船舶電子設備管理制度

船舶電子設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司船舶電子設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障船舶航行安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所屬各類船舶上的所有電子設備，包括但不限于通信設備、導航設備、自動化控制系統(tǒng)、電氣設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對船舶電子設備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修的管理模式。2.分級負責原則：按照公司的組織架構(gòu)，明確各級部門在船舶電子設備管理中的職責，做到責任到人。3.科學使用原則：指導船員正確使用電子設備，充分發(fā)揮設備的性能，延長設備使用壽命。4.及時維護原則：定期對電子設備進行維護保養(yǎng)，及時排除故障，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。二、管理職責（一）公司層面1.人力資源部負責制定和完善船舶電子設備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負責組織對涉及船舶電子設備管理相關(guān)人員的培訓和考核。參與船舶電子設備的選型、采購、驗收等工作。2.財務部負責船舶電子設備購置、維修、更新等費用的預算編制和審核。負責對船舶電子設備費用的報銷進行審核和管理。3.物資供應部負責船舶電子設備的選型、采購、選型和供應商的評估與選擇。負責建立船舶電子設備的采購檔案，記錄設備的采購信息。負責船舶電子設備的到貨驗收、入庫、保管和發(fā)放工作。4.技術(shù)部負責船舶電子設備的技術(shù)指導和技術(shù)支持，制定設備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)計劃。參與船舶電子設備的選型、采購、驗收等工作，對設備的技術(shù)性能進行評估。負責組織對船舶電子設備故障的分析和處理，提出改進措施和建議。（二）船舶層面1.船長是船舶電子設備管理的第一責任人，全面負責船舶電子設備的管理工作。組織船員學習和執(zhí)行船舶電子設備管理制度，確保設備的正常運行。負責向公司報告船舶電子設備的運行情況、故障情況及維修需求。2.輪機長協(xié)助船長做好船舶電子設備的管理工作，負責電氣設備的日常維護和保養(yǎng)。組織輪機員對電氣設備進行定期檢查和測試，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。負責編制電氣設備的維修計劃和備件清單，報公司審批后組織實施。3.大副負責導航設備的日常管理和使用，確保導航設備的準確性和可靠性。組織駕駛員對導航設備進行定期檢查和校準，及時更新海圖和航海資料。負責向船長報告導航設備的運行情況和異常信息。4.駕駛員和輪機員嚴格按照操作規(guī)程使用和維護所負責的電子設備，做好設備的日常清潔、保養(yǎng)工作。及時發(fā)現(xiàn)設備的異常情況，如故障、損壞等，立即報告上級領(lǐng)導，并協(xié)助維修人員進行維修。負責記錄設備的運行情況和維修記錄，為設備的管理提供數(shù)據(jù)支持。三、設備采購與驗收（一）采購計劃1.各船舶根據(jù)設備的使用情況、技術(shù)狀況和維修需求，每年年底前向公司物資供應部提交下一年度的船舶電子設備采購計劃。2.物資供應部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和船舶實際需求，對各船舶提交的采購計劃進行匯總、審核和平衡，編制公司年度船舶電子設備采購計劃，報公司領(lǐng)導審批后實施。（二）選型與采購1.物資供應部根據(jù)公司年度船舶電子設備采購計劃，組織相關(guān)人員進行市場調(diào)研，選擇符合技術(shù)要求、質(zhì)量可靠、價格合理的設備和供應商。2.對于重要的船舶電子設備，物資供應部應組織技術(shù)部、財務部等相關(guān)部門進行技術(shù)評審和經(jīng)濟分析，確保選型的科學性和合理性。3.采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款，確保合同的完整性和有效性。（三）驗收1.設備到貨前，物資供應部應通知技術(shù)部、使用船舶等相關(guān)部門做好驗收準備工作。2.設備到貨后，由物資供應部組織技術(shù)部、使用船舶等相關(guān)人員按照合同要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能、隨機資料等。3.對于驗收合格的設備，由物資供應部辦理入庫手續(xù)，并填寫設備驗收單。對于驗收不合格的設備，物資供應部應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。4.設備驗收合格后，物資供應部應將設備的相關(guān)資料整理歸檔，包括采購合同、驗收報告、設備說明書、合格證等，以便日后查閱和管理。四、設備使用與操作（一）操作規(guī)程制定1.技術(shù)部根據(jù)船舶電子設備的性能和特點，制定詳細的操作規(guī)程，明確設備的操作步驟、注意事項、維護要求等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應通俗易懂，便于船員操作和執(zhí)行。操作規(guī)程制定后，應組織船員進行培訓和學習，確保船員熟悉操作規(guī)程。（二）使用培訓1.新設備安裝調(diào)試完畢后，技術(shù)部應組織對使用該設備的船員進行專門的培訓，培訓內(nèi)容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、常見故障處理等。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保船員能夠熟練掌握設備的使用技能。3.船員在使用新設備前，應經(jīng)過培訓并考核合格后方可上崗操作。培訓考核記錄應存檔備案。（三）操作要求1.船員應嚴格按照操作規(guī)程使用電子設備，不得擅自更改設備的參數(shù)和設置。2.在操作設備過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止操作，并及時報告上級領(lǐng)導。嚴禁盲目操作或強行使用設備，以免造成設備損壞或安全事故。3.設備使用完畢后，應按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電等操作，并做好設備的清潔和保養(yǎng)工作。五、設備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.技術(shù)部根據(jù)船舶電子設備的使用情況和設備廠家的建議，制定年度維護保養(yǎng)計劃，明確設備的維護保養(yǎng)項目、周期、責任人等內(nèi)容。2.維護保養(yǎng)計劃應涵蓋設備的日常維護、定期檢查、預防性維護、故障維修等方面，確保設備始終處于良好的運行狀態(tài)。3.維護保養(yǎng)計劃應根據(jù)設備的更新?lián)Q代和技術(shù)發(fā)展情況及時進行調(diào)整和完善。（二）日常維護1.船員負責所使用電子設備的日常維護工作，包括設備的清潔、緊固、潤滑、檢查等。2.日常維護應做到及時、認真、細致，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。3.輪機員應定期對電氣設備進行巡檢，檢查設備的運行參數(shù)、線路連接、接地情況等，確保設備運行正常。（三）定期檢查1.按照維護保養(yǎng)計劃，由輪機長或大副組織相關(guān)人員對船舶電子設備進行定期檢查。2.定期檢查內(nèi)容包括設備的性能指標、精度、可靠性等方面的檢測，以及設備的外觀、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、線路等方面的檢查。3.定期檢查應做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析和處理，對需要維修或更換的部件及時進行安排。（四）預防性維護1.根據(jù)設備的運行時間、使用頻率、故障情況等因素，技術(shù)部制定預防性維護措施，如設備的定期校準、軟件升級、部件更換等。2.預防性維護工作應按照計劃有序進行，確保設備的性能和可靠性得到有效提升，減少故障發(fā)生的概率。3.對于預防性維護工作中更換下來的部件，應進行妥善保管，以備后續(xù)維修或更換使用。（五）故障維修1.設備發(fā)生故障時，船員應及時報告上級領(lǐng)導，并詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生過程。2.輪機長或大副接到故障報告后，應立即組織相關(guān)人員進行故障診斷和維修。對于復雜故障或本船無法解決的故障，應及時向公司技術(shù)部報告，請求技術(shù)支持。3.故障維修應做好記錄，包括故障現(xiàn)象、診斷過程、維修措施、更換部件等內(nèi)容。維修記錄應存檔備案，以便日后查閱和分析。4.維修后的設備應進行測試和驗收，確保設備恢復正常運行。對于維修后仍存在問題的設備，應重新進行故障排查和維修，直至設備正常為止。六、設備備件管理（一）備件計劃1.輪機長根據(jù)設備的維護保養(yǎng)計劃和設備的運行情況，編制船舶電子設備備件計劃，明確備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.備件計劃應充分考慮設備的易損件、常用件以及可能出現(xiàn)的故障情況，確保備件的充足供應。3.備件計劃經(jīng)船長審核后報公司物資供應部，物資供應部根據(jù)公司庫存情況和采購周期進行審核和調(diào)整，納入公司年度備件采購計劃。（二）備件采購1.物資供應部按照公司年度備件采購計劃組織備件的采購工作。采購過程中應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商，確保備件的質(zhì)量和供應及時性。2.對于緊急需要的備件，物資供應部應采取特殊措施，優(yōu)先采購，確保船舶設備的正常運行。3.備件到貨后，物資供應部應按照驗收程序進行驗收，確保備件的質(zhì)量和規(guī)格符合要求。驗收合格的備件辦理入庫手續(xù)，填寫備件驗收單。（三）備件庫存管理1.公司設立船舶電子設備備件倉庫，負責備件的存儲和保管。備件倉庫應保持通風、干燥、清潔，確保備件不受潮、生銹、損壞等。2.備件應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并建立詳細的庫存臺賬，記錄備件的出入庫情況。3.定期對備件庫存進行盤點，確保賬物相符。對于庫存積壓或過期的備件，應及時進行清理和處理，避免造成浪費。（四）備件領(lǐng)用1.船員因設備維修需要領(lǐng)用備件時，應填寫備件領(lǐng)用申請單，注明備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容，經(jīng)船長審批后到備件倉庫領(lǐng)取。2.備件倉庫管理人員應按照備件領(lǐng)用申請單發(fā)放備件，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、備件名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等內(nèi)容。3.對于貴重或關(guān)鍵備件的領(lǐng)用，應建立跟蹤制度，確保備件的正確使用和合理回收。七、設備報廢與更新（一）報廢鑒定1.船舶電子設備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能嚴重下降，無法滿足船舶安全航行和正常工作需要的；因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的；技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟效益差，已被新型設備替代的；其他符合報廢條件的情況。2.對于擬報廢的設備，由技術(shù)部組織相關(guān)人員進行技術(shù)鑒定，出具報廢鑒定報告，明確設備的報廢原因和報廢價值。（二）報廢審批1.報廢鑒定報告經(jīng)船長審核后報公司物資供應部，物資供應部會同財務部、人力資源部等相關(guān)部門進行審核。2.審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。公司領(lǐng)導批準后，設備方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的設備，由物資供應部負責組織處理。處理方式可采用報廢變賣、拆解回收等方式，確保設備得到妥善處理，避免造成環(huán)境污染和資源浪費。2.報廢設備處理后，物資供應部應及時清理相關(guān)賬目，將報廢設備的賬面價值核銷，并將處理情況報公司財務部備案。（四）設備更新1.根據(jù)船舶的發(fā)展需求和設備的報廢情況，公司適時進行船舶電子設備的更新工作。2.設備更新應遵循技術(shù)先進、性能可靠、經(jīng)濟合理的原則，優(yōu)先選擇符合國際標準和行業(yè)規(guī)范的設備。3.設備更新的選型、采購、驗收等工作按照本制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司人力資源部定期對船舶電子設備管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的使用、維護、保養(yǎng)、備件管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、船員訪談等方式進行，確保制度的有效執(zhí)行。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完