2020年最新采購文員崗位職責范文

1、2020年最新采購文員崗位職責范文文員崗位職責是負責資料打印、各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。下面,小編給大家介紹一下關于文員的崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.文員崗位職責1一、采購文員工作內(nèi)容1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。2.編制采購部門的周報表或月報表3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護5.采購事務的傳達6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產(chǎn)品種類等7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作8.管理日常采購文件，記錄采購進度二、采購文員崗位職責1.負責登記請購單、驗收單2.負責登記訂購單與合約3.負責記錄和監(jiān)督交貨4.負責安排與接

2、待來訪客人5.負責申請與報支采購費用6.負責申請進出口文件7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理三、采購文員崗位職權1.有權提醒采購員遵守日常規(guī)范2.有權監(jiān)督采購員的工作進度3.有權安排上級領導的活動日程4.有權聯(lián)系并接待供應商文員崗位職責21、負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員2、負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作5、負責公司會議記錄，協(xié)助公司領導安排會議事務6、每日完成工作日志，完成本部門分配的工作和任務7、完成上級交辦的其它事務性工作文員崗位職責31、接待工作：訪客進入接待廳

3、，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負責加水、更新煙缸;2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯;3、總機服務工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，某某公司?！?若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應直接轉(zhuǎn)入，應問清何事后轉(zhuǎn)接相關部;4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關人員;5、負責收發(fā)管理報紙、信函;6、安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。文員崗位職責4一、工作概要：單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、

4、文件資料的收發(fā)、管理。二、主要職責：1、入庫單的接收和簽回。2、采購訂單的打印，分發(fā)和訂單回傳的跟催和整理，以及訂單結(jié)案情況的跟進。3、 供應商文件、資料的管理。4、 每月不良品處理情況的跟進。5、廠商品質(zhì)異常通知單的傳真，跟進回傳，并復印分發(fā)。6、 模具的建檔和帳目的管理。7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監(jiān)督與維護。8、 每月統(tǒng)計供應商的準時交貨率及品質(zhì)合格率。9、 資料打印、各部門聯(lián)絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。10、主管交辦的其它事項，向主管報備工作的處理結(jié)果文員崗位職責51.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;3.對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌