郵件推廣方式及好的郵件內(nèi)容

1、郵件推廣是網(wǎng)站推廣里常用的一種方式，曾經(jīng)一度被作為最有效的推廣方式之一，但是在近些年來(lái)，郵件推廣的方式似乎已經(jīng)不為廣大站長(zhǎng)所推崇，所以郵件推廣方式也有了逐漸退出推廣大浪潮的趨勢(shì)。但其實(shí)郵件推廣方式，只要掌握好推廣的要領(lǐng)，合理利用，還是會(huì)彰顯其本色的。下面筆者結(jié)合郵件推廣的相關(guān)資料與大家暢談如何利用郵件進(jìn)行有效的推廣。郵件推廣的利弊利：1. 低成本的投入高額的回報(bào)。2. 快速增加網(wǎng)站的流量。雖然有時(shí)可能是用戶無(wú)意點(diǎn)、擊了郵件內(nèi)容里的鏈接，但確實(shí)為網(wǎng)站帶來(lái)的最初的訪問(wèn)量。3. 發(fā)現(xiàn)和發(fā)展?jié)撛诳蛻?。郵件推廣初期可能是撒大網(wǎng)，但在發(fā)出的上百上千封郵件中總會(huì)有小部分潛在的客戶，如還對(duì)郵件進(jìn)行回復(fù)的就更是

2、目標(biāo)客戶了，可進(jìn)行跟蹤回訪。并且，郵件群發(fā)圈子鎖定后，對(duì)本網(wǎng)站每次的線上活動(dòng)都可以通過(guò)郵件對(duì)已注冊(cè)用戶和潛在用戶進(jìn)行宣傳。郵件推廣內(nèi)容怎么寫好很多站長(zhǎng)喜歡利用郵件群發(fā)進(jìn)行網(wǎng)站推廣，但在郵件內(nèi)容撰寫中需要注意一些細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題，如果全部都按同樣一個(gè)流程，那么很有可能會(huì)進(jìn)入對(duì)方的垃圾郵箱，降低我們?nèi)喊l(fā)的效率，郵件營(yíng)銷本來(lái)就是為了節(jié)約時(shí)間和成本，如果發(fā)送的郵件成功率很低的話就不符合此類特點(diǎn)了。郵件內(nèi)容的撰寫需要注意的地方不僅是內(nèi)容，比如還有郵件發(fā)送的頻率，發(fā)送的數(shù)量、發(fā)送的速度，是否是同一個(gè)服務(wù)器所發(fā)送，但郵件內(nèi)容的相似是導(dǎo)致成為垃圾郵件的一個(gè)重要原因，今天和大家從四個(gè)方面和大家淺談在內(nèi)容撰寫中需要

3、注意的幾個(gè)方面，也歡迎大家指正。一、好標(biāo)題：標(biāo)題是郵件中很重要的一部分，就像一篇文章一樣，最終點(diǎn)擊與否從很大程度上是受到標(biāo)題的影響。在群發(fā)郵件內(nèi)容的制定上，標(biāo)題以及正文中盡量少使用敏感的、典型垃圾郵件的常用詞匯，很多詞語(yǔ)都會(huì)受到郵件服務(wù)器的監(jiān)控，比如“貸款”、“開票”、“獲獎(jiǎng)”、“折扣”、“禮物”、“財(cái)務(wù)”等，雖然這些詞本身并沒有太多問(wèn)題，但如果出現(xiàn)在郵件中的話，容易被過(guò)濾，被當(dāng)做垃圾或者廣告郵件的機(jī)會(huì)就會(huì)大大增加。當(dāng)然，并不代表這些詞不能用，而是盡量少用，以免觸發(fā)垃圾過(guò)濾算法。二、忌標(biāo)點(diǎn)：在郵件中應(yīng)該盡量少使用一些符號(hào)，比如感嘆號(hào)，省略號(hào)和星號(hào)，很多人感覺星號(hào)很吸引別人的注意，其實(shí)星號(hào)給大家

4、的印象并不是那么好。另外在顏色上也盡量做到單調(diào)，不能使用過(guò)于夸張的顏色，尤其是加粗的紅色大號(hào)字體，這是典型用來(lái)吸引人的方法，但往往會(huì)被當(dāng)做的垃圾郵件來(lái)處理。如果是英文郵件的話，還應(yīng)該盡量使用小寫，不能把很多詞完全用大寫。整體上，應(yīng)該做到顏色的協(xié)調(diào)。三、字符串：在郵件的內(nèi)容、標(biāo)題以及發(fā)件人的姓名處不要使用明顯虛構(gòu)的字符串。比如有的垃圾郵件發(fā)送者不會(huì)告訴你他的真實(shí)姓名，所以就會(huì)在發(fā)信人名稱中隨便的填上幾個(gè)字母，其實(shí)這樣發(fā)了等于白發(fā)，因?yàn)楹芏嘤脩舾鶕?jù)不會(huì)去查看，給人一種病毒郵件的感覺，另外，維護(hù)垃圾過(guò)濾算法的工作人員也不會(huì)太傻，這些莫名其妙的隨機(jī)字符串通常都是欲蓋彌彰，是典型垃圾郵件的特征，基本都會(huì)

5、被過(guò)濾掉。四、少圖片：郵件中盡量少用圖片，HTML代碼也應(yīng)該盡量簡(jiǎn)潔，圖片的使用雖然能讓郵件看起來(lái)更加美觀，但是圖片應(yīng)該還是盡量少用，圖片與文字的比例應(yīng)該降到最低，圖片越多的郵件，被認(rèn)為是垃圾郵件的概率就會(huì)越大，被打的垃圾分?jǐn)?shù)也可能越高。在我們的垃圾郵件中也常常發(fā)現(xiàn)很多大型網(wǎng)站發(fā)的郵件是整個(gè)網(wǎng)頁(yè)，里邊含有大量的圖片，也常常被當(dāng)做垃圾郵件來(lái)處理。雖然很多都是促銷類的信息，對(duì)用戶也有一定的幫助，但有些大型網(wǎng)站由于受到一些因素的影響，不得不這樣發(fā)送，從而導(dǎo)致了很多郵件直接進(jìn)入了垃圾箱。弊：(附個(gè)人解決建議)1. 很多網(wǎng)站在推廣時(shí)，幾乎都會(huì)采用郵件推廣方式。郵件群發(fā)本身也是一個(gè)撒大網(wǎng)找小魚的方法，加上

6、其中很多公司抱有重量而不重質(zhì)的態(tài)度，因此，人們的郵箱里出現(xiàn)大批“垃圾郵件”。意思很明顯，很多用戶對(duì)這樣的郵件不大注意或是直接刪除。(解決建議：注重郵件內(nèi)容的質(zhì)量：根據(jù)本網(wǎng)站的特點(diǎn)，初期我們發(fā)送郵件是為了告訴大家，有這么一個(gè)平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)是做什么的。后期郵件發(fā)送一般為通知網(wǎng)站目前舉辦的優(yōu)惠活動(dòng)。因此郵件內(nèi)容不適宜用長(zhǎng)篇大論，它應(yīng)該更多的就像是一張現(xiàn)實(shí)生活的廣告宣傳單，內(nèi)容簡(jiǎn)單直觀，不會(huì)讓用戶長(zhǎng)篇的看下去才知道傳達(dá)的是個(gè)什么意思。注重郵件的標(biāo)題。所有使用網(wǎng)上郵箱的用戶都知道，打開郵件收信箱，首先展示在眼前的是郵件列表，列表展示為標(biāo)題+郵件大概內(nèi)容 如圖： 標(biāo)題最好直觀富有吸引性，增加用戶點(diǎn)擊的可能

7、性，當(dāng)然也不能題內(nèi)不符胡亂編造。切不要用類似 這樣的，除了是目前正需要或有打算買電瓶車的用戶會(huì)注意，點(diǎn)開查看，一般無(wú)需求用戶就將直接刪除。2. 因?yàn)猷]件推廣是通過(guò)收集網(wǎng)上用戶的郵箱地址后，進(jìn)行強(qiáng)制郵件發(fā)送的，因此大多情況是未經(jīng)過(guò)用戶同意就將郵件發(fā)了過(guò)去，如果長(zhǎng)期的轟炸性的群發(fā)，可能會(huì)早成用戶對(duì)網(wǎng)站品牌有陰影，造成反效果。(解決建議：郵件群發(fā)的次數(shù)因有所控制，講究細(xì)水長(zhǎng)流，傳送的內(nèi)容也應(yīng)是有實(shí)際意義的。)郵件推廣的步驟1.收集郵箱地址。在談郵箱地址收集途徑前，我們首先要清楚我們網(wǎng)站針對(duì)的是哪些用戶群體，這樣推廣起來(lái)才會(huì)事半功倍。如果說(shuō)網(wǎng)站定位為軟件中介交易平臺(tái)，那么我們的潛在客戶肯定是上網(wǎng)的，并

8、對(duì)B2B、B2C這樣的交易平臺(tái)有所了解;那么做為軟件交易平臺(tái)，軟件商或愛好者當(dāng)然是目標(biāo)客戶，但因我們是一個(gè)軟件商品的綜合體，概括的軟件品種和各行業(yè)非常多，我們推廣時(shí)也是在為商家找買家，我們的信息量很大，我們的目標(biāo)客戶也很多。由此可見，我們的目標(biāo)客戶群應(yīng)是年齡在2035歲的網(wǎng)絡(luò)用戶，他們分布在各行各業(yè)，處于的職位也不同，他們由于工作、個(gè)人、小游戲或其他只要是與電腦有關(guān)的軟件需求，都可以在我們網(wǎng)站找到。收集郵箱地址可以通過(guò)以下幾個(gè)途徑： 到客戶的公司網(wǎng)站尋找。 利用站內(nèi)搜索功能，在目標(biāo)論壇搜索和郵件關(guān)鍵字可以找到很多用戶的電子郵箱，而且這種用戶自己留下的郵箱一般活躍度都還是比較好的。 QQ郵箱?？?/p>

9、加入一些軟件群、興趣群體(在QQ群中，發(fā)布熱點(diǎn)消息，引入流量，也是一個(gè)好的推廣方式) 郵箱地址收集軟件的運(yùn)用，可直接到目標(biāo)論壇去搜索出郵箱地址，聽說(shuō)效果很不錯(cuò)。 去一些供求信息的網(wǎng)站尋找。 去已做的很成熟的B2B、B2C網(wǎng)站，很多用戶都會(huì)留聯(lián)系方式或是郵箱。 找郵件推廣公司,他們會(huì)有郵箱地址庫(kù)。這樣的方式，地址準(zhǔn)確率高，發(fā)送較快，但成本也偏高點(diǎn)。2.編輯郵件，進(jìn)行發(fā)送。 編輯郵件 郵件內(nèi)容應(yīng)比較直觀，排版清晰，最好是多增加幾個(gè)吸引用戶點(diǎn)擊的鏈接。 郵件格式有傳統(tǒng)的文本格式和現(xiàn)在很盛行的html格式，html有圖片會(huì)比較美觀，但是因?yàn)閔tml格式占郵箱空間比較大，有的用戶還是比較喜歡文本格式的郵

10、件。對(duì)于格式最好是能讓用戶自主選擇。 切記內(nèi)容不要使用附件形式。若不是興趣很大的用戶，對(duì)于附件形式的郵件都不會(huì)下載。 發(fā)送郵件。 手動(dòng)發(fā)送郵件。速度會(huì)慢點(diǎn)。 采用郵件群發(fā)軟件。郵件群發(fā)是一件需要時(shí)間和耐心去做的事情。目前主流的郵件發(fā)送服務(wù)器，不管是收費(fèi)還是免費(fèi)，都限制了每天最大的發(fā)送量 此外，發(fā)送郵件還需考慮一個(gè)重要問(wèn)題就是很多郵箱都有對(duì)垃圾郵件過(guò)濾的功能，因此要避免自己的郵件被過(guò)濾掉。這個(gè)方面涉及到很專業(yè)的郵件過(guò)濾功能的應(yīng)對(duì)方式，請(qǐng)參考具體方面的資料。3.收集、回復(fù)、跟進(jìn) 對(duì)于有回復(fù)咨詢的用戶，應(yīng)交給銷售部進(jìn)行跟進(jìn)。 郵件最好帶有跟蹤代碼，查看打開率，以總結(jié)不足處。(這樣又有點(diǎn)擔(dān)心郵件被過(guò)濾

11、) 經(jīng)過(guò)幾次郵件群發(fā)后，對(duì)效果進(jìn)行評(píng)測(cè)，挖掘幾個(gè)行業(yè)做重點(diǎn)推廣，并逐步建立起一個(gè)龐大有效的郵件列表。有關(guān)郵件推廣的其他建議1)區(qū)分許可式郵件地址和非許可式郵件地址我們做郵件群發(fā)之前，必須要做的一件工作就是搜集郵件地址，或者說(shuō)有的公司已經(jīng)準(zhǔn)備好了郵件地址庫(kù)。許多推廣人員編輯好郵件內(nèi)容，直接用軟件群發(fā)出去就完事了。要想讓郵件群發(fā)取得更好的效果，就應(yīng)該有意識(shí)區(qū)分許可式郵件地址和非許可時(shí)郵件地址(對(duì)于我們網(wǎng)站情況來(lái)說(shuō)，即是區(qū)別現(xiàn)有的注冊(cè)用戶與非注冊(cè)用戶)。針對(duì)許可式郵件地址和非許可式郵件地址，我們的郵件主題，郵件內(nèi)容的導(dǎo)語(yǔ)最好不一樣，這樣會(huì)更有針對(duì)性，效果也會(huì)更好。2)電腦配置和網(wǎng)速會(huì)影響郵件群發(fā)的到達(dá)率這個(gè)提出來(lái)，是因?yàn)橛邢嚓P(guān)資料提出，使用群發(fā)郵件軟件時(shí)測(cè)試了幾臺(tái)電腦，發(fā)現(xiàn)同樣一批郵件地址和郵件內(nèi)容，越是電腦配置好，越是網(wǎng)速快，郵件發(fā)送的到達(dá)率就越高。3)發(fā)送的時(shí)間會(huì)影響郵件的打開率這個(gè)問(wèn)題也容易忽略，許多人往往就是內(nèi)容正