數(shù)據(jù)分類匯總分析.ppt

1、Excel預(yù)測(cè)與決策分析,數(shù)據(jù)分類匯總分析,基礎(chǔ)篇 數(shù)據(jù)分類匯總分析的意義和作用 數(shù)據(jù)分類匯總 數(shù)據(jù)透視表,內(nèi)容簡(jiǎn)介：,數(shù)據(jù)分類匯總的四種方法,匯總字段 ：待匯總的變量或字段。 銷售額、銷售數(shù)量、工作時(shí)間等。 分類字段 ：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總時(shí)，以某個(gè)變量或字段的不同值為參考來對(duì)匯總字段進(jìn)行匯總。 參考不同產(chǎn)品類別 (分類字段) 匯總銷售額（匯總字段） 參考不同的生產(chǎn)人員姓名（分類字段）匯總工作時(shí)間 （匯總字段）,二、Excel數(shù)據(jù)清單功能,數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單是包含相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行 。 數(shù)據(jù)清單的首行為字段名，首行下的各行是各個(gè)記錄，數(shù)據(jù)清單中不能出現(xiàn)空行 。 數(shù)據(jù)清單的基本功能 排序

2、篩選 分類總計(jì),二、Excel數(shù)據(jù)清單功能（續(xù)）,利用Excel數(shù)據(jù)清單處理功能進(jìn)行分類匯總的一般步驟： 獲得數(shù)據(jù)清單； 設(shè)定篩選條件； 篩選數(shù)據(jù)，將篩選結(jié)果復(fù)制到工作表其他位置； 對(duì)經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)按分類字段進(jìn)行排序； 對(duì)排序后的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總。,二、Excel數(shù)據(jù)清單功能（續(xù)）,【例3-2】利用Excel的數(shù)據(jù)清單功能，將ABC公司的銷售數(shù)據(jù)按照?qǐng)D3-7的形式，匯總出1995年不同省份、不同類別商品的凈銷售額總計(jì)值。,將上述匯總表選中第3級(jí)匯總，然后選中所需數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“選定可見單元格”（工具-自定義-編輯），再單擊“復(fù)制”，將光標(biāo)移到空白數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊粘貼，得到如圖數(shù)據(jù)。 根據(jù)右圖數(shù)據(jù)

3、再加以調(diào)整，便可得到如圖3-7的數(shù)據(jù)。,一、數(shù)據(jù)透視表的基本功能,數(shù)據(jù)透視表分類匯總的兩種方法 先將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel成為數(shù)據(jù)清單，利用數(shù)據(jù)透視表匯總對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行匯總 利用數(shù)據(jù)透視表直接從數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢、并匯總數(shù)據(jù),一、數(shù)據(jù)透視表的基本功能（續(xù)）,【例3-3】利用Excel獲取外部數(shù)據(jù)功能，獲取ABC公司1995年的銷售數(shù)據(jù)，使用Excel數(shù)據(jù)透視表功能制作如圖3-7所示的分類匯總表。 提示：?jiǎn)?dòng)excel-數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)新建數(shù)據(jù)庫(kù)查詢，在query獲得匯總數(shù)據(jù)后返回excel，單擊數(shù)據(jù)透視圖的“圖表向?qū)А?，生成?shù)據(jù)透視圖。,一、數(shù)據(jù)透視表的基本功能（續(xù)）,四、利用數(shù)據(jù)透視表生成時(shí)間序列,時(shí)間序列: 按照一定時(shí)間間隔匯總的數(shù)據(jù)序列 【例