倉庫物資管理制度

1、倉庫物資管理制度一、倉庫管理原則1、經(jīng)濟原則：儲備倉庫物資要經(jīng)濟合理，在保障安全生產(chǎn)的前提下，要逐步減少庫存物資儲備和資金占用。2、服務原則：倉庫管理意味著簡化工作程序，提高效率，為生產(chǎn)提供更好的服務。3、管理原則：使倉庫管理員避免物資管理、物資節(jié)約、物資沉淀、流失、損失浪費，減少生產(chǎn)成本。二、倉庫管理工作1、根據(jù)生產(chǎn)要求適當補充物資儲存量，及時調(diào)整庫存物資結(jié)構(gòu)，保持經(jīng)濟合理的水平。2、負責材料保管、發(fā)放和回收工作，監(jiān)督材料節(jié)約使用。3、根據(jù)公司的規(guī)定和要求，及時準備相關資料收集、發(fā)行、存款統(tǒng)計報告和情況反映。4、負責工具的保管、租賃和管理。三、倉庫會計管理1、財務部門負責建立倉庫物資管理臺賬

2、，詳細記錄物料的接收、發(fā)送、存款和使用方向，提供加強物料管理的信息和基本信息。2、倉庫管理員應每天早晨匯總前一工作日的收貨報表，然后提交財務部門；財政部要按時按結(jié)業(yè)表處理好倉庫物資管理臺賬的登記工作。3、勞動保護物和工具的發(fā)行細節(jié)，必須向人執(zhí)行。除了正常記錄的倉庫物資管理臺賬外，還需要在勞保護品登記簿和個人工具臺帳中詳細注冊。勞保護品登記簿由財政部負責，個人工具臺帳由生產(chǎn)部負責。四、倉庫管理規(guī)定(a)計劃、采購、接收、報銷標準路線圖1、每月25日前，各部門應根據(jù)下月重點工作或維護計劃，制定備件、消耗品采購計劃；制定計劃之前，應與倉庫管理員核實庫存情況，在計劃數(shù)量超過現(xiàn)有量時，保留部分差異為計劃

3、數(shù)量，減去部分差異，在計劃數(shù)量小于現(xiàn)有量時，全部減去，保證正常生產(chǎn)，不導致積壓。然后，填寫物資采購計劃表，4份，正確填寫購買物品的名稱、型號、數(shù)量、使用時間和具體要求，并經(jīng)過部門主管的簽名后，獲得公司治理批準。2、經(jīng)公司下屬管理負責人批準的資料計劃，向供應部提交3份，其中一份由倉庫管理人保管，一份作為物品保管的基礎，一份由財政部保管，作為償還的基礎。3、供應部應嚴格按照物資采購計劃表的物資名稱、型號、數(shù)量、使用時間及具體要求，按照“3臺貨物費”和“相同價格費質(zhì)量、相同質(zhì)量費價格”的原則集中購買；沒有物資采購計劃表，就沒有購買、接收和報銷標準路線圖。特殊情況需要得到公司管理負責人的批準。4.將購

4、買的貨物入庫前，倉庫管理員應按照物資采購計劃表所列內(nèi)容與實物對照，將項目名稱、型號、數(shù)量與物資采購計劃表所列內(nèi)容相對應(因技術原因無法確認，可以通知使用部門驗收)，并在采購清單(或收據(jù))上簽名確認。5、財務部門通過倉庫管理員批準的采購清單(或收據(jù))和公司負責人批準的物資采購計劃表，對供應部發(fā)放倉庫清單。如果沒有倉庫管理員簽署的采購清單(或收據(jù))，財務部門就不能開具他的收據(jù)。6、供應部按照財政部簽署的入倉和公司負責人批準的物資采購計劃表進行報銷或結(jié)算程序。沒有財務報表和公司負責人批準的物資采購計劃表，財務部門不能處理報銷或結(jié)算程序。(b)物料管理1、倉庫管理員具體負責材料管理、出庫、維修、盤點等

5、倉庫的全面工作，倉庫內(nèi)物資要整齊排列，倉庫用要清潔。2、倉庫管理員帶著收貨人所在部門負責人簽署的收貨證發(fā)送。收件人填寫的姓名，型號必須與倉庫物資管理臺賬匹配。否則，收件人必須要求修改它。收到勞動保護物和工具時，用戶的名字也要在印度表“非注釋”上標明。3、臨時維修或緊急，包括夜間空缺所需材料，沒有部門負責人，領代表可以先處理借用程序，但以后必須補充供求訂單。4.倉庫管理員要確定保管期限，對有保管期限的物品要記錄好發(fā)貨日期、入庫時間和保管期限，并進行先遣和更換。5、每月25日，財政部要填寫“盤點單”，與供應部倉庫經(jīng)理一起，倉庫物資庫存、賬戶、卡、物必須一致；每月最后一個工作日之前，財務部負責倉庫物

6、資長短報告書報告公司的分管負責人。6、倉庫的物資和工具不能隨便出錯，特殊情況需經(jīng)公司負責人批準。(c)廢物和剩余材料管理1、報廢或維修更換的物資要及時回收，按門統(tǒng)一保管。經(jīng)過整頓后，仍可繼續(xù)使用的東西，不能繼續(xù)使用、價值或不能修理的物品集中保管，也不能在得到公司領導批準后，在供應部集中處理，胡亂扔掉。2、項目安裝或維護后，剩余材料應及時返還，倉庫管理員應按照出庫、收貨程序重新辦理入庫手續(xù)。(d)工具管理1、配備個人和團隊自己管理的個人和團隊工具；正常損壞或壽命長，折價；丟失或使用非正常的損害將自行解決，影響業(yè)務的將按照相關規(guī)定審查。2、工作時不能從倉庫借用已放置在個人和團隊中的工具。3、離開工作崗位時，配備的工具必須收回。第五，該制度定義的物資除了另有所指外，主要是指除石灰石和煤外正常生產(chǎn)所