Project 教程——從入門到精通.ppt

1、A,1,Project 從入門到精通,計(jì)劃中心:崔榮濤 2010.3修訂,Office 辦公軟件系列教程,A,2,計(jì)劃分類,投標(biāo)計(jì)劃: 針對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目,在信息不完備的情況下,根據(jù)公司現(xiàn)有資源和歷史經(jīng) 驗(yàn),初步給出一個(gè)大體的計(jì)劃. 公司節(jié)點(diǎn)計(jì)劃: 公司所有項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)反映在一頁(yè)之上,供公司高層參考的計(jì)劃 項(xiàng)目主計(jì)劃: 單個(gè)項(xiàng)目的主計(jì)劃,包括從合同簽訂到交船的各階段計(jì)劃. 部門內(nèi)部計(jì)劃: 根據(jù)項(xiàng)目主計(jì)劃分解到各職能部門的詳細(xì)計(jì)劃. 主要資源計(jì)劃: 船塢、碼頭、2000t、20000t等大的設(shè)施計(jì)劃，避免項(xiàng)目沖突 人力工時(shí)計(jì)劃： 各項(xiàng)目在不同專業(yè)上不同階段的人力安排計(jì)劃,A,3,項(xiàng)目計(jì)劃編制控制流程,合

2、同簽訂,總布置圖,設(shè)備布置圖,分段劃分圖,主計(jì)劃,設(shè)備列表,合攏次序,項(xiàng)目節(jié)點(diǎn),采購(gòu),技術(shù),生產(chǎn),調(diào)試,總體尺寸,合同簽訂 開工 下水 大合攏 試航 交船,材料 設(shè)備,基礎(chǔ)設(shè)計(jì) 詳細(xì)設(shè)計(jì) 施工設(shè)計(jì),鋼結(jié)構(gòu) 舾裝 下水 大合攏,調(diào)試 傾斜試驗(yàn) 試航 交船,部門計(jì)劃,A,4,項(xiàng)目計(jì)劃用到的軟件,MS Project: 編制主計(jì)劃，建立各任務(wù)邏輯關(guān)系，形成計(jì)劃文檔。 對(duì)計(jì)劃進(jìn)行追蹤、分析、更新 Excel： 編制計(jì)劃進(jìn)度，進(jìn)行進(jìn)度計(jì)算。 生成進(jìn)度曲線,A,5,PROJECT 水平層級(jí),基本掌握常用功能,熟練使用常用功能+資源配制+追蹤, +自定義字段+VBA簡(jiǎn)單編程,Project技能+專業(yè)知識(shí)+行

3、業(yè)經(jīng)驗(yàn),剛剛開始接觸,入門,初級(jí),中級(jí),高級(jí),專家,你屬于那個(gè)層級(jí)?,A,6,Project,Project 功能分類,A,7,Project 的功能和特點(diǎn),項(xiàng)目計(jì)劃制定 任務(wù)資源配制 進(jìn)度追蹤分析 報(bào)表輸出,A,8,Project 工作界面簡(jiǎn)介,菜單欄,標(biāo)題欄,工具欄,編輯欄,視圖欄,狀態(tài)欄,數(shù)據(jù)編輯區(qū),視圖顯示區(qū),滾動(dòng)條,A,9,Project工作界面簡(jiǎn)介,（一）“標(biāo)題”欄 “標(biāo)題”欄告訴用戶正在運(yùn)行的程序名稱和正在打開的文件的名稱。 （二）“菜單”欄 “菜單”欄按功能把Project命令分成不同的菜單組，每組包含相應(yīng)的子菜單。 （三）“工具”欄 “工具”欄中的按鈕都是菜單中常用命令的副本

4、，當(dāng)鼠標(biāo)指向某一按鈕后，稍等片刻在按鈕右下方會(huì)顯示該按扭命令的含意。 （四）“編輯”欄 “編輯”欄用于顯示和輸入活動(dòng)單元格的信息。 （五）“視圖”欄 “視圖”欄用于對(duì)計(jì)劃日程、資源、費(fèi)用等用不同的方式進(jìn)行顯示。 （六）“數(shù)據(jù)編輯”區(qū) “數(shù)據(jù)編輯”區(qū)是主要的工作區(qū)域，用于日程安排，進(jìn)度追蹤等編輯。 （七）“視圖顯示”區(qū) “視圖顯示”區(qū)用于顯示甘特圖或條形圖。,A,10,Project 操作方法概述,（一）鼠標(biāo)操作法：先用鼠標(biāo)選中單元格，移動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谏珜?shí)心“十”字形之后，拖動(dòng)鼠標(biāo)到目標(biāo)單元格，實(shí)現(xiàn)復(fù)制功能。 （二）菜單操作法：先用鼠標(biāo)選中單元格，選擇“編輯”菜單中的

5、“復(fù)制”命令，然后用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格，再選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令。 （三）鍵盤命令操作法：直接用鼠標(biāo)選中目標(biāo)單元格，從鍵盤輸入文本或時(shí)間。 以上是Project中很典型的三種操作方法。在實(shí)際使用過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，盡量選擇三種方法中最簡(jiǎn)潔的操作方法，以提高操作速度。,A,11,文件基本操作,（一）新建文件 空白 模板 （二）打開文件 （三）保存文件 保存 另存 （四）文件打印,A,12,窗口常用操作,滾動(dòng),拆分,窗口滾動(dòng):當(dāng)數(shù)據(jù)太大不能完全顯示時(shí)，可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)窗口右邊和下邊的滾動(dòng)條,可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上下或左右滾動(dòng)。,窗口拆分:當(dāng)需要同時(shí)顯示不同的任務(wù)信息時(shí)，可使用拆分窗口的方法自定義

6、要現(xiàn)實(shí)的窗口。,A,13,基本操作,復(fù)制粘貼任務(wù) 新建刪除任務(wù) 移動(dòng)任務(wù) 插入隱藏列字段 任務(wù)的升降級(jí) 視圖放大縮小 建立連接關(guān)系 創(chuàng)建修改日歷,A,14,復(fù)制粘貼任務(wù),復(fù)制任務(wù)： 用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的行，單擊右鍵選擇復(fù)制任務(wù)。,粘貼任務(wù)： 用鼠標(biāo)選中要粘貼的行，單擊右鍵選擇粘貼。,A,15,新建刪除任務(wù),插入新建任務(wù)： 用鼠標(biāo)選中要插入的行（可選多行），單擊右鍵選擇新任務(wù)（插入多行）。,刪除任務(wù)： 用鼠標(biāo)選中要?jiǎng)h除的行，單擊右鍵選擇刪除任務(wù)。,A,16,移動(dòng)任務(wù),移動(dòng)任務(wù)： 用鼠標(biāo)選中要移動(dòng)的行（可選多行），拖動(dòng)鼠標(biāo)到相應(yīng)的位置。,A,17,插入列字段,添加列字段： 用鼠標(biāo)選中要插入列的位置,

7、單擊右鍵,選擇插入列。在彈出的對(duì)話框中選擇要插入列的名稱。,A,18,隱藏列字段,隱藏列字段： 用鼠標(biāo)選中要隱藏的列，單擊右鍵選擇隱藏，注意：字段只能隱藏，不能真正刪除，要顯示隱藏字段，可以重新插入。,A,19,任務(wù)的升降級(jí),任務(wù)的降級(jí)： 用鼠標(biāo)選中要降級(jí)的行（可選多行），單擊降級(jí)按鈕，則選中的任務(wù)變?yōu)樯弦患?jí)的子任務(wù)。,降級(jí),升級(jí),顯示子任務(wù),隱藏子任務(wù),顯示層級(jí),任務(wù)的升級(jí)： 用鼠標(biāo)選中要升級(jí)的子任務(wù)，單擊升級(jí)按鈕，則選中的任務(wù)變?yōu)樯弦患?jí)的同級(jí)任務(wù)。 單擊任務(wù)前的“+”“-” 號(hào)，可顯示或隱藏下面的子任務(wù)。,A,20,視圖的放大縮小,放大視圖： 用鼠標(biāo)單擊放大按鈕，則視圖放大相應(yīng)比例。,放大

8、,縮小,縮小視圖： 當(dāng)右側(cè)視圖區(qū)不能完全顯示整個(gè)計(jì)劃時(shí)，可單擊縮小按鈕，對(duì)視圖縮小相應(yīng)比例，直到完全顯示。,A,21,任務(wù)的連接關(guān)系,任務(wù)連接關(guān)系： 任務(wù)的連接關(guān)系共四種，它們是FS,SS,FF,SF。,A,22,創(chuàng)建日歷,創(chuàng)建日歷： 工具更改日歷。在彈出的對(duì)話框中，選擇新建 ，輸入日歷名稱，設(shè)定工作日，假期等數(shù)據(jù)，確定。,A,23,名詞術(shù)語(yǔ),工期、工時(shí)、資源單位 任務(wù)類型 資源類型 任務(wù)限制類型,A,24,工期、工時(shí)與資源單位,工期：指完成每項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)所經(jīng)歷的實(shí)際時(shí)間，即開始日期和結(jié)束日期之差。Project中，工期的默認(rèn)單位是天。 工時(shí)：指將任務(wù)分配給資源后，每個(gè)資源執(zhí)行任務(wù)的工作時(shí)間。P

9、roject中，工時(shí)的默認(rèn)單位是小時(shí)。 資源單位：指資源在任務(wù)持續(xù)時(shí)間內(nèi)的工作負(fù)荷情況。 Project中，資源單位以百分比來(lái)表示。100%表示資源在任務(wù)工期內(nèi)以100%的負(fù)荷工作，50%表示資源在這段時(shí)間是以50%的負(fù)荷進(jìn)行該工作。,工時(shí)工期資源單位,A,25,任務(wù)類型,Project中定義了三種任務(wù)類型：固定（資源）單位、固定工期、固定工時(shí)。 根據(jù)前面所講的公式“工時(shí)工期資源單位”，只要其中一個(gè)變量固定不變，其他兩個(gè)就會(huì)互相演變。 默認(rèn)狀態(tài)下，Project創(chuàng)建的是固定單位任務(wù)。 改變?nèi)蝿?wù)工期時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工時(shí)；改變?nèi)蝿?wù)工時(shí)時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工期。 如果將任務(wù)設(shè)置為

10、固定工期類型 當(dāng)改變?nèi)蝿?wù)單位時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工時(shí)；當(dāng)改變工時(shí)時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的單位。 如果將任務(wù)設(shè)置為固定工時(shí)類型 當(dāng)改變?nèi)蝿?wù)單位時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算工期；當(dāng)改變工期時(shí)，Project會(huì)自動(dòng)計(jì)算任務(wù)的單位。,A,26,資源的類型,工時(shí)：指在任務(wù)上花費(fèi)時(shí)間的人員和設(shè)備 材料：指完成任務(wù)所用到的消耗性物品,A,27,任務(wù)限制類型,雙擊任務(wù)，在彈出的任務(wù)信息對(duì)話框中，選擇高級(jí)選項(xiàng)卡，在限制類型下拉菜單中選擇相應(yīng)的類型。,越早越好 越晚越好 不早于完成 不晚于完成 必須開始于 必須結(jié)束于 不早于開始 不晚于開始,A,28,新建項(xiàng)目,定義項(xiàng)目 設(shè)置工作日歷 任務(wù)清單

11、將任務(wù)分成階段 排定日程 連接或附加其他任務(wù)信息 添加自定義信息列 設(shè)置期限和限制任務(wù) 添加資源,A,29,定義項(xiàng)目,單擊項(xiàng)目項(xiàng)目信息，彈出圖示對(duì)話框,設(shè)定計(jì)劃開始時(shí)間,定義項(xiàng)目計(jì)劃排定方式： 正排：從開始時(shí)間 倒排：從完成時(shí)間,A,30,設(shè)置工作日歷,選用工作日歷,A,31,任務(wù)清單,輸入任務(wù)清單或從excel復(fù)制,A,32,將任務(wù)分成階段,使用升級(jí)或降級(jí)工具，將任務(wù)分成不同階段,A,33,排定日程,輸入任務(wù)計(jì)劃工期,A,34,連接或附加其他任務(wù)信息,連接相關(guān)連的任務(wù),A,35,添加其他信息,雙擊任務(wù)，在彈出的對(duì)話框中，選擇notes選項(xiàng)卡，輸入相應(yīng)內(nèi)容。,A,36,設(shè)置期限和限制任務(wù),設(shè)置

12、個(gè)別任務(wù)的開始時(shí)間,A,37,添加其他字段,添加“類型”字段,把“固定單位”改為“固定周期”,A,38,建立資源列表,單擊左側(cè)視圖欄中的資源列表，輸入資源名稱和資源日歷,A,39,添加資源,返回甘特圖，在資源名稱字段中添加資源,A,40,計(jì)劃制定完畢,A,41,其它常用視圖,日歷視圖 網(wǎng)絡(luò)視圖 任務(wù)使用 資源使用 資源圖表 追蹤甘特圖,A,42,日歷視圖,單擊視圖欄日歷視圖,A,43,網(wǎng)絡(luò)視圖,單擊視圖欄網(wǎng)絡(luò)視圖,A,44,任務(wù)使用視圖,單擊視圖欄任務(wù)使用視圖,A,45,資源使用視圖,單擊視圖欄任務(wù)使用視圖,A,46,資源圖表,單擊視圖欄資源圖表,A,47,追蹤視圖,單擊視圖欄追蹤視圖,A,4

13、8,項(xiàng)目計(jì)劃追蹤,保存比較基準(zhǔn) 輸入實(shí)際時(shí)間及狀態(tài) 更新計(jì)劃,A,49,保存比較基準(zhǔn),計(jì)劃完成后,要把最原始的計(jì)劃保存下來(lái)，作為以后對(duì)比的依據(jù)。,A,50,輸入實(shí)際時(shí)間和進(jìn)度,插入實(shí)際開始，實(shí)際結(jié)束，百分比列字段，更新相應(yīng)的內(nèi)容,A,51,更新計(jì)劃,對(duì)不能按時(shí)開工或結(jié)束的任務(wù)進(jìn)行重排，或調(diào)整周期,A,52,其它操作技巧,排序 篩選 分組 條形圖樣式 布局 日期顯示格式 打印,A,53,排序,可根據(jù)不同的字段對(duì)任務(wù)進(jìn)行排序,A,54,篩選,可根據(jù)設(shè)置對(duì)任務(wù)進(jìn)行篩選，顯示符合交件的任務(wù),A,55,分組,可根據(jù)不同的狀態(tài)對(duì)任務(wù)進(jìn)行分組顯示。,A,56,條形圖樣式,在視圖區(qū)，單擊右鍵條形圖樣式，可對(duì)條形圖設(shè)定不同的樣式和文本,A,57,布局,在視圖區(qū)，單擊右鍵布局，可設(shè)定連接方式和條形圖高度,A,58,日期顯示格式,A,59,打印,打印時(shí)，