工作人員的合理需求為出發(fā)點和落腳點，提供優(yōu)質、高效、及時的服務。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項后勤管理制度和流程，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理，確保后勤工作有章可循。3.節(jié)約高效原則：合理配置資源，杜絕浪費，提高資源利用效率，以最小的投入獲得最大的效益。4.安全保障原則：加強安全管理，確保辦公區(qū)域、設施設備及人員的安全，預防各類安全事故的發(fā)生。二、辦公區(qū)域管理2.1辦公場地分配1.根據各部門的職能、人員數(shù)量及工作需要，合理分配辦公場地，確保辦公空間的合理利用。2.新入職人員或部門調整時，由辦公室根據實際情況進行辦公場地的調整和安排，并及時通知相關人員。2.2辦公環(huán)境維護1.保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每日安排專人進行清掃，定期進行全面清潔，包括地面、桌面、門窗、衛(wèi)生間等。2.加強對辦公區(qū)域的綠化管理，定期對綠植進行澆水、修剪和養(yǎng)護，營造舒適、美觀的辦公環(huán)境。3.保持辦公區(qū)域的通風良好，合理調節(jié)空調溫度，節(jié)約能源，夏季溫度不低于26℃，冬季溫度不高于20℃。2.3辦公秩序管理1.工作人員應遵守辦公秩序，保持安靜，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響他人工作的行為。2.禁止在辦公區(qū)域吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，保持良好的衛(wèi)生習慣。3.愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或挪用，如有損壞應及時報告并照價賠償。2.4辦公區(qū)域安全管理1.加強辦公區(qū)域的安全防范工作，安裝必要的安全監(jiān)控設備，確保辦公區(qū)域24小時監(jiān)控無死角。2.配備消防器材，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。工作人員應熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防知識。3.嚴禁在辦公區(qū)域堆放易燃易爆物品，嚴禁私拉亂接電線，確保用電安全。4.加強對辦公區(qū)域的人員出入管理，嚴格執(zhí)行門禁制度，非本單位人員進入辦公區(qū)域需經相關部門或人員批準，并進行登記。三、辦公用品管理3.1辦公用品采購1.辦公室負責制定辦公用品年度采購計劃，根據各部門的需求預測和實際使用情況，合理確定采購品種和數(shù)量。2.采購辦公用品時，應選擇正規(guī)的供應商，確保產品質量和售后服務。采購人員應嚴格按照采購流程進行采購，貨比三家，選擇性價比高的產品。3.辦公用品采購應建立采購臺賬，詳細記錄采購日期、品種、數(shù)量、供應商等信息，便于查詢和管理。3.2辦公用品發(fā)放1.設立辦公用品倉庫，指定專人負責辦公用品的保管和發(fā)放。辦公用品倉庫應保持整潔、有序，分類存放各類辦公用品。2.各部門根據工作需要，填寫辦公用品領用申請表，經部門負責人簽字后，到辦公用品倉庫領取。3.辦公用品倉庫管理人員應根據領用申請表進行發(fā)放，并在領用登記表上做好記錄，注明領用日期、品種、數(shù)量、領用人等信息。4.對于限量發(fā)放的辦公用品，如筆記本、鋼筆等，應嚴格按照規(guī)定的數(shù)量進行發(fā)放，不得超發(fā)。3.3辦公用品使用與節(jié)約1.工作人員應愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。對于可重復使用的辦公用品，如文件夾、檔案袋等，應妥善保管，以便再次使用。2.提倡無紙化辦公，盡量減少紙張的浪費。能夠通過電子文檔處理的文件，應優(yōu)先使用電子文檔，減少紙張打印。3.加強對辦公用品使用情況的監(jiān)督和檢查，對于浪費辦公用品的行為，應及時進行批評教育，并責令改正。四、設備設施管理4.1辦公設備采購1.根據工作需要和實際情況，制定辦公設備采購計劃，明確采購設備的品種、規(guī)格、數(shù)量等要求。2.辦公設備采購應遵循公開、公平、公正的原則，通過招標、詢價等方式確定供應商，確保采購設備的質量和性能符合要求。3.采購辦公設備時，應簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保售后服務得到保障。4.2設備設施登記與建檔1.對辦公設備設施進行詳細登記，建立設備設施檔案，記錄設備設施的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。2.設備設施檔案應一式兩份，一份由辦公室保管，一份由使用部門保管，以便查詢和管理。4.3設備設施維護與保養(yǎng)1.制定設備設施維護保養(yǎng)計劃，定期對辦公設備設施進行維護保養(yǎng)，確保設備設施的正常運行。2.對于大型設備設施或專業(yè)性較強的設備設施，應委托專業(yè)的維修公司進行維護保養(yǎng)，并簽訂維護保養(yǎng)合同。3.設備設施出現(xiàn)故障時，使用部門應及時向辦公室報告，辦公室應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況，包括故障原因、維修時間、維修人員等信息。4.4設備設施報廢處理1.對于已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備設施，由使用部門填寫設備設施報廢申請表，經辦公室審核后，報局領導審批。2.設備設施報廢申請批準后，由辦公室負責組織相關人員對報廢設備設施進行清點、登記，并按照規(guī)定進行處理，防止國有資產流失。五、車輛管理5.1車輛配置與調度1.根據安監(jiān)局的工作需要，合理配置公務車輛，確保工作用車需求。2.辦公室負責車輛的調度管理，根據各部門的工作任務和用車申請，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。3.車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障應急救援、安全檢查等緊急公務用車。5.2車輛使用申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經部門負責人簽字后，報辦公室審核。2.辦公室根據車輛調度情況，對用車申請進行審核，并安排合適的車輛。如遇特殊情況無法安排車輛時，應及時向申請部門說明原因。5.3車輛安全與維護1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保車輛性能良好。2.加強對駕駛員的安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。駕駛員應按時參加安全教育培訓，不得無故缺席。3.車輛維護保養(yǎng)應按照規(guī)定的時間和里程進行，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空氣濾清器等，確保車輛始終處于良好的運行狀態(tài)。5.4車輛費用管理1.車輛費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費、保險費等。辦公室應建立車輛費用臺賬，詳細記錄車輛費用的支出情況。2.燃油費實行定額管理，根據車輛的型號和使用情況，核定每月的燃油定額，駕駛員應在定額范圍內使用燃油。如有超出定額的情況，應說明原因并經審批后方可報銷。3.過路費、停車費等費用應憑有效票據報銷，嚴禁弄虛作假。車輛維修費用應按照規(guī)定的審批程序進行報銷，未經審批的維修費用不予報銷。六、餐飲管理6.1食堂管理1.設立安監(jiān)局食堂，為工作人員提供餐飲服務。食堂應嚴格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品安全。2.食堂應制定合理的食譜，保證飯菜質量和營養(yǎng)搭配。定期征求工作人員的意見和建議，不斷改進飯菜口味。3.加強食堂衛(wèi)生管理，保持食堂環(huán)境整潔衛(wèi)生，餐具應定期消毒，防止食物中毒等事故的發(fā)生。6.2餐飲補貼管理1.為工作人員提供餐飲補貼，補貼標準根據實際情況進行制定和調整。餐飲補貼按月發(fā)放，直接打入工作人員的工資賬戶。2.工作人員可根據個人意愿選擇在食堂就餐或自行解決就餐問題。在食堂就餐的人員，應遵守食堂的就餐規(guī)定，文明就餐。6.3食品安全監(jiān)督1.加強對食堂食品安全的監(jiān)督檢查，定期對食堂食品原材料采購、加工制作、餐具消毒等環(huán)節(jié)進行檢查，確保食品安全。2.食堂工作人員應持健康證上崗，定期進行健康檢查。如發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病等不適合從事餐飲工作的疾病，應及時調整工作崗位。七、會議管理7.1會議組織1.辦公室負責各類會議的組織和安排，包括會議時間、地點、參會人員、會議議程等。2.在會議召開前，應提前通知參會人員會議的相關信息，確保參會人員按時參加會議。對于重要會議，應提前做好會議資料的準備工作，如會議文件、報告、發(fā)言稿等。7.2會議記錄與紀要1.安排專人負責會議記錄，詳細記錄會議的時間、地點、參會人員、會議內容、討論情況、決議事項等信息。2.會議結束后，及時整理會議記錄，形成會議紀要。會議紀要應經會議主持人審核后，發(fā)送給參會人員，并抄送相關領導。7.3會議紀律1.參會人員應遵守會議紀律，按時參加會議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會議，應提前向會議組織者請假。2.會議期間，應將手機調至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話或從事與會議無關的事情。認真聽取會議內容，積極參與討論，不得隨意交頭接耳、大聲喧嘩。八、檔案管理8.1檔案分類與歸檔1.根據檔案的性質和內容，將檔案分為文書檔案、業(yè)務檔案、人事檔案、財務檔案等類別。2.各部門應指定專人負責檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的及時、完整和準確。檔案應按照檔案管理的相關規(guī)定進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄，便于查詢和管理。8.2檔案保管與借閱1.設立檔案庫房，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設備等，確保檔案的安全保管。2.嚴格檔案借閱制度，確因工作需要借閱檔案的，應填寫檔案借閱申請表，經部門負責人簽字后，到檔案管理部門辦理借閱手續(xù)。借閱檔案應在規(guī)定的時間內歸還，不得逾期。3.檔案管理人員應定期對檔案進行清查和核對，確保檔案的完整性和準確性。如發(fā)現(xiàn)檔案缺失或損壞，應及時查明原因，并采取相應的補救措施。8.3檔案保密