會計電算化基礎(chǔ)檔案設(shè)置步驟

1、.第二周上機實驗內(nèi)容本周主要內(nèi)容：1、 登陸企業(yè)應(yīng)用平臺，熟悉界面選項2、 基礎(chǔ)檔案設(shè)置（1） 機構(gòu)人員設(shè)置（2） 客商信息設(shè)置（3） 存貨設(shè)置課前準(zhǔn)備：（1）刪除【數(shù)據(jù)文件】所有的文件，（2）登陸【系統(tǒng)管理】，從【備份文件】中【引入】備份賬套。一、登陸企業(yè)應(yīng)用平臺能夠登陸企業(yè)應(yīng)用平臺的用戶：系統(tǒng)管理平臺添加的10個用戶因?qū)A(chǔ)檔案設(shè)置，因此以賬套主管夏穎的身份登陸登陸具體步驟：（1） 點擊【企業(yè)應(yīng)用平臺】，打開【登陸】界面（2） 在【登陸】界面中相關(guān)輸入項登陸到 與SQL的服務(wù)器一致（上節(jié)課已講）操作員：KJ001或者夏穎密碼：為1或者是在上節(jié)課用戶管理中設(shè)置的密碼賬套：選擇自己建立的賬套比

2、如001操作日期：2008-07-01 （提示一定要進行修改不要默認(rèn)）（3） 點擊【確定按鈕】進入到【企業(yè)應(yīng)用平臺】界面二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置 基礎(chǔ)檔案設(shè)置包括機構(gòu)人員設(shè)置、客商信息設(shè)置、存貨設(shè)置以及財務(wù)設(shè)置，本周主要是進行機構(gòu)人員、客商信息、存貨的基礎(chǔ)設(shè)置。（一）、機構(gòu)人員設(shè)置 1、部門檔案設(shè)置操作： （1）雙擊【部門檔案】，打開界面 （2）通過點擊【添加】按鈕實現(xiàn)添加操作（部門負(fù)責(zé)人暫時不選資料p555表10-2） 注意：部門負(fù)責(zé)人資料在職員檔案設(shè)置后，再返回通過修改功能補充設(shè)置 部門檔案資料一旦使用將不可修改或者刪除2、人員類別設(shè)置操作 （1）雙擊【人員類別】，打開界面 （2）在人員類別目錄樹

3、中雙擊選擇欲設(shè)置子類別的人員類別，然后單擊工具欄上的【添加】按鈕，打開【增加檔案項】對話框，輸入相關(guān)的信息，點擊【確定】按鈕進行保存。（資料在p555表10-3） 注意：人員類別和編碼不能為空，不能重復(fù) 人員一級類別由系統(tǒng)預(yù)置，可修改但是不能增加和刪除 如果類別被引用后不允許增加子類別3、人員檔案設(shè)置操作： （1）雙擊【人員檔案】，打開窗口 （2）輸入相關(guān)人員信息（教材p556 表10-4） 4、部門負(fù)責(zé)人設(shè)置操作： （1）雙擊【部門檔案】，打開界面 （2）選擇要進行添加的部門，點擊【修改】按鈕進行修改。（二）客商信息設(shè)置 1、地區(qū)分類設(shè)置操作（教材p557表10-6） 2、行業(yè)分類設(shè)置操作（

4、教材p557表10-9） 3、客戶分類設(shè)置操作（教材p557表10-7） 4、供應(yīng)商分類設(shè)置操作（教材p557表10-8） 5、客戶分級信息設(shè)置操作（教材p557表10-10） 6、客戶檔案設(shè)置操作（教材p558表10-11） 7、供應(yīng)商檔案設(shè)置操作（教材p558表10-12）（三）存貨信息設(shè)置 1、存貨分類設(shè)置操作（教材p559表10-13） 2、存貨計量單位組以及計量單位信息設(shè)置操作（表10-14、表10-15） （1）雙擊【計量單位】，打開【計量單位-計量單位組】窗口 （2）在【計量單位-計量單位組】窗口單擊工具欄上的【分組】按鈕，打開【計量單位組】設(shè)置對話框 （3）單擊工具欄【增加】按

5、鈕打開單位組信息設(shè)置界面輸入信息（表10-14），輸入完信息點擊【保存】，完畢之后退出計量單位組設(shè)置界面 （4）返回到【計量單位-計量單位組】設(shè)置窗口，選擇“重量計量”，單擊工具欄上【單位】按鈕，進入【計量單位】設(shè)置對話款（表10-15），輸入“噸”和“千克”計量單位后，退出“重量計量”設(shè)置，進行“實物計量“單位設(shè)置。 3、存貨檔案設(shè)置（教材p559表10-16） （四）財務(wù)信息設(shè)置 1、結(jié)算方式設(shè)置（教材p556表10-5） 2、外幣信息設(shè)置（教材p556最后一句話） 3、憑證類別設(shè)置（教材p560表10-17） 4、會計科目設(shè)置（教材p560表10-18） 5、定義項目大類（教材p559項

6、目檔案信息） 難得的是有份清閑時光，難得的是有種知途迷返，知之為知之，不知為不知，知你冷暖，懂你悲歡，把你放在了心頭上的人。難得的是面對片深山廣林、教你為人，怎樣處事，面對人生;淡泊世事，踐行伯樂，明鏡心扉。心似無物化有物，道似無情渡有情，佛似無邊勝有邊，儒似學(xué)而不思厭也，山高不止于流水，流水不止于小橋，除非去哪里在看看，除非去哪里在歷歷，除非去哪里在觀光!一路走馬觀花，沐浴星星的樂園，想哪，念那。白若溪在月牙泉唱著：每當(dāng)太陽落下西邊的陽，也有美麗的月牙泉，它是天的鏡子，也是沙漠的眼。就在那片天的很遠(yuǎn)很遠(yuǎn)，從那年我月牙泉邊走過，從此以后魂牽夢繞，也許是你們不懂得這種愛戀，除非也去那里看看。我們都是追夢的人，有些人，有些事，該忘的那就都忘了吧。這世界即沒平白無故