公文寫作培訓(xùn)PPT26840

1、文件格式培訓(xùn)，寶臣明星公司，1月主要業(yè)務(wù)情況，目錄，5 2011預(yù)算編制情況，通知，1，通知格式，標(biāo)題：寫在第一行中間。可以只寫“通知”一詞，如果事情重要或緊急，也可以寫“重要通知”或“緊急通知”引起注意。一部分在通知前寫發(fā)送通知的單位的名字，另一部分寫通知的主要內(nèi)容。稱呼：寫通知者的名字、職稱或單位名稱。寫入第二行的頂部。(有時公告事項短，內(nèi)容單一，寫文章的時候稍微減少，使課文筆直。)正文：另一行，兩個空格寫課文。正文因內(nèi)容而異。會議通知要清楚地記錄會議的時間和地點、參加會議的對象、舉行什么會議等。安排工作通知，要明確通知事件的目的、意義和具體要求和方法。湯真法：正文右下方分成兩行簽名，日期

2、寫成一行。寫通知一般采用條款和條件形式，簡明扼要，使通知對象一目了然。樣品，端午節(jié)休假通知領(lǐng)導(dǎo)人，同事：端午節(jié)，國務(wù)院辦公室通知，我們公司的休假計劃如下：(2016年6月9日-2016年6月11日)休息3天，2016年6月12日(星期日)正常上班。注意：由于工作原因需要上班的同事請大家自己調(diào)整！溫馨提示：(1)各部門要在放假前關(guān)閉窗戶和電源，以應(yīng)對安全事故的發(fā)生。假期里，請各位職員注意安全。北京寶美明星技術(shù)有限公司由人事部2016年6月6日，第二次會議記錄，第二次會議記錄，會議記錄一般分為兩部分。第一部分一般需要制定會議概況，包括會議進行的時間、地點、會議、組織者、出席和出席者名單、主持者、會

3、議議程和進展、對會議的整體評價等。第二部分是會議紀(jì)要的中心部分，反映了會議的主要精神、討論意見、表決事項等。根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模、問題等，大體上可以有以下幾種標(biāo)記。、會議記錄標(biāo)記、大中型會議或議程較多的會議，一般采用逐項敘述方式。也就是說，將會議的主要內(nèi)容分成幾個大問題，然后寫上其他標(biāo)簽或小標(biāo)題。橫向分析，相對全面的內(nèi)容，集中于問題的進一步細(xì)分，這些語句往往包括目的、意義、現(xiàn)狀分析、目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等。這種方案一般用于需要在基層徹底掌握和深入貫徹的會議。會上整理典型、代表性的發(fā)言，提煉內(nèi)容要點和精神實體，然后根據(jù)發(fā)言順序或其他內(nèi)容分別進行說明。這種句法可以比較真實地反映與會者的意見。根據(jù)上

4、級機關(guān)的安排，需要了解與會者不同意見的部分會議記錄可以這樣寫。會議的基本情況，對研究的主要問題的討論，參與者認(rèn)識，協(xié)議相關(guān)事項，概括說明，總體說明和說明。這種方式常用于舉行小型會議，討論的問題比較單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹，寫較短的篇幅。會議主題很多，可以分條列明。，集中概述方法，子敘述法，說話摘要法，如，公司辦公室會議記錄時間：2月10日x時至x時地點：公司辦公樓5層大會議室與會者：缺席者：主持人：公司總經(jīng)理記錄人：辦公室主任劉主持人發(fā)言： (略)與會者發(fā)言：.會議結(jié)果：XXXXX主持人： (簽名)記錄者： (簽名)，3個工作摘要，工作摘要，1，條文：條文也稱為條款，是用序數(shù)對每個自然段進

5、行編號的文章格式。給每個自然段編號，摘要分為幾個問題，按問題談?wù)撉闆r和經(jīng)驗。此格式具有靈活便捷的特性。步驟2，2:摘要分為兩部分：之前的部分。主要做了什么工作，取得了什么成果？后一部分講結(jié)，主要講經(jīng)驗和教訓(xùn)。這個摘要形式具有結(jié)構(gòu)簡單，中心明確的特點。3，貫穿式：貫穿式應(yīng)該對主題的工作開發(fā)的整個過程進行階段總結(jié)，更具體地說明每個主要階段的情況、工作完成的方法和結(jié)果。總是按年代順序敘述情況，談?wù)摻?jīng)驗。此格式具有緊湊、一致的內(nèi)容。4，標(biāo)題式：將摘要分為幾個部分，每個部分各選出一個小標(biāo)題，個別說明。這種形式具有層次分明、強調(diào)的特點。樣本：個人年終工作總結(jié)報告通過持續(xù)的努力更好地完成了自己的工作，取得了

6、新的突破。工作方式和工作效率大大提高。今年的工作概括如下。第一，主要完成的工作(1)密切注意安全管理，減少事故發(fā)生。作為基層干部，雖然能力有限，但肩負(fù)員工生命安全的重任并沒有放松。(2)提高產(chǎn)品質(zhì)量保證產(chǎn)品質(zhì)量：我知道公司的基層，自己的工作會直接影響工廠工作的質(zhì)量，對公司的責(zé)任，我在質(zhì)量管理上決不能總是松懈，在生產(chǎn)過程中發(fā)生的問題上決不能輕易放手，通過質(zhì)量管理和溝通解決問題的同時，加強員工對質(zhì)量的重要性的認(rèn)識，要求大家注意進行自檢交叉檢查工作，以免出現(xiàn)同樣的問題。(3)改善團隊管理：在我的積極領(lǐng)導(dǎo)下，對生產(chǎn)工作的各個部門進行了良好的完成，也扭轉(zhuǎn)了生產(chǎn)能力，同時借用了經(jīng)營轉(zhuǎn)移的方法，大大提高了員

7、工的執(zhí)行力，提高了友好團結(jié)，提高了嚴(yán)肅工作、生產(chǎn)力和工作質(zhì)量，降低了成本，提高了技術(shù)，給我們公司增加了每月數(shù)十萬元的收益。例：角材料作為廢料成為寶物。第二，工作中的問題和解決方案公司的創(chuàng)立在迄今為止的持續(xù)努力下取得了很好的成績，但也有一些問題和不足，以下幾點更為突出。(1)團隊管理方面：例如，員工的標(biāo)準(zhǔn)化工作，專業(yè)技術(shù)水平，改善和改善計劃，沒有優(yōu)秀員工的話，高質(zhì)量的產(chǎn)品，員工管理不好是領(lǐng)導(dǎo)的錯誤。因此，在今后的工作中，改善員工綜合素質(zhì)問題，加強工作技能和專業(yè)技術(shù)知識的教育，對企業(yè)文化具有重要意義。(2)質(zhì)量控制方面：質(zhì)量不是檢查，而是生產(chǎn)，每個環(huán)節(jié)的目標(biāo)要求，必須認(rèn)真工作，雖然現(xiàn)在公司從上到下

8、重視質(zhì)量，但實際運行過程中仍然存在很多問題。特別是原材料和材料非常重要。例如，不久前生產(chǎn)的“anmedia大學(xué)”認(rèn)為，新供應(yīng)商原料ABS版的質(zhì)量問題給我們公司造成了不必要的損失，我想做好質(zhì)量工作必須“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、真實存在”的原則，垃圾材料不能出精品，今后要嚴(yán)格管理，認(rèn)真細(xì)致，密切注意實施。(3)安全生產(chǎn)方面：安全管理不善，力量不足，安全教育不足，勞保用品不完整。另外，今年出現(xiàn)了很多安全事故等質(zhì)量問題。在沒有及時總結(jié)一次事故后所學(xué)的教訓(xùn)的情況下，防止類似事件再次發(fā)生，從而損害我們公司的利益。在今后的工作中，加強安全教育，使每位員工認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性?！叭巳酥匾暟踩a(chǎn)，人人參與安全生產(chǎn)的“良好

9、”。3，新年事業(yè)計劃新的一年意味著新的起點，新的機會，新的挑戰(zhàn)，在此基礎(chǔ)上，我有了新的高度，從現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步，認(rèn)真提高工作水平，為我們公司的發(fā)展貢獻自己的力量，我計劃通過技術(shù)的提高打造我們公司的功能背板。最后，再次感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助。在新的一年里，我將以更加優(yōu)秀的工作成果報答各位上司的關(guān)心和愛護。4個工作計劃、工作計劃、一個和工作計劃格式1。計劃的名稱，即標(biāo)題。計劃部門名稱制定和計劃期間制定兩個要素。計劃的特定要求。一般包括工作的目的和要求、工作的時間、內(nèi)容、實施的步驟和措施等，即為什么做、做了什么、做到了什么程度。制定計劃的最后日期。第二，工作計劃的內(nèi)容。通常包括：1。分析工作背景，即

10、情況(計劃的依據(jù))。在制定計劃之前，要分析本部門的工作現(xiàn)狀，充分理解下一步工作是以什么為基礎(chǔ)進行的，以什么為標(biāo)準(zhǔn)制定這個計劃。2.意思是工作目的，工作任務(wù)和要求(做什么)。根據(jù)需要和可能性，規(guī)定一段時間內(nèi)要完成的任務(wù)和要完成的工作指標(biāo)。工作方法、步驟和措施(方法)。明確工作任務(wù)后，要根據(jù)主觀客觀的條件，決定工作的方法和程序，采取必要的措施，保證工作任務(wù)的完成。示例：XXX/第一季度工作計劃1，工作目的2，工作要求(1)完成工作的時間(2)工作內(nèi)容(3)實施階段和措施(4)完成目標(biāo)3，現(xiàn)有問題和解決方案，5，請求，請求標(biāo)題。報告的標(biāo)題一般由兩種形式組成。一是由發(fā)文機關(guān)的名字、理由、文種組成。另一

11、個是由事物和文種組成的。2.周松夫。接到指示的州送部是負(fù)責(zé)接收和答復(fù)該文件的機關(guān)。每個報告只能寫一個主要的發(fā)送部門，不能接受太多的指示。3.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、正文和結(jié)論組成。(1)開始。主要說明請求指示的緣由。它是請求案是否成立的前提，也是上級機關(guān)答復(fù)的依據(jù)。理性論的客觀性、具體性、理性論的合理充分性，上級機關(guān)要及時果斷，批準(zhǔn)目標(biāo)。(2)主體。主要說明請求事項。這是向上級部門提出的具體要求，也是陳述理由的宗旨。這部分內(nèi)容要單一，只要求一件事。另外，為了給上級機關(guān)明確的答復(fù)，制定了要上級指示的事項的具體、明確、明確的項目。(3)結(jié)束語。在另一段中，慣例用語通常是“是否，請批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)以

12、上指示”或“以上指示不妥當(dāng)，請各地區(qū)、各部門研究和執(zhí)行”等。4.貨款。通常包括兩個項目的內(nèi)容：簽名和制定時間。標(biāo)題不能再簽名，但印有單位正式印章、書面日期等。與XX公司開始交易的指示發(fā)布者大小 XX公司發(fā)布者 XXXX公司發(fā)布者 XXXX 發(fā)布日期 2006年3月17日主要發(fā)送單位向特定審批部業(yè)務(wù)單位提交指示的部門是一個部門或多個部門例如：為了進一步加強我們公司和XX公司的交易范圍，提高公司的業(yè)務(wù)業(yè)績。對主體(即與XX公司的XX交易申請等上級部門的具體請求)。結(jié)束語。例如：是的，沒錯。根據(jù)情況，可以附加附件。交易記錄、會議決議、可行性報告等。附件的名稱必須在請求的末尾列出。XX部門XX年XX月

13、XX日，6份邀請函，邀請函是邀請家人、名人、專家等參加某活動時發(fā)出的邀請函。這種信函廣泛用于國際交流和日常的各種社交活動。但是不要寫太多的字，要簡單明了，容易理解。格式如下：_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _:你好！_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _是_ _年_ _月_ _日_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的謝謝。_ _ _ _ _ _ _ _ _ _單位_ _年_ _月_ _日，7新聞稿，指南，結(jié)論，標(biāo)題，主體，新聞稿格式-標(biāo)題，信息標(biāo)題，標(biāo)題(也稱為鉛、肩、肩、本論)，主題(也稱為主題，莫蒂)和副標(biāo)題(也稱為子，子)。報紙上有以下情況。(1)多行標(biāo)

14、題。多行標(biāo)題，一般是三行，即中間的行是本論，是主題的核心，用于揭示主題或傳達(dá)重要事實；本論上行是美珍，用于引導(dǎo)本論，說明事實，說明背景，烘托氣氛，闡明意義；本論的下一行是補充情況或說明本論或根據(jù)的副標(biāo)題。(2)單行標(biāo)題。單行標(biāo)題只有本論。新聞稿格式指南、消息的指南是消息的第一段或第一句。它由新聞最新鮮、最主要的事實或優(yōu)秀的議論組成，吸引讀者。常說的信息結(jié)構(gòu)是“反金字塔”式的。原因就在這里。指南經(jīng)常使用以下符號：1.敘述式。主要事實，經(jīng)驗寫得簡明扼要，或綜合總結(jié)整個事實資料，揭示主要內(nèi)容。2.提問式。以提問的形式提出問題或要介紹的經(jīng)驗、實踐，然后用事實回答。3.說明式。對有特色的事實或有意義的一

15、面用簡潔的筆墨形象化，給讀者留下生動的印象。4.解說式。就是對報道的事實先做出評論性的結(jié)論，然后用具體的事實表明。新聞發(fā)布格式主體，主體是信息的主要部分。它著手指導(dǎo)，解釋導(dǎo)游揭示的主題，回答導(dǎo)游提出的問題，并對信息事實進行具體的敘述和展開。主體要注意以下幾點。1.主干突出。消息正文是主干，典型的材料用于主干。要找線索，減少枝節(jié)，丟棄與主題無關(guān)的東西，次要的資料要簡略。2.內(nèi)容豐富。回答指南中提出的問題，其內(nèi)容要具體、實現(xiàn)，才能有說服力。導(dǎo)游提出什么問題，主體回答什么問題才能抓住重點強調(diào)。3.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。要適當(dāng)?shù)貏澐侄温?，有序地展開敘述，制定各種順序。一個是時間的順序，要根據(jù)事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的順序排列等級。二是按照邏輯順序，即事物的內(nèi)部連接，排列層次結(jié)構(gòu)；第三，把時間順序和邏輯順序結(jié)合起來，這樣寫，嚴(yán)格，有條理，活潑，不亂。新聞發(fā)布格式背景，背景表示事件發(fā)生的歷史環(huán)境及其原因，說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，加強內(nèi)容的主題服務(wù)的背景既可以出現(xiàn)在主題部分，也可以出現(xiàn)在指