活動策劃的基礎(chǔ)培訓(xùn).ppt

1、a,1,企業(yè)活動的 設(shè)計方案及流程,a,2,活動策劃思考點,要做什么樣的活動？ 前期策劃寫作應(yīng)該怎么寫？ 現(xiàn)場活動應(yīng)該注意什么？,a,3,1、 根據(jù)意向確定活動種類、活動方向 （可以通過 小規(guī)模的調(diào)查等方式來開展 ） 2 、確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件 3 、確定大體活動流程 把活動分成幾個大塊來做 4 、細(xì)化分工，確定詳細(xì)預(yù)案 活動以及活動的前期 準(zhǔn)備 后期宣傳當(dāng)中應(yīng)該怎么樣去詳細(xì)的分工 對于每個細(xì)化的任務(wù)都要分工到負(fù)責(zé)人 而且要 明確任務(wù)的要求 要點 并確定活動中每一個細(xì) 化的板塊應(yīng)該怎么樣去作,一、活動定位,a,4,二、策劃書的內(nèi)容組成,（1）、策劃名稱 （2）、活動主題、目

2、的、意義 （3）、活動時間地點 （4）、活動宣傳方案 （5）、活動流程、人員安排 （6）、物資情況 （7）、金額預(yù)算 （8）、小結(jié),a,5,策劃名稱,盡可能具體寫出策劃名稱，如“年月公司活動策劃書”置于頁面中央，有必要時寫出副標(biāo)題，副標(biāo)題需寫在正標(biāo)題下方。,a,6,活動主題、目的、意義,活動的主題、目的、意義通常是具有官方語言特點的一些背景介紹資料，不需要長篇大論，只需簡潔而正式的陳述幾句話便可。,a,7,活動時間地點,時間要具體交待清楚年、月、日、星 期、活動持續(xù)的時間段。 地點要具體到某賓館、公司院內(nèi)某空地、 宿舍樓間空地、操場等。,a,8,活動宣傳方案,貼海報 放展板 掛橫幅 插彩旗 網(wǎng)

3、站廣告 宣傳彈派放 掃樓 廣播臺宣傳 現(xiàn)場設(shè)立咨詢點 ,a,9,列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如會議室或租賃場地都詳細(xì)列出?？梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。,所需資源,a,10,活動流程作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設(shè)想到的東西。對策劃的各工作項目，應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表有助于方案核查。,活動流程,a,11,會場布置、接待室、嘉賓座次、是否需要用到表格文檔、媒體支持、宣傳物品制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、幕布背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送

4、車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。都根據(jù)實情自行選擇。,活動流程,a,12,活動流程,前期日程（準(zhǔn)備工作）,a,13,活動流程,當(dāng)天流程,a,14,人員安排、項目負(fù)責(zé)人,主要目的是把工作任務(wù)落實到各部門甚至是個人，便于采取責(zé)任制，定期催交工作成果，控制工作進(jìn)度,a,15,物資情況,列出活動所需要的所有物資，以便進(jìn)行物資、資金申請及當(dāng)天的物資清點。,a,16,金額預(yù)算,活動有時候需要申請經(jīng)費(fèi)，因此要列出金額預(yù)算給與團(tuán)委老師審批，基本上預(yù)算以節(jié)儉省用為原則。,a,17,a,18,a,19,a,20,a,21,a,22,小結(jié),以上是對內(nèi)策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大

5、 型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設(shè)計，根據(jù)實際情況做適 當(dāng)?shù)淖儎雍托薷?，力求?nèi)容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。 大型策劃書需要制作策劃書封面，（如：以百步梯的封面框架為主） 可自行設(shè)計，力求簡單，凝重，策劃書可以進(jìn)行頁眉頁腳和徽標(biāo)的 設(shè)計，圖文并茂等。 封面包括： 文件名稱：即活動名稱 文件索引：人性化體現(xiàn)，方便閱覽者讀取所需信息，若為了更 專業(yè)一些可考慮制作整份策劃的目錄，標(biāo)明頁數(shù)， 更方便查閱。 舉辦單位：寫明主辦、承辦，協(xié)辦，技術(shù)（媒體）支持等，適 當(dāng)添加組織，此為組織形象的宣傳。,a,23,若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂。 策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，

6、不可上下翻頁。 總策劃書可以有若干子策劃書，總策劃書說活動的整體形 式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細(xì)情況。,策劃名稱 活動主題、目的、意義、 活動時間地點 活動宣傳方案 活動流程 人員安排 物資情況 金額預(yù)算,不可預(yù)計 緊急情況應(yīng)對措施,地球一小時,地球一小時（Earth Hour）是世界自然基金會（WWF）應(yīng)對全球氣候變化所提出的一項倡議，希望個人、社區(qū)、企業(yè)和政府在每年3月最后一個星期六20：30-21：30熄燈一小時，來表明他們對應(yīng)對氣候變化行動的支持。過量二氧化碳排放導(dǎo)致的氣候變化目前已經(jīng)極大地威脅到地球上人類的生存。我們只有通過改變?nèi)蛎癖妼τ诙趸寂欧诺膽B(tài)度，才能減輕

7、這一威脅對我們造成的影響。,什么是地球一小時？,“地球一小時”的目標(biāo)是讓個人、家庭和企業(yè)盡可能多的參與進(jìn)來，關(guān)閉燈光和其他電器一個小時（除了交通等必要的燈光，例如：電腦顯示屏、電視、等）。 而最主要的不是節(jié)電的問題，而是如何遏制變暖氣候。,目標(biāo),“地球一小時”旨在讓全球社會民眾了解到氣候變化所帶來的威脅，并讓他們意識到個人及企業(yè)的一個小小動作將會給他們所居住的環(huán)境帶來怎樣深刻的影響小小改變就可能成就巨大影響。 活動首次于2007年3月31日晚間8：30在澳大利亞悉尼市展開，當(dāng)晚，悉尼約有超過220萬戶的家庭和企業(yè)關(guān)閉燈源和電器一小時。事后統(tǒng)計，熄燈一小時節(jié)省下來的電足夠20萬臺電視機(jī)用1小時，

8、5萬輛車跑1小時。更多參與的市民反映，當(dāng)天晚上能看到的星星比平時多了幾倍。,意義,目前該活動已被推廣到世界各地，逐漸成為一項全球性的環(huán)?；顒?。2010年的“地球一小時”活動創(chuàng)造了歷史，影響人數(shù)超過了13億。來自各大洲多達(dá)128個國家的4616個城鎮(zhèn)參與了熄燈活動。北京的紫禁城，柏林的勃蘭登堡門，美國的總統(tǒng)山（拉什莫爾山），津巴布韋的維多利亞大瀑布和廣島的和平紀(jì)念公園等標(biāo)志景觀的參與，更是為“地球一小時”活動錦上添花。在中國，這項活獲得了33座城市的政府官方支持，數(shù)以百萬計的中國人參于其中。全球越來越多的城市參與這項活動，成為了“地球一小時”應(yīng)對全球變暖行動的里程碑。,掀起熱潮,最意外谷歌黑了

9、2008年3月29日晚，世界搜索引擎巨頭谷歌公司在網(wǎng)絡(luò)上舉行了一次特別的熄燈活動。當(dāng)晚，谷歌在以色列等國家的主頁背景臨時從白色變成了黑色，搜索框下方則有“我們已經(jīng)關(guān)燈了，現(xiàn)在該你了?！钡淖謽?。谷歌希望通過此舉來鼓勵電腦前的人們加入到“地球一小時”活動中來。 差異點評：盡管說無論什么顏色的背景，顯示器的耗電量都一樣，但是谷歌的這一別出心裁的活動，還是收到了令人震撼的效果。以至于很久之后，還有很多人記得，曾經(jīng)，谷歌是以這種方式變黑了。,活動,最原始悉尼天文臺仰望星空 2007年3月31日晚19時30分，悉尼市超過220萬的人同時熄燈，讓地球休息一小時。約250名居民提前預(yù)約到天文臺看星空，觀察黑暗

10、中的地平線。 差異點評：我并不認(rèn)為黑夜里數(shù)星星是什么好的創(chuàng)意，夜里熄燈之后，大家都會想到數(shù)星星。這么一個原始的活動，我把它列出來，有兩個原因，一是為了紀(jì)念第一屆的“地球一小時”活動，從此之后仰望星空成為“地球一小時”活動中必不可少的一部分；二是因為2007年12月20日聯(lián)合國將2009年定為國際天文年，屆時將有幾大亮點項目，“暗夜保護(hù)”為其中之一。這一項目就包括參加3月28日的“地球一小時”活動。暗夜保護(hù)與仰望星空之間，卻又大面積的重疊在一起。,活動,最獨特踩自行車發(fā)電的低碳音樂會 2008年3月27日，以色列城市特拉維夫為了呼吁環(huán)保，舉行“熄燈一小時”活動。在熄燈后的市政廳前的拉賓廣場上，上演著一場熱鬧非凡的搖滾音樂會