家委會共同管理制度

家委會共同管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范家委會的運作，加強家委會與學(xué)校、家長之間的溝通與合作，共同促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，營造良好的教育環(huán)境。適用范圍本制度適用于[學(xué)校名稱]家委會全體成員?；驹瓌t1.民主原則：家委會的決策和管理應(yīng)充分體現(xiàn)民主，廣泛征求家長意見，確保各項工作符合大多數(shù)家長的意愿。2.合作原則：家委會應(yīng)積極與學(xué)校、教師密切合作，形成教育合力，共同推動學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展。3.服務(wù)原則：家委會的工作應(yīng)以服務(wù)學(xué)生、服務(wù)家長、服務(wù)學(xué)校為宗旨，切實為學(xué)生的成長和發(fā)展提供支持和幫助。4.規(guī)范原則：家委會的各項工作應(yīng)嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行，確保工作的規(guī)范化、制度化。家委會組織架構(gòu)家委會成員構(gòu)成家委會由家長代表組成，設(shè)主任1名，副主任若干名，秘書長1名，委員若干名。家長代表應(yīng)具備以下條件：1.關(guān)心教育事業(yè)，熱心參與學(xué)校管理，愿意為學(xué)生和家長服務(wù)。2.具有較強的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。3.能夠代表廣大家長的利益和意愿，具有廣泛的代表性。選舉與換屆1.家委會成員通過民主選舉產(chǎn)生，每學(xué)年進(jìn)行一次換屆選舉。2.選舉前，學(xué)校應(yīng)向家長公布家委會成員的任職條件、選舉辦法等相關(guān)信息。3.家長可通過自薦或推薦的方式報名參加家委會成員選舉。4.選舉采用無記名投票的方式進(jìn)行，由家長代表大會選舉產(chǎn)生家委會成員。5.家委會成員名單應(yīng)在學(xué)校公告欄進(jìn)行公示，接受家長監(jiān)督。職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)家委會的工作，主持家委會會議，制定工作計劃和目標(biāo)。協(xié)調(diào)家委會與學(xué)校、教師之間的關(guān)系，促進(jìn)各方溝通與合作。代表家委會對外聯(lián)系和交流，維護(hù)家委會的形象和聲譽。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作。在主任缺席時，代行主任職責(zé)。3.秘書長職責(zé)負(fù)責(zé)家委會的日常事務(wù)，包括會議組織、文件起草、資料整理等。協(xié)調(diào)各委員之間的工作，確保家委會工作的順利開展。負(fù)責(zé)與學(xué)校相關(guān)部門的對接，及時傳達(dá)學(xué)校的工作要求和家長的意見建議。4.委員職責(zé)積極參與家委會的各項工作，為家委會的決策提供意見和建議。按照家委會的分工，認(rèn)真履行職責(zé)，完成各項工作任務(wù)。收集家長的意見和建議，及時反饋給家委會和學(xué)校。會議制度會議類型1.家長代表大會：每學(xué)期召開12次，由家委會主任主持，全體家長代表參加。會議主要內(nèi)容包括總結(jié)上學(xué)期家委會工作，匯報學(xué)校工作情況，討論決定本學(xué)期家委會工作計劃和重要事項等。2.家委會例會：每月召開1次，由家委會主任或副主任主持，家委會成員參加。會議主要內(nèi)容包括傳達(dá)學(xué)校工作安排，匯報近期家委會工作進(jìn)展，討論解決工作中存在的問題等。3.專項工作會議：根據(jù)工作需要，不定期召開專項工作會議，研究解決特定問題或推進(jìn)某項具體工作。會議組織1.會議召開前，秘書長應(yīng)提前通知參會人員會議時間、地點、議題等相關(guān)信息。2.會議應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容、決議等。會議記錄由秘書長負(fù)責(zé)整理歸檔。3.會議應(yīng)嚴(yán)格遵守時間，參會人員應(yīng)按時出席會議。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議主持人請假。4.會議討論應(yīng)充分發(fā)揚民主，鼓勵參會人員積極發(fā)言，提出意見和建議。會議決議應(yīng)經(jīng)參會人員充分討論后，以多數(shù)人的意見為準(zhǔn)。會議決議執(zhí)行1.會議決議形成后，家委會成員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，確保決議得到有效落實。2.秘書長負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時向家委會匯報執(zhí)行進(jìn)展情況。3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題或困難，家委會應(yīng)及時研究解決，必要時可召開會議進(jìn)行調(diào)整和完善。溝通與協(xié)調(diào)制度與學(xué)校溝通1.家委會應(yīng)定期與學(xué)校進(jìn)行溝通，了解學(xué)校工作計劃、教育教學(xué)情況、學(xué)生管理等方面的工作進(jìn)展。2.家委會可通過參加學(xué)校行政會議、家長會、定期走訪學(xué)校等方式，與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師進(jìn)行面對面的溝通交流。3.家委會應(yīng)及時向?qū)W校反饋家長的意見和建議，協(xié)助學(xué)校改進(jìn)工作，提高教育教學(xué)質(zhì)量。4.學(xué)校應(yīng)定期向家委會通報學(xué)校工作情況，聽取家委會的意見和建議，共同研究解決學(xué)校發(fā)展中存在的問題。與家長溝通1.家委會成員應(yīng)積極與家長保持聯(lián)系，通過家長會、微信群、電話等方式，及時向家長傳達(dá)學(xué)校工作要求和學(xué)生在校情況。2.家委會應(yīng)定期收集家長的意見和建議，整理后反饋給學(xué)校，并及時向家長通報處理結(jié)果。3.家委會可組織家長開展各類活動，增進(jìn)家長之間的交流與合作，共同促進(jìn)學(xué)生的成長和發(fā)展。4.對于家長關(guān)心的熱點問題，家委會應(yīng)及時進(jìn)行溝通解釋，做好家長的思想工作，維護(hù)學(xué)校的穩(wěn)定。內(nèi)部溝通1.家委會成員之間應(yīng)保持密切溝通，相互協(xié)作，共同完成家委會的各項工作任務(wù)。2.家委會應(yīng)建立健全內(nèi)部溝通機(jī)制，如定期召開工作交流會、建立工作微信群等，方便成員之間及時溝通信息、交流工作經(jīng)驗。3.對于工作中出現(xiàn)的分歧和問題，家委會成員應(yīng)通過協(xié)商解決，避免矛盾激化，影響工作開展。工作制度工作計劃與總結(jié)1.家委會應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)初制定工作計劃，明確工作目標(biāo)、工作任務(wù)、工作措施和工作進(jìn)度安排等。工作計劃應(yīng)報學(xué)校備案。2.家委會應(yīng)在每學(xué)期末對工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)工作經(jīng)驗和成績，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。工作總結(jié)應(yīng)報學(xué)校備案。3.家委會應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作重點和家長需求，及時調(diào)整工作計劃，確保工作的針對性和實效性?；顒咏M織與管理1.家委會組織的活動應(yīng)符合學(xué)校教育教學(xué)要求和學(xué)生身心健康發(fā)展需要，不得開展與教育教學(xué)無關(guān)的商業(yè)活動。2.活動前，家委會應(yīng)制定詳細(xì)的活動方案，包括活動目的、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點、參與人員、安全保障措施等，并報學(xué)校審批。3.活動過程中，家委會應(yīng)做好組織協(xié)調(diào)工作，確保活動順利進(jìn)行。同時，要加強對學(xué)生的安全教育和管理，確保學(xué)生人身安全。4.活動結(jié)束后，家委會應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)和評估，收集家長和學(xué)生的反饋意見，不斷改進(jìn)活動組織形式和內(nèi)容。財務(wù)管理1.家委會應(yīng)建立健全財務(wù)管理制度，規(guī)范財務(wù)收支行為。2.家委會的經(jīng)費來源主要包括家長自愿捐贈、學(xué)校支持等。經(jīng)費使用應(yīng)遵循公開、透明、合理的原則，主要用于支持學(xué)校教育教學(xué)工作、開展學(xué)生活動、為學(xué)生提供服務(wù)等方面。3.家委會應(yīng)設(shè)立專門的財務(wù)賬戶，由專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理。財務(wù)人員應(yīng)定期向家委會匯報財務(wù)收支情況，接受家委會成員的監(jiān)督。4.家委會的經(jīng)費支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。重大經(jīng)費支出應(yīng)經(jīng)家委會討論決定，并報學(xué)校備案。5.家委會應(yīng)定期公布財務(wù)收支情況，接受家長監(jiān)督。每學(xué)期末，家委會應(yīng)向家長代表大會報告財務(wù)收支情況。監(jiān)督與考核制度監(jiān)督機(jī)制1.家委會應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強對自身工作的監(jiān)督和管理。2.家長代表大會有權(quán)對家委會的工作進(jìn)行監(jiān)督，聽取家委會的工作報告，審議家委會的工作計劃、財務(wù)收支情況等，并提出意見和建議。3.學(xué)校應(yīng)加強對家委會的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期對家委會的工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促家委會整改。4.家委會應(yīng)主動接受家長和社會的監(jiān)督，對于家長和社會提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對待，及時整改?？己宿k法1.家委會成員的考核每學(xué)年進(jìn)行一次，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次。2.考核內(nèi)容主要包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、家長滿意度等方面。3.考核方式采用個人自評、家委會成員互評、家長代表評價相結(jié)合的方式進(jìn)行。4.考核結(jié)