口袋云辦公移動門戶解決方案

1、口袋云辦公解決方案第一章 建設背景隨著移動應用在適配的應用環(huán)境中的價值凸顯，并且在各行業(yè)的實踐中得到正面印證，相關的應用部署條件逐漸成熟，企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務需求的發(fā)展對信息交互的及時性要求越來越高，促使更多的企業(yè)開始關注移動辦公在企業(yè)內(nèi)部的深入應用。企業(yè)對移動辦公信息安全的需求、對管理需求的滿足、良好的落地實施以及如何與原有系統(tǒng)平滑對接成為企業(yè)規(guī)劃移動辦公的痛點。據(jù)調(diào)查，超過七成的企業(yè)更愿意以現(xiàn)有的信息系統(tǒng)作為基礎，將移動化能力在此基礎上做延展，通過移動平臺化的方式實現(xiàn)包含傳統(tǒng)和移動化的整體平臺化建設。這便產(chǎn)生了口袋云辦公，讓更多企業(yè)進入移動辦公時代！第二章 需求分析信息化程度較深，移動辦公進程較

2、快的企業(yè)，已經(jīng)逐漸走出應用為先的移動辦公發(fā)展階段。移動應用種類增加，應用程度加深令企業(yè)面臨多移動應用、移動應用與傳統(tǒng)應用割裂的局面。大部分企業(yè)已經(jīng)意識到“打補丁”方式已經(jīng)無法解決新老系統(tǒng)的信息處理、數(shù)據(jù)共享、價值挖掘等問題，體系化的打造整體移動辦公系統(tǒng)才能從根本上解決信息孤島問題。綜合來看中大型企業(yè)的移動辦公建設主要存在以下幾方面需求：安全系統(tǒng)平滑過度管理需求提高效率落地實施。2.1 對移動辦公安全的訴求移動辦公安全問題成為企業(yè)用戶在移動辦公運維中面臨的最大挑戰(zhàn)。企業(yè)對網(wǎng)絡運維缺乏較強的安全意識，在日常辦公環(huán)境中沒有考慮到信息安全的因素，導致數(shù)據(jù)一旦丟失，損失慘重；企業(yè)缺乏安全運維的專業(yè)人員，

3、安全運維成本高，企業(yè)更希望把這一部分成本用于業(yè)務拓展。企業(yè)移動信息化建設并不是只有移動應用的開發(fā)，除了應用功能本身之外還應考慮信息安全問題。2.2 對平臺化建設的訴求隨著技術的發(fā)展，企業(yè)對移動辦公的使用逐漸由基于某一需求部署相應應用，到管理多項辦公應用，再到解決應用和數(shù)據(jù)的整合從而提供統(tǒng)一的移動辦公門戶，。隨著應用的增多，尤其是和后臺業(yè)務做相應集成的移動化應用越來越多，企業(yè)已經(jīng)意識到移動化建設不能單獨從應用入口，而應該建立一個有效的IT平臺，使傳統(tǒng)系統(tǒng)與現(xiàn)代化應用平滑過度，滿足企業(yè)的整體移動辦公訴求。2.3 管理者對業(yè)務管控的訴求企業(yè)規(guī)模的擴大，單純依靠傳統(tǒng)的管理模式導致管理難度越來越大。管理

4、者如何掌控企業(yè)核心指標數(shù)據(jù)，及時對風險做出反應？如何做到重大項目了然于胸？了解企業(yè)各項業(yè)務進展情況？如何降低內(nèi)耗，提升團隊工作效率、管理效率？管理者更希望用更高效更低成本的手段改善內(nèi)部管理。 2.4 對內(nèi)部效率提升的訴求傳統(tǒng)桌面端信息化系統(tǒng)束縛了企業(yè)的辦公效率，審批、文件流轉(zhuǎn)處理時效性低，外勤過程中無法及時查看企業(yè)關鍵數(shù)據(jù)，關鍵決策受影響。外勤過程中很難獲得及時有效的內(nèi)外部業(yè)務支撐，影響工作效率。移動辦公的目的是解決內(nèi)部溝通，打通上下游關系，為員工提供更科學的工具來改善工作方式，提高工作效率從而提升整體業(yè)績。2.5 快捷的落地實施訴求人員眾多導致實施難度增加是阻礙企業(yè)移動辦公進程的重要原因，具

5、體表現(xiàn)為：糟糕的軟件體驗影響移動辦公普及；移動化辦公可能會因軟件在各個環(huán)節(jié)的體驗不暢導致員工繼續(xù)使用的意愿程度下降；缺乏完善的落地實施計劃。部分軟件廠商在企業(yè)部署完軟件之后便結束了服務，無法提供配套的落地方案及后續(xù)的實施，導致企業(yè)移動辦公項目成為“爛尾樓”。第三章 技術框架3.1 采用業(yè)界主流的互聯(lián)網(wǎng)技術架構口袋云辦公移動辦公門戶采用高內(nèi)聚松耦合架構及主流的微服務架構，使得數(shù)據(jù)層和展現(xiàn)層完美分離，從而實現(xiàn)展現(xiàn)層（如PC端和移動端）不同的渲染形式，而數(shù)據(jù)層統(tǒng)一。3.2 把系統(tǒng)安全放在第一位有效的安全模型，需要安全數(shù)據(jù)通道，安全APP端數(shù)據(jù)保護，還有安全的服務器端保護?？诖妻k公客戶端全程采用SS

6、L協(xié)議做數(shù)據(jù)互通，避免數(shù)據(jù)被中間人竊取。在蘋果手機和安卓手機上，本地數(shù)據(jù)和緩存都進行了加密，每個手機密鑰都不同。服務器的緩存和數(shù)據(jù)庫都啟用了獨立密鑰進行處理，配合防火墻，能有效避免數(shù)據(jù)泄露。3.3 系統(tǒng)可靠性，穩(wěn)如磐石針對業(yè)務系統(tǒng)做了軟件和硬件的健康檢查，保障業(yè)務不中斷；數(shù)據(jù)可靠性提供了多點熱備和冷備機制，確保數(shù)據(jù)不丟失。接入端提供了多線路接入，避免單點故障。系統(tǒng)升級可以做到分版本和分批升級，降低風險。3.4 業(yè)務拓展性口袋云辦公提供了開放平臺和應用分發(fā)功能，企業(yè)可以方便的接入已有的業(yè)務系統(tǒng)（WEB和APP），還可以利用口袋云辦公的系統(tǒng)API和客戶端API進行二次開發(fā)，滿足企業(yè)對業(yè)務的擴展需求

7、。第四章 移動門戶構建方案4.1 方案描述一些大中型企業(yè)原本已經(jīng)購買各種管理軟件，如ERP、進銷存等軟件，如何將傳統(tǒng)的管理軟件功能向移動端延伸，實現(xiàn)傳統(tǒng)軟件的移動化是中大型企業(yè)面臨的管理挑戰(zhàn)。構建統(tǒng)一化、可集成的移動門戶平臺，企業(yè)可以將所有的應用都統(tǒng)一到一個終端APP，其核心有5大統(tǒng)一需求：統(tǒng)一組織架構(保證一個組織體系)、統(tǒng)一消息(保證一個信息傳遞通道)、統(tǒng)一應用(保證一個應用聚合界面)、統(tǒng)一文檔(保證一個知識體系)、統(tǒng)一報表(保證一個決策分析平臺)?？诖妻k公幫助用戶構建統(tǒng)一的移動辦公平臺，在前端界面上做到簡潔、友好，容易上手。后端各應用模塊之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)，業(yè)務協(xié)同性高，幫助企業(yè)構建移動辦

8、公門戶。4.2 移動應用管理4.2.1內(nèi)網(wǎng)應用發(fā)布中大型企業(yè)基于對安全的考慮，將涉及重要信息的應用放在內(nèi)網(wǎng)運行，雖有效保障數(shù)據(jù)安全，但內(nèi)外網(wǎng)的隔離嚴重影響企業(yè)員工工作效率。為打通企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)應用的連接，口袋云辦公通過輕量級SDK集成或自動封裝，快速支持VPN接入，保護數(shù)據(jù)傳輸安全；移動應用服務器部署在內(nèi)網(wǎng)，系統(tǒng)信息和漏洞被隱藏，有效降低惡意攻擊和入侵的安全風險。加固后的安全應用可以安裝在員工手機上(BYOD)和企業(yè)配發(fā)設備上(COPE)，快速滿足企業(yè)移動辦公需求。通過口袋云辦公訪問企業(yè)內(nèi)網(wǎng)應用，所有內(nèi)網(wǎng)應用在口袋云辦公安全發(fā)布、統(tǒng)一管理，實現(xiàn)高效的遠程辦公。（1）多種身份認證方式，支持SSL V

9、PN公共賬號和個人賬號，避免用戶單獨輸入賬號密碼的麻煩，保障登陸身份安全；（2）增加短信驗證方式，內(nèi)網(wǎng)登陸的安全性受多重保障；（3）多終端安全，PC終端可進行登陸前系統(tǒng)安全狀態(tài)檢查，結束訪問后自動清除cookies、臨時文件等信息，實現(xiàn)零痕跡；（4）應用授權保障權限安全，用戶登陸SSL VPN后訪問應用的賬號強制指定，防治采用他人賬號越權訪問行為；（5）更快的訪問快速，HTP協(xié)議通過改善擁塞控制算法和提高窗口大小改善TCP傳輸效率，有效解決網(wǎng)絡存在的丟包和時延問題。4.2.2 外網(wǎng)應用管理口袋云辦公作為移動辦公門戶，專為企業(yè)用戶全面整合移動辦公應用入口。企業(yè)可實現(xiàn)將工作中常用的WEB、APP接

10、入到口袋云辦公，形成統(tǒng)一的多終端移動應用入口，打通不同軟件之間的壁壘，輕松管理您的企業(yè)辦公應用與數(shù)據(jù)。（1）多終端的移動應用入口。口袋云辦公支持手機、PC終端全線應用，PC和手機數(shù)據(jù)互通，打通不同軟件之間的數(shù)據(jù)壁壘；（2）連接所有外網(wǎng)應用，實現(xiàn)系統(tǒng)管理。支持web、APP接入，企業(yè)的現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)或者移動應用可輕松接入到口袋云辦公，實現(xiàn)分類管理，隨時隨地移動辦公。4.3 單點登陸繁瑣的認證登錄過程會使體驗效果差。 口袋云辦公提出首次部署高強度認證、后續(xù)使用自動登錄的用戶無感知方案，提升安全性的同時增加用戶端的易用性，減少用戶重復登陸輸入密碼的麻煩，為企業(yè)帶來更優(yōu)質(zhì)的軟件使用體驗。（1）支持用戶參

11、數(shù)傳遞給APP和WEB系統(tǒng)，為構建企業(yè)的單點登錄提供了基礎能力；（2）支持用戶驗證協(xié)議，第三方Web系統(tǒng)可以調(diào)用API完成認證，包括掃描二維碼登錄；（3）通過單點登錄，用戶在口袋云辦公即可實現(xiàn)一鍵登錄其他異構系統(tǒng)，不必再次輸入用戶名密碼。4.4 數(shù)據(jù)互通（1）消息層數(shù)據(jù)互通，實現(xiàn)消息推送?？诖妻k公支持HTTPS/JSON API接口調(diào)用，第三方應用可以推送待辦消息到某個人或某個部門，實現(xiàn)消息層數(shù)據(jù)互通；（2）管理通訊錄數(shù)據(jù)。比如部門的增、刪、改、查，人員的增、刪、改、查；（3）共享業(yè)務數(shù)據(jù)。比如獲取考勤數(shù)據(jù)，客戶數(shù)據(jù)等。第五章 移動OA解決方案5.1 方案描述 企業(yè)對移動辦公最基礎的需求體現(xiàn)

12、在移動OA功能與企業(yè)實際管理需求的切合?？诖妻k公移動OA解決方案集合數(shù)十項功能模版，包含即時通訊、通知、考勤、工作匯報、流程、云盤等管理工具，深入而全面的功能幫助中大型企業(yè)提升辦公效率，打通上下游溝通協(xié)同、規(guī)范管理制度。5.2 溝通工具模塊主要解決中大型企業(yè)溝通不暢、找人難等問題。溝通是企業(yè)正常開展工作的基礎，口袋云辦公溝通模塊作為云端協(xié)作中的基本模塊，包含通訊錄、在線聊天、郵箱等功能，它能夠支持企業(yè)內(nèi)部任意用戶間的即時通訊，貫通企業(yè)員工間的協(xié)作應用，支持多方同步、云端存儲，大大提高了公司的運轉(zhuǎn)效率。5.2.1 通訊錄（1）成員導入。支持批量導入、自動創(chuàng)建部門，管理員審核加入，確保成員導入環(huán)

13、節(jié)快速、安全； （2）快速找到同事。支持通過多種方式搜索、多條件組合搜索，快速找到同事展開溝通；（3）靈活安全的成員管理。支持編輯成員信息，聯(lián)系人置頂、快速刪除離職成員，替代傳統(tǒng)表格管理；（4）組織（部門）管理。支持多方式導入企業(yè)組織架構，編輯組織，組織架構一目了然。（5）LDAP導入，適合已經(jīng)使用AD域進行管理員工通訊錄的場景，可以使用LDAP從AD服務器導入通訊錄；（6）其它接口方式導入。如果企業(yè)使用的通訊錄系統(tǒng)使用的非通用接口，也可以提供接口聯(lián)系口袋云辦公進行通訊錄導入。5.2.2 在線聊天（1）多種聊天形式。支持單聊、群聊、小組聊，立即展開溝通或多人在線會議；（2）多形式聊天內(nèi)容。支持

14、文字、圖片、語音、文件等多種形式消息，滿足日常辦公場景；（3）聊天信息關聯(lián)?？芍苯釉诹奶熘邪l(fā)起任務、日程，并實現(xiàn)自動關聯(lián)；（4）已讀未讀顯示。消息已讀未讀直觀顯示，可確認對方是否收到信息；（5）提醒查看。重要信息可通過提醒查看，被人員將收到信息提示，確保及時查看；（6）聊天漫游。將本地聊天記錄保存到云端，以便員工換手機之后信息永不丟失。5.2.3 郵箱功能（1）郵件列表。支持收發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)/回復，移動/刪除、移動到文件夾等郵箱操作，一鍵發(fā)送郵件；（2）郵件管理。支持POP3/SMAP、SMTP協(xié)議，實現(xiàn)多種類型的郵箱接入，充分滿足企業(yè)對郵箱的需求；（3）自動消息提醒。支持小助理定時推送新郵件提

15、醒，提供最暢快的使用體驗。5.3 協(xié)同工具模版對于中大型企業(yè)而言，部門多、人員多，跨部門協(xié)作成本高，效率低，跨層級溝通不暢，導致內(nèi)部執(zhí)行力降低。口袋云辦公打造專門針對中大型企業(yè)的協(xié)同工具，涵蓋通知、工作匯報、任務協(xié)同等功能模版，提升企業(yè)內(nèi)部跨層級溝通及跨部門協(xié)作效率。5.3.1 通知功能（1）多端在線編輯。網(wǎng)頁版、客戶端、移動端，可多端在線編輯，隨時隨地發(fā)送通知；（2）靈活的發(fā)送范圍。支持選擇多個部門、部門+個人混合、小組；（3）豐富的通知內(nèi)容。支持文本、圖片、位置、投票、反饋、附件等內(nèi)容，滿足多種通知場景；（4）通知評論。通知進行評論，將單向傳達變?yōu)殡p向溝通；（5）已讀未讀顯示。支持統(tǒng)計已看

16、/未看，投票數(shù)據(jù)，反饋數(shù)據(jù)，確保通知一步到位。5.3.2工作匯報（1）豐富的匯報類型。支持附件、圖片等工作文件，自動聚合當天工作內(nèi)容；（2）提供多種匯報模版。提供日報、周報、月報等常用匯報模版；（3）自定義表單。支持自定義字段與字段類型，可按照管理需要自定義匯報模版；（4）自定義查看權限。根據(jù)不同的管理級別設置不同的查看權限范圍。5.3.3 任務協(xié)同（1）子任務分解。每個子任務可獨立設置負責人以及截止時間，輕松做到權責到人；（2）跨部門任務分配。無論是新產(chǎn)品研發(fā)還是活動組織，只要涉及到多人協(xié)作，都可進行任務分配；（3）任務進程清晰明了。支持顯示任務的歷史動態(tài)，記錄該任務的編輯歷史；（4）任務設

17、置。支持設置任務的完成規(guī)則，配置任務優(yōu)先級，項目情況直觀明了。 5.3.4流程管理（1）支持現(xiàn)有的模板中創(chuàng)建流程表單，只需簡單的設置就可以創(chuàng)建流程表單；（2）可自定義流程審批路徑和審批人，如該節(jié)點沒有設置審批人，審批時手動選擇審批人；（3）支持跨級申請。申請時，默認允許跨級選擇審批人，比如：部門領導申請時，可以跳過前兩級，從第三級開始。關閉后，所有申請都必須從第一級開始審批；（4）支持使用手寫簽名審批流程，確保流程審批真實可信；（5）支持打印流程申請單，流程可實現(xiàn)紙質(zhì)存檔；（6）支持查看詳細的流程統(tǒng)計分析；（7）審核流程時，支持手寫簽名；（8）支持流程會簽：在同一個審批步驟中，可以設置多個審批

18、人，實現(xiàn)多人并行審批，提升工作效率。5.4 其他管理應用除以上移動OA管理工具之外，口袋云辦公還為企業(yè)提供實用的管理小工具，幫助管理者輕松高效管理。5.4.1 工資條只需在口袋云辦公管理后臺導入工資表即可生成工資條，員工登錄口袋云辦公即可查看自己當月的工資信息。（1）薪資保密。員工需手動登錄口袋云辦公工資單后臺，輸入登錄密碼后才能查看工資信息，確保薪資保密；（2）管理快捷。通過口袋云辦公，工作人員只需上傳工資表便可生成對應的工資單進行發(fā)放，全面提升人事工作效率。5.4.2 公司主頁企業(yè)可自主設置公司頁面及開機啟動畫面，員工打開口袋云辦公時，便可看到公司的品牌形象，幫助新員工了解公司快速融入團隊

19、，同時便于企業(yè)建設企業(yè)文化，提升團隊凝聚力。5.4.3 員工生日祝?？诖妻k公可根據(jù)員工信息，自動識別員工生日，并向公司全員預告本月員工生日情況。當員工生日時，將收到一封來自公司的祝賀信，同時其他員工也能送祝福，幫助員工建立企業(yè)歸屬感。5.4.4 企業(yè)公眾號中大型企業(yè)的文化建設是管理重要因素，口袋云辦公公眾號可實現(xiàn)在公司內(nèi)部向員工推送公司信息，重大事件、最新消息、公司榮譽等都可通過企業(yè)公眾號進行沉淀，員工可進行分享引發(fā)二次傳播。第六章 智能CRM解決方案6.1 方案描述在激烈的市場競爭當中，客戶的注意力非常容易被競爭對手的策略所吸引，如何有效維護客戶關系，降低銷售過程中的丟單率，預防銷售風險是

20、現(xiàn)階段每個管理者面臨的重要問題。企業(yè)在銷售管理中的需求具體體現(xiàn)為：對整個銷售流程的閉環(huán)管理，規(guī)范業(yè)務流程降低丟單風險；對銷售人員的管理，提高銷售效率；對業(yè)務數(shù)據(jù)管控的需求，加強銷售一線與管理者的信息互通?？诖妻k公針對中大企業(yè)的業(yè)務管理推出智能CRM解決方案，從業(yè)務流程、客戶管理、銷售過程管理等方面改善銷售管理，實現(xiàn)業(yè)績提升。6.2 客戶管理工具6.2.1客戶管理（1）多種錄入方式。支持拍照上傳、文本錄入等多種錄入方式，客戶信息可隨時隨地輕松錄入，存儲更快捷；（2）自定義客戶標簽。客戶數(shù)量多，業(yè)務類型復雜的企業(yè)可自定義客戶標簽進行分類管理；（3）添加客戶跟進記錄。支持關聯(lián)日程提醒，記錄拜訪信息

21、，掌控銷售進程；（4）地圖模式顯示附近客戶，最大限度節(jié)省銷售差旅時間，提高銷售人員拜訪效率；（5）短信群發(fā)。支持根據(jù)條件篩選客戶，并向客戶群進行短信群發(fā)，用于如新品首發(fā)，優(yōu)惠促銷，節(jié)日問候等；（6）客戶信息與通訊錄直接打通，便于將客戶信息直接保存在通訊錄，拉近與客戶之間的關系；（5）客戶分析。每日新增客戶、跟進記錄數(shù)據(jù)情況實時顯示。6.2.2 商機管理（1）創(chuàng)建商機。手機端可隨時隨地創(chuàng)建商機，跟蹤商機狀態(tài)變化；（2）商機分析。支持圖標分析銷售情況，自動生成商機分析，幫助提前作出反應；（3）商機搜索。支持多維度搜索，快速檢索商機信息；（4）查看權限。支持設置管理人員查看商機權限范圍。6.3 銷售

22、管理工具6.3.1客戶公海（1）客戶資源系統(tǒng)整理、分配，將客戶匹配給最合適的銷售人員，提高成交率；（2）客戶資源自由流動，銷售人員主動領取閑置客戶，提升客戶資源利用率；（3）設置回收規(guī)則，營造競爭環(huán)境，提高銷售熱情；（4）領取規(guī)則限定員工領取客戶數(shù)量、時間間隔，確?？蛻糍Y源可以公平分配；（5）多公海創(chuàng)建，根據(jù)客戶屬性，如區(qū)域、行業(yè)、銷售規(guī)模等對公共資源進行整理、分類；（6）網(wǎng)頁端批量導入客戶資源，線上管理更方便。6.3.2 銷售訂單（1）支持新增、編輯、刪除、篩選，隨時隨地管理銷售訂單；（2）支持回款、合同、產(chǎn)品、客戶關聯(lián)，打通銷售數(shù)據(jù)流； （2）自定義訂單字段，匹配業(yè)務管理需求；（3）詳盡的

23、分析報表以及智能推薦，訂單分析盡在掌控。6.3.3回款（1）把控回款進程，銷售人員添加每筆回款記錄，輕松把控回款進程；（2）回款審批，每筆回款記錄需特定人員審批后生效，確保回款有效性；（3）多維度回款分析，各時間段的回款訂單、金額都盡在掌控。6.3.4合同（1）支持多維度搜索，全局搜索、按人員、按時間快速查找訂單合同；（2）快速創(chuàng)建，字段關聯(lián)客戶、訂單等信息，銷售人員創(chuàng)建合同更簡單；（3） 支持照片及附件上傳，合同文本方便統(tǒng)一在線管理。6.3.5 產(chǎn)品（1）錄入更方便，PC端網(wǎng)頁端支持Excel批量導入（2）支持多級分類及產(chǎn)品屬性自定義，產(chǎn)品類別創(chuàng)建更精準，管理更精細（3）產(chǎn)品分析清晰展示不同

24、類別、不同客戶、不同區(qū)域的產(chǎn)品銷售情況第七章 考勤管理方案7.1 方案描述對于中大型企業(yè)而言，員工考勤是管理的基礎。企業(yè)內(nèi)勤人員與外勤人員需要分開管理，對分公司、子公司人員考勤統(tǒng)一管理、外勤人員如何管理、大型會議的考勤等需求都是中大型企業(yè)在規(guī)范員工考勤方面需要面臨的問題?？诖妻k公考勤管理方案包含考勤、外勤功能，全面幫助企業(yè)規(guī)范員工出勤管理。7.2 考勤管理工具7.2.1考勤（1）考勤設置。支持考勤范圍、時間、提醒設置，可針對不同部門成員、不同上班地點設置考勤；（2）考勤異常處理。簽到異常（遲到/早退/范圍外）需要填寫簽到理由或上傳圖片；（3）考勤權限。管理者有查看考勤范圍的權限；（4）自動打

25、卡。規(guī)定時間到達指定地點時，自動完成簽到打卡；（5）精準考勤。支持與無線AP結合，自動連接WiFi打卡；（6）考勤統(tǒng)計。支持考勤匯總統(tǒng)計，當天準時、遲到、范圍外等情況一目了然；（7）網(wǎng)頁版支持月度考勤報表導出，方便結算考勤工資；（8）結合無線AP可連接指定Wi-Fi簽到，大型會議現(xiàn)場簽到更精準；（9）綁定手機自動簽到，節(jié)省考勤時間。7.2.2會議簽到（1）輕松創(chuàng)建會議簽到。支持手機端創(chuàng)建會議簽到，關聯(lián)與會人員；（2）手機自動簽到。支持手機連接會議室wifi自動簽到，解決大型會議簽到耗時耗力的問題；（3）簽到名單統(tǒng)計。管理者可查看實際簽到人員，已簽到未簽到輕松掌握；（4）可適用于多種會議考勤場景

26、。年會、大型會議、互動簽到、培訓等。7.2.3教室簽到（1）基于無線AP，連接Wi-Fi自動簽到。解決傳統(tǒng)點名式考勤易作弊問題；（2）綁定手機，實現(xiàn)每個學生只能綁定一部手機進行考勤，考勤更加可控；（3）照片上傳，雙重保障考勤真實；（4）自定義管理權限，管理權限軻分配至指定老師、學生，也可設置多個管理員進行考勤管理；（5）自動推送考勤報表。學校管理員可以查看每個班級每堂課的簽到統(tǒng)計，老師可以查看自己所教授課程的簽到統(tǒng)計。7.3 外勤管理工具口袋云辦公外勤功能，可以讓管理者管控外勤人員的工作情況，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務部門的過程管理。管理員可以查看員工拜訪客戶時長，拜訪情況及拜訪軌跡。7.3.1外勤拜訪（1

27、）支持現(xiàn)場定位并支持文本、語音輸入、水印照片等形式記錄拜訪總結；（2）支持部門和日期兩種維度查詢拜訪記錄；（3）拜訪完成后，支持免費向客戶發(fā)送哦那個回訪短信及電子名片；（4）自定義管理人員查看權限；（5）支持地圖模式顯示拜訪位置，幫助管理者直觀掌握外勤人員位置分布。7.3.2 外勤軌跡（1）實時位置查看，快速查看員工工作位置，方便回顧工作行程；（2）詳細記錄外勤軌跡情況，如停留位置、時長、移動距離、失聯(lián)時長等；（3）防位置作弊，準確識別失聯(lián)原因及員工位置異常情況，快速識別上報的虛假位置。7.3.3 外勤簽到（1）精準定位。指定地點簽到，誤差范圍小于100米；（2）多場景使用。滿足公安機關治安巡

28、邏、連鎖機構店面巡查等工作場景；（3）自動統(tǒng)計員工的簽到情況，幫助企業(yè)實現(xiàn)高效的外勤監(jiān)管。第八章 云盤管理方案8.1方案描述中大型企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部文件管理的需求十分迫切，內(nèi)部文件的體系化建設、文件存儲的安全性、文件是否方便隨時查看、存儲容量等問題是企業(yè)在文件管理方面的需求?？诖妻k公云盤功能，為共享內(nèi)部文件而設計。支持單位文件共享和個人文件存儲，網(wǎng)頁版、電腦端支持上傳各種附件。為企業(yè)打造一個統(tǒng)一的文件管理平臺。8.2云盤基礎管理（1）支持區(qū)分共享目錄以及私人目錄，普通員工在私人目錄可對文件(文件夾)進行上傳、刪除、移動等操作；（2）管理員可給普通員工添加共享目錄的上傳，刪除，移動等權限；（3）

29、文件可從其他APP(如百度云)拷貝到云盤；（4）云盤的文件也可以分享到其他APP(如微信)；（5）音視頻文件支持在線流暢播放；（6）支持根據(jù)創(chuàng)建時間、名稱排序。8.3 云盤高級管理（1）共享目錄支持創(chuàng)建文件組，并可設置詳細的權限；（2）支持設置文件組的成員，即可以查看文件組里面的文件權限；（3）支持設置文件組的全部權限，即可以上傳，修改，刪除文件/文件夾；（4）支持設置文件組的上傳權限，即只能上傳文件及查看權限，沒有刪除，修改權限；（5）文件可設置是否允許傳播。第九章 私有云方案9.1 方案描述移動辦公在中大型企業(yè)的推廣落地過程中，安全問題一直是阻礙軟件落地的一大瓶頸。由于移動辦公打破傳統(tǒng)有限

30、網(wǎng)絡邊界束縛，企業(yè)如何保障在移動辦公應用在各個移動終端的數(shù)據(jù)安全？口袋云辦公基于中大型企業(yè)對移動辦公數(shù)據(jù)安全的考慮，使用安全管控五層加密技術保障軟件本身的安全，從數(shù)據(jù)方面推出私有化部署，將企業(yè)數(shù)據(jù)存放在用戶本地，進一步保障信息安全。9.2私有云方案實施9.2.1私有云安全管控方案介紹不少用戶對公有云服務的安全性不勝任，或者出于政策上的考慮，想要把業(yè)務和數(shù)據(jù)放置到自家私有服務器上?？诖妻k公尊重用戶選擇，推出私有云服務。私有云服務是把口袋云辦公的服務端業(yè)務和數(shù)據(jù)部署在用戶提供的私有服務器上的一種服務。私有云除了服務端業(yè)務和數(shù)據(jù)用戶可以把控外，在功能上擁有與其他版本沒有區(qū)別。9.2.2 私有云安裝（1）app安裝私有云的app與公有云