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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于辦公室主任的敘任報(bào)告書的范文關(guān)于辦公室主任的敘任報(bào)告書的范文在這個(gè)學(xué)期里,我并不是“什么都無所謂”,而是在自己的職場(chǎng)上圍繞著協(xié)調(diào)的合作,做了所有該做的事,努力成為助手。本學(xué)期我將報(bào)告如何完成基本任務(wù),履行基本責(zé)任一、秘密工作。 每天及時(shí)查看市區(qū)教育局政務(wù)網(wǎng)、教師培訓(xùn)學(xué)校通知,做好上傳工作,認(rèn)真填寫安全月報(bào)告,盡自己最大的能力完成上級(jí)部門配置的相關(guān)工作。 學(xué)校里年長(zhǎng)的老師很多,也有不習(xí)慣操作電腦的人,雖然自己也是一知半解,但還是竭盡全力幫助別人。 禮物的玫瑰,手上有馀香。二、接待工作。 這是辦公室不可或缺的日常事務(wù)工作,接待的好壞可以直接反映自己職場(chǎng)的工作風(fēng)格和外表。 因此,只要有客人的訪問
2、和電話咨詢,無論是教育局的領(lǐng)導(dǎo),還是兄弟學(xué)校的老師,還是家長(zhǎng),都在努力為學(xué)校塑造良好的對(duì)外形象。三、會(huì)議管理。 做周密的相關(guān)記錄,催促會(huì)議后立即整理會(huì)場(chǎng),落實(shí)會(huì)議精神。四、整理文件。 根據(jù)教育監(jiān)督室的要求,按時(shí)完成了合格的學(xué)校建設(shè)文件資料的收集、整理和立卷工作,也為學(xué)校的成功做出了貢獻(xiàn),本學(xué)期,我協(xié)助教務(wù)處完成了初中三年級(jí)的綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作和小學(xué)畢業(yè)微機(jī)派遣數(shù)據(jù)的輸入。 為了確保數(shù)據(jù)沒有錯(cuò),經(jīng)常加班。五、宣傳工作。 作為辦公室主任,應(yīng)該擔(dān)任宣傳報(bào)道的主力軍。 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和指導(dǎo)我校的發(fā)展,校本培訓(xùn)盛行,支部組織進(jìn)行的政治學(xué)習(xí)、領(lǐng)導(dǎo)部教育活動(dòng)的開展情況、宣傳身邊優(yōu)秀教師等,成為我宣傳報(bào)道的內(nèi)容。
3、 因?yàn)樽约簭氖抡Z言教育和班主任的工作,這學(xué)期的宣傳報(bào)道很少,今后要更嚴(yán)格。六、值班工作。 可以認(rèn)真履行值班責(zé)任,做好工作記錄,深入班級(jí)第一線開展隨堂課,發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告,提交值班記錄。今后努力的方向隨著社會(huì)對(duì)教師的要求越來越高,學(xué)校也面臨著新形勢(shì)、新任務(wù),對(duì)我們辦公室的工作也提出了新的、更高的要求。 所以我認(rèn)為,要總結(jié)自己的工作,作為學(xué)校辦公室主任,要適應(yīng)新的情況,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、效率意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),做好辦公室工作一個(gè)不要在工作中理論地學(xué)習(xí),解決問題要熱情,經(jīng)驗(yàn),感情,理論上新的創(chuàng)造性地解決問題。二是辦公室的工作不是復(fù)雜而急躁,而是在工作中要有耐心和細(xì)心,避免犯錯(cuò)誤。第三,要進(jìn)一
4、步加強(qiáng)自己的學(xué)習(xí),不斷提高教育水平,發(fā)揮中堅(jiān)教師的領(lǐng)導(dǎo)作用,有力推進(jìn)校本教育研究的開展,及時(shí)反省,為創(chuàng)建教育強(qiáng)地區(qū)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。生活不僅給我們忙碌和煩惱,還給我們成長(zhǎng)的感動(dòng)和靈感。 擔(dān)任辦公室主任,我感到很多,受益匪淺。 衷心感謝學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的信賴,感謝大家對(duì)我工作的支持,特別是在工作有錯(cuò)誤時(shí)給予的理解和關(guān)懷。 在今后的工作中,我謙虛地接受大家的批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步。關(guān)于辦公室主任的敘任報(bào)告范文篇2我年月日去學(xué)校上班了。 根據(jù)工作的需要,上司把我安排到辦公室的工作,對(duì)我來說是很大的挑戰(zhàn)。 什么是辦公室工作? 辦公室在整個(gè)學(xué)校中處于什么地位,扮演著什么角色? 辦公室的基本任務(wù)是什么? 辦公室主任的
5、責(zé)任如何?回答這一系列問題是做辦公室工作的第一步。 通過學(xué)習(xí)辦公室的專業(yè)知識(shí),我認(rèn)為,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)處理專業(yè)事項(xiàng)、輔助和協(xié)調(diào)整個(gè)日常業(yè)務(wù)的部門,是一個(gè)部門位于中樞和要害位置,聯(lián)系上下喉嚨,聯(lián)系左右紐帶,是對(duì)外交流的窗口,是傳遞信息的中樞,是指導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手腳辦公室的基本任務(wù)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù),具體是輔助決策、管理事務(wù)、起草文件、調(diào)整關(guān)系、調(diào)查信息、制定規(guī)章制度、管理會(huì)議、收發(fā)信、接待客人、安排車輛、整理文件辦公室主任的具體責(zé)任是承擔(dān)、參謀、管理、協(xié)調(diào)。其次,我要談?wù)勎胰绾瓮瓿苫救蝿?wù)和履行基本責(zé)任一、作為事務(wù)員,完成基本任務(wù)情況。1 .決策支持。 這是辦公室最重要的任
6、務(wù)。 為了決策的正確性、可行性。 我要做好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題,掌握新情況,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定計(jì)劃,參與管理,幫助領(lǐng)導(dǎo)著力于中心工作。 在輔助決策的過程中,我一直堅(jiān)持事務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作穩(wěn)定、情況真相、注意原則。2、起草公文。 做秘密工作也是辦公室的重要任務(wù)。 在過去的一學(xué)期里,我起草了公文、領(lǐng)導(dǎo)演講的初稿、規(guī)章制度等152件各種原稿。 辦公室是一個(gè)綜合性的事務(wù)機(jī)構(gòu),白天花很多時(shí)間接受日常業(yè)務(wù),為了接待客人,大約三分之二的原稿是在晚上寫完的。3 .接待工作。 這是辦公室不可或缺的日常業(yè)務(wù)。 接待的好壞直接反映自己職場(chǎng)工作的方式和外表。 做好接待工作可以改善職場(chǎng)外部環(huán)
7、境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹立良好形象。 因此,我在誠(chéng)實(shí)、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶、引導(dǎo)、引導(dǎo)、會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)席、送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)的拉門等接待禮儀。 保證每次接待工作順利完成,努力為學(xué)校塑造良好的對(duì)外形象。4 .會(huì)議管理。 辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。 無論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是一部分教師和員工參加的中型會(huì)議,還是指導(dǎo)小組成員參加的小型會(huì)議,我都在會(huì)議前認(rèn)真地準(zhǔn)備著(下次通知,會(huì)議的順序和主要領(lǐng)導(dǎo)的講稿的制作,會(huì)場(chǎng)的配置等)。 在會(huì)議中嚴(yán)格準(zhǔn)確記錄,熱情周到的服務(wù)會(huì)議后立即打掃會(huì)場(chǎng),做好會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議精神,促進(jìn)調(diào)查研究工作。5 .文件管理。 辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)
8、、統(tǒng)計(jì)學(xué)、公文學(xué)等多門學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)的工作。 慶祝那一年教師節(jié)要查過去教師節(jié)的活動(dòng)記錄的時(shí)候,我很吃驚地從沒有設(shè)立過事務(wù)所。 為了確保學(xué)校文件的收集、整理、保管、使用,查了很多資料。 一邊學(xué)習(xí)一邊做,漸漸地做了46箱文件。 期末,部分領(lǐng)導(dǎo)、老師在辦公室查閱資料順利,初步出現(xiàn)了文件價(jià)值。6、印章管理。 過去的一學(xué)期共有178次公章,其中3名中層以上的領(lǐng)導(dǎo)人帶著公章外出了8次。 根據(jù)認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次使用章前我都認(rèn)真詢問章的原因,不能決定時(shí)向校長(zhǎng)要求指示,稍后詳細(xì)填寫章的記錄。 各職能部門在大量使用章節(jié)時(shí)嚴(yán)格監(jiān)察章節(jié)二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。1 .承擔(dān)責(zé)任。
9、 辦公室是一個(gè)部門的綜合工作機(jī)構(gòu),承擔(dān)責(zé)任是辦公室主任的首要責(zé)任。 所以,我?guī)缀趺刻於荚趶?fù)雜的事務(wù)中度過。 過去一學(xué)期主要承擔(dān)的事項(xiàng)有:領(lǐng)導(dǎo)部的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的交接處理事項(xiàng)。 有關(guān)方面廣泛,歸屬不明確,其他職能部門不便也不得承擔(dān)的事項(xiàng)。 教育局等高級(jí)辦公室提交的事項(xiàng)。 黨支部、教務(wù)處、總務(wù)部、共產(chǎn)委員會(huì)、財(cái)務(wù)科、班級(jí)等職能部門提交的事項(xiàng)。 教師、員工跳槽的事項(xiàng)。 無論擔(dān)任什么工作,都堅(jiān)持認(rèn)真迅速處理的原則,將可以直接處理的“主辦”,將不能直接處理的各職能部門“會(huì)議”,如果不能處理的話,就“調(diào)任”、“召開”。 一次也沒拒絕過提交事項(xiàng),一次也沒有延遲過提交事項(xiàng)。 雖然在承擔(dān)過程中也遇到過這樣的
10、困難,但是很多人克服的結(jié)果還是能很好地完成各種承擔(dān)事項(xiàng)。2 .參謀責(zé)任。 參謀責(zé)任是辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的過程中應(yīng)該承擔(dān)的重要責(zé)任。 成為好領(lǐng)導(dǎo)人的“參謀”對(duì)辦公室主任來說,沒有責(zé)任。 因此,我要積極進(jìn)行調(diào)查研究,收集各方面的信息,綜合分析調(diào)查獲得的大量第一手資料,立即反饋給領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。 發(fā)表決策后,通過調(diào)查研究,了解、把握決策意見的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和準(zhǔn)確調(diào)整問題。3 .管理責(zé)任。 作為領(lǐng)導(dǎo)工作的合作者和參謀,辦公室主任要參加政務(wù),承擔(dān)大量的事務(wù)。 事務(wù)管理是辦公室主任的責(zé)任。 因此,無論是與領(lǐng)導(dǎo)工作相關(guān)的活動(dòng),還是與其他職能部門相關(guān)的雜事,都能夠積極關(guān)注和協(xié)調(diào)。 據(jù)說“辦公室好像
11、脫離了各種管理,實(shí)際上存在于各種管理中”。 為了管理工作的線索多,內(nèi)容復(fù)雜,避免錯(cuò)誤和錯(cuò)誤,也容易指導(dǎo)過去事件的時(shí)間和概況,在過去的一學(xué)期中,我持續(xù)記錄了工作日記281頁,約56000多字。4 .調(diào)整責(zé)任。 聯(lián)系內(nèi)外,聯(lián)系上下左右等方面,是辦公室主任應(yīng)負(fù)的責(zé)任。 在過去的一學(xué)期里,首先,我搞好縱向協(xié)調(diào),致力于融洽上司和部下的關(guān)系。 上令下令、上情下令、上下緊密合作,做步調(diào)一致的工作。 其次,我也重視橫向協(xié)調(diào),著力于各業(yè)務(wù)部門間的協(xié)調(diào),對(duì)業(yè)務(wù)部門的一些計(jì)劃,重要工作的配置,我要積極理解,平衡,及時(shí)聯(lián)系,統(tǒng)一協(xié)調(diào),避免各業(yè)務(wù)部門間的“沖突”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“過載”工作第三,人際關(guān)系的協(xié)調(diào)工作也很努力。
12、 以上是我過去一學(xué)期個(gè)人工作的總結(jié)。 下學(xué)期,我將繼續(xù)努力,盡責(zé),開拓,追求創(chuàng)新,不侮辱我的美好未來。關(guān)于辦公室主任的敘任報(bào)告范文篇3因?yàn)橛泄ぷ鞯谋匾?,今年元月日,我從道縣局(時(shí)任縣局局長(zhǎng)、黨委書記及市局輔助調(diào)查員)調(diào)到了市局辦公室主任、輔助調(diào)查員中。 近年來,在市局黨委和同事們的支持和援助下,我嚴(yán)格要求自己,很好地完成了自己的本職工作。 目前,它發(fā)揮了以下作用:一、堅(jiān)持“一個(gè)原則”即堅(jiān)持“為市局領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)心,為干部職員服務(wù)”的原則。 辦公室工作復(fù)雜復(fù)雜,機(jī)構(gòu)的日常事務(wù)、綜合調(diào)查、秘密、文件、信息、宣傳、安全防衛(wèi)、物流服務(wù)等,許多具體事情關(guān)系到干部員工的身邊利益。 在具體工作中,我主要履行了“協(xié)調(diào)
13、、參謀、服務(wù)”三個(gè)功能。 也就是說,雖然有協(xié)調(diào),但不是“掌聲”的參謀到達(dá)了,但不是“越位”的服務(wù)到達(dá)了,但不干涉領(lǐng)導(dǎo)者的工作。1、受上啟,做好協(xié)調(diào)工作。 一是堅(jiān)持事先干預(yù),做好事先準(zhǔn)備。 為了保證市局的決策、重要活動(dòng)、重大會(huì)議等重要事項(xiàng)的實(shí)施和執(zhí)行,我堅(jiān)持事前介入,真正實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)測(cè)、事件中的監(jiān)督、事后總結(jié)”,今年2月,為了召開今年的郵政工作會(huì)議(市局新指導(dǎo)小組就任以來的第一次全市大會(huì)),我要舉行一個(gè)月二是堅(jiān)持原則,注重藝術(shù),緩解矛盾。 也就是說,在做具體的工作時(shí),要分辨哪項(xiàng)政策能做,哪項(xiàng)原則不能做,急于處理的事情,和能慢慢處理,注意協(xié)調(diào)處理的事情,對(duì)不能解決的問題,要耐心仔細(xì)地進(jìn)行說明,整理
14、感情,緩和矛盾,維護(hù)穩(wěn)定三是積極領(lǐng)導(dǎo),調(diào)整部門關(guān)系。 也就是說,每次處理重大事情和重要問題時(shí),辦公室要自主領(lǐng)導(dǎo),做好部門負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)工作,然后各部門、支局負(fù)責(zé)人分別做好部門的協(xié)調(diào)工作,保證機(jī)關(guān)各工作的秩序和有效進(jìn)行。 我初步統(tǒng)計(jì)了一下,今年以來,我累計(jì)協(xié)調(diào)了重要工作,為領(lǐng)導(dǎo)分了一定的擔(dān)心。2 .進(jìn)行獻(xiàn)策,發(fā)揮參謀的作用。 另一方面,每個(gè)月都要深入分局、班組、村郵局等基層了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,聽取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工的建議,征求有關(guān)部門的意見,圍繞領(lǐng)導(dǎo)的決定和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,立即反映到市局領(lǐng)導(dǎo)中。 另一方面,堅(jiān)持市場(chǎng)調(diào)查工作,積極建議。 同時(shí),做著開放的信息收集工作,認(rèn)真處理了永州郵政信息和局務(wù)公開欄
15、,和工會(huì)一起組織了合理化建議活動(dòng)。 這樣,掌握了大量的第一手資料。 今年以來,通過實(shí)地調(diào)查,我就農(nóng)村分局的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保承包、郵政“三農(nóng)”服務(wù)所的建設(shè)、基干店的改裝、閑置資產(chǎn)的活用、配送制度的改革、湖南省郵政條例宣傳徹底等重大事項(xiàng),累計(jì)向市局領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議項(xiàng)目,對(duì)被采用的項(xiàng)目,基本上是“參謀”的3、改善作風(fēng),提高服務(wù)水平。 第一,認(rèn)真進(jìn)行辦公室本身的建設(shè)。 辦公室的工作很辛苦,很麻煩,看不見成績(jī),每個(gè)員工都不理解。 為了解決這個(gè)問題,進(jìn)行了積極的引導(dǎo)。 其中之一是教育辦公室員工樹立敬愛崗精神,確立榮譽(yù)感,克服“配角”自卑感。 二是堅(jiān)持實(shí)行學(xué)習(xí)制度、會(huì)議制度、勞動(dòng)紀(jì)律、事務(wù)秩序等各項(xiàng)制度,對(duì)遲到早退
16、、會(huì)議的人,除了批評(píng)教育外,還要通報(bào)罰金。 其三,堅(jiān)持咨詢制度,經(jīng)常向員工咨詢,傾聽他們的聲音,幫助他們自己克服困難,全心全意,贏得了大家的信任和尊敬。 四是倡導(dǎo)民主議事制度,即辦公室各項(xiàng)工作堅(jiān)持民主討論,不舉行“一言堂”。 二是認(rèn)真做的文字工作。 無論綜合性文件、報(bào)告書、會(huì)議記錄、文件的收發(fā)、整理、存檔,在堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格要求的同時(shí),為了提高寫作水平,每個(gè)月有關(guān)人員都有意寫不同方面的文字資料,強(qiáng)調(diào)完成時(shí)期,每月發(fā)多少稿,永州郵政信息采用多少在“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格要求”下,今年以來,辦公室累計(jì)、整理、總結(jié)和報(bào)告各種文件,合并領(lǐng)導(dǎo)的演說原稿、各種資料、資料組成二百多篇(份),及時(shí)完成市局領(lǐng)導(dǎo)所需的所有
17、文字資料,一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)為中國(guó)郵政報(bào) 刊登在湖南工人報(bào)等媒體上,辦公室的宣傳負(fù)責(zé)人今年11月也被三湘郵報(bào)家公司評(píng)價(jià)為“優(yōu)秀通信員”。 三是認(rèn)真為員工做好事,處理事實(shí)。 在物流業(yè)務(wù)上,不僅要遵循市局預(yù)算審查制度的要求,還要堅(jiān)持“陽光購買”,認(rèn)真組織辦公用品、勞動(dòng)保險(xiǎn)福利等物品的購買、采購和實(shí)物管理工作,為員工工作,給員工食堂、員工宿舍區(qū)改造水和電,使員工宿舍區(qū)道路硬化,綠化、美化宿舍區(qū)建立籃球場(chǎng)、羽毛球場(chǎng),為員工統(tǒng)一處理房地產(chǎn)證書等,據(jù)統(tǒng)計(jì),迄今為止,今年累計(jì)實(shí)施了事件,獲得了員工的高度。二、實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)換”1 .實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換。 即確立服務(wù)意識(shí),推進(jìn)從官位到民位,從權(quán)力本位到責(zé)任本位的觀念轉(zhuǎn)換,確立自覺的公仆意識(shí)和自主的服務(wù)意識(shí),實(shí)現(xiàn)從“管理者”到“服務(wù)者”的角色轉(zhuǎn)換。 一方面作為“指揮”,充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調(diào)和參謀助手的作用,另一方面作為“戰(zhàn)斗員”,帶領(lǐng)辦公室全體人員,思想上同心,目標(biāo)上同方向,行動(dòng)上同步,事業(yè)上同方向,扭轉(zhuǎn)繩索,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造良好的工作氣氛2 .實(shí)現(xiàn)想法的轉(zhuǎn)換。 也就是說,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)移到主動(dòng)服務(wù),在全球中心周圍工作,確保各工作秩序,落在踏實(shí)的地方。 具體來說,包括以下三個(gè)方面第一,創(chuàng)新的工作方式。 也就是說工作需要目標(biāo)和計(jì)劃,每年有工作要點(diǎn),每月有狀況通報(bào),每周有工作計(jì)劃。
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