物品管理制度

1、新密環(huán)新公司物品管理制度一、總則1.為規(guī)范公司物品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢、交接、盤存程序,使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。2.物品的管理必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、專人負(fù)責(zé)、合理調(diào)節(jié)、節(jié)約使用”的原則，對(duì)物品的采購、保管、使用和回收都要有專人負(fù)責(zé)，做到驗(yàn)收嚴(yán)肅認(rèn)真，進(jìn)出手續(xù)清楚，定期核對(duì)帳、物，做到帳帳相符、帳物相符。 3. 辦公室為物品的管理和采購部門，除大宗物品和專業(yè)性很強(qiáng)的機(jī)器、儀器設(shè)備等采購由專門部門辦理，其余物品采購由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。二、物品分類 1.機(jī)器設(shè)備：各車間、產(chǎn)線用于生產(chǎn)的各類機(jī)器、電器、設(shè)施等。2.儀器設(shè)備：用于操作、控

2、制、檢測、研發(fā)的各類儀器設(shè)備。3.機(jī)電設(shè)備：電梯、電箱等。4.辦公用品及設(shè)備按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。 4.1低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常辦公用品。4.2高值管理品：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品。 5.公共設(shè)施：廚房設(shè)施、宿舍設(shè)施、衛(wèi)浴設(shè)施、清潔工具等。6.勞保用品：工裝、各類護(hù)具等

3、。7.其他物品：除上述物品外的其他物品。三、物品采購流程1.申請(qǐng)。物品采購的申請(qǐng)資格人為部門主管（經(jīng)理）及以上管理人員。各部門根據(jù)自己部門的實(shí)際需要，及時(shí)地提出采買申請(qǐng)，填寫物品采購申請(qǐng)單，報(bào)送辦公室審批。普通員工如有需要應(yīng)當(dāng)向自己的部門主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請(qǐng)。 2.審批。辦公室在收到物品采購申請(qǐng)單后，根據(jù)物品類別和實(shí)際價(jià)值，一般物品或100元以下物品，由辦公室審批。特殊物品或100元以上（含100元）物品，經(jīng)辦公室審核，報(bào)公司分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.采購。物品采購申請(qǐng)單在得到批準(zhǔn)后，交到公司辦公室，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一采購。采購時(shí)應(yīng)注意如下事項(xiàng)：3.1注意物品的售后服務(wù)和信譽(yù)。

4、3.2做好供應(yīng)商的比較、篩選，盡可能選取價(jià)低、質(zhì)優(yōu)的供貨商，控制采購成本。3.3大宗物品和特殊物品應(yīng)建立供貨商檔案，以備調(diào)閱。3.4參考?xì)v史采購資料。 3.5辦公室應(yīng)根據(jù)公司日常辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品進(jìn)行批量購買，保持一定庫存，以保證正常辦公需要的及時(shí)滿足，提高供給效率。 四、物品管理 1.入庫。公司對(duì)所有購入物品管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，物品入庫時(shí)由專人負(fù)責(zé),根據(jù)物品種類指定專門保管人，填寫物品入庫清單（由采購員、保管人、辦公室主任審核簽字）。2.發(fā)放。由各部門申請(qǐng)的物品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)放，各部門憑物品采購申請(qǐng)單領(lǐng)取已采購回公司的物品。在領(lǐng)取時(shí)，在物品發(fā)放登記表上登記領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人可以

5、是物品采購申請(qǐng)單上申請(qǐng)人，也可以是申請(qǐng)人指定的物品使用人。3.保管。3.1備用的辦公用品和其他物品由辦公室統(tǒng)一保管。公司為辦公室劃定相應(yīng)的存放區(qū)域，實(shí)行封閉保存。 3.2辦公室必須清楚地掌握物品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)采取防蟲保全措施。3.3對(duì)于發(fā)放出去的大件管理品實(shí)行保管責(zé)任制，使用人為保管責(zé)任人。辦公室根據(jù)不同時(shí)期的現(xiàn)實(shí)情況合理編訂納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、辦公桌椅、文件柜、復(fù)印/打印機(jī)等。對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)物品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。3.4倉庫物品一年盤點(diǎn)2次，

6、盤點(diǎn)工作由辦公室負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要求做到帳物一致。如果不一致，必須查找原因，然后調(diào)整臺(tái)帳，使兩者一致。4.領(lǐng)用。各部門如需領(lǐng)用倉庫庫存物品，應(yīng)填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管審批、辦公室審核后，由保管員負(fù)責(zé)發(fā)放，并在物品發(fā)放登記表上簽字登記。五、物品維修1. 機(jī)器、儀器設(shè)備維修:機(jī)器（儀器）操作員發(fā)現(xiàn)機(jī)器（儀器）出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即上報(bào)車間主任（主管），由車間主任（主管）報(bào)公司機(jī)修進(jìn)行維修。若機(jī)器（儀器）需要大修或不能維修時(shí)，上報(bào)辦公室，由辦公室聯(lián)系機(jī)器（儀器）采購部門或供貨商，根據(jù)采購合同條款，制定維修方案，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施維修。2.行政、辦公物品維修：由直接使用人填寫物品維修申請(qǐng)單，經(jīng)部門主管

7、批準(zhǔn)后交辦公室，由辦公室安排進(jìn)行維修，并將物品維修申請(qǐng)單歸檔保存。3.公共設(shè)施維修：由辦公室安排人員進(jìn)行維修，并查找設(shè)施損壞原因，如因人為原因造成公共設(shè)施損壞的，追究直接責(zé)任人責(zé)任，并由其支付維修費(fèi)用。六、物品報(bào)損及報(bào)廢1.員工已領(lǐng)用的物品在損耗、丟失、損壞、報(bào)廢時(shí)，應(yīng)在倉庫保管員處登記備案。 2.對(duì)維修不成的高值管理品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，在提交過維修申請(qǐng)，經(jīng)過維修但無法修好的情況下，或者是對(duì)無條件維修的，經(jīng)辦公室故障認(rèn)定，方可由該物品的保管人填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購買價(jià)值單件超過1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司副總經(jīng)理的批準(zhǔn)，原購買價(jià)值單

8、件超過5000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)。 3.高值報(bào)廢品在得到報(bào)廢審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收變賣處理，以求極可能的開源節(jié)流。 七、附則1.所有員工對(duì)個(gè)人使用物品、公共設(shè)施、辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗費(fèi)用。2.本制度自頒布之日起執(zhí)行，由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋。附件：1.物品采購申請(qǐng)單 2.物品入庫清單 3.物品領(lǐng)用申請(qǐng)單 4.物品發(fā)放登記表 5.物品維修申請(qǐng)單 6.物品報(bào)廢申請(qǐng)單 新密環(huán)新生活垃圾處理有限公司二一三年七月十五日附件1：物品采購申請(qǐng)單物品采購申請(qǐng)單部門： 申請(qǐng)/使用人： 申請(qǐng)日期： 序號(hào)物品名稱品牌規(guī)格型號(hào)單價(jià)數(shù)量合計(jì)備注12345部門申請(qǐng)理由部門經(jīng)理/主

9、管審核辦公室審批/審核主管副總審批總經(jīng)理審批附件2.物品入庫清單物品入庫清單使用部門： 申請(qǐng)人： 購買日期： 序號(hào)物品名稱品牌規(guī)格型號(hào)單價(jià)數(shù)量合計(jì)備注12340000005采購員簽字保管負(fù)責(zé)人審核辦公室主任審核附件3.物品領(lǐng)用申請(qǐng)單序號(hào)物品名稱品牌數(shù)量用途備注123400005部門主管審批領(lǐng)取人簽字保管負(fù)責(zé)人審核辦公室主任審核物品領(lǐng)用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門： 使用人： 領(lǐng)用日期： 附件4.物品發(fā)放登記表物品發(fā)放登記表序號(hào)物品名稱品牌 規(guī)格/單位數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)取人領(lǐng)取日期備注1234567891011121314151617181920附件5.物品維修申請(qǐng)單物品維修申請(qǐng)單部門： 申請(qǐng)/保管人： 申請(qǐng)日期： 序號(hào)物品名稱品牌規(guī)格型號(hào)使用時(shí)間故障原因備注12345部門經(jīng)理/主管審核辦公室審批/審核主管副總